Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội

74 347 0
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và ngày càng phức tạp, nó không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà bên cạnh đó còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu trong các cơ sở sản xuất sản phẩm hàng hoá là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm. Điều này chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch toán kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý, tránh ứ đọng vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC BIỂU MẪU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXTM&DV Sản xuất thương mại dịch vụ KKTX Kiểm kê thường xuyên NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu dộng VCSH Vốn chủ sở hữu BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC BẢNG Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC BIỂU MẪU DANH MỤC SƠ ĐỒ Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt ngày phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà bên cạnh cịn cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở sản xuất sản phẩm hàng hố sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm Điều thực doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch tốn kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý, tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Trong q trình thực tập Cơng ty, em Ban Giám Đốc toàn thể CBCNV Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ mặt, Phịng tài kế tốn giúp đỡ em sâu nghiên cứu chuyên ngành kế toán nguyên vật liệu Đặc biệt với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn - TS Nguyễn Hữu Ánh - giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp hạn Em xin chân thành cảm ơn ! Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHIỆT LẠNH TỰ ĐỘNG HÓA HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội thực sản xuất loại sản phẩm dây cáp điện vỏ tủ điện nên NVL sử dụng bao gồm: - Nguyên vật liệu sản xuất dây cáp điện: + Vật liệu: đồng phi 8, đồng phi 3, nhôm, nhựa PVC, hạt PP, XLPE, bột chống dính… + Nhiên liệu: Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát NC- 07… + Phụ kiện thay thế: Khuôn dao máy đơn, kim xoắn đầu, Van đơn C60A220… - Nguyên vật liệu sản xuất vỏ tủ điện: + Vật liệu: tôn, thiếc hàn, sơn cách điện, sơn + Mỡ: Mỡ APP Litol (Mỡ láp)… Trị giá NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển dịch toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Đặc điểm loại NVL thường xuyên sử dụng khối lượng sử dụng lớn, có chất lượng tương đối khác (do yêu cầu khách hàng, thông số kỹ thuật thiết kế sản phẩm) Công ty xây dựng mối quan hệ mua bán với số nhà cung cấp cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư ổn định Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Mặt khác, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm (từ 60% - 70%) nên giá thành sản phẩm biến đổi nhạy cảm với biến đổi chi phí NVL Việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu NVL biện pháp tích cực (thuộc yếu tố chủ quan Cơng ty) góp phần nâng cao hiệu sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng NVL 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội NVL mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác công dụng chất lượng Tại Công ty, vào công dụng NVL trình sản xuất, NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Đồng phi 8, đồng phi 3, tôn, nhựa PVC, sơn cách điện - Nguyên vật liệu phụ: Hạt nhựa, sơn, bột chống dính, sợi PP… - Nhiên liệu: Dầu APP- 40HDSF/cc, dầu APP- SW10, dầu APP- 90 EO, Mỡ APP Litol (Mỡ láp), Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát NC- 07… - Phụ tùng: Gồm phụ tùng chi tiết dễ thay sửa chữa, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: loại vòng bi, dây curoa, bánh dẫn… - Phế liệu thu hồi: Dây đồng, nhôm loại 1.1.2 Danh mục mã hóa ngun vật liệu Cơng ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Với việc tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống kế tốn máy nên Cơng ty quản lý NVL cách hiệu quả, tiện lợi Căn công dụng loại NVL, Công ty tiến hành phân nhóm mã hóa cho loại NVL sau: Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Bảng 1.1 Bảng danh mục mã hóa số nguyên vật liệu chủ yếu Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Nhóm NVL Nguyên vật liệu Vật liệu phụ Nhiên Liệu Phụ tùng thay Mã NVL DOP08 DOP03 TTA01→ TTA12 NHP05→ NHP10 TTM01→ TTM6 SCD01→ SCD03 PVC01→ PVC03 XPL01 THH01→ THH04 SOP01→ SOP05 BCD01→ BCD05 HPP DAU01→ DAU12 GAS01 THK01 LDE01→ LDE02 CDL01→ CDL10 LDC … Tên NVL ĐVT Đồng phi Kg Đồng phi Kg Tôn dày 2ly, 5ly… Kg Dây nhơm đường kính Kg loại Tơn màu, cuộn, kẽm, hợp Kg kim Sơn cách điện Kg Nhựa PVC loại Kg XPLE Kg Thiếc hàn Kg Sơn phủ màu Kg Bột chống dính Kg Hạt pp Kg Dầu Diezel, xăng A92… lít Gas hố lỏng LPG Kg ác quy Cái Long đen Cái Cplie, cutren Cái Dao cắt Cái … … ( Nguồn: Phịng vật tư cơng ty) 1.2 §ặc điểm ln chuyển ngun vật liệu Cơng ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội 1.2.1 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực tính thống Vận dụng lý luận thực tế Cơng ty, kế tốn NVL sử dụng giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL 1.2.1.1 Đối với nguyên vật liệu xuất kho Cơng ty Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, xuất kho NVL vào số lượng xuất kho đơn giá mua thực tế NVL để tính giá trị giá vốn thực tế NVL xuất kho 1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho Công ty Vận dụng lý luận thực tế Cơng ty, kế tốn NVL đánh giá NVL nhập kho theo phương pháp giá thực tế - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL mua Giá mua = + Chi phí - thực tế mua ngồi - Đối với nguyên vật liệu qua chế biến: Trị giá NVL qua = Giá trị NVL trước + Các khoản giảm trừ Chi phí chế biến chế biến chế biến - Đối với nguyên vật liệu thu hồi (phế liệu thu hồi): Giá trị thực tế chúng tính giá bán thực tế phế liệu thị trường 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty Hệ thống kho trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm để tạo điều kiện tiến hành xác nghiệp vụ quản lý, bảo quản chặt chẽ NVL Cơng ty có kho hàng để bảo quản NVL sau: Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Trên sở u cầu việc hồn thiện tình trạng quản lý NVL Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản, kiểm kê ngun vật liệu 3.2.1.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản ngun vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê Tại kho phân xưởng nên phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi, bảo quản NVL trình nhập, xuất NVL dễ dàng, thuận tiện.Chúng ta tham khảo qua sơ đồ 3.1 sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống kho Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Hệ thống kho thuộc Công ty (KHC) Hệ thống kho thuộc Phân xưởng (KHB, KHV) Kho NVL Kho NVL phụ Kho thành phẩm 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Cơng ty cần Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Biểu mẫu 25 - Phiếu báo vật tư lại cuối kì Đơn vị:…… Địa chỉ:……… PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm… … Bộ phận sử dụng:………………… Tên, nhãn hiệu, STT Mã số Đơn vị tính Số lượng quy cách vật tư A B C D Số: Lý sử dụng E Ý kiến Ban kiểm nghiệm:…………………… Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) - Số lượng vật tư lại cuối kỳ Công ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phịng kế tốn Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế toán sử dụng phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua hàng, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kết cấu TK 151: Nợ DDK: Trị giá hàng mua đường Có SPS: Trị giá hàng mua đầu kỳ SPS: Phản ánh trị giá NVL, hàng mua đường nhập kho chuyển bán đường phát sinh kỳ DCK: Trị giá hàng mua đường cuối kỳ Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”, tháng, hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng chưa ghi: Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT) Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan: 331, 111, 112, 141… Sang tháng sau, hàng về, ghi: Nợ TK 152: nhập kho NVL Nợ TK 621, 627, 641, 642: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, khơng qua kho Có TK 151: hàng đường kỳ trước 3.2.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất ngun vật liệu Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 58 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho NVL Theo phương pháp này, xuất kho NVL vào số lượng xuất kho đơn giá mua thực tế NVL để tính giá trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Do đặc điểm sản xuất Công ty tháng số lần nhập, xuất NVL diễn thương xuyên Hơn nữa, giá trị thực tế NVL mua vào biến động Như nói phần thực tế, lượng NVL phục vụ cho sản xuất Công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồn khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại NVL nơi có khác biệt kinh tế thị trường hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lượng NVL sử dụng cho sản xuất Công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép vào cuối tháng, Cơng ty nên sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá xuất kho NVL Theo phương pháp này, giá hạch tốn giá Cơng ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trước Dùng giá hạch toán, kế toán thường xuyên theo dõi giá trị NVL xuất dùng tháng Giá trị NVL xuất kho = Lượng NVL xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, sở số liệu sổ sách như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập NVL, kế toán xác định hệ số giá NVL tính số chênh lệch giá trị NVL xuất kho gía thực tế giá hạch tốn Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ NVL chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Công ty Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Hệ số giá = Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Sau tính chênh lệch gía trị NVL xuất kho, kế tốn ghi bút tốn điều chỉnh giá trị NVL từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch tính Đối với NVL tồn kho cuối tháng, kế tốn tính theo cách sau: Giá trị NVL tồn cuối kỳ = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kỳ - Giá trị NVL xuất kỳ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Qua q trình thực tập em thấy: Hiện kế tốn NVL hạch toán thuế GTGT đầu vào NVL chặt chẽ xác Nhưng thực tế cho thấy có nhiều mặt hàng Cơng ty mua doanh nghiệp khác mà doanh nghiệp chưa sử dụng hố đơn GTGT Đối với mặt hàng Cơng ty không khấu trừ số thuế GTGT đầu vào Do vậy, theo quan điểm em, Công ty cần xem xét việc lựa chọn bạn hàng, lựa chọn nơi cung cấp NVL để việc hạch tốn thuế GTGT có lợi cho Cơng ty 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Sổ chi tiết Công ty sử dụng khơng phản ánh chi phí thu mua mà theo dõi giá mua NVL giá hạch toán ghi hóa đơn Giá NVL tính tốn vào cuối kì bảng kê số Như Cơng ty theo dõi trực tiếp phần chi phí sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sau Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Biểu mẫu 26 - Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tài khoản: 1522 Tên vật tư: Cuplie Số danh điểm: 1522 A01 Đơn vị tính: Kg Kho : vật tư hàng hóa Chứng từ SH NT Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập xuất kỳ Chi phí thu mua Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ TKĐƯ 331 331 Nhập SL TT x x x x x x Xuất SL TT x Tồn SL TT x x x 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hoá… Biểu mẫu 27 - Sổ nhật kí mua hàng Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Cơng ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm:… TK ghi nợ Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi Số Ngày sổ A Số trang trước chuyển sang Hàng hoá NVL Phải trả TK khác người Số Số bán (ghi hiệu tiền Có) Cộng chuyển sang trang sau Ngày…tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty cần lập định mức chi phí NVL cho cơng việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị báo cáo lên Giám đốc để đưa phương hướng quản trị thích hợp Đối với cơng tác thu mua NVL cần phải lập kế hoạch (dự tốn).Các báo cáo dự tốn sở phân tích thông tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến trình thu mua NVL Từ đó, xây dựng nội dung kế hoạch thu mua NVL: kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự tốn NVL xác hợp lý sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty Nếu NVL tồn kho qúa nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu 3.2.7 Đào tạo đào tạo lại cán kế toán Trong xu tồn cầu hố, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế tốn tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngoài ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế tiến trình phát triển đất nước, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt mục tiêu doanh ngiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ cơng tác kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đưa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác hạch tốn ngun vật liệu, em tìm hiểu đề tài Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Q trình thực tập giúp em tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có điều kiện vận dụng kiến thức tiếp thu nhà trường vào thực tế Mặc dù cố gắng song công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu lĩnh vực rộng hạn chế thời gian nghiên cứu hạn chế kiến thức khả phân tích thân nên chuyên đề cịn bó hẹp cịn có nhiều thiếu sót, tồn Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp q báu thầy toàn thể bạn đồng nghiệp để chuyên đề hồn thiện Trong q trình làm chun đề, em hướng dẫn tận tình Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD chu đáo TS Nguyễn Hữu Ánh Qua chuyên đề em xin nói lời cảm ơn tới tồn thể thầy Khoa Kế tốn – trường Đại học Kinh tế quốc dân, cô Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Phịng Tài – Kế tốn, Cơng ty Cổ phần SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011 PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế toán B – K11 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ngơ Thị Hịa - Lớp Kế tốn B – K11 ... dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ kỹ thuật nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế. .. MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHIỆT LẠNH TỰ ĐỘNG HÓA HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội Cơng ty CP SX TM DV KT Nhiệt lạnh tự động hóa Hà Nội thực sản. .. LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHIỆT LẠNH TỰ ĐỘNG HÓA HÀ NỘI 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty 2.1.1.1

Ngày đăng: 11/08/2015, 16:28

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan