Đang tải... (xem toàn văn)
Để sản xuất ra của cải vật chất thì phần phải có đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, trong đó vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được. Đối với người lao đông tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bới nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuôc sống của bản thân và gia đình, do đó tiền lương là động lực thúc đẩy họ trong lao động. Ngoài ra đối với người sử dụng lao động việc quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm là khâu quan trọng đòi hỏi phải tính toán sao cho phù hợp với HĐKD và vừa lòng người lao động. Lựa chon hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động.Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lương cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của DN đối với Nhà Nước. Đồng thời Nhà Nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh, em đã chon đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh” để nghiên cứu thực tế và viết đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của Cô giáo Th.sy.TẠ THU TRANG, cũng như sự nhiệt tình của các Anh, Chị trong Công ty đặc biệt là Chị Phạm Thị Mai Phòng kế toán trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này. Kết cấu đề tài ngoài Lời mở đầu và Kết luận: Nội dung của đề tài gồm 3 phần Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết tắt 1 Bảo hiểm xã hội BHXH 2 Bảo hiểm y tế BHYT 3 Kinh phí Công đoàn KPCĐ 4 Lao động tiền lương LĐTL 5 Việt nam đồng VNĐ 6 Nhà sinh hoạt cộng đồng X1 NSHCĐX1 7 Hoạt động kinh doanh HĐKD 8 Giám đốc GĐ 9 Phó Giám Đốc PGĐ 10 Cán Bộ Kỹ Thuật CBKT 11 Công Nhân CN 12 Kế toán Trưởng KTT 13 Thủ Kho TK 14 Số công nghỉ việc, ngừng việc SCNV,NV 15 Bảng thanh toán tiền lương BTTTL 16 Bảng thanh tóan BHXH BTTBHXH 17 Thanh toán lương TTL 18 Hệ số HS DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toan kế oán tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ2.2: Quy trình ghi sổ kế toán Tổng hợp kế toán tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Để sản xuất ra của cải vật chất thì phần phải có đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, trong đó vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được. Đối với người lao đông tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bới nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuôc sống của bản thân và gia đình, do đó tiền lương là động lực thúc đẩy họ trong lao động. Ngoài ra đối với người sử dụng lao động việc quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm là khâu quan trọng đòi hỏi phải tính toán sao cho phù hợp với HĐKD và vừa lòng người lao động. Lựa chon hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động.Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lương cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của DN đối với Nhà Nước. Đồng thời Nhà Nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh, em đã chon đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh” để nghiên cứu thực tế và viết đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của Cô giáo Th.sy.TẠ THU TRANG, cũng như sự nhiệt tình của các Anh, Chị trong Công ty đặc biệt là Chị Phạm Thị Mai Phòng kế toán trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này. SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Kết cấu đề tài ngoài Lời mở đầu và Kết luận: Nội dung của đề tài gồm 3 phần Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂNF XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Số lượng lao động và Phân loại lao đông tại Công ty Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được phân bổ các bộ phận sản xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ đựơc sắp xếp đồng đều ở các đội. Ở mỗi đơn vị sản xuất có số lao động nhiều hay ít còn phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật tại Công ty. Lao động tại Công ty được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, theo giới tính, theo trình độ lao động, phân loại theo độ tuổi, tuỳ thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng thông tin mà phân loại lao động cho phù hợp. Số lao động này của Công ty phân bổ đều khắp từ bộ phận quản lý, các phòng ban đến các phân xưởng với kinh nghiệm quý báu của mình họ đã giúp đỡ Công ty rất nhiểu trong sản xuất kinh doanh. Mỗi cán bộ công nhân trong Công ty đều làm việc 8h/ngày và 48h/tuần. Mỗi năm họ đều đựợc nghỉ phép, lễ tết theo quy định của Nhà Nước và được tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Những công nhân trực tiếp tại Công ty được Công ty ký hợp đồng dưới1 năm cho tất cả công nhân tại Công trường, xí nghiệp. Sau đây là bảng cơ cấu lao động tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-1: Cơ cấu lao động của Công ty Chỉ tiêu Năm 2010 2011 2012 Số ngừời Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ(%) Tổng số người lao động 140 100 143 100 145 100 1. Theo cơ cấu lao động - Lao động trực tiếp 83 59.3 86 60.1 90 62.06 - Lao động gián tiếp 57 40.7 57 39.9 55 37.93 2. Theo giới tính - Nam 107 76.43 110 76.92 125 86.20 - Nữ 33 23.57 33 23.07 25 17.24 3. Theo lứa tuổi <30 tuổi 56 40 59 41.26 65 44.83 Từ 31 đến 45 tuổi 45 32.14 46 32.17 45 31.03 >= 46 tuổi 39 27.86 38 26.57 35 24.14 4. Trình độ - Đại học 16 11.43 16 11.18 20 13.79 - Cao đẳng 10 7.14 10 6.99 11 7.6 - Trung cấp 8 5.71 6 4.19 6 4.13 - Lao động kỹ thuật 27 19.28 25 17.48 25 17.24 - Lao động phổ thông 79 56.43 86 60.139 83 57.24 Tính chất lao động của Công ty Đối với nhân công gián tiếp công ty ký hợp đồng dài hạn và có thể coi đây là nhân công cố định tại công ty.Còn đối với nhân công trực tiếp làm việc tại các phân xưởng Công ty ký hợp đồng ngắn hạn đối với công nhân này( lao động có tính thời vụ) 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Chế độ tiền lương của Công ty Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và người lao động. Hiện tại Công ty sử dụng chế độ tiền lương SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân cấp bậc và chức vụ để tính lương cho công nhân trong Công ty, còn đối với công nhân thời vụ Công ty trả mức lương cố định được xây dựng trên mức lương tối thiểu chung và một cấp bậc nhất định (mức lương cơ bản) và trên thời gian làm việc thực tế để tính lương. Công ty dựa vào chế độ tiền lương chức danh và tiền lương cấp bậc do Nhà nước quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ - CP quy định riêng đối với ngành xây dựng cơ bản để xây dựng thang bảng lương cho Công ty mình. Bảng1-2: Hệ số lương áp dụng cho đội quản lý Công ty Chức năng Hệ số lương Hệ số điều chỉnh Hệ số sau điều chỉnh Giám đốc 5.58 1.5 8.37 Phó gián đốc 4.66 1.5 6.99 Trưởng phòng 4.32 1.3 5.616 Phó phòng 4.12 1.3 5.356 Cán bộ kỹ thuật 4 1.2 4.8 Thống kê kế toán 3.9 1.2 4.68 Thủ kho 3 1.2 3.6 Bảo vệ 2.8 1.1 3.08 SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-3: Hệ số lương áp dụng cho công nhân viên gián tiếp trong Công ty Hệ số Nhóm Bậc 1 2 3 4 5 6 7 1 1.55 1.87 2.23 2.75 3.21 3.9 4.3 2 1.67 2.01 2.32 2.9 3.49 4.2 4.6 3 1.78 2.13 3.06 3.67 4.4 4.8 4.92 Bảng 1-4: Hệ số phụ cấp chức vụ của cán bộ công nhân viên Công ty Hệ số Chức vụ 0.9 HĐQT –Giám đốc 0.7 Phó Giám đốc 0.6 Trưởng phòng 0.5 Thống kê kế toán 0.4 Phó phòng, cán bộ kỹ thuật, công nhân gián tiếp Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà Công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và chất lượng công việc của họ. Công ty kết hợp cùng phòng tổ chức lao động tiền lương để vận dụng phương thức trả lương hợp lý, tổ chức tính toán và xác định tiền lương phải trả cho nhân viên, trích BHXH theo từng đối tượng chịu chi phí đúng chính sách và chế độ về lao động tiền lương. Do đặc thù của ngành xây lắp là sản xuất theo công trình ở các địa bàn khác nhau vì vậy lực lượng lao động trực tiếp của Công ty chủ yếu là thuê ngoài thuộc diện ngắn hạn theo các hợp đồng thuê nhân công. Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: • Lương thời gian Lương thời gian: áp dụng đối với cán bộ quản lý, nhân viên hành chính gián tiếp, thống kê, tài vụ - kế toán, bộ máy quản lý đội. SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang 6 [...]... động Tại Công ty việc thanh toán lương và các khoản các cho công nhân viên được trả vào ngày mùng 10 đến 18 của tháng tiếp theo SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS Tạ Thu Trang 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Xây dựng. .. động đó Công ty có cách tính lương và trả lương cho họ khác nhau + Đối với lao động trực tiếp: là những lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty cụ thể là các công nhân được Công ty thuê theo hợp đồng lao động Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Anh Anh và việc thanh toán tiền lương hàng tháng được căn cứ vào mức lương cơ bản do Công ty quy định và họ được nhận phần lương. .. lao động tại Công ty, kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên” TK334 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác... từng đối tượng lao động trong Công ty - Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh tóan và tính toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên Thanh toán lương cho người lao động: - Để thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC... lương cho người lao động căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành và đạt chất lượng tiêu chuẩn SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS Tạ Thu Trang 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ phần xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Công ty trích lập, nộp các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội (BHXH);... công đoàn trích được một phần( 50%) nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, môt phần( 50%) để lại Công ty chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động tại Công ty Lao động là một trong những yếu tố tiên quyết quyết định sự thành bại của quá trình sản xuất kinh doanh Hay nói cách khác,... dưỡng tại các địa điểm hợp lý, tạo cho họ cảm giác thoải mái sau quá trình làm việc mệt mỏi 1.4.2 Tổ chức tiền lương tại Công ty Công ty ban hành quy chế trả lương cho cán bộ Công nhân viên trong toàn Công ty theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương như sau: - Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của Công ty được trả lương theo đúng... cho các phòng ban và từng tổ, phân xưởng sản xuất căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền người lao động được lĩnh sau đó được kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký và được Giám đốc duyệt - Bảng thanh toán lương và BHXH, sẽ làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH... Số dư bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động - Tài khoản 334 có thể số dư bên nợ: phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động TK334 có TK cấp 2 - TK3341: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên... công + Hàng ngày chấm công và ghi vào bảng theo các ký hiệu quy định (việc chấm công hàng ngày do phụ trách 1 người ủy quyền chấm công theo quy định) + Cuối tháng bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như: Phiếu nghỉ hưởng, lương BHXH được chuyển đến kế toán tiền lương, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu của từng bảng Để tổng hợp và ghi vào bảng tổng số ngày công hưởng lương thời gian, … Công . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Anh Anh 2.1.1. Anh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo. thực tập tại Công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh, em đã chon đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh” để