Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Chính sách đa phương hóa quan hệ đối ngoại, mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển, mặt khác có nhiều thách thức áp lực cho doanh nghiệp tham gia thị trường Để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng giá vấn đề then chốt Trong doanh nghiệp sản xuất để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh mình, điều kiện hội nhập kinh tế có tính tồn cầu thơng tin kinh tế doanh nghiệp phải quan tâm thơng tin chi phí giá thành sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng cho người quản lý doanh nghiệp, biết trình sản xuất doanh nghiệp chi phí lao động vật hóa như: nguyên vật liệu, dụng cụ… đồng thời doanh nghiệp khoản chi phí lao động sống tiền cơng người lao động, khoản trích theo lương… mà biểu tiền biết đơn vị sản phẩm thực cơng việc dịch vụ tồn chi phí sản xuất bao nhiêu? Qua trình học tập ngồi ghế nhà trường , em thầy, cô truyền đạt lý luận, khái niệm, nguyên tắc, cách phân loại, phương pháp hạch tốn, trình tự hạch tốn, tổng hợp, kiểm kê đánh giá… có nhiệm vụ đạo đức nghề nghiệp, kiến thức tảng, kim nam cho trình thực tập em Qua giúp em hiểu nhìn nhận vấn đề từ lý thuyết đến thực hành cách toàn diện Thời gian thực tập ngắn em học hỏi nhiều kinh nghiệm phần hành kế toán tâm đắc hào hứng phần hành hạch SV: Hoàng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tốn “chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, sau tốt nghiệp với kiến thức lịng nhiệt tình u nghề em muốn góp phần trí tuệ cơng sức vào doanh nghiệp để doanh nghiệp đứng vững thị trường ngày phát triển Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khí quang trung Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty khí quang trung Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chúc hạch tốn kế tốn cơng ty khí quang trung Được hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình thầy Nguyễn Ngọc Quang cô phòng TC-KT phòng ban khác công ty, cộng với cố gắng thân , em hoàn thành tốt báo cáo này.Tuy nhiên ,do thời gian thực tập không dài , khả chun mơn cịn hạn chế nên báo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý , bảo thầy , anh chị phịng ban để em bổ sung ,nâng cao nhận thức ,phục vụ tốt cho trình cơng tác sau SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NN 1TV CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1.1.1 /Tên , trụ sở , ngày thành lập Tên cơng ty : cơng ty khí quang trung Địa : 360- Đường giải phóng – Thanh xuân –Hà nội Điện thoại giao dịch : 04 6642817 + Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương Fax: 04.6641326 Chức vụ : Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc Công Ty + Vốn Điều lệ Trên Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mười hai tỷ hai trăm năm mốt triệu chín trăm chín mươi ngàn đồng ) +Vốn có báo cáo tài : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn tỷ không trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tám ngàn ba trăm tám chín đồng) Đăng ký kinh doanh số: 0104000157 Do: Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp ngày 06 tháng 12 năm 2004 Quyết định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN Do: Bộ công nghiệp cấp ngày 31 tháng 08 năm 2004 Trải qua thời gian tồn phát triển , để ghi nhận đóng góp thành tích lớn lao Đảng Nhà nước ngành Trung ương địa phương trao tặng nhiều phần thưởng cao quý + Năm 1973, nhà máy nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Quận ủy Thanh xn cơng nhận đảng cơng ty khí quang trung đảng vững mạnh + Bộ giao thông vận tải tặng cờ đơn vị xuất sắc cho cơng ty khí quang trung + Tổng liên đoàn lao động việt nam tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc cho cơng đồn cơng ty 1.1.2/ Q trình hình thành phát triển cơng ty khí quang trung 1.1.2.1/ Sơ lược tình hình công ty ngày đầu thành lập Công ty khí Quang Trung thành lập theo định số 95/CN ngày 27/4/1962 Bộ công nghiệp nhẹ Tiền thân nhà máy hợp hai sở: tập đồn khí Tây Đơ anh em miền Nam tập kết xưởng khí 3/2 Bộ nội thương cũ Công ty thành lập với tổng số lượng ban đầu 300 người, thiết bị máy móc chủ yếu Liên Xơ Từ ngày nhà máy khí ngành sau phát triển thành 10 nhà máy khí phân theo chuyên ngành Trong số nhà máy trên, Nhà máy khí Quang Trung giao nhiệm vụ chuyên chế tạo thiết bị, phụ tùng cho ngành dệt may, giấy ngành công nghiệp nhẹ 1.1.2.2 / Giai đoạn 1962 đến 1972 Sau 10 năm, kể từ hình thành bắt đầu vào hoạt động, công ty phát triển mặt, đặc biệt suất lao động đáp ứng cho nhu cầu ngành công nghiệp nhẹ ngành cơng nghiệp khác Trong vịng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức lớn mạnh dần phù hợp với tiến trình sản xuất với số lượng tăng từ 300 đến 600 người Những năm 1965 đến 1972 đế quốc Mỹ xâm lược rải bom ác liệt đánh phá sở hạ tầng ta, chúng đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá nhà máy, xí nghiệp … Mặc dù tình trạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách, cán công nhân viên nhà máy kiên cố bám SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất, giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiết xã hội Trong điều kiện đó, số phận sản xuất phải đưa sơ tán số vùng ngoại thành Hà Nội 1.1.2.3/ Giai đoạn 1973 đến 1985 Năm 1973, nhà máy nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang Sau giải phóng thống nước nhà, nhà máy tiếp tục trì phát triển mặt sản xuất để đáp ứng phát triển kinh tế quốc dân Từ đến năm 1985, nhà máy thường xuyên giữ vững phát huy phong trào lao động phong trào hoạt động khác, đặc biệt thường xuyên vượt mức kế hoạch giao Trong thời gian này, nhà máy trang bị, bổ sung thêm số máy móc thiết bị mới, với tăng lên trình độ đội ngũ cán bộ, kỹ sư công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển nhà máy toàn xã hội giai đoạn 1.1.2.4/ Giai đoạn 1986 đến 1991 Giai đoạn nước bước vào chế mới: chế thị trường Việc chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường gây nhiều khó khăn cho tồn nghành khí nói chung nhà máy khí Quang Trung nói riêng Chuyển sang chế quản lý mới, xí nghiệp giấy hoạt động độc lập tự lựa chọn nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho kể nhập trực tiếp từ nước ngoài.Từ sản lượng gần 1000 phụ tùng thiết bị liên tiếp tụt sản lượng xuống 300 năm, nguyên nhân dẫn đến khơng khó khăn đời sống cán công nhân viên nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiên nghỉ chờ việc SV: Hoàng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.2.5/ Giai đoạn từ năm 1992 đến Năm 1992 theo định Bộ công nghiệp nhẹ, số 739/CNNTCNĐ ngày 26/8/1992, sát nhập nhà máy khí Quang Trung trung tâm kiểm tra kỹ thuật an tồn cơng nghiệp nhẹ thành cơng ty Nhiệt Ngày 22/8/1997 quy hoạch cấu sản xuất, Bộ cơng nghiệp có định đổi tên cơng ty Nhiệt thành cơng ty khí Quang Trung, trực thuộc Tổng công ty Máy thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp Ngày 31/08/2004 theo định số: 84/2004/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp định chuyển đổi Cơng ty Cơ khí Quang Trung thành Cơng ty TNHH NN Thành viên Cơ khí Quang Trung Hơn 45 năm hoạt động, trải qua bao thăng trầm, Công ty TNHH NN Thành Viên khí Quang Trung khẳng định vị ngành sản xuất khí Việt Nam Định hướng chiến lược công ty là: “ Xây dựng Công ty TNHH NN Một Thành Viên khí Quang Trung thành trung tâm chế tạo máy hàng đầu Việt Nam” 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1.2.1/ Chức năng, nhiệm vụ công ty Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành khí giao thơng vận tải theo quy hoạch Lập dự án , khảo sát nghiên cứu , thiết kế , chế tạo , sản xuất tiêu thụ sản phẩm …Đáp ứng nhu cầu thị trường nước nâng cao tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm khí góp phần nâng cao chất lượng phương tiện giao thông nước ta Sản xuất kinh doanh sửa chữa mặt hàng khí : - Sản xuất loại khung xe máy ,Thiết kế ,chế tạo ,sửa chữa ,lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền bột giấy có cơng suất đến 5000 SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tấn/năm.Các loại nồi có cơng suất đến 20tấn/giờ,áp suất đến 30Kg/cm2; Các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3,áp suất đến 60Kgcm2 - Chế tạo kết cấu thép, nhà xưởng kết cấu phi tiêu chuẩn ; chế tạo lắp đặt cầu trục ,cổng trục ,các thiết bị đồng ,phụ tùnh phục vụ ngành công nghiệp - Kiểm tra siêu âm Xquang thiết bị chịu áp lực - Sản xuất loại giấy bao bì tơng ,ống thép hàn ,thép xây dựng - Kinh doanh xuất nhập thiết bị vật tư ,máy móc ,phụ tùng khí - Dịch vụ kinh doanh kho bãi,văn phòng - Kinh doanh xuát nhập thiết bị điện ,điện tử công nghiệp dân dụng 1.2.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty +Đặc điểm sản phẩm : cơng ty khí quang trung tiến hành sản xuất loại sản phẩm khác với chủng loại đa dạng phức tạp Mỗi sản phẩm có tính , tác dụng khác với thông số kinh tế kỹ thuật khác Mỗi loại sản phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất riêng + Đặc điểm thị trường : giai đoạn yếu tố thị trường đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thị trường chủ yếu công ty miền Bắc, Miền Trung Miền Nam với bạn hàng sở sản xuất cơng nghiệp thuộc ngành giấy, mía, dệt, thuỷ điện… Thị trường thứ hai công ty thị trường sản phẩm đơn lẻ gia công theo đơn đặt hàng khách, chủ yếu doanh nghiệp nhỏ cá nhân theo yêu cầu + Đặc điểm máy móc thiết bị lao động : Ở cơng ty khíquang trung máy móc thiết bị ảnh hưởng đến việc bảo đảm nâng cao hiệu SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản xuất kinh doanh công ty Nhân tố lao động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh thể qua điểm trình độ tay nghề ( bậc thợ ) , kinh nghiệm sản xuất ( thâm niên công tác ) , thái độ làm việc Hiện , số cán công nhân viên công ty 413 người 1.2.3/ Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Là công ty thành lập cách 45 năm, cơng ty khí quang trung tạo cho dây chuyền máy móc sản xuất đại ,điều mà cơng ty khác làm Là dây chuyền có tính cao điều khiển kiểm tra hệ thống máy móc đặc biệt bên cạnh cịn có đội ngũ cơng nhân giàu kinh nghiệm ,chính điều làm cho sản phẩm cơng ty đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Đặc điểm công nghệ sản xuất công ty theo đơn đặt hàng bạn hàng đặt theo yêu cầu thiết kế sẵn yêu cầu công ty thiết kế, đơn đặt hàng sản phẩm, loại sản phẩm Quy trình sản xuất diễn liên tục, hoạt động sản xuất chế tạo diễn phân xưởng hoàn thành trở thành thành phẩm Sản phẩm công ty gồm: phụ tùng thiết bị dây chuyền sản xuất giấy, nồi hơi, bình áp lực, hàng kết cấu sản phẩm khí khác Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty NVL Tạo phơi Gia cơng Cơ khí TP' KCS Sơn SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 KCS Kho BTP KCS Nguội lắp ráp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ : để sản xuất chi tiết khung xe máy cần nhiều công đoạn , từ nguyên vật liệu ban đầu phôi , sắt qua công đoạn pha , cắt , tiện , đột dập , sau hàn làm , đóng số , sơn sản phẩm hồn thành bao gói Sản phẩm khung xe máy hoàn thành kiểm tra xem chuẩn xác thơng số hay chưa ( phịng KT-KCS làm ) Sơ đồ 02 : quy trình sản xuất khung xe máy : Nguyên liệu : phôi , sắt Pha , cắt, tiện , đột dập Hàn Làm Đóng số Sơn Bao gói sản phẩm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1.3.1/ Mơ hình tổ chức máy Cơng ty khí quang trung cơng ty có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập , sử dụng dấu riêng có tài khoản ngân hàng Hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ cơng ty.Do máy quản lý cơng ty tổ chức theo cấu trực tuyến – chức SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo cấu ,nhiệm vụ quản lý phân chia theo phận chức năng, phận nhận thực chức định ,nhưng phải chịu lãnh đạo chung ban giám đốc công ty Bộ máy quản lý công ty biểu diễn theo sơ đồ sau : Sơ đồ 03 : Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH NN TV Cơ khí Quang Trung Chủ tịch kiêm tổng Giám đốc cơng ty Phó Tổng giám đốc Phụ trách kinh doanh TMại – Kiêm GĐ Xí nghiệp KD XNK Tổng Hợp Phịng bảo vệ Phó Tổng giám đốc phụ trách Liên doanh – Kiêm giám đốc Cty CP SX Thép Mitsuvina Phòng kế hoạch Tổng hợp Phân xưởng Cơ khí Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Cơng nghiệp Phịng tổ chức Lao động Phân xưởng thiết bị áp lực Xí nghiệp Kinh doanh XNK Tổng hợp Phó Tổng giám đốc phụ trách Tài Phịng TC Kế tốn Phân xưởng TB Cơng nghiệp Chi nhánh miền Nam 1.3.2/ Chức nhiệm vụ phòng ban: Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý Cơng ty Cơ khí Quang Trung : - Tổng giám đốc công ty: Là người đại diện trước pháp luật Công ty, Tổng giám đốc Cơng ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 09: Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương TK 138,141 TK 334 KhÊu trừ vào lơng CNV TK641,642,622,627 Tính lơng khoản phải trả ngời lao động TK 111,112 TK 431 Khi trả lơng cho CNV Tính thởng phải trả TK 338(2(,(3) TK 338(3) Khấu trừ vào lơng CNV 5% BHXH, 1% BHYT TÝnh BHXH ph¶i tr¶ cho ngêi lao động TK 338(8) Kết chuyển tiền lơng vắng cha lĩnh TK 512 Trả lơng cho CNV SP theo giá bán thị trờng TK 333(1) SV: Hong Th Bình - Lớp: KT3 –K9 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quy trình ghi sổ: Chứng từ sử dụng : Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, khoản trích theo lương … Các sổ kế toán : sổ chi tiết TK334,TK338, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Sơ đồ 10: luân chuyển chứng từ tiền lương BHXH: Bảng chấm công ,bảng lương … Bảng kê số Sổ chi tiết TK334,338 Nhật ký chứng từ số Sổ TK334,338 Bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH Ghi chú: Hàng ngày : Cuối kỳ : Đối chiếu : SV: Hoàng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Diễn giải quy trình luân chuyển chứng từ : Cuối tháng sau tính lương , kế toán phân xưởng chuyển số lương phân xưởng lên phịng kế tốn để kế tốn tiền lương kiểm tra đối chiếu , tập hợp lương cho cơng ty Sau đó, kế tốn vào bảng chấm cơng ,bảng tốn lương lập sổ chi tiết TK334,338.số liệu sổ dùng để lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Đồng thời từ bảng chấm cơng ,bảng lương kế tốn lập bảng kê số Căn vào bảng kê số kế taón tiền lương ghi vào NKCT số 7.Từ NKCT số kế toán lập sổ TK334,338 Số liệu sổ đối chiếu với bảng phân bổ tiền lương BHXH SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NN 1TV CƠ KHÍ QUANG TRUNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Cơng ty khí quang trung doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm khí Để có phát triển mạnh mẽ đôi với việc công ty ý tới việc nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên Ưu điểm : cơng ty khí quang trung xây dựng máy kế tốn hồn thiện tính chun sâu cao Mỗi kế tốn viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập Trong ,qui định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo kiểm tra đối chiếu lẫn phần hành kế toán, Kế toán trưởng Kế toán viên , đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động , sáng tạo công việc đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người cơng việc Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn hạn chế nhân kế tốn khơng nên để kế tốn tổng hợp làm kiêm nhiệm vụ kế tốn tiền lương tính giá thành Như làm cho kế toán tổng hợp dẫn đến mệt mỏi làm cho sai số dễ xảy SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Ưu điểm: Sau trình thực tập với cố gắng nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH NN Một Thành viên khí Quang Trung Qua em có số nhận xét chung sau: Công ty TNHH NN thành viên khí Quang Trung doanh nghiệp Nhà nước với quy mơ lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Côngty tổ chức tốt hệ thống chứng từ ban đầu nhập, xuất kho,NVL,CCDC, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm… tương đối chặt chẽ, theo chế độ quy định, trình tự luân chuyển hợp lý, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ Việc áp dụng phương pháp “Thẻ song song“ hạch toán chi tiết thành phẩm phù hợp với đặc điểm bố trí hệ thống kho tàng tập trung mật độ phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất dầy đặc Công ty, đồng thời giảm bớt việc ghi chép trùng lắp kho phịng kế tốn mà theo dõi chặt chẽ tình hình biến động thành phẩm Mặt khác, với khối lượng nghiệp vụ kinh tế lớn vậy, Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ hồn tồn phù hợp Đã kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế tốn q trình ghi chép Bên cạnh Cơng ty thực việc giới hố cơng tác kế tốn, đưa máy vi tính vào sử dụng cơng tác kế tốn, cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty kỳ đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu thị trường kỳ kế toán SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhược điểm : Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Quang Trung cịn số vấn đề cần phải nghiên cứu tiếp tục hồn thiện Cụ thể mặt cịn hạn chế là: - Thứ nhất: Với quy mô sản xuất kinh doanh lớn, khối lượng chủng loại thành phẩm Công ty sản xuất tương đối nhiều đa dạng việc quản lý, theo dõi : kế toán thành phẩm, …vẫn tiến hành thủ công, vất vả, việc quản lý theo dõi thành phẩm khơng chặt chẽ, dẫn đến nhầm lẫn, khơng xác - Thứ hai: Tại Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Quang Trung tổng số nợ phải thu từ khách hàng chiếm phần lớn tổng số vốn lưu động Công ty, có phát sinh hộ khách hàng cịn nợ thời gian dài hai năm Việc rủi ro khó địi cho khoản nợ phải thu xảy Mặc dù Cơng ty chưa có kế hoạch dự phịng cho khoản cơng nợ Do dẫn đến việc thất vốn Cơng ty Mặt khác, số dư nợ phải thu lớn, điều có nghĩa Công ty khách hàng chiếm dụng vốn lưu động nhiều dẫn đến việc thiếu vốn sản xuất kinh doanh, Công ty phải vay vốn nên ảnh hưởng nhiều đến trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì Cơng ty nên có biện pháp xử lý nợ phải thu cách hợp lý, đồng thời lập dự phịng cho khoản thu khó địi - Thứ ba: Trong chế thị trường, mục tiêu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt mức lợi nhuận cao nhất, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Trong đó, Cơng ty TNHH NN MTV khí Quang Trung khơng theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế tốn tiến hành tập hợp chi phí Việc hạch tốn SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 không kịp thời, dễ dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho chi phí bị sai lệch, ảnh hưởng đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh khơng xác Bên cạnh đó, nhà quản lý doanh nghiệp khơng nắm bắt chi phí theo khoản mục, từ khơng tìm nguyên nhân biện pháp để tiết kiệm chi phí, làm tăng lợi nhuận Công ty 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TĨAN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG - Về máy kế toán : Bộ máy kế toán nên tách kế toán tộng hợp riêng thành kế toán tổng hợp kế toán tiền lương - Về cơng tác kế tốn : * Ý kiến : Công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm thành phẩm Để cơng tác kế tốn thành phẩm đơn giản, gọn nhẹ, việc quản lý theo dõi thành phẩm dễ dàng, chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh, xác cơng ty nên phân loại xây dựng Sổ danh điểm thành phẩm cho thứ thành phẩm dựa tính lý hố, quy cách sản phẩm khác Mỗi loại, nhóm, thứ thành phẩm ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay cho tên, quy cách, nhãn hiệu thành phẩm Từ đưa vào sử dụng, hạch tốn máy vi tính * Ý kiến : Xử lý nợ phải thu khách hàng lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty khơng địi hết nợ để khách hàng nợ lâu, nhiều dẫn đến đột biến bất lợi khó tránh khỏi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, chưa xác định khoản nợ khơng thể địi nên nay, Cơng ty chưa lập dự phịng nợp phải thu khó địi theo qui định Chế độ kế tốn hành SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để tránh rủi ro kinh doanh việc không trả nợ khách hàng, Công ty nên tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc khách hàng chưa trả hết nợ Nếu xác định nguyên nhân khách hàng khong có khả trả nợ cho Cơng ty vào cuối niên độ kế tốn, Cơng ty phải tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ xác định khó địi, hạn chế rủi ro xảy kinh doanh thực tốt chế độ kế toán hành Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi : Nợ phải thu q hạn toán từ hai năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Trường hợp đặc biệt thời gian hạn chưa tới hai năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi Đồng thời với việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty cần có giải pháp định để thu hồi vốn cách nhanh đảm bảo đạt hiệu sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng * Ý kiến : Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lấy mục tiêu tiết kiệm chi phí đến mức thấp để lợi nhuận đạt cao Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí Do để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, Cơng ty nên hạch tốn chi phí chi tiết theo khoản mục, khoản mục chi phí gắn với tài khoản cấp Cụ thể: Đối với tài khoản 641 - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lương khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí tiền khác SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do Tài khoản 641 mở thành tài khoản cấp sau: TK 6411 - Chi phí nhân viên TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 - Chi phí bảo hành TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 - Chi phí tiền khác * Đối với tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tương tự với tài khoản 641, công ty mở tài khoản cấp cho tài khoản 642 sau: TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý, TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý; TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng.; TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6425 - Thuế, phí lệ phí;Tk 6426, TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6428 - Chi phí tiền khác Trên số kiến nghị xung quanh vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, Cơng ty TNHH NN TV Cơ Khí Quang Trung Hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện việc hạch tốn kế tốn công ty, thúc đẩy tăng cường chức giám sát kế toán sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt với trình chuyển đổi kinh tế chế nước ta đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sẳn xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đòi hỏi doanh nghiệp ln tìm tịi sáng tạo ,hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đật mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Sau trình thực tập cơng ty khí quang trung tiếp xúc , làm quen với thực tế công tác kế tốn cơng ty , với sở lý thuyết học tập , nắm bắt trường lớp xã hội , em khẳng định thêm việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Một lần , em xin chân thành gửi lời cám ơn chân thành đến cán phịng kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty khí quang trung nói chung thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang tạo điều kiện, tận tình hướng dẫn em nghiên cứu hồn thành báo cáo tổng hợp SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Danh mục tài liệu tham khảo Báo cáo kết kinh doanh cơng ty khí quang trung năm 2007, 2008,2009 Bảng cân đối kế tốn cơng ty khí quang trung năm 2007, 2008,2009 Thuyết minh báo cáo tài cơng ty khí quang trung Danh mục tài khoản cơng ty khí quang trung Một số chứng từ kế toán Bảng toán lương Tình hình tăng giảm tài sản cố định Danh mục tài sản cố định năm 2007,2008,2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài 10.Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp đại học kinh tế quốc dân – chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan 11.Và số báo cáo công ty khí quang trung năm gần SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Danh mục chữ viết tắt Chữ viết tăt TSCĐ CCDC NVL TK CPSX NVLTT NCTT SXC TC BTC GTGT BHYT BHXH KPCĐ KKTX KKĐK SXKD VLCTT SXKDDD NKCT BCTH PX SX CP QLPX HT TT SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 Ý nghĩa Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài khoản Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tài Bộ tài Giá trị gia tăng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xun Kiểm kê định kỳ Sản xuất kinh doanh Vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh dở dang Nhật ký chứng từ Báo cáo tổng hợp Phân xưởng Sản xuất Chi phí Quản lý phân xưởng Hạch tốn Thực tế 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: số tiêu công ty năm gần Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Hồng Thị Bình - Lớp: KT3 –K9 43 ... 0918.775.368 PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 2.1 ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 2.1.1 /Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH NN... SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NN 1TV CƠ KHÍ QUANG TRUNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Cơng ty khí quang trung doanh nghiệp... Cơng ty 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TĨAN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG - Về máy kế toán : Bộ máy kế toán nên tách kế toán tộng hợp riêng thành kế toán tổng hợp kế toán