Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Mai Hương.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Mai Hương

Mục lục

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

I – CQKD Khái niệm, vị trí, chức năng của phân tích hoạt động kinh doanh

1 Các phơng pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 2 Các phơng pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 4 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 5 Phơng hớng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ch ơng II: Thực trạng của Công ty TNHH Mai H ơng

I – CQKD Giới thiệu chung về Công ty TNHH Mai Hơng

1 Tên và địa chỉ Công ty

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 4 Đặc điểm về lao động trong Công ty

5 Khái quát về hoạt động SXKD của Công ty trong thời gian qua

II – CQKD Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH MaiHơng

1 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động SXKD của Công ty 2 Phân tích tình hình lao động tiền lơng của Công ty

3 Phân tích tình hình sử dụng và quản lý tài sản và nguồn vốn của Công ty 4 Phân tích hiệu quả và chi phí

5 Phân tích tình hình tài chính của Công ty

Chơng III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh

1 Định hớng phát triển của Công ty TNHH Mai Hơng trong thời gian tới 2 Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phần IV: Kết luận

Lời mở đầu

Trong sự nghiệp đổi mới và phát triển kinh tế, thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc theo định hớng XHCN với mục tiêu xây dựng nớc ta thành một nớc có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, kinh tế phát triển, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất Song song đó là đời sống tinh thần đợc nâng cao tạo một xã hội dân chủ – CQKD công bằng – CQKD văn minh, đa đất nớc Việt Nam vững bớc trên con đờng CNXH mà Đảng và Bác đã lựa chọn Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đáp ứng đợc mục tiêu trên cũng nh để duy trì và phát triển doanh nghiệp của mình thì trớc hết đòi hỏi phải kinh doanh có hiệu quả.

Không ngừng nâng cao hiệu quả không những chỉ là mối quan tâm của một ai đó mà còn là mối quan tâm của bất kỳ một xã hội nào khi làm bất cứ điều gì Đó cũng là vấn đề bao trùm và xuyên suốt thể hiện chất lợng và toàn bộ công tác quản lý kinh tế Bởi quản lý kinh tế là để đảm bảo tạo ra kết quả và hiệu quả cao nhất cho mọi quá trình, mọi giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả những cải tiến, những đổi mới về nội dung phơng pháp và biện pháp áp dụng trong quản lý chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi chúng làm tăng đợc hiệu quả kinh doanh Chúng không những là thớc đo chất lợng, phản ánh trình độ tổ chức, trình độ quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hơng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập Công ty có nhiệm vụ chính là xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, san gạt mặt bằng, xây dựng các cơ sở hạ tầng… Cũng nh Cũng nh các doanh nghiệp khác, muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng thì Công ty luôn phải quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong những năm qua, với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty luôn tìm kiếm các giải pháp nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra của mình.

Là một sinh viên khoa quản trị kinh doanh trờng CĐ cộng đồng Hải Phòng, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mai Hơng vừa qua, với những kiến thức đã đợc học ở trờng cùng với sự hiểu biết ít nhiều về thực tế ở Công ty, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi ngời trong Công ty cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Trơng Trung Dũng, nhận thức đợc tầm quan trọng của việc phân

tích hoạt động sản xuất kinh doanh em xin chọn đề tài: Một số biện pháp nâng“Một số biện pháp nâng

cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Mai Hơng” Trên cơ sở

nghiên cứu của chuyên ngành quản trị kinh doanh, phân tích và đánh giá thực

trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tìm ra đợc những u nhợc điểm, từ đó đa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Nội dung đề tài gồm 4 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.Phần II: Thực trạng của Công ty TNHH Mai Hơng

Phần III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh.

Ch ơng I:

lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

I – Khái niệm, vị trí, chức năng của phân tích hoạt động kinh Khái niệm, vị trí, chức năng của phân tích hoạt động kinhdoanh.

1 Khái niệm

Phân tích là sự chia nhỏ các sự vật hiện tợng thành từng phần để nghiên cứu đặc trng riêng của từng bộ phận cấu thành, trên cơ sở đó tổng hợp nên những đặc trng riêng mang tính bản chất, tính quy luật của sự vật hiện tợng cần nghiên cứu.

Phân tích hoạt động kinh doanh là sự phân chia các hiện tợng, các quá trình và kết quả kinh tế thành nhiều bộ phận cấu thành Trên cơ sở đó, bằng các phơng pháp khoa học xác định các nhân tố ảnh hởng, mức độ và xu hớng ảnh hởng của từng nhân tố đến quá trình kinh tế, từ đó đề xuất các biện pháp, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác mọi tiềm năng trong doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả cao.

2 Vị trí, vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh.

Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để nhận thức các hiện tợng kinh tế, là cơ sở để đề ra các quyết định đúng đắn hay nói cách khác phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý chủ yếu ở doanh nghiệp.

Phân tích kinh tế nói chung cũng nh phân tích hoạt động kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng nh vi mô Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ngành hay quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý phải đề ra đợc những chủ trơng, chính sách và biện pháp quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn và quy luật phát triển khách quan Muốn vậy đòi hỏi các nhà quản lý các cấp phải thờng xuyên tiến hành phân tích các hiện tợng kinh tế cũng nh quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh Những số liệu tài liệu phân tích hoạt động kinh tế sẽ là những thông tin đáng tin cậy, làm cơ sở quan trọng cho việc đề ra những quyết định tối u trong kinh doanh và quản lý.

Tóm lại phân tích hoạt động kinh tế không chỉ là một phơng pháp quản lý có hiệu quả mà nó còn là một công cụ rất quan trọng, không thể thiếu đợc trong quá trình thu nhập, xử lý thông tin để đa ra quyết định trong kinh doanh và quản lý

3 Đối tợng của phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh có đối tợng nghiên cứu là các hiện tợng, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

4 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh.

Kiểm tra, đánh giá một cách chính xác, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật

Phân tích hoạt động kinh doanh phải góp phần vào việc thực hiện tốt các nguyên tắc của hạch toán kinh tế doanh nghiệp.

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế.

Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh cần phải phân tích và đúc kết đợc những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả những bài học thành công hay thất bại làm cơ sở cho việc đề ra những phơng án, kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đạt đợc sau quá trình sản xuất kinh doanh, đợc thể hiện ở hai mặt chủ yếu là kết quả về vật chất và kết quả tài chính Kết quả về vật chất tức là giá trị sử dụng của các sản phẩm hoặc dịch vụ đợc tạo ra nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu và đợc thể hiện của các chỉ tiêu khối lợng sản xuất tính theo đơn vị hiện vật và giá trị bằng tiền (doanh thu) Kết quả là những chỉ tiêu có thể lợng hóa đ-ợc Hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng chỉ tiêu tơng đối so sánh giữa kết quả và chi phí đều có thể xác định bằng đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị Khi sử dụng đơn vị hiện vật để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ gặp khó khăn giữa kết quả và chi phí không cùng một đơn vị tính Còn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn luôn đa các đại lợng khác nhau về cùng một đơn vị tính là tiền tệ

Nh vậy khi nói đến hiệu quả tức là nói đến mức độ thỏa mãn nhu cầu với việc lựa chọn và sử dụng các nguồn lực luôn có giới hạn

Căn cứ vào nội dung và tính chất của hiệu quả ngời ta chia hiệu quả thành: - Hiệu quả kinh tế

- Các hiệu quả khác: xã hội, an ninh, quốc phòng và các yêu cầu về chính trị Trong các loại hiệu quả thì hiệu quả kinh tế có vai trò quyết định nhất, đồng thời là cơ sở đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và là tiền đề để thực hiện các yêu cầu xã hội khác.

5 Hệ thống thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh.

Để có thể tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thu thập một lợng thông tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với mục đích yêu cầu về nội dung và phạm vi của đối tợng phân tích Thông tin dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh là những số liệu, tài liệu cần thiết làm cơ sở để tính toán và phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng, đợc phân loại theo các tiêu thức sau đây:

+ Căn cứ vào thời điểm ghi chép thì thông tin sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế bao gồm thông tin thực tại, thông tin quá khứ và thông tin dự báo.

+ Căn cứ vào phạm vi ghi chép của thông tin thì thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh gồm thông tin bên ngoài và thông tin bên trong (nội bộ) doanh nghiệp

+ Theo tính chất và đơn vị đo lờng của thông tin thì thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh bao gồm: thông tin giá trị và thông tin hiện vật

+ Phân theo nội dung kinh tế, thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: giá trị tổng sản lợng sản xuất hoặc tiêu thụ, doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp… Cũng nh

Việc nắm vững cách phân loại thông tin sẽ là cơ sở để lựa chọn các chỉ tiêu kinh tế, phù hợp với mục đích, yêu cầu và phạm vi của đối tợng phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp

5.1 Các phơng pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

5.1.1 Ph ơng pháp so sánh:

Phơng pháp so sánh là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích hiệu quả SXKD, sử dụng các con số về một chỉ tiêu nào đó để so sánh giữa các thời kỳ với nhau nhằm đánh giá kết quả, xác định vị trí và xu hớng biến động của các chỉ tiêu phân tích

Khi sử dụng phơng pháp này cần chú ý đến 3 nguyên tắc: + Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh.

+ Điều kiện so sánh

- Về mặt thời gian: Là các chỉ tiêu đợc tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt phải cùng phản ánh nội dung kinh tế,

- Về mặt không gian: Các chỉ tiêu cần phải quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tơng tự nhau

+ Kỹ thuật so sánh

Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu thờng ngời ta sử dụng những kỹ thuật so sánh sau:

- So sánh số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện số l ợng, khối l-ợng quy mô của các hiện tl-ợng kinh tế

Công thức: C = C1 – CQKD C0

- So sánh bằng số tơng đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so sánh với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu mối quan hệ, tốc độ phát triển mức phổ biến của các hiện tợng kinh tế:

C = x 100

Trong đó: C1 là số liệu kỳ phân tích; C0: số liệu kỳ gốc.

- So sánh bằng số bình quân: Số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối biểu hiện tính chất đặc trng chung về mặt số lợng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính

+ Theo trình tự sắp xếp nhân tố (từ nhân tố số lợng sang nhân tố chất lợng) ta đặt đối tợng phân tích trong điều kiện giả định khác Sau đó lần lợt thay thế các số liệu kế hoạch bằng số liệu thực tế để tính ra mức độ ảnh hởng của các

x1y1z1 - x0y0z0 = (x1-x0) y1z1 + (y1- y0) x0z1 + (z1-z0) x0y0

5.1.3 Ph ơng pháp cân đối

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế – CQKD tài chính của doanh nghiệp có nhiều chỉ tiêu có liên hệ với nhau bằng những mối liên hệ mang tính chất cân đối Các quan hệ cân đối trong doanh nghiệp có 2 loại: Cân đối tổng thể và cân đối cá biệt

Cân đối tổng thể là mối quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp Ví dụ: Giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh liên hệ với nhau bằng công thức: Tài sản = nguồn vốn (1)

Hoặc giữa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có mối liên hệ: Doanh thu = chi phí + kết quả (2)

Từ những mối liên hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉ tiêu sẽ dẫn đến sự thay đổi một chỉ tiêu khác.

5.2 Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

5.2.1 Phân tích tình hình sử dụng ngày công lao động.

Lao động là một yếu tố quan trọng nhất của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý và sử dụng lao động có ảnh hởng trực tiếp và quyết định đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong công tác quản lý lao động thì quản lý ngày công lao động là một trong những nội dung quan trọng Quản lý tốt ngày công lao động sẽ là một nhân tố tích cực ảnh hởng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình sử dụng ngày công lao động để có những biện pháp quản lý lao động tốt hơn.

Phân tích tình hình sử dụng ngày công lao động sử dụng những số liệu báo cáo về ngày công lao động của các bộ phận, các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp.

Phân tích tình hình sử dụng lao động đợc thực hiện trên cơ sở so sánh giữa ngày công lao động thực tế với ngày công lao động theo định mức (về tổng số cũng nh ngày công bình quân trên 1 lao động) Ngoài ra cũng có thể tính chỉ tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động theo công thức sau:

Hiệu suất sử dụng ngày Tổng số ngày công lao động thực tế

Theo công thức trên nếu chỉ tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động > 1 thì chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt quỹ ngày công lao động.

5.2.2 Phân tích tình hình sử dụng chi phí tiền l ơng.

Chi phí tiền lơng là những khỏan chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng, tính chất và hiệu quả công việc mà ngời lao động đảm nhận Chi phí tiền lơng bao gồm lơng chính, các khoản phụ cấp theo lơng và các khoản bảo hiểm CBCNVC trong danh sách lao động của doanh nghiệp bao gồm cả lao động theo hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.

Phân tích tình hình chi phí tiền lơng nhằm mục đích nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện tình hình sử dụng quỹ lơng của doanh nghiệp trong kì Qua đó thấy đợc sự ảnh hởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng tìm ra những điểm tồn tại bất hợp lý trong công tác quản lý và sử dụng quỹ lơng và đề ra những biện pháp quản lý thích hợp.

Việc phân tích tình hình chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp căn cứ vào các tài liệu sau:

+ Các chỉ tiêu kế hoạch, định mức tiền lơng của doanh nghiệp.

+ Các số liệu, tài liệu kế toán chi phí tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết

+ Các chế độ, chính sách về tiền lơng của Nhà nớc, của doanh nghiệp bao gồm cả những văn bản quy định hớng dẫn của ngành hoặc cơ quan chủ quản, của cơ quan BHXH

+ Các hợp đồng lao động và chính sách về quản lý lao động Các chỉ tiêu phân tích chi phí tiền lơng.

Tỷ suất tiền lơng (%) =

Mức lơng bình quân (tháng) =

Ngoài ra phân tích tổng hợp chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp còn sử dụng chỉ tiêu NSLĐ bình quân.

Tổng quỹ lơng của doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm nhng phải đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch mua vào, bán ra, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, tỷ suất tiền lơng giảm.

5.2.3 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp.* Phân tích tình hình sử dụng và quản lý TSCĐ.

TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn và có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài trong quá trình hoạt động kinh doanh TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính và các khoản đầu t tài chính dài han.

TSCĐ hữu hình là những TSCĐ có hình thái vật chất bao gồm đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải TSCĐ trong quá trình sử dụng không bị thay đổi hình thái vật chất, nhng giá trị sử dụng và giá trị của nó bị giảm dần do hao mòn vô hình và đợc bù đắp bằng nguồn vốn khấu hao.

TSCĐ đi thuê là những tài sản cố định đi thuê dài hạn của các doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế khác TSCĐ đi thuê tuy không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm quản lý, bảo dỡng và trích khấu hao nh TSCĐ của doanh nghiệp

TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhng có giá trị sử dụng và thời gian sử dụng nh TSCĐ khác: bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí lợi thế thơng mại … Cũng nh

Nội dung phân tích tình hình sử dụng và quản lý TSCĐ nhằm thấy đợc sau một kỳ kinh doanh TSCĐ của DN tăng hay giảm? Cơ cấu phân bổ TSCĐ nh thế nào? Có hợp lý hay không? Sau đó cần đi sâu phân tích nguyên nhân tăng giảm của TSCĐ Việc phân tích nguyên nhân tăng giảm dựa vào công thức sau: Nguyên nhân tăng TSCĐ trong kỳ có thể là do: xây dựng cơ bản hoàn thành, bàn giao và đa vào sử dụng, do mua sắm hoặc do điều chuyển từ cơ quan chủ quản, do nhận vốn góp bằng TSCĐ… Cũng nh

Nguyên nhân giảm TSCĐ có thể do thanh lý, nhợng bán, rút vốn góp, do điều chuyển đi nơi khác hoặc chuyển đi góp vào liên doanh… Cũng nh

Đồng thời cũng cần so sánh giữa tổng nguyên giá của TSCĐ với giá trị hao mòn lũy kế để xác định giá trị thực tế còn lại và để tính hệ số hao mòn của TSCĐ.

HTSCĐ = Trong đó: HTSCĐ - Hệ số hao mòn

KH - Tổng khấu hao lũy kế

Việc phân tích xác định giá trị thực tế còn lại và hệ số hao mòn của TSCĐ giúp cho chủ doanh nghiệp có thể thấy đợc thực trạng, giá trị cũng nh giá trị sử dụng của TSCĐ để có những chính sách đầu t bổ sung hoặc đổi mới.

Ngoài ra, ta còn có thể phân tích qua các chỉ tiêu sau: Sức sản xuất của TSCĐ =

Sức sinh lời của TSCĐ =

* Phân tích tình hình tài sản lu động

Tài sản lu động là những tài sản có giá trị thấp và có thời gian sử dụng về thu hồi vốn nhanh, tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và có thể chuyển đổi thành tiền

Phân tích tình hình tài sản lu động trong doanh nghiệp nhằm mục đích thấy đợc sự biến động tăng giảm của tài sản, cơ cấu phân bổ tài sản và sự tác động ảnh hởng đến tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó thấy đợc những tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng tài sản doanh nghiệp để có những biện pháp khắc phục

Phân tích tình hình tài sản lu động bao gồm những nội dung sau; + Phân tích tổng hợp tình hình tài sản lu động

+ Phân tích tình hình tài sản bằng tiền + Phân tích tình hình nợ phải thu + Phân tích tình hình hàng tồn kho.

Phân tích tổng hợp tình hình tài sản lu động nhằm nhận thức, đánh giá khái quát tình hình biến động tăng, giảm và cơ cấu phân bổ của từng loại tài sản sau mọi kỳ hoạt động kinh doanh

Để phân tích nội dung này cần làm rõ một số chỉ tiêu sau;

Giá trị thực của TSLĐ = Tổng giá trị TSLĐ - Tổng chi phí dự phòng giảm Nợ phải thu là những khoản tiền hoặc tài sản của doanh nghiệp hiện bị các doanh nghiệp khác hoặc cá nhân chiếm dụng một cách hợp pháp hoặc bất hợp pháp mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Phân tích nợ phải thu cần đi sâu tính toán phân tích các chỉ tiêu hệ số thu nợ và tốc độ thu nợ của các khoản

nợ phải thu của khách hàng, vì khoản nợ này phát sinh thờng xuyên và chiếm tỉ trọng lớn trong các khoản nợ phải thu.

Phân tích hàng tồn kho nhằm mục đích nhận thức và đánh giá tình hình biến động cơ cấu và thực trạng của hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời phân tích hàng tồn kho cũng nhằm mục đích thấy đợc hệ số vòng quay và tốc độ chu chuyển của hàng tồn kho trong kỳ, những mâu thuẫn tồn tại của hàng tồn kho làm cơ sở và căn cứ cho việc đề ra những chính sách, biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho và có những chính sách kinh doanh hợp lý

Vòng quay hàng tồn kho =

Hệ số này càng lớn thì càng tốt bởi doanh nghiệp chỉ cần một lợng vốn dự trữ thấp nhng vẫn đạt đợc doanh thu cao do đó rủi ro tài chính giảm và ngợc lại

* Phân tích khả năng sinh lời.

Kết quả kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp các khoản thuế và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Phân tích tình hình kết quả kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Mục đích của phân tích là nhằm nhận thức, đánh giá đúng đắn, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh, thấy đợc những thành tích đã đạt đợc và những mâu thuẫn tồn tại để đề ra đợc những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp.

Các chỉ tiêu phân tích: Tỷ lệ lãi gộp/

Tỷ lệ trên cho biết cứ 100đ doanh thu thuần thu đợc trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi gộp.

Tỷ lệ lãi thuần/doanh thu thuần = x 100

Tỷ lệ này cho biết cứ 100đ doanh thu thuần thu đợc trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi thuần Tỷ lệ này chỉ ra tỷ trọng kết quả kinh doanh chiếm trong tổng các hoạt động của doanh nghiệp, nó là thớc đo chỉ rõ năng lực của doanh nghiệp trong việc sáng tạo ra lợi nhuận và năng lực cạnh tranh

Tỷ lệ lãi

Tỷ lệ trên cho ta biết cứ 100đ vốn sản xuất bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi thuần Chỉ tiêu này cho phép đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn sản xuất và cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về quy mô sản xuất Trong nội bộ doanh nghiệp các nhà quản trị thờng so sánh thớc đo này với cách thức sử dụng vốn khác để ra các quyết định đầu t Với các nhà phân tích bên ngoài có thể nghiên cứu tỉ lệ này để biết trớc số lợi nhuận của doanh nghiệp

Tỷ lệ lãi thuần/ vốn CSH = x 100

Tỷ lệ này cho biết cứ 100đ vốn chủ sở hữu bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lãi thuần Tỷ lệ này đo lờng mức lợi nhuận đạt đợc trên vốn đóng góp của các cổ đông Tỷ lệ này càng cao (cao hơn mức sinh lời cần thiết trên thị tr-ờng) thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng thu hút đợc vốn CSH trên thị trờng tài chính và ngợc lại

5.2.4 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.* Hệ số khả năng thanh toán tổng quát:

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát là mối quan hệ giữa tổng tài sản mà hiện nay doanh nghiệp đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ dài hạn, nợ ngắn hạn… Cũng nh)

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát =

Nếu hệ số này < 1 là báo hiệu sự phá sản của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu bị mất toàn bộ, tổng tài sản hiện có (tài sản lu động, tài sản cố định) không đủ trả số nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán.

* Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn.

Hệ số đánh giá khả năng thanh toán là mối quan hệ giữa hệ tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lu động với nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn =

Hệ số này > 1 chứng tỏ khả năng trả các khoản nợ đến hạn trong kì của doanh nghiệp là đảm bảo Tuy nhiên không phải hệ số này càng cao càng tốt Nếu lợng tài sản lu động tồn trữ lớn phản ánh việc sử dụng tài sản lu động không hiệu quả vì bộ phận này không vận dụng và sinh lời.

* Hệ số khả năng thanh toán vốn bằng tiền (nhanh)

Hệ số khả năng thanh toán nhanh phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ trong một thời gian ngắn hạn Hệ số khả năng thanh toán nhanh là thớc đo thời gian trả nợ ngay các khỏan nợ ngắn hạn của doanh nghiệp trong kì không dựa vào việc phải bán các vật t hàng hóa Tùy theo mức độ kịp thời của việc thanh toán nợ hệ số khả năng thanh toán nhanh có thể đợc xác định theo một trong hai công thức sau:

(1) Hệ số khả năng thanh toán nhanh =

Ngoài hai hệ số trên, để đánh giá sát sao hơn về khả năng thanh toán của doanh nghiệp còn có thể sử dụng chỉ số vốn bằng tiền hay còn gọi là hệ số thanh toán hiện tức thời đợc xác định bằng công thức sau:

(2) Hệ số vốn bằng tiền =

Trong đó đợc gọi là tơng đơng tiền là các khoản có thể chuyển đổi nhanh bất cứ lúc nào thành một lợng tiền biết trớc VD: các loại chứng khoán ngắn hạn nh thơng phiếu, nợ phải thu ngắn hạn, … Cũng nh có khả năng thanh toán cao Thông qua hệ số này bằng 1 là lí tởng nhất.

* Hệ số khả năng thanh toán nợ dài hạn.

Hệ số này thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản cố định đợc hình thành bằng nợ vay đối với nợ dài hạn và đợc xác định theo công thức.

Khả năng thanh toán nợ dài hạn =

* Hệ số thanh toán lãi vay.

Hệ số này phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận trớc thuế và lãi vay, qua đó có thể thấy doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả nh thế nào đối với số vốn đi vay:

Hệ số thanh toán lãi vay =

6 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

6.1 Nhân tố từ phía doanh nghiệp

6.1.1 Nhân tố về quy mô sản xuất và kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp khi quyết định SXKD cái gì và bao nhiêu trớc hết phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng (Nhu cầu có khả năng thanh toán) và khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Nhu cầu có khả năng thanh toán thì tạo ra khả năng doanh thu càng cao Bởi nhu cầu có khả năng thanh toán lớn thì doanh nghiệp có khả năng tăng quy mô SXKD Khi tăng đợc quy mô SXKD thì doanh nghiệp sẽ sản xuất đợc nhiều sản phẩm và sẽ bán đợc nhiều hàng hóa dịch

vụ và đặc biệt với mức doanh thu tổng hợp sẽ lớn, ngợc lại nhu cầu hàng hóa dịch vụ nhỏ thì doanh thu sẽ thấp.

Do vậy chúng ta có thể thấy quy mô SXKD của doanh nghiệp khi đáp ứng đợc nhu cầu về sản phẩm hàng hóa dịch vụ của thị trờng thì doanh nghiệp sẽ chiếm lĩnh đợc thị trờng để bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và doanh thu sẽ cao Khả năng cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp mà thấp hơn nhu cầu thì sản phẩm hàng hóa dịch vụ sẽ thấp, do đó doanh thu sẽ thấp Điều đáng lu ý ở đây là các nhà SXKD luôn muốn bán đợc khối lợng hàng hóa lớn và do đó họ sẽ định ra giá bán sản phẩm hợp lí Quan hệ cung cầu hàng hóa dịch vụ thay đổi sẽ chi giá cả thay đổi, ảnh hởng đến doanh thu của doanh nghiệp, có thể nói rằng nó quyết định tối u về hiệu quả của doanh nghiệp

6.1.2 Nhân tố về tổ chức kinh doanh.

Sau khi lựa chọn quy mô SXKD (chủng loại, số lợng, chất lợng), các doanh nghiệp sẽ quyết định tổ chức SXKD nó nh thế nào Các doanh nghiệp lựa chọn đầu vào: lao động, vật t, thiết bị, công nghệ có chất lợng và giá mua hợp lí Các yếu tố đầu vào đợc lựa chọn tối u sẽ tạo khả năng tăng năng suất lao động, nâng cao sản lợng và chất lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ Do đó việc chuẩn bị đầu vào có ý nghĩa quyết định để tăng hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp Vấn đề tiếp theo là các doanh nghiệp phải lựa chọn phơng pháp thích hợp kết hợp tối u các yếu tố trong quá trình tổ chức SXKD và tiêu thụ hàng hóa Đây phải là một quá trình tổ chức một cách khoa học để tăng sản lợng, chất lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ, làm nhân tố quyết định để giảm chi phí, tăng hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

6.1.3 Các nhân tố về tổ chức quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Tổ chức quản lý các hoạt động kinh tế là một nhân tố rất quan trọng có ảnh hởng đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Quá trình quản lý hoạt động kinh tế bao gồm các khâu cơ bản: Định hớng chiến lợc phát triển của doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch SXKD và các phơng án SXKD, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh tế Các khâu của quá trình quản lý hoạt động kinh tế nếu làm tốt sẽ làm tăng sản lợng, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, giảm chi phí quản lý Đó là điều kiện quan trọng để tăng hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

Song hiệu quả SXKD của doanh nghiệp không chỉ chịu ảnh hởng của các yếu tố hữu hình mà còn chịu ảnh hởng bởi yếu tố vô hình, đó là uy tín của doanh nghiệp Đây đợc coi là tài sản vô giá của doanh nghiệp, nó là một yếu tố rất quan

trọng vì nếu doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng thì sản phẩm hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp sẽ tiêu thụ đợc nhiều và doanh thu tăng Bởi vậy doanh nghiệp phải cố gắng giữ gìn uy tín của mình trên thị trờng thông qua chất lợng sản phẩm, thái độ phục vụ, phơng thức thanh toán, quảng cáo tiếp thị

6.2 Các nhân tố về phía thị trờng.

Các yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh là các yếu tố khách quan mà doanh nghiệp không thể kiểm soát đợc Nhân tố môi trờng kinh doanh bao gồm nhiều nhân tố nh là: đối thủ cạnh tranh, thị trờng, cơ cấu ngành, tập quán, mức thu nhập bình quân của dân c … Cũng nh

Đối thủ cạnh tranh: Bao gồm các đối thủ cạnh tranh sơ cấp (cùng tiêu thụ

các sản phẩm đồng nhất) và các đối thủ cạnh tranh thứ cấp (sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có khả năng thay thế) Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều, bởi vì doanh nghiệp lúc này chỉ có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng vòng quay của vốn, yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại bộ máy hoạt động phù hợp tối u hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mã… Cũng nh Nh vậy đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực phát triển doanh nghiệp Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ càng khó khăn và sẽ bị giảm 1 cách cân đối.

Thị trờng: Nhân tố chính ở đây bao gồm cả thị trờng đầu vào và thị trờng

đầu ra của doanh nghiệp Nó là yếu tố quyết định quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp Đối với thị trờng đầu vào: cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị … Cũng nh Cho nên nó có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tính liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất Còn đối với thị trờng đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, thị trờng đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Vị trí địa lý: Đây là nhân tố không chỉ tác động đến công tác nâng cao hiệu

quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn có tác động đến các mặt khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh:

Giao dịch, vận chuyển, sản xuất… Cũng nh Các nhân tố này tác động đến hiệu quả kinh doanh thông qua sự tác động lên các chi phí tơng ứng.

6.3 Các nhân tố từ phía Nhà nớc.

6.3.1 Với chính sách thuế:

Thuế là một phần trong chi phí của doanh nghiệp Vì vậy chính sách thuế, mức thuế thấp hay cao sẽ ảnh hởng tới lợi nhuận – CQKD nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

6.3.2 Với chính sách lãi suất.

Lãi suất là nhân tố ảnh hởng đến chi phí SXKD, thông thờng để hoạt động SXKD, ngoài vốn CSH doanh nghiệp phải vay vốn và đơng nhiên phải trả lãi cho các khỏan vay đó là chi phí vốn vay Với lợi tức vốn vay doanh nghiệp phải tăng thêm một khoản chi phí, do đó nếu lãi suất tăng thì lợi tức vay vốn tăng và nh vậy kéo theo chi phí tăng, và ngợc lại thì chi phí giảm.

7 Phơng hớng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ trọng tâm của mỗi doanh nghiệp Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự tác động tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều khâu cho nên muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải giải quyết tổng hợp, đồng bộ nhiều vấn đề, nhiều biện pháp có hiệu lực Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định theo công thức sau:

A =

Vì vậy hiểu một cách đơn giản thì nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là: - Tăng kết quả đầu ra: Tốc độ tăng đầu ra lớn hơn tốc độ tăng đầu vào - Giảm các yếu tố đầu vào: Tốc độ giảm đầu ra chậm hơn tốc độ giảm đầu vào Để làm đợc điều này thì có rất nhiều biện pháp.

7.1 Sử dụng tốt nguồn nhân lực trong sản xuất kinh doanh.

Trong các nguồn lực đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, yếu tố con ngời giữ một vai trò quyết định, khai thác và sử dụng tốt nguồn nhân lực trong sản xuất kinh doanh đợc thể hiện qua các biện pháp

- Sắp xếp định biên hợp lý lực lợng lao động trong Công ty, toàn bộ bộ máy quản lý

- Nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên, tận dụng thời gian làm việc, đảm bảo thực hiện các định mức lao động

- Trang bị công nghệ, áp dụng các thành tựu của khoa học kỹ thuật vào sản xuất - Có chế độ đãi ngộ, thởng phạt khuyến khích ngời lao động.

7.2 Sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả:

Vốn đầu t luôn là nhân tố quan trọng đối với sự quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là vấn đề lớn mà doanh nghiệp hoạt động Thông thờng có một số biện pháp về sử dụng vốn nh sau:

- Tậng dụng triệt để năng lực sản xuất kinh doanh hiện có, nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị máy móc.

- Xây dựng cơ cấu vốn tối u - Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành

- Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.

- Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lu động.

- Đầu t có trọng điểm, u tiên những vùng, công trình, dự án sẽ sinh lợi cao Rút ngắn thời gian để nhanh chóng đa dự án vào hoạt động.

- Lựa chọn đổi mới công nghệ phù hợp, sử dụng đúng mục tiêu nguồn vốn công nghệ Nghiên cứu sử dụng các loại nguyên vật liệu mới và vật liệu thay thế nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành Ngoài ra Công ty còn áp dụng một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

7.3 Phơng hớng tăng doanh thu:

Doanh thu đợc xác định nh sau: D = QxP Trong đó: D: Doanh thu

Q: Số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ P: Giá bán đơn vị sản phẩm

Vì vậy để tăng doanh thu cần phải:

- Đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa kinh doanh, mở rộng sản xuất.

- Mở rộng thị trờng Tìm thị trờng mới nhằm tạo ra một lợng khách hàng mới, tiêu thụ thêm sản phẩm của mình Xây dựng hệ thống các đại lý, cửa hàng

nhằm giao tiếp với khách hàng để nắm đợc nhu cầu thị yếu để nghiên cứu chế tạo mặt hàng mới.

- Ngoài ra doanh nghiệp cần tiến hành các biện pháp nhằm khai thác khách hàng tiềm năng, làm tăng khả năng mua, sử dụng các hình thức nh: quảng cáo, tiếp thị, cải tiến về mẫu mã… Cũng nh nhằm gia tăng ý muốn mua sắm của khách hàng.

7.4 Phơng hớng giảm chi phí.

Giảm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm nguyên vật liệu vì chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn 50% giá thành nên khi doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu cũng sẽ làm hạ giá thành sản phẩm, điều này dễ dẫn đến làm kém chất lợng sản phẩm Vì vậy, Công ty phải bảo quản tốt kho dự trữ nguyên vật liệu.

Giảm chi phí nhân công Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí công việc hợp lý hoạt động có hiệu quả sẽ góp phần giảm chi phí hành chính.

Giảm chi phí trong công tác quảng cáo, tiếp thị, bảo quản, đóng gói… Cũng nh Để giảm chi phí này Công ty phải tăng sản lợng tiêu thụ, khi đó thì chi phí bình quân cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống dẫn đến lợi nhuận tăng Lợi nhuận tăng thể hiện doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực có hiệu quả.

Giảm chi phí lãi vay: Chi phí lãy vai là số tiền phải trả cho việc sử dụng vốn huy động thêm Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành SXKD đều có thể thiếu vốn, do đó phải huy động thêm vốn Có nhiều cách huy động vốn nh:

+ Vay vốn ngân hàng

+ Phát hành cổ phiếu, trái phiếu

Doanh nghiệp phải tính toán huy động bằng hình thức nào sao cho chi phí trả lãi thấp nhất.

7.5 Phơng hớng cải tiến công nghệ, kỹ thuật.

Đây là nhân tố quyết định mức độ tăng năng suất của doanh nghiệp đảm bảo tăng chất lợng sản phẩm dịch vụ Vì vậy đổi mới công nghệ là công tác đầu t có tính chất quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp Để đổi mới công nghệ theo đúng hớng cần phải:

- Dự đoán đúng nhu cầu thị trờng, tính chất cạnh tranh, nguồn lực để có đợc công nghệ đó.

- Đào tạo thêm cán bộ, công nhân viên có đủ kiến thức vận hành công nghệ mới và sử dụng hết công năng của công nghệ mới.

Tèi ®a 15 trang

Ch ơng II:

Một số khái quát về Công ty TNHH Mai HơngI - Giới thiệu chung về Công ty TNHH Mai Hơng.

1 Lịch sử hình thành phát triển của Công ty.

Tên và địa chỉ của Công ty

Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Mai Hơng Tên giao dịch: Mai Hơng Co., Ltd

Địa chỉ trụ sở chính: Xã Hồng Thái – CQKD huyện An Dơng Điện thoại: 031.3598060

Số Fax: 031.367007 Số ĐKKD: 0202000940

2 Chức năng và nhiệm vụ:

Công ty TNHH Mai Hơng là 1 doanh nghiệp kinh doanh với các ngành nghề: - Kinh doanh, chế biến mặt hàng lông vũ xuất khẩu

- Kinh doanh, sản xuất gia công hàng xuất khẩu và tiêu dùng bằng da, giả da vải bạt, cao su.

- Sản phẩm: + Giấy nữ các loại

+ Giấy da nam, nữ các loại + Nhung vũ

Việc lựa chọn mô hình kinh doanh này Công ty có thể phân tán đợc rủi ro vào mọi lĩnh vực kinh doanh và đảm bảo cho Công ty luôn hoạt động trong một hành lang an toàn, đồng thời các lĩnh vực kinh doanh có thể hỗ trợ lẫn nhau, bổ sung cho nhau cùng phát triển

3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mai Hơng.

3.1 Cơ cấu tổ chức.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc quán triệt theo kiểu cơ cấu trực tuyến – CQKD chức năng Cơ cấu nhằm đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt và có hiệu quả các vấn đề quản lý phát sinh trong quá trình điều hành.

- Hệ thống trực tuyến bao gồm: Ban giám đốc Công ty, giám đốc các xí nghiệp, các quản đốc phân xởng và các chuyền trởng, tổ trởng.

- Hệ thống chức năng bao gồm: Các phòng chức năng của Công ty, các phòng ban, bộ phận quản lý các xí nghiệp, phân xởng.

- Khu vực sản xuất của nhà máy đợc chia thành 5 phân xởng + Phân xởng cơ điện.

+ Phân xởng hoàn chỉnh + Phân xởng may mũi giày + Phân xởng cắt và in.

Cùng kho nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

Các phân xởng đợc bố trí lực lợng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất và làm theo định mức và kế hoạch của

3.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận trong Công ty.

- Giám đốc Công ty: đại diện cho Công ty về các mối quan hệ đối nội cũng nh đối ngoại, đồng thời đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty trớc pháp luật và Nhà nớc Giám đốc có toàn quyền điều hành Công ty thông qua sự giúp đỡ của các phó giám đốc và trợ lý giám đốc.

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đề xuất các kiến nghị của giám đốc để giám đốc ra quyết định Ngoài ra còn có nhiệm vụ khảo sát tình hình sử dụng vốn và huy động các nguồn vốn cho Công ty, quản lý và sử dụng các quỹ theo đúng điều lệ của Công ty.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi Ngoài ra còn có nhiệm vụ nghiên cứu, thăm dò các nguồn vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty và thông báo tình hình thị trờng cho giám đốc Công ty.

- Phòng tổ chức bảo vệ: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc Công ty trong việc đổi mới quản lý và kiện toàn cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiện chức năng bảo vệ nội bộ, bảo đảm an ninh trật tự an toàn cho Công ty Tổ chức vận động phong trào thi đua trong toàn Công ty, xây dựng văn hoá cho Công ty

- Phòng xuất, nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc Công ty trong việc lựa chọn khách hàng xuất nhập khẩu đáng tin cậy và các biện pháp để hoàn thành công tác xuất nhập khẩu của Công ty.

- Văn phòng Công ty: Là nơi thực hiện tất cả các nghiệp vụ văn th hành chính của Công ty đồng thời là đầu mối đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài nớc đến làm việc tại Công ty.

- Trung tâm kỹ thuật mẫu: Có nhiệm vụ tập trung nghiên cứu phát hiện sáng tạo mới các mẫu mã đồng thời phối hợp thực hiện với các xí nghiệp chế thử mẫu chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp sản xuất hàng loạt.