BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH NG NGC THNH HỒN THIN H THNG D TỐN NGỂN SÁCH TI CÁC CỌNG TY THI CỌNG THIT K CNH QUAN VIT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. Lể ỊNH TRC TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 LI CAM OAN Tôi xin cam đoan đ tài này đc thc hin da trên quá trình nghiên cu trung thc di s c vn ca ngi hng dn khoa hc. ây là đ tài lun vn thc s kinh t, chuyên ngành K toán kim toán. Lun vn này cha đc ai công b di bt k hình thc nào và tt c các ngun tài liu tham kho đu đc trích dn đy đ. Tp. H Chí Minh, ngàyầầ tháng ầầ nm 2014 Tác gi NG NGC THNH MC LC TRANG PH BỊA LI CAM OAN MC LC DANH MC T VIT TT PHN M U 1. Tính cp thit ca đ tài 2. Các nghiên cu liên quan 3. Mc tiêu nghiên cu 4. Phng pháp nghiên cu 5. i tng và phm vi nghiên cu 6. B cc ca đ tài 7. óng góp mi ca đ tài Chng 1. Tng quan v d toán ngơn sách 1 1.1. Vai trò ca d toán ngân sách 1 1.1.1. nh ngha d toán ngân sách 1 1.1.2. Vai trò ca d toán 1 1.2. Chin lc, k hoch dài hn và d toán ngân sách 2 1.2.1. S quan trng ca chin lc trong lp d toán 2 1.2.2. S tính toán ca chin lc 2 1.2.3. Mc tiêu chin lc và mc tiêu dài hn 4 1.2.4. Mc tiêu ngn hn và d toán ngân sách 4 1.3. Quá trình lp d toán 5 1.3.1. y ban d toán 7 1.3.2. Thi k d toán 7 1.3.3. Hng dn d toán 7 1.3.4. Phê duyt d toán ban đu 8 1.3.5. S thng lng, kim tra và s xét duyt 9 1.3.6. S rà soát li 9 1.3.7. La chn thi k lp d toán 10 1.3.8. La chn phng pháp lp d toán 10 1.3.9. La chn mô hình lp d toán 14 1.3.10. Các bc lp d toán 19 1.3.10.1. Xác đnh mc tiêu ca t chc 22 1.3.10.2. D toán bán hàng 22 1.3.10.3. D toán chi tiêu vn (ngân sách vn) 23 1.3.10.4. D toán sn xut và d toán tn kho 23 1.3.10.5. D toán mua hàng (dành cho c các doanh nghip có thêm hot đng thng mi) 24 1.3.10.6. D toán chi phí nguyên vt liu trc tip 24 1.3.10.7. D toán chi phí nhân công trc tip 25 1.3.10.8. D toán chi phí sn xut chung 25 1.3.10.9. D toán giá thành sn phm và giá vn hàng bán 26 1.3.10.10. D toán chi phí qun lỦ và chi phí bán hàng 26 1.3.10.11. D toán dòng tin 26 1.3.10.12. D toán báo cáo kt qu hot đng kinh doanh 27 1.3.10.13. D toán bng cân đi k toán 27 1.3.10.14. D toán báo cáo lu chuyn tin t 28 1.4. Kt lun chng 1 28 Chng 2. Thc trng vn dng lp d toán ngơn sách ti các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam 29 2.1. Gii thiu v các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 29 2.1.1. c đim kinh doanh 29 2.1.2. Nhng thách thc, c hi ca ngành thi công thit k cnh quan vi vn đ d toán 31 2.2. Thc trng lp d toán ngân sách ti công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 32 2.3. Kt lun chng 2 46 Chng 3. Nhng gii pháp đ hoƠn thin h thng d toán ngơn sách ti các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam 48 3.1. Nhng gii pháp đ hoàn thin h thng d toán ngân sách ti các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1. Nhng gii pháp đ hoàn thin quy trình lp d toán ti các công ty thi công, thit k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1.1. Nâng cao trình đ lp d toán, s hiu bit v tm quan trng ca công vic lp k hoch, lp d toán 50 3.1.1.2. Nâng cao vai trò ca nhà qun lỦ trong lp k hoch, lp d toán 51 3.1.1.3. ng dng công ngh trong lp d toán 52 3.1.2. Nhng gii pháp hoàn thin mô hình lp d toán ngân sách cho các doanh nghip thi công thit k cnh quan 56 3.1.2.1. Xây dng chin lc dài hn, mc tiêu dài hn và k hoch dài hn . 57 3.1.2.2. Xây dng mc tiêu ngn hn 57 3.1.2.3. D toán bán hàng 57 3.1.2.4. D toán sn xut và d toán tn kho 59 3.1.2.5. D toán mua hàng (dành cho c doanh nghip có thêm hot đng thng mi) 59 3.1.2.6. D toán nguyên vt liu trc tip 60 3.1.2.7. D toán nhân công trc tip 60 3.1.2.8. D toán chi phí sn xut chung 60 3.1.2.9. D toán giá thành công trình và giá vn hàng bán 61 3.1.2.10. D toán chi phí bán hàng và qun lỦ doanh nghip 61 3.1.2.11. D toán báo cáo thu nhp 61 3.1.2.12. D toán dòng tin 61 3.1.2.13. D toán bng cân đi k toán, báo cáo lu chuyn tin t 62 3.2. S h tr t nhà nc và hi ngh nghip cho các doanh nghip thi công, thit k cnh quan 62 3.3. Kt lun chng 3 65 KT LUN CHUNG DANH MC CÁC TÀI LIU THAM KHO PH LC DANH MC CÁC BNG, S , BIU , PH LC Bng: Bng 2.1 : Kt qu phn hi ca các doanh nghip đc kho sát 35 Bng 2.2: Hot đng lp d toán ti công ty ILG 36 Bng 2.3: LỦ do lp d toán 38 Bng 2.4: Li ích mang li ca vic lp d toán 39 Bng 2.5: Nhng khó khn khi lp d toán ca công ty ILG 40 Bng 2.6: Thng kê các doanh nghip không lp d toán 41 S đ: S đ 1.1: ánh giá, phân tích các yu t bên ngoài và bên trong doanh nghip 3 S đ 1.2: Mi quan h gia k hoch chin lc, mc tiêu và k hoch ngn hn 5 S đ 1.3: Mô hình n đnh thông tin t trên xung 15 S đ 1.4: Mô hình thông tin t di lên 17 S đ 1.5: Mô hình thông tin phn hi 18 S đ 1.6: Quy trình lp d toán 21 Biu đ: Biu đ 2.1: Thng kê đa phng 32 Biu đ 2.2: Thng kê hình thc kho sát các doanh nghip 33 Biu đ 2.3: Tình hình t chc k toán qun tr 35 Biu đ 2.6: Mc đ quan trng ca nhng lỦ do không t chc thc hin lp d toán ngân sách (thang đim t 0 đn 5) 41 Biu đ 3.2: Nhng nguyên nhân chính dn đn s bt mưn trong vic lp k hoch và d toán ngân sách 53 Biu đ 3.3: Thng kê hình thc s dng công ngh vào lp d toán ca các quc gia Châu Á 54 Ph lc: Ph lc 1: Bng câu hi 71 Ph lc 2: Danh sách công ty kho sát 77 Ph lc 3: Minh ha d toán c th ti công ty cnh quan ABC 86 DANH MC T VIT TT KỦ hiu vit tt Ting Anh Ting Vit BSC Balanced Scorecard Th cân bng đim CEO Chief Executive Officer Tng giám đc điu hành CEOs Nhng giám đc điu hành CFO Chief Financial Officer Giám đc tài chính CFOs Nhng giám đc tài chính ERP Enterprise Resource Planning Hoch đnh tài nguyên doanh nghip ILG I love gardening Tôi yêu làm vn KPI Key performance Indicator Ch s đánh giá thc hin công vic KTQT K toán qun tr KTTC K toán tài chính KT-XH Kinh t - Xư hi MBP Management by process Qun lỦ theo quá trình MBO Management by objectives Qun lỦ theo mc tiêu NVL Nguyên vt liu NSNN Ngân sách nhà nc N-CP Ngh đnh ậ chính ph P Phng PTHKD Phân tích hot đng kinh doanh Q Qun TNHH Trách nhim hu hn TT-BTC Thông t ậ B tài chính ZBB Zero-base budget Phng pháp lp d toán trên c s bng 0 PHN M U 1. Tính cp thit ca đ tƠi Hin nay, trong nn kinh t th trng toàn cu hóa đòi hi doanh nghip không ngng đi mi, cu trúc và nâng cao trình đ qun lỦ đ tng cng v trí cnh tranh. Trong bi cnh đó, vic đi mi và hoàn thin h thng d toán ngân sách gi mt v trí quan trng trong vic hoàn thành mc tiêu ngn hn, dài hn và mc tiêu chin lc ca t chc. Trong bt k loi hình doanh nghip nào dù ln hay nh thì công tác d toán luôn đóng vai trò quan trng đu tiên trong vic phát trin chin lc mt công ty.  thc hin thành công mt d toán áp dng ti mt doanh nghip thì cn phi s dng rt nhiu thi gian và ngun lc. Do đó, vic thc hin đc mt d toán thì không h d dàng. D toán ngân sách là công c rt quan trng phc v cho mc tiêu hoch đnh và kim soát trong doanh nghip. Xây dng đc mt h thng d toán tt s giúp cho doanh nghip cân đi và kim soát tt ngun lc ca mình, góp phn to ra s khác bit so vi đi th cnh tranh, đng thi to ra đc li th cnh tranh bn vng cho doanh nghip. D toán ngân sách buc các nhà qun tr phi hoch đnh đ x lỦ trc các vn đ có th xy ra, giúp cho doanh nghip kim soát tt các vn đ đó. D toán giúp nhà qun lỦ gii thích nhng khon chênh lch gia thc t và k hoch, khuyn khích và có khi bt buc các nhà qun tr các cp và các nhân viên c gng thc hin mc tiêu đư đ ra. Các doanh nghip thi công, thit k cnh quan Vit Nam đa s là các doanh nghip non tr và rt yu trong khâu qun lỦ, hoch đnh, mt s ít doanh nghip này là có s phát trin nht đnh. Các doanh nghip này rt xem nh công tác lp d toán cng nh cha thy đc ht tm quan trng ca công vic này. Tuy nhiên, mc tiêu th hin trong tm nhìn và s mng ca các doanh nghip này thông thng thì khá là cao nh sánh vai vi các doanh nghip bn trong khu vc,ầ h đt đc nhng mc tiêu này thì công tác lp d toán là mt s la chn sáng sut. Vic hoàn thin mô hình d toán hin ti s giúp cho công tác d toán phát huy ht vai trò ca nó. T đó, d toán s giúp cho các nhà qun tr các doanh nghip này đa ra các quyt đnh kinh t phù hp và đúng đn đ đt đc nhng mc tiêu y. Hn th na, vic hoàn thin d toán ngân sách s là mt minh ha thc tin đ các doanh nghip trong ngành có th s dng và áp dng ti doanh nghip ca mình. Vi tm quan trng nh trên ca k toán qun tr nói chung và công tác lp d toán nói riêng đi vi các doanh nghip thi công thit k cnh quan Vit Nam, tác gi chn đ tài ắHoàn thin h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công thit k cnh quan Vit Nam” làm lun vn thc s kinh t cho mình. Vic hoàn thin công tác d toán ti các doanh nghip này là thc s cp thit bi các lỦ do sau:  D toán thông tin vi nhng k hoch qun lỦ xuyên sut t chc theo thi k thc hin d toán.  D toán thúc đy nhng nhà qun lỦ ngh v và k hoch cho tng lai. Nu thiu lp d toán, nhiu nhà qun lỦ s tri qua tt c thi gian ca h đ gii quyt nhng vn đ cp bách hàng ngày.  Quá trình d toán cung cp mt s phân b ngun lc đn nhng thành phn ca t chc ni mà chúng có th đc s dng hiu qu nht.  Quá trình d toán không th bao ph nhng s b tc tim n trc khi chúng din ra. Tuy nhiên khi lp d toán, trong mt s trng hp nhà qun lỦ có th nhn ra nhng b tc và ri ro tim tàng trong hot đng.  D toán phi hp vi các hot đng ca toàn b t chc bng vic hp nht các k hoch ca các thành phn khác nhau. D toán giúp đ đ chc chn rng mi ngi trong t chc đc kéo v mt hng. 2. Các nghiên cu liên quan  Nguyn Phng Thúy, 2013. Hoàn thin h thng d toán ngân sách ti trng đi hc s phm k thut TPHCM. Lun vn thc s. i hc kinh t thành ph H Chí Minh [...]...inh Nam - Minh 3 - 4 - - Nam - v 5 v ph ra gi ph vi ho thi 6 7 g m t h th c th d d chi d th t doanh m t l l nghi t h v Ng c ch m h d to ra m t m h c c c d to d to g k c v chi doanh nghi , v tri n khai c th doanh nghi nh logic theo t thi c ng thi n th k c ri ng quan, trong y l lo d h to 1 T quan v d t ng n s 1.1 1.1.1 v (Garrison et al, 2012) (Atkinson . công, thi t k cnh quan Vit Nam 48 3.1. Nhng gii pháp đ hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các công ty thi công, thi t k cnh quan Vit Nam 50 3.1.1. Nhng gii pháp đ hoàn thi n. toán ti các doanh nghip thi công, thi t k cnh quan Vit Nam Chng 3: Nhng gii pháp đ hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công, thi t k cnh quan Vit Nam. và công tác lp d toán nói riêng đi vi các doanh nghip thi công thi t k cnh quan Vit Nam, tác gi chn đ tài Hoàn thi n h thng d toán ngân sách ti các doanh nghip thi công thi t