MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 1/9 MAST INDUSTRIES INC. A D IVISION OF LIMITEDBRANDS QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CHUẨN CHO HỌP CHUẨN BỊ SẢN XUẤT ĐƯỢC PHÊ CHUẨN BỞI: YS CHAN _____________________ STEPHEN WONG _____________________ LAURA SZE _____________________ RAYMOND LAU _____________________ LYN TURNER _____________________ CLAUDIA BARTASEK _____________________ JEFF MAY _____________________ HOÀN TẤT BỞI: BỘ PHẬN HỖ TRỢ KỸ THUẬT RAYMOND LAU / JOEL DEYNU/STEVEN COOPER/ERIC CHEUNG/EDWARD POON/BENSON LI PHIÊN BẢN: 1. 0 NGÀY HIỆU LỰC: 10/7/2006 MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 2/9 MỤC LỤC TRANG PHẦN 1 – CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 3 1A. ĐỊNH NGHĨA / HƯỚNG DẪN 3 1B. MỤC ĐÍCH 3 PHẦN 2 – NHỮNG ĐIỂM CẦN THẢO LUẬN 4-6 2A. CHI TIẾT QUAN TRỌNG 4 2B. VẢI 5 2C. VẢI DỆT KIM / CÔNG ĐOẠN CẮT 5 2D. ĐƯỜNG MAY, DIỄU / CÔNG ĐOẠN MAY 5 2E. GIẶT 5 2F. ỦI 5 2G. NHÃN MÁC VÀ ĐÓNG GÓI 5 2H. GIA CÔNG TRANG TRÍ 6 2J. BIỂU MẪU KIỂM TRA CỦA QA 6 PHẦN 3 – PHỤ LỤC 7-9 3A. BIỂU MẪU DÀNH CHO CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 7-9 MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 3/9 PHẦN 1 – CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 1A. ĐỊNH NGHĨA / HƯỚNG DẪN Bước chuẩn bị là rất quan trọng trước khi tiến hành sản xuất. Quá trình chuẩn bị sản xuất rất cần thiết để chắc chắn rằng tất cả những nguyên liệu thô và máy móc đều được xác định và có đầy đủ để sản xuất sản phẩm may mặc theo yêu cầu. Tất cả mọi người đều có trách nhiệm bảo đảm những nguồn cần thiết phải được dùng để tiên liệu, và cùng thảo luận về những vấn đề có thể phát sinh, nhằm có biện pháp ngăn chặn những bất trắc liên quan đến chất lượng trong quá trình sản xuất. Mẫu đã được phê duyệt phải có sẵn để cùng thảo luận trong buổi họp. Góp ý mẫu cũng phải có đầy đủ để cùng kiểm tra. 1B. MỤC ĐÍCH Nhằm thảo luận để đi đến thống nhất hoàn toàn tất cả những chi tiết trong sản xuất của một mã hàng cụ thể. Nhằm xác định những trường hợp tiềm ẩn trước khi sản xuất và cùng thống nhất trong quy trình cải thiện để đạt được những yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng. Nhằm chắc chắn rằng không có những giả định được đặt ra và thông tin phải rõ ràng, đặc điểm kỹ thuật và những tiêu chuẩn liên quan phải được sắp xếp cho những công đoạn liên đới trong quá trình sản xuất. Họp chuẩn bị sản xuất phải được tổ chức cho tất cả các mã hàng và từng nhà máy khác nhau. Tất cả các nhân vật cần thiết có liên quan trong suốt quá trình sản xuất phải có mặt đầy đủ để cùng thảo luận cho bất kỳ mã hàng mới nào chuẩn bị sản xuất cho công ty MAST. Cuộc họp chuẩn bị sản xuất phải được tổ chức trước khi sản xuất hàng đại trà. MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 4/9 PHẦN 2 – NHỮNG ĐIỂM CẦN THẢO LUẬN (Biểu mẫu dành cho khâu chuẩn bị sản xuất xin xem phụ lục số 3A) 2A. CHI TIẾT QUAN TRỌNG Những quy định dưới đây là bắt buộc:  Số mã hàng.  Tên nhãn hiệu.  Ngày tổ chức họp.  Thành phần tham dự (Thành phần tham dự buổi họp nên được cập nhật thường xuyên, cần ghi nhớ rằng người ghi biên bản cuộc họp là người đại diện từ phía nhà máy và phải ghi lại tất cả những vấn đề về sản phẩm đã được thảo luận. Hồ sơ của cuộc họp cùng tất cả những góp ý đã ghi chép phải được đệ trình sau buổi họp)  Mô tả sản phẩm (Như mô tả trong tài liệu kỹ thuật)  Mô tả sợi / vải (Bao gồm tất cả các loại sợi và kết cấu khác nhau được sử dụng trong sản phẩm như thân, tay, cổ, v.v…)  Loai guồng máy dệt.  Mật độ sợi cho một mũi đan của hàng dệt kim.  Trọng lượng sản phẩm cho mỗi tá tính bằng cân Anh.  Mật độ mũi đan cho 2cm vuông.  Số lượng màu thiết kế cho mỗi mã hàng và danh sách chính xác về quy cách phối màu.  Nhà cung cấp sợi/Nhuộm/hàng dệt kim/vải & hoàn tất (Những điểm chú ý riêng biệt phải được thông báo cho từng người chịu trách nhiệm cụ thể hầu có biện pháp chấn chỉnh và phải được phê chuẩn bởi MAST)  Ngày phê chuẩn mẫu (Ngày phê chuẩn chính xác phải được chỉ rõ)  Thẻ bài duyệt mẫu số (Chỉ yêu cầu số cho mẫu được phê chuẩn)  Những góp ý thêm (Phần này dành riêng cho góp ý của nhân viên kỹ thuật theo thương hiệu của công ty MAST) Không liệt kê nhiều hơn 5 điểm góp ý quan trọng.  Một bộ gồm 2 ảnh chụp mặt trước và mặt sau của thành phẩm. MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 5/9 2B. SỢI / VẢI  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan/yêu cầu cần phải được chú ý đặc biệt trong quá trình sản xuất) 2C. CÔNG ĐOẠN DỆT KIM / CẮT  Chủng loại máy / Phương pháp cắt (Đề nghị nêu rõ trang thiết bị / phương pháp được sử dụng để thực hiện công việc này)  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong suốt quá trình dệt kim / cắt) 2D. ĐƯỜNG MAY, DIỄU / CÔNG ĐOẠN MAY  Chỉ may (Đề nghị chỉ rõ từng loại chỉ sử dụng để may cho từng phần của sản phẩm)  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong suốt quá trình lắp ráp sản phẩm) hoặc bất kỳ loại máy đặc biệt nào cần được sử dụng trong sản xuất. 2E. GIẶT  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong suốt quá trình giặt sản phẩm) 2F. ỦI  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong suốt quá trình ủi sản phẩm). 2G. NHÃN MÁC VÀ ĐÓNG GÓI  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong quá trình may nhãn và đóng gói sản phẩm). MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 6/9 2H. GIA CÔNG TRANG TRÍ  Bất kỳ những công đoạn gia công khác được yêu cầu thêm vào cho sản phẩm như thêu, kết cườm, đan móc bằng tay, giặt hoặc in v.v… chi tiết của nhà cung cấp phải được đề cập đến cùng với yêu cầu về quy trình sản xuất.  Góp ý (Đề nghị liệt kê chi tiết những điểm liên quan / yêu cầu cần được giám sát trong quá trình gia công trang trí). 2J. BIỂU MẪU KIỂM TRA CỦA QA  Ở phần này là biểu mẫu kiểm tra của cả hai bên để chắc chắn rằng tất cả những tài liệu cần thiết cho việc phê chuẩn mẫu TOP và kiểm chuyền đều đầy đủ khi được xem xét lại.  Mẫu được phê duyệt có đính kèm bảng thông số và công thức giặt.  Tài liệu kỹ thuật đầy đủ bao gồm vị trí nhãn may, trang quy định về nhãn giá và trang phối màu, bảng thông số được cập nhật lần cuối cùng, và góp ý mẫu.  Bảng màu nguyên phụ liệu/quy cách nhãn đã được phê chuẩn với nguyên phụ liệu thực tế nếu phù hợp.  Bảng duyệt màu phân lô cho tất cả các màu cần có trong một sản phẩm quy định.  Cập nhật công thức giặt sử dụng cho hàng sản xuất ‘ĐẠI TRÀ’.  Tiêu chuẩn về độ cảm nhận của tay (Hand Feel): Công thức giặt phải được đưa ra xem xét trong buổi họp chuẩn bị sản xuất; tuy nhiên đôi khi có trường hợp công thức giặt không biểu thị sản xuất “ĐẠI TRÀ’, và chỉ liên quan đến việc đạt được độ cảm nhận của tay của mẫu đã phê duyệt. Do đó khi thực hiện mẫu TOP (nếu được phê duyệt), nhà máy phải được thông báo để đệ trình mẫu có độ cảm nhận của tay là đại diện sau cùng nhất của hàng ‘ĐẠI TRÀ’. MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 7/9 PHẦN 3 – PHỤ LỤC 3A. BIỂU MẪU DÀNH CHO CHUẨN BỊ SẢN XUẤT Meeting Date: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Follow-up Person Settle Date Yarn Composition: SWEATER WOVEN / CUT&SEWN / INTIMATE Gauge: Garment Weight / Doz: Spinner / Dyer: Wales / 2cm: Fabric Description: Finisher: Knitter / Fabric Supplier: Sample Approval Date: Comments: Approved Sample Tag #: ***** ADDITIONAL COMMENTS (not included in customer comments by categories) ***** Start Knit Date: ***** GARMENT PHOTO ***** *** FRONT *** Product Description: *** BACK *** Courses / 2cm: No. Ends Of Yarn Used: MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION TEMPLATE Invited Attendees : Actual Attendees in Bold Style #: Brand: PP Meeting Template MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 8/9 3A. BIỂU MẪU DÀNH CHO CHUẨN BỊ SẢN XUẤT (tiếp theo) Follow-up Person Settle Date Follow up Person Settle Date Follow up Person Settle Date Follow-up Person Settle Date MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION TEMPLATE YARN / FABRIC Yarn / Fabric Quality Comments / Concerns Machine Type / Cutting Method: WASHING Comments: KNITTING / CUTTING Comments: Comments: LINKING, STITCHING & MENDING / SEWING Linking Thread used: MAST INDUSTRIES INC. Chuẩn bị sản xuất Phiên bản 1.0 VERS 1.0 May ’06 Trang 9/9 3A. BIỂU MẪU DÀNH CHO CHUẨN BỊ SẢN XUẤT (tiếp theo) Follow-up Person Settle Date Follow-up Person Settle Date Follow-up Person Settle Date Ref:/Date: Embroidery / Beading Hand Crochet Comments: OUTWARD PROCESSING MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION TEMPLATE LABELING & PACKAGING PRESSING Comments: Pressing Aid: Pressing Method: QA CHECKLIST Sub-Contractor Comments: Mix Media / Washing Prints Other Required Documents: Approved Sample with attached measurement sheet & wash formula Full Tech Pack with label placement, ticketing page, color component page, latest size spec, sample comments Approved Trim/Labeling page with actual trims if applicable Approved shade band of all colors Updated wash formula used for 'BULK' production (once approved) Hand Feel Standards Available Wooden Board Iron Frame Vacuum Press Normal Press Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No . Yarn Used: MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION TEMPLATE Invited Attendees : Actual Attendees in Bold Style #: Brand: PP Meeting Template MAST INDUSTRIES. Follow-up Person Settle Date Follow up Person Settle Date Follow up Person Settle Date Follow-up Person Settle Date MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION. Settle Date Follow-up Person Settle Date Ref:/Date: Embroidery / Beading Hand Crochet Comments: OUTWARD PROCESSING MAST INDUSTRIES. Inc A DIVISION OF THE LIMITED BRANDS GARMENT PRE-PRODUCTION TEMPLATE LABELING