1 Luận văn Xây dựng phần mềm quản lí điểm thi cho trung tâm giáo dục hợp tác và quản lí quốc tế 2 mở đầu Ngày nay do tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của tin học nên hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng vào qui trình làm việc của mình để nâng cao hiệu quả hoạt động .Do đó yêu cầu xây dựng phần mềm luôn là điều cần thiết trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh,xây dựng phần mềm phục vụ cho ngành giáo dục càng trở nên cấp thiết hơn.Việc có một phần mềm để quản lí các công việc trong tổ chức giáo dục sẽ đem lại hiệu quả trong công việc và tiết kiệm chi phí Trung tâm giáo dục hợp tác và quản lí quốc tế- một thành viên trực thuốc viện quản trị doanh nghiệp với chức năng và nhiệm vụ chiêu sinh đào tạo các chương trình bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ chuyên môn về quản lý kinh tế ,tài chính ngân hàng theo chức năng đào tạo của viện ,. Trong thời đại thông tin ngày nay khi tin học được chú trọng trong tất cả các khâu thì việc để có những phần mềm tốt nhất giúp cho những nhà quản lí và bộ phận đào tạo của trung tâm có thể đạt hiệu quả cao nhất và đáp ứng yêu cầu được giao là những vấn đề mà nhà quản lí quan tâm. Xuất phát từ thực tế trung tâm ,sau một thời gian theo dõi,với vốn kiến thức được cung cấp,cùng với việc tìm hiểu hiện trạng trung tâm em quyết định chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lí điểm thi cho trung tâm giáo dục hợp tác và quản lí quốc tế”. 3 Chương I: Tổng quan về cơ sở thực tâp và đề tài thực tập tốt nghiệp I)Giới thiệu về trung tâm Trung tâm giáo dục hợp tác và quản lí quốc tế gọi tắt là COMEDIC Được thành lập theo quyết đinh số : 66/VP được thành lập ngày 29/08/2000 của viện quản trị doanh nghiệp. Trụ sở chính tại Hà Nội :11/41 Linh Lang, Quận Ba Đình, Hà Nội, điện thoại là 7629752 Giám đốc trung tâm là Th.S: Nguyễn Thị Mai Thu Ngoài ra Trung tâm còn có các chi nhánh khác tại Hải Phòng, Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ 1)Chức năng nhiệm vụ của trung tâm COMEDIC Với chức năng và nhiệm vụ đào tạo và chiêu sinh đào tạo và chiêu sinh các chương trình bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ và chuyên môn và quản lý kinh tế , tài chính ngân hàng theo chức năng đào tạo của Viện Quản Trị Doanh Nghiệp Hợp tác với các trường Đại học trong nước và quốc tế mở các khóa đào tạo hệ chuyên viên, hệ chuyên viên, hệ chuyển tiếp và các chương trình đào tạo nâng cao của hệ đại học và hệ sau đại học theo chức năng của các đơn vị hợp tác đào tạo với trung tâm COMEDIC 4 Hiện nay, ngoài hệ đào tạo chuyên viên Ngân hàng, Tài chính kế toán, Kinh tế, Kỹ sư văn bằng II chuyên viên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Trung tâm còn tổ chức thêm các lớp nghiệp vụ về kế toán doanh nghiệp, Kế toán tin học, Xuất nhập khẩu, Thủ tục Hải quan, Khai báo thuế, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, Giao tiếp và Bán hàng, Nhân viên kinh doanh, Thư ký văn phòng… Trung tâm Giáo dục Quản lý và Hợp Tác Quốc Tế(COMEDIC) đã và đang thu hút hàng ngàn học viên, sinh viên, cán bộ công nhân viên chức trên phạm vi cả nước.Hàng năm, số lượng thí sinh tham gia thi cũng như xét tuyển và học tới hàng ngàn thì sinh. Những thí sinh trúng tuyển sẽ được đào tạo với phương châm:”chất lượng đào tạo là mục tiêu hàng đầu”, phát huy tính sáng tạo, tinh thần học tập và rèn luyện độc lập có kỷ luật của học viên. Để phục vụ giảng dạy, hiện nay đội ngũ giáo viên tham gia giảng dạy tại Trung tâm COMEDIC đều là các GS, TS, ThS có nhiều năm kinh nghiêm giảng dạy tại các trường Đại học có uy tín như Đại học Quốc Gia Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Học Viện Tài chính, Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh… Ngoài ra, Trung Tâm COMEDIC còn trang bị đầy đủ những công cụ phục vụ cho việc học tập như bàn ghế, phòng học, điện nước, hệ thống loa đài, phòng học, điện nước, hệ thống loa đài, phòng học đạt tiêu Quốc gia. Cùng với phòng máy tính thực hành được trang bị hiện đại, Trung tâm COMEDIC luôn có giáo viên hướng dẫn cho học viên thực hành trên máy ngay sau các buổi học lý thuyết để góp phần trang bị kỹ năng sử dụng máy tính phục vụ cho học viên khi vào chuyên ngành. Đồng thời, thư viện của trung tâm COMEDIC gồm nhiều đầu sách chuyên ngành bằng tiếng việt và tiếng nước ngoài của các tác giả lớn giúp cho học viên có 5 thể tự học ngoài giờ học chính khóa. Từ đó, học viên có thể phát huy tính đôc lập, sáng tạo trong việc học tập nghiên cứu trong hiện tại và công việc sau này Không chỉ quan hệ đào tạo với những trường đại học trong nước, để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của mình và tạo cơ hội cho các học viên có điều kiện được tiếp cận với chương trình đào tạo tiên tiến của nước ngoài. Trung tâm COMEDIC còn mở rộng hợp tác đào tạo và cấp chứng chỉ quốc tế với trường đại học tổng hợp Sydney hàng năm.Hiện nay COMEDIC đã cấp chứng chỉ cho nhiều cán bộ và học viên do chính những giảng viên nước ngoài trực tiếp giảng dạy và kiểm tra Tại Trung tâm COMEDIC có tập hợp đội ngũ sinh viên, học viên của các chương trình đào tạo sau :  Hệ kỹ sư II ngành đạo tạo quản trị doanh nghiệp chương trình liên kết đào tạo với đại học Bách Khoa Hà Nội từ tháng 1-2004  Hệ chuyên viên của COMEDIC kết hợp với đại học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh. Từ tháng 3-2004(viện quản trị doanh nghiệp và Trường đại học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh đồng cấp chứng nhận tốt nghiệp hệ chuyên viên )  Hệ Chuyên viên sâu của trung tâm COMEDIC kết hợp với học viện Tài Chính năm 2005(Học viên Tài Chính cấp chứng chỉ chứng nhận tốt nghiệp )  Hệ đào tạo chuyên ngành ngắn hạn do trung tâm COMEDIC tổ chức (Viện Quản Trị Doanh Nghiệp cấp chứng chỉ cho từng khóa học)  Ngoài ra Trung tâm COMEDIC còn hợp tác đào tạo với các trường đại học, tổ chức đào tạo nước ngoài (đại học nước ngoài cấp bằng tốt 6 nghiệp MA, BA hoặc chứng chỉ theo từng chương trình hợp tác đào tạo được Bộ Giáo Dục đào tạo cho phép trong từng khóa học cụ thể) 2)Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trung tâm Giáo Dục Hợp Tác và Quản Lí Quốc Tế Giám đốc Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Đà Nẵng Phòng quản lí Đào Tạo Chi nhánh Hải Phòng Phòng Kĩ Thuật Phòng Tư Liệu Thư Viện Phòng Giảng Viên Phòng quản lí đào tạo:  Quản lí các hệ thống đào tạo mà trung tâm thực hiện theo chức năng nhiệm vụ của Viện Quản Trị Doanh Nghiệp giao bao gồm các khóa học, nhóm ngành học quản lí điểm thi của từng học viên, tạo chương trình học cho từng nhóm ngành học theo khung chuẩn chung của bộ giáo dục quy định 7  Chức năng đào tạo trợ giúp cho giam đốc trung tâm tổ chức việc thi tuyển sinh hay cấp bằng cho các hệ thống đào tạo Phòng kĩ thuật  Phụ trách về cơ sở vât chất gồm có các thiết bị phục vụ cho quá trình giảng dạy, hệ thống liên lạc và thông tin cho Phòng tư liệu thư viện  Có nhiệm vụ lưu trữ và cung cấp giáo án tài liệu mới cập nhật đáp ứng cho việc giảng dạy và học tập của giáo viên và sinh viên trong tương lai có thể bao gồm tài liệu điện tử Phòng trợ giảng  Nghỉ và xem tài liệu của giáo viên trung tâm 3)Thực trạng ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lí của trung tâm giáo dục và hợp tác quản lí quốc tế Với nhiệm vụ và chức trách được giao là tổ chức và đào tạo các khóa học với ngành kinh tế, quản trị, tài chính, với nhiều loại hình đào tạo như vậy nên công việc quản lí về điểm thi của sinh viên trong quá trình học các hệ đào tạo sẽ gia tăng nhiều lên và kèm theo đó sẽ tồn tại một số bất cập sẽ phát sinh  Việc phân loại chất lượng học tập sẽ gia tăng do có nhiều hệ đào tạo nhiều ngành học [...]... trình t m kiếm thông tin về môn học lớp hay điểm không đáp ứng nhanh về m t thời gian  Chưa phân loại được điểm chi ti t theo nhóm và theo ngành học Với những t n t i đó cộng thêm những b t cập có thể ph t sinh và gia t ng t đó em đề xu t về việc Xây dựng phần mềm quản lí điểm thi của trung t m giáo dục và hợp t c quốc t ” 9 Đề t i 1 )T n đề t i :Xây dựng phần mềm Quản lí điểm thi của trung t m giáo. .. Chương II Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Của Quá Trình Xây Dựng Phần Mềm Quản Lí Điểm Thi Trung T m Giáo Dục Và Quản Trị Quốc T 1)Khái niệm về phần mềm quản lí Ta có thể t ch khái niệm phần mềm quản lí trên ra thành hai khái niệm là khái niệm về phần mềm và khái niệm về quản lí 1.1 )Phần mềm T chỗ chỉ là công cụ xử lí t nh toán đã trở thành nền công nghiệp ,đặc bi t từ năm 1990 trở lại đây đã trở thành ngành... hay máy t nh, sử dụng công cụ thi t kế)  Nhận bi t các thành phần dữ liệu và bảng để t o database  Ước t nh các thủ t c giải thích quá trình xử lý t input đến output K t quả giai đoạn thi t kế là Đặc T Thi t Kế Bản Đặc T Thi t Kế Chi Ti t sẽ được chuyển sang cho các lập trình viên để thực hiện giai đoạn xây dựng phần mềm d) Xây dựng phần mềm Đây là giai đoạn vi t lệnh thực sự, t o hệ thống T ng... năng quản lí là t ng thể các loại ho t động có liên quan với nhau về không gian và thời gian, do chủ thể quản lí tiến hành khi t c động đến đối t ợng quản lí 2)Mô t chu trình ph t triển phần mềm 2.1)Chu trình ph t triển phần mềm Vì ph t triển phần mềm là m t bài toán khó, nên có lẽ trước h t ta cần điểm qua m t số các công việc căn bản của quá trình này Thường người ta hay t p hợp chúng theo tiến trình... viên điểm môn học thành phần sẽ trở nên đầy và t n không gian nhớ Việc quản lí dữ liệu điểm thi trong qúa trình học t p của sinh viên học viên của trung t m trên các file dữ liệu excel nhưng trong quá trình tiếp xúc và theo dõi quá trình thực hiện của phòng đào t o em thấy t n t i m t số vấn đề sau:  Quá trình t nh toán điểm thi thành phần của học viên thành điểm t ng k t sẽ m t nhiều thời gian và lâu... trình thời gian m t cách t ơng đối, xoay quanh chu trình của m t phần mềm, dẫn t i k t qủa khái niệm Chu Trình Ph t Triển Phần Mềm như sau: Chu Trình Ph t Triển Phần Mềm là m t chuỗi các ho t động của nhà phân t ch, nhà thi t kế, người ph t triển và người dùng để ph t triển và thực hiện m t hệ thống thông tin Những ho t động này được thực hiện trong nhiều giai đọan khác nhau 2.2)Nhà phân t ch (Analyst):... (Thêm , Sửa ,Xóa)  Quản lí sinh viên (Thêm,Sửa ,Xóa)  Quản lí môn học (Thêm ,Sửa,Xóa) Quản trị bao gồm cấp lãnh đạo của trung t m họ được thừa kế toàn bộ quyền Khách và quyển của quản li ngoài ra còn có thêm chức năng của cấp quản trị như  Quản lí người dùng  Quản lí Hệ đào t o  Quản lí Khóa học  Quản lí lớp 10 3)Mục đích: Phần mềm quản lí điểm thi được xây dựng ngoài việc giải quy t các vấn đề khó... để định nghĩa m t phạm vi bài toán, nhận dạng nhu cầu của 14 m t tổ chức, xác định xem nhân lực, phương pháp và công nghệ máy t nh có thể làm sao để cải thi n m t cách t t nh t công t c của t chức này 2.3)Nhà thi t kế (Designer): thi t kế hệ thống theo hướng cấu trúc của database, screens, forms và reports – quy t định các yêu cầu về phần cứng và phần mềm cho hệ thống cần được ph t triển 2.4)Chuyên... các phân t ch và thi t kế để vi t chương trình (coding) cho hệ thống bằng ngôn ngữ lập trình đã được thống nh t Người dùng (User): là đối t ợng phục vụ của hệ thống cần được ph t triển 2.2) Các giai đoạn của Chu Trình Ph t Triển Phần Mềm: Chu trình của m t phần mềm có thể được chia thành các giai đoạn như sau:  Nghiên cứu sơ bộ  Phân t ch yêu cầu  Thi t kế hệ thống 15  Xây dựng phần mềm  Thử nghiệm... cấu trúc dữ liệu T i liệu hướng dẫn sử dụng 13 T ng hợp ba phần trên gọi là phần mềm 1.2 )Quản lí Ở đây khái niệm quản lí được hiểu ở khía cạnh chức năng quản lí Là những nội dung và phương thức ho t động cơ bản mà nhờ đó chủ thể quản lí t c động đến đối t ợng quản lí Do t nh đa dạng của sản xu t và t nh phức t p của quản lí, cần có sự phân công lao động và phân chia chức năng trong quản lí Hệ thống . cộng thêm những b t cập có thể ph t sinh và gia t ng t đó em đề xu t về việc Xây dựng phần mềm quản lí điểm thi của trung t m giáo dục và hợp t c quốc t ” 9 Đề t i 1 )T n đề t i :Xây dựng phần mềm. về cơ sở thực t p và đề t i thực t p t t nghiệp I)Giới thi u về trung t m Trung t m giáo dục hợp t c và quản lí quốc t gọi t t là COMEDIC Được thành lập theo quy t đinh số : 66/VP được thành lập. kiến thức được cung cấp,cùng với việc t m hiểu hiện trạng trung t m em quy t định chọn đề t i: Xây dựng phần mềm quản lí điểm thi cho trung t m giáo dục hợp t c và quản lí quốc t ”. 3 Chương I: T ng