Đang tải... (xem toàn văn)
Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại các doanh nghiệp sản xuất.
Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Lời nói đầu Kế toán là một trong những công cụ quan trọng để quản lí nền kinh tế nói chung và quản lí doanh nghiệp nói riêng. Là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế một cách thờng xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý ra đợc các quyết định tài chính tối u. Kế toán Việt Nam đã hình thành, phát triển và từng bớc hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ và cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ trên khuôn khổ và môi trờng pháp lý nhất định. Kế toán phải tiếp tục đổi mới sao cho phù hợp với kinh nghiệm và thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận. Kế toán phải trở thành công cụ hội nhập, có tiếng nói chung, có thể xuất khẩu, nhập khẩu dịch vụ kế toán, thực hiện vi tính hoá hầu hết các đơn vị kế toán và các phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, chính xác đầy đủ mọi thông tin tài chính và một phần lớn các thông tin quản trị doanh nghiệp. Có thể nói, hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp có mức độ lớn phụ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh rất nhiều và đa dạng. Vấn đề là phải quản lý chúng một cách có hiệu quả, bằng cách xây dựng những hệ thống liên lạc và xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin làm cơ sở ra các quyết định quản trị. Những nguồn thông tin quan trong nhất phục vụ quản trị doanh nghiệp đều xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán. Điều này lý giải tại sao trong một tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần đ- ợc tin học hoá trớc tiên, trớc tất cả các phân hệ thông tin quản lý khác. Và quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính kế toán cần cho các quá trình ra các quyết định quản trị đợc gọi là kế toán máy. Trên thế giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đã thực sự trở thành một sự kiện từ những năm 50-60 trong hầu khắp các tổ chức lớn. Các phòng xử lý dữ liệu đợc xây dựng với mục đích cài đặt các hệ thống máy tính, và phát triển những hệ thống kế toán tự động hoá, có khả năng xử lý một số lợng lớn các giao dịch tài chính. Trong những năm 80, cùng với sự ra đời của những bộ vi xử lý và sự giảm giá ghê gớm của các hệ thống máy tính, giải pháp tin học hoá hệ thống kế toán đã đợc triển khai trong phần lớn các tổ chức cỡ vừa và nhỏ. Chính quá trình tin học hoá hệ thống kế toán đã thay đổi cách nhìn cuả các nhà quản trị doanh nghiệp đối với hệ thống kế toán. Đối với họ, hệ thông thông tin kế toán không còn đơn thuần là một hệ thống xử lý giao dịch mà là một cái gì hơn thế, một nguồn dữ liệu quan trọng trợ giúp cho quá trình ra quyết định sách lợc và lập kế hoạch chiến lợc. Nắm bắt đợc yêu cầu này, tại Việt Nam đến thời điểm hiện nay, kế toán máy đã đợc triển khai tại những doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có lãi và công ty t nhân lớn. Tuy nhiên, ứg dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một điều tất yếu mà tất cả các doanh nghiệp ở Việt Nam đang cố gắng thực hiện. ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 1 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn, đợc sự giúp đỡ của cô giáo-thạc sỹ Trần Hồng Mai, thầy giáo-thạc sỹ Dơng Văn Tỉnh cà các cô chú trong đơn vị thực tập, em đã chọn đề tài: ứng dụng máy vi tính trong công tác nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Nội dung của luận văn bao gồm: Chơng I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán tại các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với ng- ời bán tại doanh nghiệp t nhân- xí nghiệp Quốc Anh. Chơng III: Thiết kế hệ thống và phân tích hệ thống nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán Chơng IV: Xây dựng, cài đặt và khai thác hệ thống chơng trình ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 2 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chơng I Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán tại các doanh nghiệp sản xuất I- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán và sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 1/ Vai trò và chức năng của nguyên vật liệu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đợc tham gia liên tục vào trong quá trình sản xuất, nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm hoặc đợc dùng để bảo đảm cho tài sản cố định và công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng. Để hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đợc liên tục, không bị gián đoạn và đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tiến hành thụ mua, bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý. Có thể nói, việc mua nguyên vật liệu là khâu đầu tiên của quá trình sản xuất. Công tác thu mua nguyên vật liệu nếu thực hiện tốt sẽ là tiền đề cho cả quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi và ngợc lại nếu mua không đủ cung ứng cho sản xuất sẽ làm cho quy trình sản xuất bị gián đoạn. Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ nguyên vật liệu. Vì vậy việc tăng tốc độ luân chụyển vốn lu động phải đợc kết hợp chặt chẽ với việc dự trữ cũng nh sử dụng nguyên vật liệu để có thể thu đợc hiệu quả. Giá trị nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hay nói cách khác, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt đợc chi phí, nếu nh giá mua vào của nguyên vật liệu thấp sẽ giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Doanh ngiệp có thể lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp với mình: có giá cả hợp lý, khả năng cung cấp ngay, chất lợng đảm bảo, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển .Do đó, doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng hợp lý nhằm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, nhiều chức năng khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau. Vì vậy để dễ quản lý, ngời ta chia nguyên vật liệu thành: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phế liệu . ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 3 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chức năng của nguyên vật liệu chính là: đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới. Nguyên vật liệu phụ sẽ bổ trợ cho nguyên vật liệu chính, nếu thiếu nguyên vật liệu phụ thì cũng không thể hoàn thành đợc sản phẩm. Nh vậy, chức năng của nguyên vật liệu phụ làgiúp sản phẩm đợc hoàn chỉnh để có thể tung ra thị trờng. Trong doanh nghiệp, sau mỗi quy trình sản xuất thờng luôn có phế liệu. Đây cũng là loại nguyên vật liệu thải làm đau đầu các nhà quản lý. Họ phải suy tính, tìm biện pháp để có thể sử dụng đợc loại phế liệu này, tận dụng chúng một cách triệt để, hoặc nếu phải bỏ đi thì bỏ đi với số lợng ít nhất. Trong các doang nghiệp khác nhau thì chức năng của các nguyên vật liệu cũng khác nhau. Chúng ta phải hiểu đúng chức năng, công dụng, tính chất lý hoá của nguyên vật liệu thì mới có thể sử dụng chúng hiệu quả. 2- Nhiệm vụ kế toán và sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 2.1-Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý nguyên vật liệu Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép phản ánh tổng hợp và chi tiết số liệu về tình hình thu mua vận chuyển và bảo quản quá trình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu. Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đề ra mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý để sử dụng tiết kiệm, hiệu quả. Thông qua kết quả hoạt động của kế toán nguyên vật liệu, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc những thông tin một cách kịp thời và chính xác, để đa ra những quyết định hợp lý, những biện pháp điều chỉnh thích hợp. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, ké toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng vàgiá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. - Phân loại nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán. Sắp xếp nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu kỹ thuật và khoa học nhất để tiện kiểm tra và theo dõi. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tính giá nguyên vật liệu xuất theo đúng chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng chịu phí, tổng chi phí sản xuất kinh doanh. ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 4 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Kết hợp với thủ kho và cán bộ phòng vật t tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, lập các báo cáo và phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. 2.2- Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Một doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau do đó trong mỗi quy trình sản xuất luôn bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và có số l- ợng lớn. Vậy nhà quản lý muốn nắm bắt đợc việc nhập nguyên vật liệu, sử dụng chúng thì không còn cách nào khác là phải hạch toán nguyên vật liệu. Hơn nữa, xuất phát từ đặc điểm và tầm quan trong của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở mọi khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. - Khâu thu mua: phải tiến hành kịp thời cho quá trình sản xuất đợc liên tục, thực hiện theo đúng kế hoạch sản xuất, mua đúng chủng loại, đủ số lợng, phẩm chất tốt .nhà quản lý phải hạch toán số lợng nguyên vật liệu đã mua, với chi phí và giá thành là bao nhiêu để tiện cho việc tính doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sau này. - Khâu bảo quản: tổ chức sắp xếp những loại nguyên vật liệu có cùng đặc tính lý hoá ra những khu riêng. Việc tổ chức kho tàng bến bãi phải thực hiện theo những chế độ bảo quản đối từng loại nguyên vật liệu, tránh h hỏng mất mát, hao hụt. Thực hiện công tác kiểm tra bảo vệ kho bãi nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu. Đồng thời tổ chức hệ thống kho bãi khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Nhập-Xuất, số lợng nguyên vật liệu còn tồn kho. - Khâu sử dụng: sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chí phí có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, tích luỹ cho doanh nghiệp. Do đó việc hạch toán tốt trong khâu này là rất quan trọng, nhà quản lý phải thực hiện tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, kế toán phải cung cấp đầy đủ những thông tin về nguyên vật liệu với t cách là một bộ phận của chi phí thờng xuyên cần bù đắp sau mỗi chu kỳ kinh doanh để tính đúng và tính đủ giá thành - Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Nếu doanh nghiệp hạch toán tối đa các khâu trên thì chắc chắn trong khâu dự trữ sẽ đợc đảm bảomojt cách khoa học. ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 5 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu do nhiều đơn vị , bộ phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu chủ yếu do bộ phận kho và phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện. Việc hạch toán, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện ở phòng kế toán với kho của doanh nghiệp. Thông th- ờng, công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu có thể đợc thực hiện theo các phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp sổ số d II- Đặc điểm của nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán tại các doanh nghiệp sản xuất 1- Đặc điểm của nghiệp vụ mua nguyên vật liệu 1.1- Khái niệm Trong những tài sản của doanh nghiệp, nguyên vật liệu là những tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn bộ và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, nguyên vật liệuchuyển dich toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Nếu nh trong doanh nghiệp thơng mại, đầu vào của quá trình kinh doanh là hàng hoá mua vào để phục vụ bán ra thì trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đầu vào của quá trinh sản xuất kinh doanh. Do đó mua nguyên vật liệu cũng là một phần của nghiệp vụ mua hàng. Về cơ bản, nghiệp vụ mua nguyên vật liệu cũng chung một số đặc điểm nh ngiệp vụ mua hàng trong doanh nghiẹp thơng mại. Mua nguyên vật liệu thực chất là quá trình tài sản của doanh ngiệp sản xuất đợc chuyển từ hình thái tiền tệ sang nguyên vật liệu dự trữ cho đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua quan hệ thanh toán với ngời bán. Nguyên vật liệu sau khi mua về sẽ đợc đa vào sản xuất gia công chế biến thành sản phẩm, từ đó phân phối ra thị trờng. Nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp phát hoặc nhận giữ hộ câp trên không đợc coi là nguyên vật liệu mua về trong kỳ của doanh nghiệp mặc dù nó làm bằng tài sản dự trữ trong kho của doanh nghiệp. ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 6 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Các doanh nghiệp sản xuất có thể mua nguyên vật liệu từ các nguồn khác nhau nh: mua từ các doanh nghiệp sản xuất, hộ kinh doanh, cá thể, doanh ngiệp sản xuất khác hay mua từ nớc ngoài ( nhập khẩu). Trong nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể tự do cạnh tranh, tự do tìm kiếm nguồn hàng và luôn đợc hành lang pháp lý của nhà nớc bảo vệ. Vì thế, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp có chất lợng và giá cả hợp lý với tình hình sản xuất của doanh nghiệp; chọn mà vừa có thể giữ đợc chât slợng của sản phẩm mà vẫn hạ thấp đợc chi phí giá thành. Các daonh nghiệp sản xuất có thể mua nguyên vật liệu theo các phơng thức: nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hoặc nhập khẩu. Theo phơng thức nhận hàng trực tiếp: cán bộ cung ứng của doanh nghiệp sau khi nhận hàng trực tiếp tại cơ sở mua và tự tổ chức vận chuyển hàng về doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp đã nhận nguyên vật liệu cùng các chứng từ mua hàng thì nguyên vật liệu đợc xác định là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và mọi ruit ro trên đòng vận chuyển doanh nghiệp phải chịu. Theo phơng thức chuyển hàng: Cơ sở bán sẽ cuyển hàng đến địa điểm mà doanh nghiệp đã chọn và qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên. Khi chuyển nguyên vật liệu đến nơi qui định, ngời cung ứng phải gửi cho doanh nghiệp chứng từ bán nguyên vật liệu và tổng số tiền phải thanh toán. Doanh nghiệp sau khi nhận đợc chứng từ của ngời cung cấp gửi đến sẽ chuyển cho phòng nghiệp vụ để đối chiếu với hợp đồng kinh tế, sau đó chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm kê, ghi sổ và thanh toán cho bên bán. Đối với nguyên vật liệu mà trong nớc không có hoặc có nhng không đáp ứng đợc yêu cầu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể mua của nớc ngoài thông qua hoạt động nhập khẩu. 1.2- Phân loại và đành giá nguyên vật liệu a. Phân loại Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loịa nguyên vật liệu khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biế động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì cần phải phân loại nguyên vật liệu. Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà trong doanh nghiệp có sự phân chia nguyên vật liệu thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: lá đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới: Ví dụ: + Săt sthép trong công nghiệp cơ khí ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 7 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Bông trong công nghiệp kéo sợi + PP,PE, HDPE, OPP, Metalized ( màng mỏng nhôm), màng nhôm tron g công nghiệp sản xuất bao bì mang mỏng. Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào nguyên vật liệu chính nh: bàn đạp, khung xe đạp . trong công nghệ lắp ráp xe đạp; vật liệu kết cấu trong xây dựng. - Vật liệu phụ: là đối tợng lao đọng, nhng nó không phải là cơ sở vật chấtchủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm. Vật liệu phụ cho kỹ thuật công nghệ hoặc quản lý .nh dầu mỡ bôi trơn máy móc trong sản xuất, thuốc trừ sâu, thuốc thú y, thuốc kích thích sinh trởng chăn nuôi hay trồng trọt trong sản xuất nông nghiệp. Hoá chất: Toluen, Acetone .keo ghép màng, mực in là nguyên vật liệu phụ để sản xuất một túi nhựa ( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh. - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, hơi đốt, chất khí, than củi - Phế liệu: là những nguyên vậtliệu bị loại ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, nó đã mất hết hoặc mất phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh sắt thép vụn, gỗ vụn . Trên thực tế việc sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại nh đã trình bày ở trên là căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu ở từng đơn vị cụ thể, bờu vì có thứ nguyên vật liệu ở đơn vị này là nguyên vật liệu chính nhng ở đơn vị khác lại là nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đợc một cách cụ thể và đầy đủ số liệu có và tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Vì vậy, nguyên vật liệu cần phải phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý hoá, theo qui cách, phảm chất của nguyên vật liệu. Việc phân chia đó đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Tuỳ theo số lợng của từng thứ, từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu mà xây dựng kí hiệu mã số cho nó, có thể gồm 1,2,3 hoặc 4 chữ số . b. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc: nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế( bao gồm giá mua, cộng với chi phí thu mua và vận chuyển) ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 8 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu mua vào là giá trị thực tế không có thuế GTGT đầu vào. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đôid tợng chịu thuế GTGT, giá trị nguyên vật liệu mua vào là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thờng xuyên tăng giảm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động và số hiện có về nguyên vật liệu, do vậy trong công tác thực tế về hạch toán nguyên vật liệu, có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ hạch toán). Trong trờng hợp này vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tính giá thực tế của số nguyên vật liệu đã xuất kho trong kỳ trên cơ sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu. Còn giá hạch toán của nguyên vật liệu đợc sử dụng để hạch toán chi tiết và hàng ngày tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên vật liệu và để đánh giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng và tồn kho cuối tháng. Cuối tháng, tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho đợc thực hiện nh sau: + Tập giá trị thực tế và giá trị hạch toán của nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng và nhập kho trong tháng. + Tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán của nguyên vật liệu theo công thức: Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán Giá thực tế của NVL tồn kho đầu tháng Giá hạch toán của NVL tồn kho đầu tháng Giá thực tế của NVL nhập kho trong tháng Giá hạch toán của NVL nhập kho trong tháng Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán của nguyên vật liệu có thể tính cho từng loại, hoặc từng nhóm nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin của đơn vị. + Tổng hợp giá trị hạch toán của nguyên vật liệu xuất kho trong tháng để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong tháng. Giá thực tế của NVL xuất trong tháng Giá hạch toán của NVL xuất trong tháng Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 9 Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việc tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong tháng đợc thực hiện trên bảng kê tính giá thực tế của nguyên vật liệu. 2- Các phơng thức và hình thức thanh toán với ngời bán Khi doanh nghiệp mua hàng, doanh nghiệp đã mất đi quyền sở hữu về tiền tệ và đợc quyền sở hữu về hàng hoá. Khi doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu về tiền tệ là lúc doanh nghiệp đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho ngời bán. Việc thanh toán có thể tiến hành trả trớc, trả sau hay trả ngay khi giao nhận hàng, tuỳ thuộc vào điều kiện và mối quan hệ giữa hai bên đối tác. 2.1- Các ph ơng thức thanh toán hiện nay Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức thanh toán sau: - Thanh toán trả trớc: là việc trả tiền trớc khi giao hàng một khoảng thời gian nhất định ( khoảng thời gian này dài hay ngắn tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa các bên tham gia). - Thanh toán ngay: là việc trả tiền đợc tiến hành song song với việc giao hàng hoặc ngay sau khi xuất chuyển hàng hoá. Tuy nhiên, hình thức thanh toán cũng có thể qua ngân hàng giữa các đơn vị kinh tế, tức là việc thanh toán đợc tiến hành qua hệ thống tiền gửi ngân hàng giữa các đối tác kinh doanh. Khi tiền đợc chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng của ngời bán thì phát sinh có tiền gửi tài khoản của ngời bán và đồng thời phát sinh nợ tài khoản tiền gửi của bên mua. - Thanh toán trả sau: là việc thanh toán đợc thực hiện sau khi giao hàng một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp sau khi nhận đợc nguyên vật liệu mới thanh toán tiền cho ngời bán. 2.2- Các hình thức thanh toán chủ yếu mà các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua. Khi nhận đợc nguyên vật liệu, bên mua xuất tiền trong quỹ trả trực tiếp cho ngời bán, có thể bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, ngân phiếu. - Thanh toán không dùng tiền mặt: đây là hình thức thanh toán qua trung gian là ngân hàng, bu điện ( chuyển tiền bằng th (M/T), dùng hối phiếu( D/T) ). Sử dụng hình thức này làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt chủ yếu: + Séc: là hình thức thanh toán áp dụng phổ biến nhất. Đó là một tờ lệnh trả tiền của chủ tài khoản, đợc lập trên mẫu do ngân hàng nhà nớc quy ỉỉ ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 10 [...]... xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán tại doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh I- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Anh 1- Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc 1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp. .. Trị giá nguyên vật liệu xuất trả ngời bán (6) Thuế GTGT của số nguyên vật liệu trả ngời bán ỉỉ 23 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng (7) Đầu kì kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu mua đang trên đờng vận chuyển (8) Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn... tiêu giá ch a thuế, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán Trong trờng hợp nếu hoá đơn GTGT chỉ ghi tổng giá thanh toán thì thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ ỉỉ 12 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Hoá đơn bán hàng: sử dụng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng... 133 1381 (5) (5) - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: (1) Giá mua nguyên vật liệu nhập kho ( giá đã có thuế GTGT) (2) Chi phí khâu mua (theo giá đã có thuế) ỉỉ 21 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng (3) Giá trị nguyên vật liệu xuất trả lại ngời bán... quyết toán theo qui định, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Kế toán trởng là ngời lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ và nguồn vốn ỉỉ 33 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Kế toán công nợ (kế toán thanh toán) :... chính Phần mềm kế toán này giúp lu giữ số liệu một cách chính xác và kế toán trởng có thể theo dõi, kiểm tra hàng ngày Doanh nghiệp t nhân Xí nghiệp Quốc Anh là một doanh nghiệp sản xuất vì thế nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán là nghiệp vụ kinh tế quan trọng, là bớc khởi đầu của quá trình sản xuất Chứng từ đợc lập trong nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán... hàng và đợc thực hiện trên từng sổ chi tiết Theo chế độ kế toán hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức kế toán sau: - Hình thức nhật kí sổ cái - Hình thức nhật kí chung - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật kí chứng từ ỉỉ 25 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp. .. kế toán Giá trị của vật t hàng hoá mua về nhập kho trong kỳ đợc theo dõi phản ánh trên một tài khoản kế toán riêngTK 611 Mua hàng Cuối kỳ, kế toán và thủ kho tiến hành kiểm kê ỉỉ 18 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng vật t hàng hoá tồn kho thực tế làm căn cứ để ghi sổ kế toán. .. thực tế Vi c hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa phòng kế toán với kho có thể đợc thực hiện theo một trong ba phơng pháp: thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển và Sổ số d Mỗi phơng pháp ỉỉ 13 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng đều có u điểm và nhợc điểm riêng, tuỳ vào điều... chứng từ nhận Bảng luỹ kế Nhập-xuất-tồn Phiếu giao nhận chứng từ Ghi chú: ỉỉ 17 ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 3- Hạch toán tổng hợp Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phơng pháp hạch toán
