Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích, thiết kế biện pháp hạ giá thành đơn vị sản phẩm than sạch ở Xí nghiệp 397 - Công ty Đông Bắc
Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp Lời mở đầu Trong giai đoạn nay, kinh tế nớc ta vận hành theo chế thị trờng Các doanh nghiệp hoạt động dựa nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh Kinh doanh phải quan tâm đến hiệu chi phí bỏ ®Ĩ víi chi phÝ bá thÊp nhÊt nh−ng thu lại giá trị lớn tìm biện pháp để hạ giá thành nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận, có nh doanh nghiệp tồn phát triển Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, nâng cao đời sống vật chất - văn hoá - tinh thần cho ngời lao động Đối với doanh nghiệp hoạt động sản suất kinh doanh nói chung Xí nghiệp khai thác than 397 nói riêng día thành sản phẩm tiêu quan trọng, phản ánh mặt quản lý kinh tế doanh nghiệp có hiệu hay không, giá thành cao hay thấp đợc thể công tác quản lý chi phÝ NÕu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh giảm hạ đợc giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mức độ hạ giá thành sản phẩm phản ánh trình độ sử dụng hợp lý chi phí giá thành Chính vậy, phân tích gía thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc phát chi phí bất hợp lý sản xuất, giúp nhà quản lý hiểu rõ sơ cấu giá thành, tỷ trọng chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Từ có biện pháp tối u giảm bớt chi phí tiêu cực, phát huy tiềm tích cực doanh nghiệp Do vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu nhằm đem lại kết cao kinh doanh NhËn thøc râ tÇm quan träng cđa chØ tiêu giá thành, với đặc điểm Xí nghiệp 397 đơn vị trực thuộc Công ty Đông Bắc nên định đầu cho sản phẩm, đồng thời với mong muốn tìm hiểu củng cố cho thân kiến thức đà học nhà trờng nh đợt thực tế Xí nghiệp 397, Em đà chọn đồ án tố nghiệp với đề tài Phân tích, thiết kế biện pháp hạ giá thành đơn vị sản phẩm than Xí nghiệp 397 - Công ty Đông Bắc năm 2004 Đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Th.S Nguyễn Tiến Dũng với thầy cô giáo khoa, bạn đồng môn, với nhiệt tình tập thể lÃnh đạo, cán phòng ban Xí nghiệp 397, em đà hoàn thành đồ án tốt nghiệp với nội dung: Phân tích chi phí gía thành đơn vị, làm rõ nhân tố ảnh hởng đến giá thành đơn vị thực năm trớc, kế hoạch giá thành thực năm ( năm 2004) phơg pháp so sánh, thay liên hoàn Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp Song thêi gian vµ kinh nghiƯm thùc tÕ ch−a nhiỊu, trình tiếp cận với vấn đề nên chắn đồ án em tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô bạn để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cẩm Phả, tháng năm 2005 Sinh viên Vũ Thị Đào Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp Phần Cơ sở lý thuyết Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải theo dõi tập hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh So sánh chi phí kế hoạch chi phí thực tế, phân tích yếu tố ảnh hởng, nguyên nhân biến động, sau kỳ kế hoạch biết rõ nguyên nhân dẫn đến kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt hay xÊu tiÕn hành phân tích đánh giá chi phí sản xuất Nhằm tìm nguyên nhân chủ quan khách quan, làm tăng chi phí sản xuất Trên sở có phơng pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý Hạ đợc giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận ngày cao Vậy muốn phân tích đánh giá chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm cần phải hiểu rõ chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.1 Khái niệm Là toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí khác mà nhà doanh nghiệp phải bỏ ra, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch để tạo lợng sản phẩm hàng hoá định Và đợc biểu tiền dới dạng hao phí: nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị cho hoạt động quản lý phân phối lu thông 1.1.2 Phân loại chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh bao gåm nhiều loại Để phục vụ cho việc lập kế hoạch giá thành, phân tích giá thành tìm biện pháp hạ giá thành, phải phân loại chi phí theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có mục đích công dụng riêng a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành yếu tố chi phí - Căn phân loại: dựa vào nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ, tøc lµ chi vµo viƯc mà ngời ta phân toàn chi phí thµnh nhãm gäi lµ yÕu tè chi phÝ - C¸c yÕu tè chi phÝ bao gåm: 1- Chi phÝ nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp 2- Chi phí nhân công 3- Chi phí khấu hao tài sản cố định 4- Chi phí dịch vụ mua 5- Chi phí tiền - Công dụng cách phân loại này: dùng để lập dự toán sau (cho năm): + Dự toán chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp + Dù toán chi phí sản xuất chung phân xởng + Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp + Dự toán chi phí bán hàng Trong yếu tố chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh năm kế hoạch bao gồm dự toán tất loại nguyên vật liệu chÝnh, phơ dïng cho s¶n xt bÊt kú s¶n phÈm vật liệu phụ không thực tiếp dùng công nghệ sản xuất nh cật liệu sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, vật liệu bảo hộ lao động phạm vi toàn doanh nghiệp ( pạm vi phân xởng - dự toán chi phí sản xuất phân xởn) Trong dự toán chi phí chung phân xởng chi phí nguyên vật liƯu chØ bao gåm dù to¸n chi phÝ vËt liƯu tiêu dùng chung phân xởng, nguyên vật liệu phụ dùng công nghệ đợc tính trực tiếp mơc chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành khoản mục - Căn để phân loại: dựa vào địa điểm phát sinh chi phí (tức chi phân xởng hay chi chung doanh nghiệp) nơi chịu chi phí (tức chi cho sản phẩm nào, sản phẩm phải chịu chi phí đó) mà ngời ta chia tất loại chi phí thành nhóm có tên khoản mục chi phí, hay khoản mục giá thành - Các khoản mục bao gồm: 1- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2- Chi phí nhân công trực tiếp 3- Chi phí sản xuất chung phân xởng 4- Chi phí quản lý doanh nghiệp 5- Chi phí bán hàng - Công dụng cách phân loại này: + Dùng để lập kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm Sinh viên: Vũ Thị Đào líp QTDN_K7_cp Tr−êng ®hbknh - khoa kt & ql ®å án tốt nghiệp + Dùng để phân tích việc thực kế hoạch giá thành, để tìm biện pháp giảm chi phí - hạ giá thành sản phẩm + Dùng để xác định cấu giá thành, tìm trọng điểm hạ giá thành c Phân loại chi phí phành chi phí biến đổi chi phí cố định vào mối quan hệ với tăng giảm sản lợng Chi phí biến đổi chi phí có tăng giảm tỷ lệ với tăng giảm số lợng sản phẩm, nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định chi phí tăng giảm sản lợng tổng chi phí năm không tăng, giảm Chẳng hạn tiền thuê cửa hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định Những chi phí hoàn toàn cố định tăng giảm sản lợng Có nhiều khoản chi phí mà tăng giảm sản lợng mức chi năm không thay đổi có tăng giảm nhng với tỷ lệ tăng giảm thấp nhiều Ngời ta gọi chi phí tơng đối cố định, nh tiền lơng nhân viên máy quản lý doanh nghiệp, tiền điện, điện thoại, công tác phí v.v Những chi phí nằm khoản mục chi phí chung cho nhiều loại sản phẩm nh chi phí chung phân xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Vì khoản mục đợc gọi khoản mục chi phí cố định (thực chất chi phí tơng đối cố định) theo cách phân loại Khi sản lợng tăng lên chi phí ba khoản mục giảm đơn vị sản phẩm Cho dù tổng chi phí năm có tăng lên nhng tốc độ tăng chậm tốc độ tăng sản lợng, dẫn đến mức giảm chi phí đơn vị d Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Căn vào phơng pháp đa chi phí vào giá thành đơn vị sản phẩm ngời ta chia chi phí thành loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí chi cho sản phẩm tính thẳng vào giá thành sản phẩm Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí trực tiếp cho sản phẩm A đợc tính thẳng vào sản phẩm A Chi phí gián tiếp chi phÝ chi chung cho qu¶n lý s¶n xuÊt - kinh doanh nhiều loại sản phẩm Vì tính thẳng vào giá thành loại sơ mà phải gián tiếp đa vào theo phơng pháp phân bổ Trong khoản mục giá thành, khoản mục: chi phí chung phân xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng khoản mục chi phí gián tiếp Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại giá thành 1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá doanh nghiệp, có liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm định gồm chi phí từ hoạt động nghiên cứu điều tra thị trờng đến chi phí cho khâu thiết kế sản xuất chế tạo sản phẩm Cũng nh chi phí cho tiêu thụ thị trờng Là tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác ®i lµ mơc ®Ých bá chi phÝ cđa doanh nghiƯp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp 397 nói riêng luôn quan tâm đến hiệu chi phí bỏ để chi phí bỏ tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp 1.2.2 ý nghĩa giá thành Giá thành sản phẩm luôn chứa hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm hoàn thành Nh chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành giá bán có mối liên hệ mật thiết với Để định đợc giá bán hợp lý yếu tố phải xác định đợc giá thành sản phẩm to lớn Tuy nhiên thị trờng giá có co dÃn tơng đối Song giá bán phải đợc xây dựng sở giá thành chúng Vậy giá thành sở để xác định giá bán Hàng năm doanh nghiệp phải đóng góp tài cho ngân sách Nhà nớc dới hình thức loại thuế, Th doanh thu, th lỵi tøc, th vèn, cịng nh− phần khấu hao, mà doanh nghiệp thu lợi nhuận đợc phụ thuộc vào sản lợng sản phẩm nh giá bán sản phẩm Nh chừng mực giá thành thể đợc đóng góp tài doanh nghiệp cho ngân sách nhà nớc 1.2.3 Phân loại giá thành Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác 1.2.3.1 Phân giá thành theo thời điểm tính nguồn lực để tính *) Giá thành kế hoạch : (ZKH).Là loại giá thành mà doanh nghiệp định cho kỳ kế hoạch, sở làm mục tiêu hớng tới đích so sánh với thực tế, ớc tính có khoa học thực tiễn với mức tiên tiến điều kiện sản xuất kinh doanh Giá thành kế hoạch thờng đợc dựa số liệu thực năm qua, có tính đến khả tiêu kế hoạch doanh nghiệp đợc xây dựng nên từ số liệu sau - Dựa giá thành thực kỳ trớc - Dựa vào định mức tiêu hao kinh tế kỹ thuật, kế hoạch - Dự toán chi phí tiêu hao kỳ kế hoạch - Đơn giá kỳ kế hoạch có hệ số trợt giá theo thời gian giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định møc kinh tÕ kü thuËt mang tÝnh chÊt (trung b×nh tiến tiến thờng đợc tính cho năm kế hoạch) *) Giá thành định mức Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trớc bắt đầu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch chỗ giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định mức lại đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định (tháng, quý ) Vì kỳ kế hoạch giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí *) Giá thành thực tế Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất, sản phẩm sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Đào líp QTDN_K7_cp Tr−êng ®hbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp Nh giá thành thực tế sản phẩm toàn hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ từ việc định hớng nghiên cứu thị trờng sản xuất thử nghiệm Sản xuất công nghiệp nh chi phí cho tiêu thụ sản phẩm thị trờng Tuy nhiên giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí nh : + Những công việc tính công nghiệp, sản xuất sản phẩm không đợc tính vào giá trị tổng sản lợng công nghiệp, công tác xây dựng tự làm, công tác vận tải dịch vụ cho bên ngoài, công việc sản xuất nghề phụ sản xuất kinh doanh - Chi phí thiệt hại thiên tai dịch họa, giá trị vật t hàng hoá hỏng hóc, hao hụt trình vận chuyển bảo quản, mát hao hụt sử dụng quản lý thiếu trách nhiệm đà xác định đợc ngời chịu trách nhiệm đền bù - LÃi vay ngân hàng hạn, tiền phạt tín dụng, bồi thờng hợp đồng - Giá trị khấu hao cha hết, tài sản cố định h hỏng đà lý - Chi phí cho tổ chức Đảng, công đoàn, niên hoạt động số chi phí khác có nguồn vốn riêng đài thọ 1.2.3.2 Phân giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí *) Giá thành cho đơn vị sản phẩm - Giá thành cho đơn vị sản phẩm tất chi phí, tính riêng cho đơn vị sản phẩm Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm riêng sản phẩm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất công nghệ doanh nghiệp mà có phơng pháp tính toán nên giá thành đơn vị sản phẩm khác Có thể tính riêng cho sản phẩm đơn vị sản phẩm khác Có thể tính riêng cho loại sản phẩm tính tổng chi phí cho toàn sản phẩm chia cho sản lợng *) Giá thành phân xởng : (Zpx) - Bao gồm chi phÝ - Chi phÝ nguyªn liƯu chÝnh dïng cho sản xuất trực tiếp phân xởng - Chi phí nguyên liệu dùng cho sản xuất trực tiếp phân xởng - Chi phí động lực dùng cho sản xt trùc tiÕp ë ph©n x−ëng - Chi phÝ sư dụng thiết bị máy móc dùng cho sản xuất trực tiếp phân xởng - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phân xởng - Chi phí bảo hiểm xà hội phân xởng *) Giá thành công xởng : (Zcx) Bao gồm giá thành phân xởng + chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp *) Giá thành toàn : (Ztb) Bao gåm : Zcx + chi phÝ kh¸c sản xuất (chi phí bán hàng) - Giá thành phân xởng, giá thành công xởng hay giá thành toàn đợc tính cho đơn vị sản phẩm, loại sản phẩm hay toàn sản phẩm hàng hoá đà thực kỳ kế hoạch 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phÈm cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi Chóng ®Ịu bao gåm c¸c hao phÝ vỊ lao ®éng sèng lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Về thực chất chi phí giá thành hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chi phí phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết sản xuất Chúng giống chất khác lợng Nghĩa toàn chi phí thực tế phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm kỳ Có chi phí thực tế đà phát sinh nhng đợc tính vào giá thành kỳ sau, ngợc lại có chi phí cha phát sinh nhng lại đợc tính vào giá thành kỳ Tính vào giá thành sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc hoàn thành mà không kể chi phí kỳ Do có khác sản phẩm dở dang đầu kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ nên gây chênh lệch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua sơ đồ sau: Chi phí SX dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí SX DD cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ Chi phí s¶n - xuÊt dë dang cuèi kú Nh− vËy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Nếu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Vũ Thị Đào lớp QTDN_K7_cp Trờng đhbknh - khoa kt & ql đồ án tốt nghiệp */ Nguyên tắc tính giá thành - Tính giá thành tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến việc biến hoàn thành loại sản phẩm dịch vụ định theo khoản mục Khi tiến hành tính giá thành, kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ đối tợng tính giá thành, đơn vị tính giá thành, kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành áp dụng cho doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bán thành phẩm, chi tiết, cụm chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng Tóm lại sản phẩm mà yêu cầu quản lý cần xác định đợc giá thành để tính giá bán tính toán kết kinh doanh Đơn vị tính giá thành đơn vị đo lờng mặt vật đối tợng tính giá thành đơn vị phải thống với đơn vị kế hoạch giá thành Kỳ tính giá thành khoảng thời gian kế toán hệ thống số liệu chi phí sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tiến hành tính toán giá thành cho khối lợng sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ đợc thực phơng tiện sản xuất sau: Đầu vào sản xuất đầu sản xuất Trong đầu vào gồm giá trị sản phẩm dở dang lại cuối kỳ trớc chuyển sang kỳ chế biến tiếp chi phí sản xuất kỳ bỏ thêm Đầu gồm có giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ giá trị sản phẩm dở dang cha chế biến xong kỳ lại cuối kỳ từ suy Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - giá trị sản phẩm DD cuối kỳ 1.4 Các phơng pháp tính giá thành *) Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Do có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị sản phẩm, việc hạch toán trình sản xuất phân thành giai đoạn Giai đoạn xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm Sinh viên: Vũ Thị §µo 10 líp QTDN_K7_cp ... riêng đài thọ 1.2.3.2 Phân giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí *) Giá thành cho đơn vị sản phẩm - Giá thành cho đơn vị sản phẩm tất chi phí, tính riêng cho đơn vị sản phẩm Tuỳ thuộc vào tính... định đợc giá thành để tính giá bán tính toán kết kinh doanh Đơn vị tính giá thành đơn vị đo lờng mặt vật đối tợng tính giá thành đơn vị phải thống với đơn vị kế hoạch giá thành Kỳ tính giá thành. .. toàn đợc tính cho đơn vị sản phẩm, loại sản phẩm hay toàn sản phẩm hàng hoá đà thực kỳ kế hoạch 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan
