Đang tải... (xem toàn văn)
phân tích thực trạng hồ sơ dự thầu để thấy đựợc những kết quả đã đạt được, những hạn chếvà nguyên nhân của nó để đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần mở đầu Nước ta nước phát triển với mục tiêu đảng nhà nước muốn đưa đất nước ta phát triển lên thành nước công nghiệp phát triển theo hướng cơng nghiệp hố đại hố Thực tế trước nước ta nước nông nghiệp với sở hạ tầng, giao thông mức trung bình so với nước khu vực Vì đảng nhà nước ta giai đoạn công nghiệp hố, đại hố có chủ trương xây dựng hệ thống sở hạ tầng giao thông đại phục vụ cho nghiệp phát triển đất nước tương lai Đồng thời để hoà chung với kinh tế giới, kinh tế thị trường tự cạnh tranh thời gian qua phủ có sách đạo phát triển nghành kinh tế nhà nước theo hướng cổ phần hố từ giảm bớt thành phần kinh tế nhà công ty hoạt động tự chủ thúc đẩy kinh tế tư nhân phát triển làm cho thị trường phát triển Hoà chung với nhịp điệu phát triển đất nước công ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường II đổi tên thành công ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long Với nghành nghề kinh doanh khí giao thơng, xây dựng giao thơng an tồn giao thơng Trong thời gian qua công ty đạt thành tựu to lớn Tuy nhiên trước chưa cổ phần hố cơng ty chủ yếu tham gia gói thầu theo hình thức định thầu đấu thầu hạn chế công ty phát triển theo hướng cơng ty cổ phần nên hình thức đấu thầu rộng rãi trở thành chủ yếu Vì vừa thách thức vừa hội cho cơng ty thời gian tới Vì nên vấn đề hồ sơ dự thầu vấn đề thực tế cần quan tâm giai đoạn Từ phân tích em chọn đề tài:”Một số biện pháp hoàn thiện hồ sơ dự thầu nhằm nâng cao khả trúng thầu công ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài là: phân tích thực trạng hồ sơ dự thầu để thấy đựợc kết đạt được, hạn chếvà nguyên nhân để Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hồ sơ dự thầu, nâng cao khả trúng thầu công ty Ngoài mục lục, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục gồm có nội dung sau: Phần I: Giới thiệu tổng quan cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long Phần II: Thực trạng hồ sơ dự thầu cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thông thăng long Phần III: Giả pháp kiến nghị để nâng cao chất lượng hồ sở dự thầu công ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long Trong trình thực đề tài kiến thức cịn hạn chế em gặp khơng khó khăn với bảo nhiệt tình cán công nhân viên công ty đặc biệt hướng dẫn bảo cô giáo: Thạc sĩ Hoàn Thị Thanh Hương giúp em hoàn thành đề tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long I)Thông tin chung công ty 1.1) Thông tin chung Tên cơng ty: Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Giao Thông Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thang long civil engineering construction communication mechanical joint stock company Tên giao dịch quốc tế viết tắt: Thalocomesc Trụ sở chính: 321 Đường Vĩnh Hưng- Phường Thanh Trì- Quận Hồng Mai- Thành Phố Hà Nội Mã số thuế: 0100108991 Tài khoản ngân hàng: 102010000019556 Mở ngân hàng Công Thương khu vực II- Quận Hai Bà Trưng- Thành Phố Hà Nội Tel: 04.6446001 04.6446329 Fax: 04.6446001 Tổng Giám Đốc Công Ty: Ơng: Đào Huy Thưởng Tổng số cán cơng nhân viên: 197 người 1.2) Lĩnh vực hoạt động công ty Trải qua giai đoạn phát triển lâu dài từ thành lập đến nay, kế thừa thành tựu đạt qua 40 năm xây dựng phát triển Hiện công ty phát triển sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực cụ thể sau: Một là: sản xuất mặt hàng phục vụ an tồn giao thơng: sản xuất biển báo giao thông loại, cột số, đinh đường, chế tạo loại gương cầu lồi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phục vụ an tồn giao thơng, sản xuất tường hộ lan mềm thép phục vụ an tồn giao thơng Hai là: sản xuất cầu thép, loại phụ kiện cầu phục vụ xây dựng giao thông đảm bảo giao thông: cầu bai ley Ba là: sản xuất kết cấu thép phục vụ xây dựng dân dụng Bốn là: chuyên chế tạo thiết bị máy móc phục vụ xây dựng giao thơng tu bảo dưỡng đường bộ: máy phun nhựa đường, xe phun nhũ tương, máy phun sơn kẻ đường, máy sơn nóng Năm là: xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ: cầu, đường, trạm thu phí Sáu là: sửa chữa loại máy thi công giao thông, sửa chữa thiết bị phục vụ giao thơng, an tồn giao thơng Sửa chữa cơng trình giao thơng vừa nhỏ Bảy là: kinh doanh thương mại xuất nhập vật tư thiết bị Tám là: kinh doanh dịch vụ thể thao, cho thuê kho bãi II) Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1) Thời kỳ trước cổ phần hoá Theo định trưởng giao thông vận tải ngày12 tháng 10 năm 1971 cong ty thành lập với tên ban đầu nhà máy khí 200 thuộc khu quản lý đường Công ty thành lập thời kỳ đất nước chịu ảnh hưởng chiến tranh gặp nhiều khó khăn Nhưng với nỗ lực đơn vị trực thuộc nghành giao thơng vận tải nhà máy góp phần nỗ lực vào nghiệp xây dựng đất nước Trong giai đoạn này, nhà máy chuyên sửa chữa ô tô phương tiện vượt sơng phao phà Với việc hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao có nhiều sáng tạo trình sản xuất nhà máy nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng III Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau chiến tranh kết thúc, đất nước thống nhất, nhân dân nước tiến lên đường độ Cùng bối cảnh nhà máy gặp khơng khó khăn Tuy nhiên với nỗ lực cơng nhân viên tồn nhà máy khắc phục khó khăn để xây dựng nhà máy giai đoạn Trong giai đoạn nước vững bước đường độ công ty cố gắng vươn lên khó khăn tồn để phát triển.trong thời kỳ dài để phù hợp với điều kiện quy mô phát triển công ty, công ty đổi tên nhiều lần Tháng năm 1985 nhà máy khí 200 đổi tên thành xí nghiệp khí giao thơng II Tháng 12 năm 1997 xí nghiệp khí giao thơng II đổi tên thành cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường II Trong thời gian công ty mang hình thức cơng ty nhà nước cơng ty hoạt đọng ngun tắc hạch tốn độc lập cơng ty gặp khơng khó khăn q trình phát triển phải hồn thành tốt nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước mà quan cấp giao cho nhiên cán công nhân viên công ty lao động mệt mỏi hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao Điều thể qua kết sản xuất kinh doanh thời kỳ năm sau tăng so với năm trước 2.2) Từ cổ phần hoá đến Tuy nhiên, với xu phát triển chung, với hướng dẫn đạo đảng nhà nước, phủ giai đoạn mới: + Luật doanh nghiệp quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ thông qua ngày 12/06/1999 + Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày16/11/2004 phủ việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần + Quyết định số 4490/QĐ-BGTVT ngày 21/11/2005 Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải phê duyệt phương án chuyển công ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường II trực thuộc khu quản lý đường II thành công ty cổ phần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thực đạo quan cấp cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường II thuộc khu quản lý đường II chuyển thành cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thông thăng long rên sở bán phần vốn nhà nước có doanh nghiệp cho cơng nhân viên chức - lao động công ty ngồi cơng ty Được tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Quốc Hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ thông qua ngày 12/06/1999 Và ngày 1/9/2006 cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long thức hoạt động kinh doanh thị trường với tư cách công ty cổ phần có tư cách pháp nhân riêng, tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập Với việc chuyển hình thức sở hữu đội ngũ cán lãnh đạo cơng nhân viên nịng cốt công ty động lực thúc đẩy công ty phát triển thời gian tới đặc biệt năm 2007 năm đánh dấu năm đầu phát triển hình thức cổ phần cơng ty III) Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số năm gần 3.1) Kết hoạt động sản xuất Hoạt động chủ yếu công ty hoạt động sản xuất xây dựng Trong cơng ty sản xuất mặt hàng phục vụ an tồn giao thơng khí gồm có: + Biển báo loại + Cột biển báo + Tấm sóng loại ( tường hộ lan) + Gương cầu phục vụ an tồn giao thơng + Cầu bailey (cầu tạm) + Sản xuất rọ đá + Máy phun sơn nóng + Máy phát điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Máy quét đường thuỷ lực + Máy phun tưới nhựa đường + Thiết bị nấu nhựa đường + Sản xuất ống cống ф1000 đến ф1500 Hoạt động xây dựng công ty chủ yếu phục vụ cơng trình giao thơng an tồn giao thơng như: + Sơn đường + Xây trạm thu phí + Xây dựng cầu + Barie điện Trong thời gian qua với cố gắng tinh thần làm việc hăng say cán công nhân viên công ty hoạt động sản xuất công ty đạt kết đáng khen ngợi thể hiện: Bảng 1.1: Thống kê tiêu sản lượng Đơn vị tính: VNĐ Chỉ Tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng sản lượng 17.456.259.785 19.457.563.256 22.417.693.253 Sản lượng sản xuất 11.258.589.475 12.030.780897 13.291.934.560 Sản lượng dự thầu 6.197.670.310 7.426.782.359 9.125.758.693 Nguồn: phịng tài kế tốn Nhìn vào bảng thống kê ta thấy sản lượng sản xuất qua năm công ty luôn tăng thể kết sản xuất phát triển theo xu tốt ta thấy sản lượng sản phẩm sản xuất công ty chiếm tỷ lệ cao so với sản lượng công ty thực qua gói thầu Như thể khả trúng thầu công ty thời gian qua chưa cao cung lợi nhuận thu từ đấu thầu công ty chưa cao Tỷ lệ sản lượng đạt từ đấu thầu cao vào năm 2006 đạt 39% Trong thực tế hệ thống giao thơng nước ta phát triển mạnh khả cơng ty nâng cao mức sản lượng vào năm tới nhiều tiềm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2) Kết hoạt động kinh doanh 3.2.1) Tình hình thực tiêu kinh tế Trong thời gian qua công ty phải chịu tác động nhiều thay đổi công ty đạt kết đáng kể Bảng 1.2: Thống kê số tiêu bảng cân đối kế toán Đơn vị tính: VNĐ Một số Năm2003 Năm2004 Năm2005 Năm2006 tiêu Tổng tài 17.158.240.553 19.832.098.632 20.876.994.407 22.557.211.119 sản Tài sản 12.832.475.211 13.921.031.875 13.349.034.957 12.098.538.428 lưu động Nợ phải 15.659.365.109 16.523.568.943 17.175.726.010 18.482.635.474 trả Doanh 20.352.868.741 21.852.634.459 23.462.735.125 25.647.585.241 thu Lợi nhuận 80.530.862 80.896.452 81.257.486 85.425.636 Nộp ngân 292.000.000 295.000.000 300.000.000 75.425.635 800.000 950.000 1.200.000 1.500.000 sách Thu nhập bình quân Nguồn : phịng tài kế tốn Qua bảng thống kê ta thấy tiêu năm sau có xu hướng tăng so với năm trước Để thấy rõ xu ta có bảng thống kê so sánh tiêu sau: Năm Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006 Khả ttoán nhanh 0.32lần 0.44lần 0.66lần 0.72lần Khả ttoán hành 1.1lần 1.09lần 1.2lần 1.25lần Doanh thu/Tổng tài sản 1.2 lần 1.1 lần 1.12 lần 1.14 lần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tỷ suất LNTT/ doanh thu 0.09% 0.21% 0.22% 0.25% Tỷ suất LNST/ doanh thu 0.06% 0.15% 0.17% 0.19% Tỷ suất LNTT/ tổng TS 0.09% 0.16% 0.18% 0.19% Tỷ suất LNST/ tổng TS 0.07% 0.11% 0.15% 0.16% Qua bảng phân tích tiêu kinh tế ta thấy: kết qua hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua ổn định thể tiêu Như khả sinh lợi tổng tài sản qua năm dao động mức nhỏ có đầu tư tài sản tỷ lệ sinh lợi doanh thu tổng tài sản từ năm 2004 đến năm sau ln cao năm trước, tín hiệu tốt việc sử dụng tài sản công ty Đặc biệt tỷ lệ lợi nhuận doanh qua năm tăng thể kết hoạt động kinhh doanh thời gian qua tốt 3.2.2) Tình hình tiêu thụ sản phẩm Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty công ty sản xuất mặt hàng phục vụ giao thông an tồn giao thơng có mặt hàng cơng ty sản xuất xưởng sản xuất q trình tiệu thụ sản phẩm cơng ty khơng thể khơng có sản phẩm tồn kho sản phẩm tồn kho thể khả cung ứng sản phẩm công ty thời điểm khác Nhưng thể khả bán hàng công ty thời gian qua, thể chất lượng sản phẩm cơng ty Trong cơng trình mà cơng ty đấu thầu khơng có sản phẩm tồn kho xem xét mặt tiến độ thực cơng trình mà giá trị nằm danh mục chi phí sản xuất dở dang cơng ty Ta có bảng thống kê sau: Bảng1.3: Chỉ tiêu tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty Chỉ Tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng sản lượng 17.456.259.785 19.457.563.256 22.417.693.253 Sản lượng sản xuất 11.258.589.475 12.030.780897 13.291.934.560 Sản lượng dự thầu 6.197.670.310 7.426.782.359 9.125.758.693 Chi phí sản xuất dở 5.489.268.376 7.563.487.658 10.457.689.235 1.957.865.326 1.458.657.923 dang Hàng tồn kho 2.457.427.359 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sản lượng tiêu thụ 15.998.832.426 18.499.697.930 21.959.035.330 Qua bảng thống kê ta thấy chi phí sản xuất dở dang cơng ty có xu hướng tăng qua năm Ngun nhân khơng phải hàng hố sản xuất công ty công ty tồn đọng trinh sản xuất mà ta thấy tỷ lệ tăng phù hợp với giá trị dự thầu mà công ty có cho thấy cơng trình thầu công ty thời gian dài ngày tăng Bởi cơng trình có thời gian dài nên khơng thể thực thời gian ngắn tồn dạng chi phí sản xuất dở dang làm cho tổng chi phí sản xuất dở dang tăng lên Về mặt hàng tồn kho có xu giảm qua năm nguyên nhân việc thực đơn đặt hàng công ty thời gian qua ln tiến độ sản xuất việc thực đơn hàng thời hạn đồng thời thời gian mặt hàng biển báo, tường hộ lan,… có nhu cầu lớn tỷ lệ hàng tồn kho mặt hàng khơng có Điều dẫn đến hàng tồn kho công ty thời gian qua giảm đáng kể Nhìn chung kết tiêu thụ sản phẩm công ty thời gian qua đạt tiêu công ty đề Với tốc độ phát triển kết tiêu thụ hy vọng thời gian tới công ty phát huy tốt đạt Phần II Thực trạng hồ sơ dự thầu công ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long I)Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật liên quan đến hồ sơ dự thầu công ty 1.1) Đặc điểm sản phẩm thị trường công ty Sản phẩm công ty bao gồm nhiều chủng loại đặc tính khác tạm chia thành loại bản: sản phẩm sản xuất trực tiếp trụ sở cơng ty khơng qua q trình đấu thầu sản phẩm công ty thực thông qua hợp đồng đấu thầu xây lắp Ở tính chất hạn chế đề tài nên xét đến sản phẩm qua đấu thầu công ty cụ thể sản phẩm sản xuất xây dựng công ty Sản phẩm xây dựng cụ thể công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vì thời gian tới cơng ty cần phải ý thu hút nhiều cán để đáp ứng đủ cho nhu cầu hoàn thiện tốt hồ sơ dự thầu công ty 2.3.2.4) Giá dự thầu thiếu linh hoạt Cơng ty tính giá dự thầu chủ yếu dựa vào tiên lượng chi phí có sẵn bảng tổng hợp kinh phí cơng trình tương tự dựa vào tiêu mà nhà nước định mức tính sẵn dựa vào báo cơng ty có thời gian gần dẫn đến hạn chế cơng tác lập giá dự thầu như: gói thầu cơng trình xa chi phí vận chuyển máy móc thiết bị lớn nhân cơng lao đọng vùng lại rẻ cơng ty tăng chí phí máy móc giảm chi phí nhân cơng Hay cơng ty đặt mối quan hệ với đại lý phân phối gần khu mà xây dựng cơng trình tiết kiệm chi phí đáng kể Giá dự thầu yếu tố quan trọng công ty tham gia đấu thầu cơng ty cần phải xem xét bỏ sung thiếu sot lập giá dự thầu thực tế nhiều công ty đưa giá cao mà có đưa giá thấp so với thực tế áp dụng triệt để tiêu có sẵn số liệu từ cơng trình thực Dẫn đến hiệu giá trị thu cơng trình mà công ty đấu thầu Sự điều chỉnh giá linh hoạt chủ yếu phụ thuộc vào trình nghiên cứu thị trường khoả sát trường công ty công ty làm tốt việc có khả đưa mức giá hợp lý tương lai Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần III Giải pháp, kiến nghị để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thông thăng long I) Phương hướng phát triển công ty Năm năm khẳng định khả phát triển cơng ty vai trị cơng ty cổ phần, mơ hình cơng ty phải tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh tài sản cán cơng nhân viên cơng ty( nhà nước chiếm 20%) Vì sức ép kết hoạt động kinh doanh đè nặng lên vai trị ban lãnh đạo cơng ty Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khơng có thay đổi nhiều q trình sản xuất Đó lợi cho cơng tác quản lý Xác định vai trị tầm quan trọng giai đoạn phát triển hội nhập quốc tế đất nước gia tổ chức thương mại giới WTO công ty đặt cho phương hướng phát triển năm tới sau: + Phát huy triệt để sức người, sức để sản xuất sản phẩm phục vụ cho nghành giao thông đường tiếp tục đổi công tác quản lý trình sản xuất kinh doanh mặt hàng + Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng cường cơng tác tìm kiếm thị trường tạo cong ăn việc làm cho cán công nhân viên thời gian tới Cụ thể công ty dự định trúng thầu thực cơng trình như: - Dự án đường mịn Hồ Chí Minh giai đoạn 1: Sơn đường, hộ lan - Dự án đường ven sông Lam thuộc tỉnh Nghệ An: Sơn đường, hộ lan - Dự án đường Láng- Hoà lạc mở rộng - Dự án quốc lộ 32 nâng cấp - Dự án quốc lộ nâng cấp - Dự án sơn cầu Chương Dương + Tăng cường giám sát trình lao động sản xuất để đảm bảo an toàn lao động trình sản xuất kinh doanh + Thực đầy đủ nghĩa vụ đóng góp doanh nghiệp nhà nước chi trả đầy đủ quyền lợi người lao động + Tạo gắn bó cán quản lý công nhân viên người lao động công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Tuyên truyền chủ trương kế hoạch xây dựng phát triển cơng ty theo hình thức cổ phần thời gian tới Như kế hoạch năm công ty phải thực trúng thầu số cơng trình thực có gói thầu thuộc lĩnh vực công ty Công ty dự kiến năm doanh thu xây dựng đạt mức 13 tỷ đồng Đó thách thức lớn cán lập hồ sơ dự thầu công ty II) Giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ 2.1) Tăng cường công tác quản lý chất lượng hồ sơ dự thầu Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh chất lượng hàng hoá yêu cầu hàng đầu cơng ty, chất lượng hàng hố nâng tầm quan trọng hàng hoá thị trường, tạo uy tín củ cơng ty thương trường giúp cơng ty tạo lợi định đối thủ cạnh tranh Và hồ sơ dự thầu không nằm ngồi xu u cầu phải có chất lượng định nhiều trở nên đặc biệt mang tính chất đặc biệt so với hàng hố thơng thường q trình lập hồ sơ càn phải có kiẻm sốt chặt chẽ cán quản lý cấp chủ đề án cơng trình Sau lần dự thầu cần phải có buổi đánh giá tổng hợp hồ sơ tham gia cơng trình để rút ưu nhược điểm bổ sung cho lần tham gia sau Tiếp công ty cần thiết lập hệ thống kiểm tra hị sơ dự thầu thơng qua tieu tổng hợp từ hò sơ dự thầu qua tiêu sở để đánh giá sơ hồ sơ dự thầu theo khuôn mẫu mọt tiêu chuẩn định tiêu chuẩn ISO chẳng hạn Với yêu cầu đặt ngày cao làm cho hồ sơ dự thầu cơng ty ngày hồn thiện chất lượng giúp cho cơng ty ngày có uy tín ngày trúng cơng trình có giá trị thầu lớn 2.2) Nâng cao lực cán nhân viên hoạt động lập hồ sơ dự thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ hồ sơ dự thầu muốn có chất lượng cao phụ thuộc lớn vào người tạo cán công nhân viên thực lập hồ sơ dự thầu Một hồ sơ có hồn thiện hay khơng phụ thuộc lớn vào lực người lập hồ sơ dự thầu Khả phối hợp nhân viên lập hồ sơ dự thầu làm cho hồ sơ mang thông tin phong phú đầy đủ kịp tiến độ phối hợp Nhưng muốn có phối hợp u cầu thành viên cơng ty phải có lực trình độ, muốn cơng ty phải đầu tư đào tạo nâng cao lực trình độ cho nhân viên có liên quan Đầu tư nâng cao hiểu biết đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu văn nghị định có liên quan đến đấu thầu lập hồ sơ dự thầu xây dựng Cần phải nâng cao trình độ cán lập hồ sơ dự thầu việc sử dụng phần mềm phụ trợ lập hồ sơ dự thầu Hàng năm công ty cần xác định nhu cầu đào tạo, công bố chương trình tiêu đào tạo phịng ban phải xác định đối tuợng đào tạo tránh gây lãng phí chi phí nguồn lực Bên cạnh việc đào tạo cán công nhân viên việc lập hồ sơ dự thầu công ty cần tuyển mộ thêm nhân viên cân đối lực lượng tham gia lập hồ sơ đấu thầu công ty Hiệu từ công tác tuyển dụng đào tạo công ty tạo đội ngũ cán có trình độ lực thật phù hợp với vị trí công việc để ngày đẩy nhanh việc thực công tác lập hồ sơ dự thầu công ty Tuy nhiên tất dự kiến công việc lâu dài càn phải thực tương lai Tuy nhiên có chuẩn bị làm tốt Và cơng việc lâu dài nên yêu cầu công ty cần phải bắt tay vào làm việc từ để tương lai cơng ty có sở kiến thức vững 2.3) Tăng cường nghiên cứu thị trường xây lắp giá xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thực trạng công tác nghiên cứu thị trường cơng ty diễn tình trạng tu thập thơng tin cơng ty chưa có phịng ban trực tiếp đảm nhận cơng tác nghiên cứu thị trường Việc tăng cường nghiên cứu thị trường xây lắp khơng có ý nghĩa mặt thực tiễn mà cịn có ý nghĩa mặt lý luận Việc thu thập thơng tin gói thầu, đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm dự án, đẩy mạnh công tác tiếp thị, xây dựng chiến lược cạnh tranh phù hợp giúp cho công ty ngày tiếp cận gần chủ đầu tư Do cơng tác khảo sát thị trường công việc quan trọng biết ngiên cứu thị trường xây lắp giá xây lắp khơng giúp cho cơng ty có giá dự thầu xác mà cịn giúp cho cơng ty đưa phương án kỹ thuật tốt giúp thi cơng thuận tiện, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thơìư gian, nâng cao khả cạnh tranh cơng ty thị trường thời gian tới công ty nên tăng cường công tác nghiên cứu thị trường thông qua mục tiêu như: - Tìm hiểu thơng tin khách hàng, chủ đầu tư + Cần thu thập thông tin dự án, cơng trình tiến hành chủ đầu tư, phân tích dự án phù hợp với lực cơng ty sau chọn dựu án phù hợp để theo đuổi + thu thập thông tin liên quan đến thị hiếu chủ đầu tư, khả toán chủ đầu tư từ đưa giải pháp thi cơng phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu tư nhà thầu - Tăng cường tìm hiểu thơng tin đối thủ cạnh + Tìm hiểu thơng tin đối thủ cạnh tranh cần tìm hiểu tồn diện mặt tài chính, kỹ thuật Tăng cường xem xét nghiên cứu thực trạng đối thủ cạnh tranh để đưa phương án kỹ thuật tốt theo kiểu thiết kế kỹ thuật để nêu rõ điểm yếu đối thủ cạnh tranh nâng cao khả thân cơng ty Trong nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để đưa giá dự thầu phù hợp tránh trường hợp đưa giá cao thấp so với đối thủ cúa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để thâýu điểm mạnh điểm yếu cảu đối thủ sau so sánh với thực trạng cơng ty từ đưa định có nên tham gia cơng trình hay khơng tham gia có điểm mạnh để đưa hồ sơ dự thầu Để đảm bảo uy tín hình ảnh công ty dự thầu thông qua lần trúng thầu, tránh đánh giá sai đối thủ để đến tình trạng trượt thầu đáng tiếc - Tăng cường tìm hiểu thơng tin yếu tố sản xuất, lao động Đặc điểm thị trường xây lắp có biến đổi mạnh mẽ giá loại hàng hoá nguyên vật liệu việ thu thập thơng tin yếu tố sản xuất cần thiết giai đoạn Công ty cần tăng cường thu thập thông tin yếu tố sản xuất như: + Nghiên cứu thu thập thông tin biến động giá nguyên vật liệu thị trường để đưa dự báo viêc tăng giảm giá nguyên vật liệu khoảng thời gian định để công ty kịp thời điều chỉnh giá cho phù hợp tham gia lập giá dự thầu + Nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu khu vực lân cận để đưa định xác nguồn thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho trình xây dựng cơng trình Tiết kiệm chi phí vận chuyển, đảm bảo cung cấp kịp thời giai đoạn thi cơng cơng trình, giảm chi phí bảo quản ngun vật liệu + Nghiên cứu tình hình máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình để định thuê máy móc chỗ giảm chi phí vận chuyển máy móc thiết bị, đảm bảo thi cơng nhiều cơng trình Trong q trình nghiên cứu thơng tin phải trọng đặc biệt vào việc tìm hiểu thị trường lao động nguyên tắc hoạt động công ty xây dựng thường xây dựng đội ngũ lao động theo khung sau tiến hành thuê lao động địa điểm thi cơng vừa tiết kiệm chi phí lao động khơng có cơng trình chi phí xây dựng lán trại, vừa tận dụng lao động nơi thi cơng giúp giảm chi phí nhân cơng giá dự thầu Hơn việc thuê lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nơi thi công tận dụng thân thiện người lao động người nơi thực thi cơng cơng trình Từ tất thay đổi theo bước giúp công ty có linh hoạt hồ sơ dự thầu cơng ty có đầy đủ thơng tin thị trường việc cơng ty đưa giải phaps kỹ thuật dựa vào lực cuẩ thân nghiên cứu lực đối thủ đảm bảo cho cơng ty có khả thắng thầu cao Khi nhận biết rõ thông tin thay đổi thông qua thị trường giá cả, lao động giúp công ty đạt lợi nhuận cao tham gia bỏ giá thầu cơng trình Khi cơng ty có thay đổi cơng tác nghiên cứu thị trường đem lại nhiều lợi cho công ty khả trúng thầu, uy tín, tin tưởng khách hàng công trình Mặc dù chiến lược đưa không trực tiếp thể hồ sơ dự thầu gián tiếp giúp cơng ty nâng cao khả trúng thầu 2.4) Đổi máy móc trang thiết bị thi cơng để nâng cao lực máy móc thiết bị giải pháp thi cơng Máy móc thiết bị yếu tố tất yếu công việc xây dựng ngày Công tác xây dựng không cần áp dụngtrang thiết bị máy móc địa cơng ty cơng nghiệp tự động hố đặc điểm cơng trình xây dựng nói chung cơng trình xây dựng giao thơng nói riêng địi hỏi phải có trang thiết bị máy móc hỗ trợ trước sau thi cơng cơng trình Máy móc thiết bị cơng nhìn chung loại máy thi cơng xây dựng cơng trình có đầy đủ nhiên loại máy móc thiết bị có tác dụng tốt công ty tham gia thầu công trình vừa nhỏ Vì cơng ty cần có sách nâng cao khả máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác thi cơng tránh tình trạng th máy móc ngồi tham gia xây dựng cơng trình Bởi việc th máy móc bên ngồi tốn nhiều chi phí loại máy móc có giá thành lớn phí th ngồi cao Hơn th máy móc thiết bị làm giảm chủ động công ty tham gia cơng trình Nếu máy móc thiết bị cơng ty khơng cải thiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lực máy móc thiết bị công ty không nâng cao mà lực máy móc thiết bị yếu tố quan trọng xét thầu yếu tố xét điểm kỹ thuật công ty Xuất phát từ nghiên cứu hồ sơ thầu cơng ty em thấy số cơng trình cơng ty thực thiếu máy móc thiết bị nên làm cho tiến độ thi công chậm lại gây uy tín chủ đầu tư làm tăng chi phí thi cơng Như giai đoạn tới công ty muốn nâng cao lực hồ sơ dự thầu cần phải đầu tư vào tài sản cố định cụ thể máy móc thiết bị 2.5) Có sách giá dự thầu linh hoạt hồ sơ dự thầu Trong tiêu để đánh giá hồ sơ dự thầu giá dự thầu tiêu quan trọng để chủ đầu tư xét thầu Cùng với lực mặt kỹ thuật nhà thầu có gía dự thầu thấp có nhiều hội trúng thầu hơn.Giá dự thầu cịn liên qua đến lợi nhuận cơng ty hồn thành cơng trình nên cơng ty phải đảm bảo đưa giá dự thầu mức công ty thua lỗ nên việc tính giá dự thầu cơng ty cần phải xem xét đến nhiều yếu tố có liên quan Trong thời gian qua giá dự thầu công ty lập chủ yếu dựa vào bảng tiên lượng ma chủ đầu tư cung cấp hồ sơ mời thầu thơng báo giá chủ yếu sở tài vật giá số sở mà công ty thường xuyên đặt mua hàng Vì giá dự thầu cơng ty mang tính cứng nhắc thực tế thời gian qua cho thấy số hồ sơ dự thầu cơng ty có nơi thuận tiện mức giá dự thầu lại cao, cịn có hồ sơ giá dự thầu lại không phù hợp dẫn đến số trường hợp bị chủ đầu tư đánh trượt thầu cịn số trường hợp kết mang lại không đạt mong muốn muốn nâng cao hiệu xử lý hồ sơ dự thầu cơng ty cần phải tìm hiểu phân tích kỹ yếu tố tác động giá thành xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá thành xây lắp cơng trình tính theo cơng ty: G= VL+NC+M+C+TL+VAT Trong đó: G: giá thành xây lắp VL: chi phí nguyên vật liệu NC: chi phí nhân cơng M: chi phí máy móc thiết bị dùng thi cơng C: chi phí chung TL: thu nhập chịu thuế tính trước VAT: thuế giá trị gia tăng đầu Từ yếu tố cấu thành nên giá dự thầu ta thấy đưa số phương hướng để đưa giá dự thầu linh hoạt sau: 2.5.1) Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Khi tính chi phí ngun vật liệu cần phải dựa vào hai yếu tố định mức nguyên vật liệu giá nguyên vật liệu thời điểm lậpp giá dự thầu Định mức ngun vật liệu ta kiểm sốt thông qua việc lập phương pháp thi công thông qua bước công việc yêu cầu kỹ thuật cơng trình Vì q trình lập phương pháp thi công phần kỹ thuật yêu cầu chuyên viên kỹ thuật phải tính tốn kỹ bước cơng việc khơng cần thiết loại bỏ cho tiết kiệm chi phí mà khơng làm ảnh hưởng đến cơng trình Về giá ngun vật liệu công muốn giảm giá phải liên hệ với nơi gần khu cơng trình thực để giảm chi phí vận chuyển hay đặt sở sản xuất phận sản xuất trước giảm giá q trình sản xuất hàng loạt chuyên môn công ty giúp cho giá thành rẻ 2.5.2)Kiểm sốt chi phí nhân cơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí nhân cơng xác định dựa định mức công việc cấp bậc thợ bình qn cho loại cơng việc Đối với định mức công việc ta làm tốt công việc qua trình giảm giá cơng ty cịn phải ý đến việc sử dụng nhân cơng Để sử dụng nhân cơng có hiệu cơng ty tham khảo số phương hướng sau: + Sử dụng nhân cơng mục đích tránh tình trạng lãng phí cơng việc khơng địi hỏi cơng nhân có tay nghề cao cơng ty khơng cần sử dụng lao động có tay nghề cao Các tổ trưởng đội cần phải theo dõi kỹ tay nghề cơng nhân để đề bạt bố trí vào vị trí cơng việc thích hợp + Tăng cường sử dụng nguồn nhân lực sẵn có từ địa phương Điều có lợi cho cơng ty khơng phí đưa nhân cơng từ nơi khác đến người địa phương họ có ưu tham gia góp ý phương pháp thi cơng họ hiểu rõ hết đặc điểm trường công ty hti công 2.5.3) Chủ động việc sử dụng máy móc thi cơng Để giảm chi phí cơng ty phải xác định trường hợp công ty nên sử dụng máy móc nên th ngồi hay cơng ty tự sử dụngmáy móc sẵn có cơng ty Tuỳ vào cơng trình đặc điểm cơng trình mà cơng ty phải có sách đắn sử dụng máy móc Nhưng tốt hết công ty nên sử dụng máy móc cơng ty sẵn có Từ phân tích cơng ty làm tốt phương hướng giảm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí máy móc thiết bị chắn trực tiếp dẫn đến làm giảm chi phí thuế gí trị gia tăng đầu Như cơng ty thu kết có mức giá dự thầu linh hoạt thời gian tới III) Kiến nghị Tuy nhà nước có nhiều sách thời gian qua nhiều bất cập nhà thầu chủ đầu tư công tac đấu thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mong thời gian tới nhà nước có nhiều điều chỉnh hợp lý giúp tạo bầu khơng khí đấu thầu mạnh mẽ giai đoạn Đồng thời nhà nước cần phải có tuyên truyền mạnh mẽ để thị trường đấu thầu xây dựng nói chung thầu xây dựng giao thơng nói riêng mang tính chất đấu thầu rộng rãi tự thơng qua văn quy chế pháp luật Trong hồ sơ dự thầu ta thấy giá dự thầu có ảnh hưởng lớn đến thành bại hồ sơ dự thầu tình hình thị trường thời gian qua có biến động lớn ảnh hưởng đến việc đưa giá nhà thầu Nên đề nghị nhà nước, phủ ban nghành có liên quan chủ động làm ổn định giá giúp nhà thầu khỏi khó khăn bất cập giai đoạn chủ đầu tư khơng phải lo đến chất lượng cơng trình giá thay đổi nhiều Mặt khác nhà thầu gặp khó khăn cơng tác thu thập thơng tin nhà nước giúp đỡ nhà thầu cách xây dựng hệ thống thông tin ổn định giúp nhà thầu tham khảo thông tin thị trường nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc…góp phần cho doanh nghiệp bình đẳng thu thập thơng tin Có sách hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng việc đầu tư đổi trang thiết bị máy móc phục vụ thi cơng giúp doanh nghiệp tham gia đấu thầu gói thầu có giá trị lớn có khả nâng cao khả cạnh tranh cơng ty nước ngồi Trong cần phải tạo thị trường tài mạnh bớt thủ tục giúp doanh nghiệp huy động vốn tốt Kết Luận Trong hoàn cảnh đất nước trình hội nhập kinh tế cơng ty xây dựng cạnh tranh với đối thur nước mà phải cạnhtranh với đối thủ doanh nghiệp nước ngồi Chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc lập hồ sơ dự thầu điều cần quan tâm hàng đầu công ty thầu xây dựng nói chung giai đoạn Trong trình nghiên cứu hồ sơ dự thầu cơng ty em nhận thấy số hạn chế nội dung hồ sơ dự thầu Em tập chung nghiên cứu số vấn đề nguồn nhân lực, máy móc thiết bị, giá giá dự thầu… để tìm nguyên nhân thực trang Từ em mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm hoàn thiện chất lượng hồ sơ dự thầu công ty Trong vấn đề em nêu em thấy hai vấn đề công ty cần quan tâm thời gian tới nguồn nhân lực máy móc thiết bị cơng ty cơng tác cần phải thực thời gian dài phải tốn nhiều công sức tiền Do thời gian nghiên cứu có hạn vốn kiến thức cịn hận hẹp nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót, nhiều ý kiến em đưa cịn chủ quan Vì em mong nhận giúp đỡ cô giáo hướng dẫn cán công nhân viên công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình quản lý dự án xây dựng - Hệ thống định mức dự toán đơn giá xây dựng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các văn pháp luật nhà nước đầu tư xây dựng thời gian qua - Giáo trình tài doanh nghiệp - Các hồ sơ dự thầu công ty thời gian qua - Các số liệu tài liệu thống kê phịng ban cơng ty - Các văn quy định định mức đấu thầu xây dựng - Luật đấu thầu 2005 văn hướng dẫn thi hành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC ... cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thơng thăng long Phần II: Thực trạng hồ sơ dự thầu cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thông thăng long Phần III: Giả pháp kiến nghị để nâng cao chất lượng hồ sở dự. .. lập hồ sơ dự thầu cơng ty 2.1) Nội dung hồ sơ dự thầu công ty Trong hồ sơ dự thầu cơng ty thể tất khả vốn có cơng ty giải pháp kinh tế kỹ thuật, giải pháp thi công, giá dự thầu nhà thầu gói thầu. .. lượng hồ sơ dự thầu cơng ty cổ phần khí xây dựng giao thông thăng long I) Phương hướng phát triển công ty Năm năm khẳng định khả phát triển cơng ty vai trị cơng ty cổ phần, mơ hình cơng ty phải
