Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Khoa Công nghệ thông tin  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS HOÀN KIẾM Giáo viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên: Phùng Thị Huyền Lớp: H10CN1 Hà Nội, tháng 5 năm 2012 1 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin ngày nay có vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đời sống giúp công việc được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong quá trình quản lý điểm của học sinh THCS Hoàn Kiếm thì việc lấy điểm, xem điểm của các khóa học là rất khó khăn với người quản lý. Đối với một đơn vị trường phải lưu giữ rất nhiều hồ sơ học sinh, của từng khoá học là rất nhiều những giấy tờ, bộ phận văn thư phải cập nhật và tiến hành lưu trữ hồ sơ bằng tay vào những quyển sổ lớn, dày, cồng kềnh, thời gian lưu trữ lâu năm sổ theo dõi sẽ bị rách, phai màu chữ gây trở ngại rất lớn trong việc tìm kiếm. Được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thanh Thủy, chúng em đã chọn đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý điểm của trường THCS Hoàn Kiếm " làm nội dung nghiên cứu của đề tài thực tập của mình. Bài báo cáo sẽ được chia thành 3 phần: - Phần 1: Khảo sát và đặc tả yêu cầu. - Phần 2: Phân tích hệ thống - Phần 3: Thiết kế hệ thống. 2 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy MỤC LỤC 1.Phát biểu vấn đề: 4 2.Mục tiêu: 4 3.Lợi ích mang lại: 4 Cách tính điểm: 5 Đánh giá, xếp loại học lực: 6 3 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy Phần I. Khảo sát và đặc tả yêu cầu 1. Phát biểu vấn đề: Hiện tại, trường THCS Hoàn Kiếm vẫn còn tính điểm và lưu trữ bằng chương trình Excel của bộ Microsoft Office 2003. Đây là công cụ hỗ trợ khá tốt, dễ sử dụng, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế khi dùng Excel để quản lý điểm. - Giao diện khó tương thích. - Truy xuất thông tin khó khăn, mất thời gian. - Độ an toàn cho dữ liệu không cao. Do đó việc ra đời một phần mềm để giải quyết những hạn chế trên là hết sức cần thiết. 2. Mục tiêu: Mục tiêu của dự án đặt ra là mức độ tự động hóa cho công việc báo cáo, lưu trữ, tra cứu thông tin, kết quả học tập của học sinh. Đồng thời lưu trữ thông tin của học sinh trong một khoảng thời gian dài. Với một giao diện thân thiện sẽ giúp cho việc quản lý của Ban Giám Hiệu, GV cũng như thủ thư dễ dàng hơn, mà không cần đòi hỏi cao về trình độ tin học. 3. Lợi ích mang lại: Giảm bớt công việc cho bộ phận quản lý điểm của học sinh. Bên cạnh có thể tạo các mẫu báo ngắn về kết quả học tập của từng lớp, từng học sinh, … khi cần thiết. 4. Người dùng hệ thống - Người quản trị: thực hiện các công việc về quản lý điểm. - Nhóm người dùng là giáo viên, ban giám hiệu chỉ xem điểm 5. Các chức năng của hệ thống: Đối với người quản trị: phải login để thực hiện các chức năng sau: - Quản lý niên khóa, lớp học, môn học, giáo viên giảng dạy, danh sách học sinh, điểm học sinh. - Xem điểm học sinh theo lớp, theo môn. 4 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy - Báo cáo điểm: in bảng điểm Với người dùng là giáo viên: không phải login - Có chức năng xem điểm theo lớp, theo môn 6. Yêu cầu về hệ thống: - Các lớp học được tổ chức theo niên khóa, mỗi khóa bao gồm nhiều lớp, mỗi lớp khoảng 45 học sinh. - Quản lý điểm của học sinh như sau: • Cách tính điểm: Điểm kiểm tra miệng và 15 phút hệ số 1, điểm kiểm tra 1 tiết và kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên hệ số 2, điểm thi học kỳ hệ số 3. Điểm trung bình môn học kỳ 1 hệ số 1, điểm trung bình môn học kỳ 2 hệ số 2. Môn Toán và Ngữ văn hệ số 2. - Tính điểm trung bình môn học: Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) là trung bình cộng của điểm các bài KTtx, KTđk, KThk với các hệ số theo quy định: ĐKTtx + 2 * ĐKTđk + 3 * ĐKThk ĐTBmhk = Tổng các hệ số Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTBmcn) là trung bình cộng của ĐTBmhkI với ĐTBmhkII, trong đó ĐTBmhkII tính theo hệ số 2: ĐTBmhkI + 2 * ĐTBmhkII ĐTBmcn = 3 5 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy - Điểm trung bình các môn học kỳ, cả năm học: Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBhk) là trung bình cộng của điểm trung bình môn học kỳ của tất cả các môn với hệ số (a, b…) của từng môn học: a * ĐTBmhk Toán +…+ b * ĐTBmhk Vật lí ĐTBhk = Tổng các hệ số Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTBcn) là trung bình cộng của điểm trung bình cả năm của tất cả các môn học, với hệ số (a, b…) của từng môn học: a * ĐTBmcn Toán +…+ b * ĐTBmcn Vật lí ĐTBcn = Tổng các hệ số • Đánh giá, xếp loại học lực: Loại Giỏi: ĐTB các môn từ 8.0 trở lên (một trong hai môn Toán và Ngữ Văn từ 8.0 trở lên), không có môn nào dưới 6.5. Loại Khá: ĐTB các môn từ 6.5 trở lên (một trong hai môn Toán và Ngữ Văn từ 6.5 trở lên), không có môn nào dưới 5.0. Loại Trung Bình: ĐTB các môn từ 5.0 trở lên (một trong hai môn Toán và Ngữ Văn từ 5.0 trở lên), không có môn nào dưới 3.5. Loại Yếu: ĐTB các môn từ 3.5 trở lên, không có môn nào dưới 2.0. Loại Kém: các trường hợp còn lại. Điểm kiểm tra miệng và 15 phút hệ số 1, điểm kiểm tra 1 tiết và kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên hệ số 2, điểm thi học kỳ hệ số 3. Điểm trung bình môn học kỳ 1 hệ số 1, điểm trung bình môn học kỳ 2 hệ số 2. Môn Toán và Ngữ văn hệ số 2. 6 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy 7. Yêu cầu với tính năng hệ thống: - Cơ sở dữ liệu hệ thống đấy đủ và thống nhất - Cung cấp đầy đủ chính xác về điểm, danh sách học sinh. - Hệ thống tạo ra các báo cáo về điểm của học sinh - Hệ thống thân thiện, dễ sử dụng, dữ liệu truy cập nhanh. - Hệ thống đảm bảo bảo mật cho người sử dụng, đảm bảo người dùng thực hiện đúng phạm vi chức năng. 8. Hướng giải quyết: - Đối với việc phân tích thiết kế hệ thống: Thiết kế theo mô hình hóa đối tượng UML và dùng công cụ visual paradigm. - Sử dụng hệ quản trị cơ sở SQL server 2008 để tạo cơ sở dữ liệu và dùng ngôn ngữ vb.net để viết chương trình. - Pha phân tích và thiết kế: 7 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy Phần II. Phân tích hệ thống 2.1 Xây dựng biểu đồ usecase 2.1.1 Các use case và actor - Các actor: Actor quanly và actor giaovien - Các use case chính: thong ke, qly hoc sinh, qly diem, qly giao vien, qly lop hoc, nien khoa, qly mon hoc, tim kiem, login 8 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy 9 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy 2.2 Biểu diễn bằng kịch bản 2.1.1 Đăng nhập Tác nhân Quản lý Diễn giải Người dùng đăng nhập vào hệ thống Tiền điều kiện Hệ thống chưa được đăng nhập Hậu điều kiện Nếu chức năng thành công, người dùng sẽ đăng nhập được vào hệ thống.Ngược lại trạng thái hệ thống không thay đổi. Luồng sự kiện Đầu vào Phản hồi 1 Từ giao diện chính, người dùng mở frmLogin 2 Hiển thị frmLogin. Yêu cầu đăng nhập thông tin. 3 Nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào khung. Nhấn nút "Đăng nhập". 4 Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đăng nhập. Nếu sai yêu cầu nhập lại. Ngược lại đăng nhập thành công. 5 Lặp lại luồng 3 nếu hệ thống báo lỗi không hợp lệ. 6 Lặp lại luồng 4 cho đến khi thông tin nhập vào từ người dùng hợp lệ. 10 [...]... 2.3.1 Đăng nhập 29 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.3.2 Biểu đồ trạng thái lớp quản lý niên khóa 2.3.3 Sơ đồ trạng thái lớp quản lý môn học 30 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.3.4 Sơ đồ trạng thái lớp quản lý điểm 31 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh Phần III Thiết kế hệ thống 3.1 Xây dựng... cho quản lý môn học - Thêm môn học 32 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh - xóa môn học - Sửa môn học 33 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 3.1.3 Biểu đồ tuần tự cho quản lý niên khóa - Thêm niên khóa - Sửa niên khóa 34 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 3.1.4 Biểu đồ tuần tự cho quản lý điểm. .. chọn sửa theo cả lớp Nếu chọn “không” hệ thống quay lại 4 24 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.1.7 Use case quản lý điểm -Use case thêm Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng thêm điểm Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ thêm điểm. Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không kiện thay đổi Đầu vào 1... quay trở lại 4 Nếu chọn “không” hệ thống quay lại 4 21 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.1.6 Use case quản lý học sinh -Use case thêm Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng thêm học sinh Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ thêm học sinh.Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ kiện không thay đổi Đầu... "Không" Hệ thống cập nhật lại thông tin vừa sửa 12 vào CSDL rồi quay trở lại 4 Nếu chọn “không” hệ thống quay lại 7 15 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.1.4 Use case quản lý lớp học - Use case thêm lớp học Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng thêm lớp học Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ thêm... thống lưu lại và quay về 4 đê nhập điểm người 10 kế tiếp Nếu chọn “Không” thì hệ thống quay về 7 25 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh -Use case sửa Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng sửa điểm Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ sửa học sinh Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không kiện thay đổi Đầu... người dùng chọn “có” thì hệ thống lưu lại và quay về 4 10 Nếu chọn “Không” thì hệ thống quay về 7 16 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh - Use case sửa lớp học Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng sửa lớp học Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ sửa lớp học Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ kiện không... dùng chọn “có” thì hệ thống lưu lại và quay về 4 10 Nếu chọn “Không” thì hệ thống quay về 7 19 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh - Use case sửa giáo viên Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng sửa giáo viên Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ sửa giáo viên Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ kiện không... ràng buộc quan hệ rồi quay trở lại 4 Nếu chọn “không” hệ thống quay lại 4 13 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.1.3 use case niên khóa - Use case thêm Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng thêm niên khóa Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện Hậu điều Nếu chức năng thành công, Quản lý sẽ thêm niên khóa Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ kiện không... lưu, ngược lại chọn nút "Không" Hệ thống cập nhật lại thông tin vào CSDL nếu không có ràng buộc quan hệ rồi quay trở lại 4 Nếu chọn “không” hệ thống quay lại 4 18 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm Thủy GVHD: Cô Nguyễn Thanh 2.1.5 Use case quản lý giáo viên - Use case thêm giáo viên Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản lý thực hiện chức năng thêm giáo viên Tiền điều Hệ thống đã được đăng nhập kiện . nien khoa, qly mon hoc, tim kiem, login 8 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy 9 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy 2.2 Biểu. HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS HOÀN KIẾM Giáo viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên: Phùng Thị Huyền Lớp: H10CN1 Hà Nội, tháng 5 năm 2012 1 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn. hệ thống lưu lại và quay về 4 Nếu chọn “Không” thì hệ thống quay về 7 11 Hệ Thống Quản Lý Điểm Trường THCS Hoàn Kiếm GVHD: Cô Nguyễn Thanh Thủy - Use case sửa Tác nhân Quản lý Diễn giải Quản