Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán là một công cụ quan trọng của các doanh nghiệp quản lý và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của tài chính doanh nghiệp. Mà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong khi đó mối quan tâm hiện nay của các doanh nghiệp đó là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo. Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được chú trọng và đưa lên hàng đầu. Nhận thấy vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán nên em chọn “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch” là đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc Công ty TNHH Minh Bạch và các phòng ban chức năng khác; Đặc biệt là Phòng Kế toán của Nhà máy Thép Việt Mỹ. Cùng sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy TS. Trần Mạnh Dũng đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập này.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG BIỂU .V DANH MỤC SƠ ĐỒ V Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng .16 SV: Nguyễn Thị Luận I Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT BPB C CL CCDC CĐ CKTĐT CPSX ĐH ĐK ĐT DTBH Ght GTGT Gtt Hcb Hcd HCNS KCS KD KL KPCĐ KT L LĐTL Mn Ncđ NCTT NL Ntt NVL NVLTT P PBKH PBTL PBVL PT PX S SH SL SPHT SV: Nguyễn Thị Luận Ý nghĩa Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ Cac bon Chênh lệch Công cụ dụng cụ Cao đẳng Các khoản tương đương tiền Chi phí sản xuất Đại học Định khoản Điện thoại Doanh thu bán hàng Giá hạch toán Giá trị gia tăng Giá thực tế Hệ số lương cấp bậc Hệ số chức danh Hành nhân Kiểm tra chất lượng Kinh doanh Kim loại Kinh phí cơng đồn Kế tốn Chiều dài Lao động tiền lương Mangan Ngày công theo chế độ Nhân công trực tiếp Nguyên liệu Ngày công thực tế Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Phot Phân bổ khấu hao Phân bổ tiền lương Phân bổ vật liệu Phải thu Phân xưởng Lưu huỳnh Sở hữu Số lượng Sản phẩm hoàn thành II Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 ST SX SXC TCKT TG TGNH TK TLmin TM TNDN TNHH Tns TS TSCĐ TT Txl VL VT SV: Nguyễn Thị Luận GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Sau thuế Sản xuất Sản xuất chung Tài kế toán Thời gian Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tiền lương tối thiểu Thương mại Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Hệ số thưởng suất Tài sản Tài sản cố định Thanh toán Hệ số phân loại A, B, C Vật liệu Vật tư III Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng .16 SV: Nguyễn Thị Luận IV Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quan trọng doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp hoạt động có hiệu tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài tài doanh nghiệp Mà chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Các thơng tin chi phí giá thành quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong mối quan tâm doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm đảm bảo Vì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần trọng đưa lên hàng đầu Nhận thấy vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn nên em chọn “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch” đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập vừa qua em nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc Cơng ty TNHH Minh Bạch phòng ban chức khác; Đặc biệt Phịng Kế tốn Nhà máy Thép Việt Mỹ Cùng hướng dẫn, bảo tận tình thầy TS Trần Mạnh Dũng giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Báo cáo thực tập em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Nhà máy Thép Việt Mỹ - Cơng ty TNHH Minh Bạch Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ Danh mục sản phẩm Sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ đa dạng chủng loại với chất lượng ngày nâng cao Từ nguyên vật liệu ban đầu sản phẩm sắt thép phế liệu qua nấu chảy, qua khâu khử tạp chất, qua khâu khử chất khí, khâu điều chỉnh nhiệt độ nước thép, cuối khâu thép Sau nhập kho giao cho khách hàng Tại Nhà máy, khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, số lượng chủng loại phong phú, đa dạng Do đặc điểm sản xuất Nhà máy, sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu, sản xuất hàng loạt thứ yếu Thời gian sản xuất: - Các phân xưởng sản xuất hoạt động liên tục 24h/ ngày, chia làm ca: Ca 6h đến 14h Ca 14h đến 22h Ca 22h đến 6h ngày hơm sau - Ngồi cịn có ca hành từ 8h đến 17h - Khi hàng cần gấp cơng nhân viên làm thêm ngồi giờ, thời gian làm thêm thời gian làm việc không 12h/ ngày Bảng 1.1: Danh mục số sản phẩm thép thông thường Nhà máy STT Tiêu chuẩn, quy cách Chủng loại sản phẩm Đơn vị tính C%: 0.14% - 0.22% Mn%: 0.5% - 0.8% Si% : 0.17% - 0.37% CT3 P%: < 0.05% KG S%: < 0.05% SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng C%: 0.27% - 0.37% Mn%: 0.5% - 0.8% Si% : 0.17% - 0.37% CT5 P%: < 0.05% S%: < 0.05% JIS G 3112 SD 295 TCVN 1651 CII D10 L = 11.7 m D12 JIS G 3112 SD 390 D12 L = 11.7 m JIS G 3112 SR 235 D14 – D28 Ф10 - Ф12 TCVN 1651 CI Ф14 – Ф25 Ф27 – Ф50 L = 6.0 m, 8.6 m, 9.0m, 4.0 – 6.0 m Thép ngắn hai đầu L = 8.0m, 9.0m, 10.0m Thép ngắn đầu KG KG D10 KG D12 – D18 2m < L < 6m Thép khác KG D10 6m < L < m KG D14 – D28 D10 TCVN 1651 CIII KG KG 10m < L < 11.7m 8m < L < 10m 6m < L < 8m 2m < L < 6m …… ………………………………… Tiêu chuẩn chất lượng Về chất lượng sản phẩm sản xuất: Nhà máy đảm bảo độ xác, tiêu chuẩn kỹ thuật cao sản phẩm Chất lượng sản phẩm đưa lên hàng đầu tiêu chí kinh doanh Nhà máy Tính chất sản phẩm Nhà máy chuyên đúc gang, thép, luyện nhiệt luyện gang, thép, mua bán sắt thép, quặng kim loại, kim khí Đây khơng phải đồ tiêu dùng hàng ngày mà sản phẩm chuyên dùng cho ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng thép tròn trơn, thép ngắn đầu, thép ngắn hai đầu… SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Loại hình sản xuất Vì đặc điểm sản xuất Nhà máy sản xuất gang, thép, luyện nhiệt luyện gang thép theo đơn đặt hàng chủ yếu Nên địi hỏi kế tốn thành phẩm phải nắm vững chi phí sản xuất theo đơn hàng, hạch tốn cách xác, đáp ứng thơng tin mà Giám đốc Nhà máy Ban lãnh đạo Công ty Nhà máy yêu cầu Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Nhà máy xác định sản phẩm cịn lại chưa hồn thành khâu quy trình cơng nghệ sản xuất Hoặc sản phẩm chưa tính vào khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao kỳ Do Nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu nên việc tính giá thành tiến hành đơn đặt hàng hồn thành Chính kỳ tính giá thành thường không trùng với kỳ báo cáo Nhưng đơi có đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hồn thành tồn chi phí tập hợp coi sản phẩm dở dang Sản phẩm Nhà máy sản xuất tiêu thụ thành phẩm khơng có bán thành phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ Quy trình cơng nghệ sản xuất gang, thép Tuy Nhà máy thành lập hoạt động từ năm 2007 Nhà máy Thép Việt Mỹ đầu tư cho sản xuất công nghệ thiết bị tiến tiến, đại Nhằm đáp ứng yều cầu sản xuất đáp ứng nhu cầu mẫu mã yêu cầu chất lượng thị trường gang, thép Quá trình sản xuất gang, thép qua bốn giai đoạn sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thép Nhà máy Nạp nguyên vật liệu vào lị Ra thép (Giai đoạn hồn ngun) SV: Nguyễn Thị Luận Nấu chảy NVL (giai đoạn nấu chảy) Điều chỉnh nước thép Khử tạp chất chất lẫn phi KL Khử chất khí (giai đoạn oxy hóa) Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng ( Nguồn: Phòng Kỹ thuật Nhà máy Thép Việt Mỹ) Mơ tả quy trình sản xuất thép sau: Quá trình sản xuất thép thường phải thực nhiệm vụ là: - Thứ nấu chảy nguyên vật liệu - Thứ hai đưa thành phần có ích đến hàm lượng qui định hoàn thành sản phẩm thép - Khử tạp chất có hại xuống đến giới hạn qui định sản phẩm - Khử chất khí chất lẫn phi kim loại thép lỏng - Điều chỉnh nhiệt độ nước thép lên đến nhiệt độ qui định đảm bảo yêu cầu việc đúc rót sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm thép phân gia làm giai đoạn chính: - Giai đoạn 1: Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu trước đưa lò nấu sau kiểm tra xong đưa nguyên vật liệu vào lò đóng điện nấu - Giai đoạn - Giai đoạn nấu chảy: giai đoạn nhiệm vụ chủ yếu làm chảy ngun vật liệu lị, sau tiến hành cào xỉ để khử phốt Phốt thành phần có hại thép - Giai đoạn – Giai đoạn khử tạp chất, chất lẫn phi kim loại, chất khí oxy hóa Ở giai đoạn cần triệt để khử tạp chất, chất lẫn phi kim loại có nguyên vật liệu, giai đoạn chủ yếu không đảo nước kim loại làm đồng nhiệt độ lò Đồng thời đưa thành phần cacbon tới giới hạn cho phép tiếp tục cào xỉ để khử lưu huỳnh tới mức giới hạn qui định Điều chỉnh nhiệt độ nước thép lên mức qui định - Giai đoạn cuối – Giai đoạn hoàn nguyên: Đây giai đoạn quan trọng đánh giá kết chất lượng mẻ thép Đồng thời giai đoạn cho phép SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10 năm 2012 Tên sản phẩm: Thép thông thường Số lượng sản phẩm hoàn thành: 500.000 kg TT Khoản mục SPDD CPPS SPDD Tổng giá Giá thành đầu tháng cuối thành SP đơn vị tháng tháng Chi phí NVLTT 6.214.000.000 6.214.000.000 12.428 Chi phí NCTT 126.669.895 126.669.895 253,3 Chi phí sản xuất 601.966.519 601.966.519 1.203,9 chung Cộng 6.942.636.514 Lập biểu 6.942.636.514 13.885,273 Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Khi tiến hành nhập kho sản phẩm hoàn thành, thủ kho tiến hành viết phiếu Nhập kho thành phẩm theo giá tính sau: SV: Nguyễn Thị Luận 53 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Đơn vị: Nhà máy Thép Việt Mỹ Mẫu số: 01 – VT Địa chỉ: Tổ 35 – TT Đông Anh – HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Số: 105 Nợ TK 155 Có TK 154 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thế Đức – Phân xưởng Nhập kho: kho thành phẩm Đơn vị tính: Việt Nam đồng TT Tên nhãn Mã Đơn vị hiệu, quy số tính Theo Thực D chứng từ nhập 500.000 13.885,273 6.942.636.514 13.885,273 6.942.636.514 A B Thép C Kg Số lượng 500.000 thơng thường Cộng Cộng thành tiền(bằng chữ): sáu tỷ, chín trăm bốn hai triệu, sáu trăm ba sáu nghìn, năm trăm mười bốn đồng.! Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Phụ trách cung ứng (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH SV: Nguyễn Thị Luận 54 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ 3.1.1 Ưu điểm Nhà máy Thép Việt Mỹ thành lập từ năm 2007 đến phát triển với quy mô lớn, công nghệ đại chủng loại ngày đa dạng Chính nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều phức tạp đòi hỏi cơng tác kế tốn cần quản lý tốt hơn, để đạt thành cơng phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ công tác tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chứng từ chi phí trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung dùng cho phận nào,…đều quản lý chặt chẽ khoa học Theo chế độ quy định, theo trình tự luân chuyển hợp lý, phản ánh đầy đủ nghiêm túc nghiệm vụ kinh tế phát sinh + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây khoản mục chi phí quan trọng định đến giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm Nhà máy tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn chặt chẽ mặt giá trị mặt số lượng Tuy nguyên vật liệu Nhà máy đa dạng chủng loại, số lượng song kế toán khắc phục khó khăn để quản lý tốt chi phí Đáng nói quản lý khoản mục chi phí mặt số lượng NVL, Phịng Kỹ thuật đưa định mức tiêu hao dựa thực tế dựa vào đơn đặt hàng loại thép Từ định mức tiêu hao, kế hoạch sản xuất vạch giúp cho cán cơng nhân viên tồn Nhà máy có kế hoạch sản xuất dự tính tồn chi phí sản xuất tháng cách khoa học độ xác cao Quản lý NVL theo định mức tiêu hao sở để tiến hành sản xuất sử dụng NVL sản xuất hợp lý tránh lãng phí ngun vật liệu Ngồi việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức tiêu hao, Nhà máy tiến hành thực chế độ khen thưởng phận, đơn vị, phân xưởng thực tốt việc sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sản xuất Quá trình thực SV: Nguyễn Thị Luận 55 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất làm giảm chi phí sản xuất sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất nên việc tập hợp, tính tốn khoản mục chi phí hạch tốn riêng cho đơn hàng nên xác, nhanh chóng hiệu giúp chi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận tiện + Về chi phí nhân công trực tiếp Vấn đề theo dõi quản lý tiền lương khoản trich theo lương Nhà máy tiến hành chặt chẽ, có tách biệt hạch toán phận lao động trực tiếp sản xuất phận lao động gián tiếp phận phân xưởng Lương cán cơng nhân viên trực tiếp sản xuất tính dựa Bảng chấm công, kết sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất tính lương khốn theo sản phẩm hồn thành ngày cơng thực tế Ngồi cán cơng nhân viên cịn hưởng lương bổ sung, phụ cấp, phụ cấp trách nhiệm, khoản lương tính vào kết sản xuất kinh doanh Nhà máy Cách tính lương khoản trích theo lương gắn với kết sản xuất kinh doanh không phù hợp với chế độ lao động tiền lương chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà máy Mà cịn tạo động lực cho người lao động, tạo công công việc từ khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm nâng cao suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài Nhà máy tổ chức thực quy chế khen thưởng cho cán cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm Đây tiền đề, sở để tạo động lực cho người lao động với tinh thần động, sáng tạo không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề Và điều kiện để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm + Về chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Luận 56 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Đối với khoản mục cơng tác quản lý tiền lương nhân viên phân xưởng, Nhà máy tính lương nhân viên phân xưởng vào kết sản xuất ngày công thực tế phân xưởng Chính điều nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên phân xưởng công việc sản xuất xưởng Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phân xưởng có định mức theo quy định Nếu phân xưởng chi số định mức phải đền bù, định mức theo quy định khen thưởng Đây cách quản lý chi phí có hiệu cao Nhà máy Nhà máy sử dụng hình thức kế tốn hình thức Nhật ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa thơng tin theo nội dung kinh tế Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung thuận lợi cho việc ghi chép, đối chiếu kiểm tra Ngồi ưu điểm chi phí Nhà máy khơng ngừng áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến, bắt kịp với trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bớt chi phí không cần thiết mà bảo đảm chất lượng sản phẩm tạo uy tín thị trường Mơ hình tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, cán nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ không ngừng trang bị thêm thiết bị, ứng dụng Quy định rõ ràng cho kế toán viên phần hành, nhiệm vụ làm nâng cao trách nhiệm kế tốn viên Cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo đối chiếu, kiểm tra lẫn phần hành kế toán trách sai sót gian lận Cơng tác quản lý giám sát máy kế toán Nhà máy thấy chặt chẽ cẩn thận Giám đốc kế toán trưởng đầu tầu gương mẫu công việc hoạt động Nhà máy Ln động viên góp ý với nhân viên cấp cách nhiệt tình tế nhị, phương pháp quản lý hiệu nhà quản lý Nhà máy SV: Nguyễn Thị Luận 57 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Tất nhân viên tổ chức máy kế tốn tồn thể cơng nhân viên Nhà máy ln phát huy tinh thần đồn kết, trí cao Làm việc nghiêm túc, phần hành, trách nhiệm cá nhân Giúp đỡ, chia sẻ khó khăn để hồn thành tốt cơng việc giao đưa nhà máy đạt thành tốt Cán cơng nhân viên tổ chức máy kế toán nhà máy hầu hết có trình độ CĐ, ĐH, TC đạo tạo trường quy Mỗi kế tốn viên có kinh nghiệm phần hành 3.1.2 Nhược điểm Bên cạch ưu điểm nói cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục tiếp tục hoàn thiện Nhà máy Thép Việt Mỹ Cụ thể nhược điểm là: Việc tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, theo phương pháp lơ NVL nhập trước xuất trước, NVL xuất thuộc lơ tính theo giá thực tế lơ nhập theo phương pháp phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức + Phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp với giá thị trường NVL Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm + Trong danh điểm NVL Nhà máy đa dạng, phong phú, xong lại nhập nhiều lần nhập với số lượng lớn Chính mà phương pháp nhập trước xuất trước khơng cịn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Nhà máy nữa, ảnh hưởng chi phí ngun vật liệu giá thành khơng xác SV: Nguyễn Thị Luận 58 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Nhà máy Thép Việt Mỹ áp dụng phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực sản phẩm hồn thành ngày cơng lao động thực tế lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Giá thành phẩm xuất kho xác định giá thành nhập kho vào tỷ lệ giao khoán cho phân xưởng sản xuất Điều có nghĩa giá thành phẩm nhập, xuất kho chưa phải giá xác thực tế phát sinh hình thành mà tính theo tỷ lệ cố định cho đơn đặt hàng Nhà máy 78% Chính giá thành phẩm xuất kho khơng thực tế dẫn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh khơng xác Vì Nhà máy nên thây đổi việc tính giá thành phẩm nhập kho đơn đặt hàng Mục tiêu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt mức lợi nhuận cao nhất, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm biện pháp để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Thế Nhà máy khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng theo dõi riêng khoản mục mà đến cuối kỳ kế toán tập hợp hai chi phí Hạch tốn khơng kịp thời dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho chi phí sai lệch khơng xác, ảnh hưởng đến q trình tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành khơng xác dẫn đến xác định kết kinh doanh không Điều làm cho nhà quản lý không nắm bắt chi phí theo khoản mục, dẫn đến khơng tìm ngun nhân biện pháp để tiết kiệm chi phí quan trọng kết khơng xác ngun nhân dẫn đến định sai lầm sản xuất kinh doanh Nhà máy cịn trì việc trả lương công nhân viên tiền mặt, điều làm thời gian dễ gây nhầm lẫn toán lương Nhà máy nên thay đổi việc trả lương cơng nhân viên qua thẻ ngân hàng Hình thức sổ nhật ký chung làm cho việc ghi chép bị trùng lập nhiều, khối lượng cơng việc kế tốn tăng Nhà máy có số lượng cơng nhân viên khơng nhiều khoảng 200 công nhân, họ đến từ nhiều vùng khác nên có việc khơng thể cập nhật kịp thời có số cơng nhân nghỉ việc mà kế tốn tiền lương khơng thực SV: Nguyễn Thị Luận 59 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân Như ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm tâm lý công nhân làm ảnh hưởng đến suất người lao động Vì Nhà máy nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều cần thiết đơn vị tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hạch tốn tiền lương thực dễ dàng hiệu Khoản mục chi phí sản xuất chung phần trích khấu hao tài sản cố định theo quy định TSCĐ phát sinh tăng giảm tháng hạch tốn vào tháng Nhưng có số TSCĐ phát sinh vào cuối cuối tháng đó, kế tốn khơng tính khấu hao vào tháng mà tính khấu tháng sau không hợp lý 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ Để cạch tranh thị trường tương lai giá thành chất lượng sản phẩm điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Nhưng muốn làm điều trước hết cần thực đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần phải sử dụng nhiều biện pháp đồng thời kết hợp Trên gốc độ kế tốn tài chính, để đạt để áp dụng phù hợp biện pháp cần phải dựa tình hình thực tế lựa chọn phương pháp thích hợp Sau em xin đưa số ý kiến mang tính đóng góp, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch sau: 3.2.1 Về trị giá nguyên vật liệu xuất kho Nhà máy nên áp dụng phương pháp giá hạch toán cho việc tính trị giá vật liệu xuất kho Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá SV: Nguyễn Thị Luận 60 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng thường xuyên thay đổi, biến động, mà nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu lại diễn thường xuyên Như với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà máy lại có đặc thù tương tự, sử dụng phương pháp trị giá vật liệu xuất kho xác Giá hạch tốn loại giá ổn định, Nhà máy sử dngj thời gian dài để hạch toán nhập – xuất - tồn kho NVL chưa tính giá thực tế Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu hàng ngày Nhưng đến cuối tháng phải tính chuyển sang giá hạch toán vật liệu xuất tồn kho theo giá thực tế sở hệ số giá giá thực tế giá hạch toán Gtt NVL tồn kho đầu kỳ + Gtt NVL nhập kho kỳ Hệ số giá vật liệu = Ght NVL tồn kho đầu kỳ + Ght NVL nhập kho kỳ Gtt: Giá thực tế Ght: Giá hạch toán Gtt NVL xuất kho = hệ số giá vật liệu * Ght NVL xuất kho 3.2.2 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí đến mức tối đa có thể, cơng tác quản lý chặt chẽ khoa học khoản mục chi phí cần thiết Thế Nhà máy Thép Việt Mỹ lại không theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế tốn tập hợp tồn chi phí tài khoản 641 tài khoản 642 Hạch toán hai chi phí khơng cập nhật kịp thời, điều dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho việc hạch tốn chi phí bị sai lệch, tạo nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất, làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Luận 61 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Từ sai lệch kết sản xuất kinh doanh làm cho nhà quản lý khó nắm bắt chi phí theo khoản mục, từ khơng tìm nguyên nhân biện pháp kịp thời để đật mục tiêu tiết kiệm chi phí tối đa Chính để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí chi tiết theo khoản mục cho phân xưởng Cụ thể hai chi phí sau: + Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng: chí phí bán hàng Nhà máy bao gồm chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí tiền khác Chính mà tài khoản 641 nên mở chi tiết tài khoản cấp 2, cấp sau: TK 6411: chi phí bán hàng cho phân xưởng 1, chi tiết TK 64101: chi phí nhân viên TK 641102: chi phí vật liệu, bao bì TK 641103: chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 641104: chi phí khấu hao TSCĐ TK 641105: chi phí bảo hành TK 641106: chi phí dịch vụ mua ngồi TK 641107: chi phí tiền khác + Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, tương tự tài khoản 641 ta mở tài khoản cấp 2, cấp cho khoản mục 3.2.3 Áp dụng triệt để kế toán quản trị cho việc định Nhằm phục vụ cho nhà quản lý, nhà lãnh đạo việc đưa cá định quản trị phịng Kế tốn Nhà máy nên xây dụng mơ hình chi phí thích hợp mơ hình chi phí biên Theo mơ hình Nhà máy phân tích tồn chi phí doanh nghiệp theo hai loại chi phí biến đổi chi phí cố định, mặt khác Nhà máy khơng tính tốn, phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm mà tính tổng số chi phí thời kỳ Tổng chi phí cố định kỳ phải bù đắp đầy đủ kỳ đó, phần chi phí cịn lại sản phẩm bao gồm phần biến phí sản xuất Cụ thể tính sau: SV: Nguyễn Thị Luận 62 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng + Lợi nhuận = sản lượng * (giá bán đơn vị - biến phí đơn vị) – tổng định phí + Lợi nhuận = doanh thu - tổng biến phí - tổng định phí 3.2.4 Về việc lựa chọn hình thức trả tiền lương cho cán cơng nhân viên Hiện Nhà máy áp dụng hình thức trả lương tiền mặt, hình thức làm nhiều thời gian dễ có nhầm lẫn vấn đề chi trả lương nhân viên kế toán người lao động đến kỳ lương Chính Nhà máy nên áp dụng hình thức trả lương công nhân viên theo thẻ ATM ngân hàng gần Việc trả lương cho cán công nhân viên theo thẻ ngân hàng giúp Nhà máy tiết kiệm thời gian tránh nhầm lẫn sai xót việc chi trả lương Ngoài để lựa chọn phương án sản xuất thích hợp phịng Kế tốn cần tiến hành lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc đưa định hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Để đứng vững thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp cần phải đạt tới mục tiêu tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng khơng thay đổi.Chính hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Luận 63 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung phận cấu thành công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và cơng cụ quản lý Nhà nước để quản lý, kiểm soát… hoạt động doanh nghiệp nói riêng kinh tế chung Sau thời gian thực tập Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch, tiếp xúc, làm quen với thực tế công tác kế toán Nhà máy với sở ý thuyết nắm bắt, học tập trường, lớp xã hội, cho em thấy rõ tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường đầy cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất Em hy vọng đóng góp phần ứng dụng thực tế tổ chức, triển khai cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán cơng nhân viên Phịng Kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng nhân viên Nhà máy nói chung Và em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình thấy TS Trần Mạnh Dũng hướng dẫn, bảo tận tình tạo điều kiện giúp em nghiên cứu hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Luận 64 Lớp: 1A LT Đa Ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Lan 2006: Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 2011: Giáo trình phân tích báo cáo tài Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Văn Cơng 2010: Giáo trình phân tích kinh doanh Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Đoàn Xuân Tiên : Giáo trình phân tích kinh doanh Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Thống kê Hà Nội Bộ Tài Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất bản: Tài Báo cáo tài năm 2010, 2011, 2012 Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2010: Kế toán quản trị doanh nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Văn Công 2003: Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất Tài PGS TS Nguyễn Thị Đơng 2007: Tổ chức hạch tốn kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 PGS TS Lưu Thị Hương – Vũ Duy Hào 2011: Tài doanh nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Nguyễn Thị Luận VI Lớp: 1A LT Đa Ngành ... sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Nhà máy Thép Việt Mỹ - Cơng ty TNHH Minh Bạch Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH. .. VỀ SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ Danh mục sản phẩm Sản phẩm Nhà máy Thép Việt Mỹ đa... Cịn chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng theo tiêu chuẩn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH