Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn sử dụng Power Point
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 Mục lục PHẦN 1: TẠO MỘT BẢN TRÌNH BÀY I Tạo trình bày II Cách tạo nội dung slide III Lưu trình bày IV Thêm slide 11 V Chèn hình ảnh vào trình bày 19 VI Định dạng văn 24 VII Định dạng hình ảnh 30 VIII Xem lại trình bày 37 PHẦN 2: 42 CHỈNH SỬA CÁC BẢN TRÌNH BÀY 42 I Chèn bảng biểu đồ 42 II Sử dụng mẫu thiết kế 54 III Sử dụng slide chuyên nghiệp 58 IV Sắp xếp lại slide 66 PHẦN 3: 69 LÀM VIỆC VỚI CÁC HÌNH ĐỘNG 69 I Làm văn chuyển động 69 II Làm ảnh chuyển động 73 III Tạo slide chuyển động 80 PHẦN 4: 83 CHUẨN BỊ MỘT BẢN TRÌNH BÀY SỐNG ĐỘNG 83 I Thêm ghi 83 II Tạo tin 86 PHẦN 1: TẠO MỘT BẢN TRÌNH BÀY Phần hướng dẫn bạn cách: - Tạo trình bày PowerPoint - Thêm slide vào trình bày - Chèn hình ảnh vào slide - Định dạng văn - Định dạng hình ảnh - Xem lại trình bày sau hịan tất I Tạo trình bày Trên Taskbar, nhắp nút Xuất menu để chọn, nhắp chuột vào All Programs, Microsoft Office, sau chọn Microsoft PowerPoint 2003 Giao diện Power Point sau: II Cách tạo nội dung slide Trên slide trống, nhắp chuột vào dòng chữ: “Click to add title” Con trỏ chụơt nhấp nháy xuất hiện: Gõ vào dịng chữ: “Let’s go to the Movies!” Sau nhắp vào dòng chữ “Click to add subtitle” Gõ vào “Lights! Camera! Action” Nhắp vào khoảng trống bên để bỏ chọn Slide trơng này: III Lưu trình bày Trên cơng cụ, nhắp chuột vào biểu tượng Lưu ý: Một vài biểu tượng khơng xuất cơng cụ, để xem tất biểu tượng phải nhắp vào mũi tên bên phải công cụ, chọn “Show buttons on two rows” Trong cửa sổ Save As, nhắp vào biểu tượng để tạo thư mục Khi cửa sổ New Folder xuất gõ “PowerPoint Practice Files” vào hộp Name Nhắp nút Thư mục PowerPoint Practice Files xuất hộp Save in Trong hộp File Name, gõ vào “Movies” Sau nhắp nút 16 Nhấn phím ESC để trở 17 Nhấn biểu tượng để lưu III Tạo slide chuyển động Nhắp chụơt vào biểu tượng Trên trình đơn chọn Edit/Select all Trên công cụ, nhắp chụôt vào Trong ô cửa sổ Slide Transition, chọn Cover Left-Up Nhắp chụôt vào biểu tượng slide chuyển động Nhấn phím ESC để trở Lưu trình bày , sau nhắp chụơt liên tục để xem III Tạo slide chuyển động cách tự động Trên trình đơn, chọn Edit/Select All Trong ô cửa sổ Slide Transition, bên phần Advance slide, đánh dấu chọn Automatically after Nhắp chụôt vào mũi tên lên hộp hiển thị 00:05 Xem lại trình bày khung nhìn Slide Show Lưu trình bày PHẦN 4: CHUẨN BỊ MỘT BẢN TRÌNH BÀY SỐNG ĐỘNG Trong phần học làm để: - Thêm ghi dành cho người trình bày - Tạo tin - … I Thêm ghi Mở slide Types of Movies khung nhìn bình thường Bên slide, nhắp chụơt vào dịng chữ Click to add notes Gõ vào Animated movies are often underrated Trong ô cửa sổ Slides, chọn slide Favorite Movies Survey Nhắp chụôt vào chữ Click to add notes, gõ sau: Trên trình đơn, nhắp chụơt vào View/Notes Page Nếu Notes Page không xuất trình đơn nhắp chuột vào mũi tên bên để mở rộng Các ghi xuất Nhắp chụôt vào biểu tượng Lưu trình bày II Tạo tin Trên trình đơn, chọn File/Print Khi cửa sổ Print xuất hiện, nhắp chụôt vào mũi tên xuống ô Print What Khi trình đơn xuất hiện, chọn Handouts Dưới ô Color/grayscale, chọn Pure Black and White Dưới ô Slides per page chọn số Lưu ý: Việc chọn slide trang tự động tạo in với dòng dành cho ghi Nhắp chụôt vào biểu tượng , in trông này: Nhắp chụôt vào nút Trên trình đơn, chọn View/Header and Footer Khi cửa sổ View/Header and Footer xuất hiện, nhắp chụôt vào thẻ Notes and handouts thẻ chưa chọn 10 Gõ My practice presentation handouts 11 Nhắp chụôt vào biểu tượng , để in nhắp vào biểu tượng III Giúp cho trình bày dễ vận chuyển Nhắp chụơt vào biểu tượng để trở khung nhìn bình thường Trên trình đơn, nhắp chụơt vào File/Package for CD Khi cửa sổ Package for CD xuất hiện, gõ My movies hộp Name the CD Cho CD vào ổ CD bạn nhắp vào nút Đóng trình bày lại ... theo, Power Point hình ban đầu (Normal View) Bạn bấm phím ESC để trở Nhắp vào biểu tượng cửa sổ Power Point PHẦN 2: CHỈNH SỬA CÁC BẢN TRÌNH BÀY Trong phần học làm để: - Chèn bảng biểu đồ - Sử dụng. .. thiết kế - Sử dụng slide chuyên nghiệp - Sắp xếp lại slide I Chèn bảng biểu đồ CHÈN BẢNG Khởi động PowerPoint Trên trình đơn (menu) chọn File, chọn Open Trong cửa sổ Open, tìm thư mục PowerPoint Pratice... 37 PHẦN 2: 42 CHỈNH SỬA CÁC BẢN TRÌNH BÀY 42 I Chèn bảng biểu đồ 42 II Sử dụng mẫu thiết kế 54 III Sử dụng slide chuyên nghiệp
