BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM TRẦN THỊ NGỌC CẨM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số ngành: 60340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2014 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị và chữ ký) Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công Nghệ TP. HCM ngày 18 tháng 01 năm 2014 Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ) TT Họ và tên Chức danh Hội đồng 1 PGS.TS. Phan Đình Nguyên Chủ tịch 2 TS. Phạm Thị Phụng Phản biện 1 3 PGS.TS. Nguyễn Minh Hà Phản biện 2 4 TS. Phan Mỹ Hạnh Ủy viên 5 TS. Nguyễn Bích Liên Ủy viên, Thư ký Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn sau khi Luận văn đã được sửa chữa (nếu có). Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG NGHỆ TP. HCM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHÒNG QLKH - ĐTSĐH TP. HCM, ngày 15 tháng 02 năm 2014 NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: Trần Thị Ngọc Cẩm Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 24/11/1978 Nơi sinh: Cửu Long Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1241850004 I- Tên đề tài: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM II- Nhiệm vụ và nội dung: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. III- Ngày giao nhiệm vụ: 01/07/2013 IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 18/12/2013 V- Cán bộ hƣớng dẫn: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm CÁN BỘ HƢỚNG DẪN KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH (Họ tên và chữ ký) (Họ tên và chữ ký) TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong Luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong Luận văn đã được ghi rõ nguồn gốc. Học viên thực hiện Luận văn Trần Thị Ngọc Cẩm ii LỜI CẢM ƠN Tôi chân thành cảm ơn hướng dẫn khoa học của TS. Dương Thị Mai Hà Trâm, Cô đã tận tình chỉ dẫn trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Tôi biết ơn các Thầy, Cô đã truyền đạt kiến thức trong quá trình học tập, các Anh, Chị Phòng Quản Lý Khoa Học - Đào Tạo Sau Đại Học Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM đã giúp đỡ trong quá trình học tập, thực hiện Luận văn. Xin cám ơn các doanh nghiệp đã hỗ trợ tích cực trong quá trình thu thập thông tin qua điều tra, khảo sát thực tế và sự giúp đỡ của gia đình, bạn bè, đồng nghiệp đã giúp Tôi hoàn thành Luận văn này. Trân trọng kính chào! Trần Thị Ngọc Cẩm iii TÓM TẮT Ở Việt Nam, DNNVV là cơ sở kinh doanh đã đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, được chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn hoặc số lao động bình quân năm. DNNVV giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, chiếm số lượng lớn, đóng góp hơn 40% GDP cho cả nước, góp phần xóa đói giảm nghèo, tăng cường an sinh xã hội. Tuy nhiên, trong công tác tổ chức quản lý đặc biệt là trong tổ chức công tác kế toán còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến sự phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, việc tìm hiểu thực trạng và nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán và đánh giá mức độ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp là mục tiêu của đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam”. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận, phòng ban khác thực hiện nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán thực chất cũng là tổ chức quản lý trong doanh nghiệp nhưng nó là sự kết hợp uyển chuyển giữa tính bắt buộc của pháp luật và sự vận dụng phù hợp của từng doanh nghiệp. Mọi hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp được quản lý và kiểm soát chặt chẽ, chi phí thấp tương ứng với hiệu quả mang lại, cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho các đối tượng sử dụng, tất cả được thể hiện trong việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau: Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán; Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán; Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán; Tổ chức bộ máy kế toán; Tổ chức kiểm tra kế toán; iv Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp; Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin. Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán của các DNNVV ở Việt Nam thuộc khu vực tư nhân (không bao gồm hợp tác xã) và chưa niêm yết. Thực trạng tổ chức công tác kế toán được thu thập thông qua việc trả lời phiếu khảo sát của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc kế toán tổng hợp của 100 DNNVV hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả để xử lý và trình bày kết quả thu được. Qua khảo sát thực tế thì bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế trong tổ chức công tác kế toán như chứng từ kế toán còn ghi sơ sài; doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể; tồn tại một doanh nghiệp hai hệ thống sổ sách kế toán, sổ kế toán chưa được ghi sổ kịp thời; báo cáo tài chính lập chủ yếu nộp cho cơ quan quản lý thuế, báo cáo kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức; sự can thiệp mang tính chủ quan của chủ doanh nghiệp đã ảnh hưởng đến tính khách quan của số liệu kế toán; kiểm tra kế toán không mang tính thường xuyên; trình độ của nhân viên kế toán còn nhiều hạn chế Những hạn chế trên đã ảnh hưởng rất lớn đến niềm tin của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc huy động vốn, cả trong điều hành quản lý của chính doanh nghiệp cũng như của Nhà nước. Tác động đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp qua hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến trật tự xã hội và sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Trên cơ sở các tồn tại thực tế, tác giả chia thành hai nhóm nguyên nhân bên trong doanh nghiệp và bên ngoài đã tác động đến tổ chức công tác kế toán. Trong hai nhóm nguyên nhân này, các giải pháp cụ thể được đề xuất đồng bộ, tương ứng với từng nội dung của tổ chức công tác kế toán nhằm hoàn thiện những mặt hạn chế, phát huy những ưu điểm hiện có trong tổ chức công tác kế toán hiện nay của các DNNVV. v ABSTRACT In Vietnam, small and medium enterprises is the business (SMEs), which had registered in accordance with law. It is divided into 3 levels: micro, small and medium following the total capital or the average number of labor in years. SMEs plays an important role in the economy, it accounting for large amounts, bringing over 40% of GDP for the country and contributing to poverty reduction, strengthening social security. However, in the management of the organization, particularly in the accounting organizations are limited, it affecting to the development of production and business activities. Therefore, finding out the situation and the causes, which affecting the accounting organization and assessing the impact of business operations, thence, proposing the appropriate measures,it is the targets of entitled “Improving the accounting organization of small and medium enterprises in Vietnam”. Organization of accounting in business is the identification of the work and the contents, in which the accounting have implemented or advice to the department or others to establish an accounting system how to meet the requirements of business. It is essentially the management organized in business, but it is a combination between flexibility required by law and the appropriate use of each business. All the economic and the financial activity of enterprise had tight managed and controled with the low cost and corresponding to the effective, providing useful information accounting for the users, all of it can be showed in the organization of the accounting of the business. Organization of accounting include the following main contents: To apply the accounting vouchers mode; To apply the system of accounts; To apply the accounting books; To provide the information through the accounting system reports; To organize an accounting apparatus; To organize the examine of accounting; vi To analyze the business operations of the enterprise; To equip the technical facilities for serving the process to income and provide information. The topic of studying about the accounting organizations of SMEs in Vietnam in the private sector (not including the cooperatives) and unlisted. Status of organization of accounting was collected by responding the survey of the chief accountant or accountant or general accounting of 100 SMEs operating in HCM city. The author used description statistical methods to process and presentation the results. Through the fact survey, besides the advantages still exist many the limitations in the accounting organizations such as accounting records are very sketchy, the enterprise do not building the process of documentation specific rotation; exist two systems bookkeeping in the business, the accounting book not timely to note, the financial reports to established for submitted the tax administration, the accounting management report has not been enough attention; the subjective intervention of business owners was influenced to the objectivity of accounting data, accounting inspection non-routine, the level of the accountants are limited These restrictions have a great influence on the confidence of the users of accounting information, making the difficult for businesses in the way to raise capital, both in the administration and management of the business as well as the State. The impact on the survival and development of enterprises through the business operations was disrupted, affecting to the social order and the general development of the country's economy. The author divided into two groups, inside and outside causes of the enterprise, which has affected the accounting organization. In both, the specific solutions was proposed synchronization, corresponding to the content of the accounting organization in order to improve the shortcomings and develop the existing strengths in the current accounting organization activities of SMEs. vii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Tóm tắt iii Mục lục vii Danh mục các từ viết tắt xi Danh mục các bảng xii Danh mục các biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh xiv Chƣơng 1: GIỚI THIỆU 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 3 1.3. Câu hỏi nghiên cứu 3 1.4. Phạm vi nghiên cứu 3 1.5. Nội dung nghiên cứu 3 1.6. Phương pháp nghiên cứu 4 1.7. Tầm quan trọng và ý nghĩa của nghiên cứu 5 1.8. Kết cấu của luận văn 5 Chƣơng 2: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 6 2.1. Tổng quan về tổ chức công tác kế toán 6 2.1.1. Vai trò của tổ chức công tác kế toán 6 2.1.2. Mục tiêu của tổ chức công tác kế toán 7 2.1.2.1. Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng 7 2.1.2.2. Phù hợp đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 8 2.1.2.3. Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ trong công tác kế toán 8 2.1.3. Yêu cầu về tổ chức công tác kế toán 8 [...]... có kết cấu như sau: Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Tổng quan về tổ chức công tác kế toán và doanh nghiệp nhỏ và vừa Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam Chương 4: Đánh giá tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa và các giải pháp hoàn thiện Chương 5: Kết luận và kiến nghị 6 CHƢƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 2.1.1 Vai trò của tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận, phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp (Nguyễn... thực trạng tổ chức công tác kế toán ở DNNVV trong thời gian qua như thế nào ? Hai là ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán đến hoạt động sản xuất kinh doanh của DNNVV ? Ba là phương hướng và các giải pháp cụ thể được đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong DNNVV ra sao ? 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán của các DNNVV ở Việt Nam thuộc... HIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DNNVV VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 50 4.1 Đánh giá tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán tại các DNNVV 50 4.1.1 Những ưu điểm 50 4.1.2 Những hạn chế 52 4.2 Đánh giá ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các DNNVV 59 4.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán của các DNNVV... kế toán; Tổ chức kiểm tra kế toán; Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp; Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin Thứ hai là đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán gồm: Đánh giá tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán của DNNVV Đánh giá ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của... toán cho các DNNVV trong nước như “ Xây dựng mô hình tổ chức kế toán cho DNNVV ở Việt Nam của PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Thị Kim Cúc và TS Phạm Ngọc Toàn, luận văn thạc sĩ như Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam của Th.S Nguyễn Thị Huyền Trâm Trong nghiên cứu này tác giả mở rộng quy mô mẫu khảo sát về tổ chức công tác kế toán thuộc nhiều lĩnh... công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam 2 Hàn Ni (2012) Hơn 170.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn TP.HCM được hỗ trợ như thế nào ? [online], viewed 15/03/2013, from: < http://sggp.org.vn/kinhte/2012/8/296406/> 3 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu tổng quát mà đề tài muốn đề cập đó là thực trạng tổ chức công tác kế toán và giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. .. cho công tác kế toán của doanh nghiệp - đặc biệt đối với các DNNVV 2.1.5 Nội dung của tổ chức công tác kế toán 2.1.5.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán (Điều 4 - Luật kế toán, 2003) Hệ thống chứng từ kế toán trong doanh nghiệp gồm chứng từ kế toán. .. tác kế toán tại các DNNVV ở Việt Nam Mục tiêu cụ thể, gồm ba mục tiêu sau: Thứ nhất: đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các DNNVV trong thời gian qua Thứ hai: xác định yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong các DNNVV Thứ ba: đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các DNNVV hiện nay 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Có ba câu hỏi nghiên cứu được đặt ra trong nghiên cứu... doanh của các DNNVV, được thực hiện trong giai đoạn các DNNVV gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh Qua đó, tác giả có cái nhìn cụ thể hơn về thực tế công tác kế toán được tổ chức ở các doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tìm ra nguyên nhân khách quan hay chủ quan đã ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán Trên cơ sở đó, tác giả đề xuất các giải pháp phù hợp theo từng nội dung của tổ chức công tác kế toán . Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam . Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải. ngành: Kế toán MSHV: 1241850004 I- Tên đề tài: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM II- Nhiệm vụ và nội dung: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất các. tiêu chính của nghiên cứu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam . 2 Hàn Ni (2012). Hơn 170.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn TP.HCM được