BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ƢỜ Ọ - TRƢƠNG THỊ PHƢƠNG THẢO HỒN THI N CƠNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ T I TRƢỜNG AO ẲNG KINH TẾ CÔNG NGH TP.HCM Chu n ng nh: KẾ TOÁN M s ng nh: 60340301 TP H C MINH, tháng 01 năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ƢỜ Ọ - TRƢƠNG THỊ PHƢƠNG THẢO HỒN THI N CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ T I TRƢỜ AO ẲNG KINH TẾ CÔNG NGH TP.HCM Chu n ng nh: KẾ TOÁN M s ng nh: 60340301 HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HUỲ TP H C ỨC LỘNG MINH, tháng 01 năm 2014 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƢỜ I HỌC CÔNG NGH TP.HCM Cán hướng dẫn khoa học: TS Huỳnh Đức Lộng ( Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị chữ ký) Luận văn Thạc sĩ bảo vệ Trường Đại học Công nghệ TP.HCM ngày 18 tháng 01 năm 2014 Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ) PGS.TS Phan Đình Nguyên TS Phạm Thị Phụng PGS.TS Nguyễn Minh Hà TS Phan Mỹ Hạnh TS Nguyễn Bích Liên Xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn sau Luận văn đ sữa chữa (nếu có) Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ T NAM ộc lập - Tự - Hạnh Phúc CƠNG NGHỆ TP.HCM PHỊNG QLKH - ĨA TP CM, ng 28 tháng 02 năm 2014 Ĩ NHI M VỤ LU Họ tên học viên: Trương Thị Phương Thảo giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 26/06/1989 Nơi sinh: Phú Yên Chuyên ngành: Kế Toán MSHV: 1241850043 I – Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công Nghệ TP.HCM II - Nhiệm vụ nội dung: Nghiên cứu sở lý luận kế toán quản trị Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nội dung kế tốn quản trị thực trường Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Kiến nghị giải pháp III – Ngày giao nhiệm vụ: 01 – 07 - 2013 IV – Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 28 – 12 - 2013 V – Cán hướng dẫn: ( Ghi rõ học hàm, học vị, họ, tên) CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ( Họ tên chữ ký) KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH ( Họ tên chữ ký) i LỜ A OA Tôi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP CM” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Những s liệu báo cáo luận văn thực trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Kết nêu Luận văn trung thực chưa cơng b cơng trình khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước Nhà trường cam đoan Học viên thực luận văn Trương Thị Phương Thảo ii LỜI CẢM ƠN Trong su t thời gian làm luận văn, với nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình từ phía Thầy Cơ, gia đình, bạn bè v đồng nghiệp đ ho n th nh luận văn thạc sĩ kế tốn “Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP CM” Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy TS.Huỳnh Đức Lộng - giảng viên hướng dẫn trực tiếp – đ nhiệt tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ tơi nhiều để tơi hồn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ, giảng viên trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP CM đ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị cung cấp s liệu để tơi hồn thành luận văn Ngồi ra, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến bạn bè, người thân - người bên cạnh động viên tơi để tơi hoàn thành luận văn Mặc dù c gắng tìm tịi học hỏi nghiên cứu, song khả thời gian có giới hạn nên luận văn chắn khó tránh khỏi sai sót, mong thơng cảm sâu sắc v đóng góp chân th nh từ Thầy cô, bạn bè, đồng nghiệp, độc giả quan tâm để đề tài luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Học viên thực luận văn Trương Thị Phương Thảo iii TĨM TẮT Nghiên cứu tìm hiểu hệ th ng sở lý luận kế toán quản trị thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế toán quản trị trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM, đồng thời, xác định rõ đặc điểm, quy mô hoạt động Trường l m sở để hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế Cơng nghệ TP.HCM, qua đó, tìm giải pháp, kiến nghị để nội dung kế toán quản trị thực trường cách có hiệu nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động chất lượng đ o tạo đơn vị Qua khảo sát thực trạng, cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn trường Cao đẳng Kinh tế - Cơng nghệ TP.HCM có s nghiệp vụ li n quan đến cơng tác kế tốn quản trị như: lập kế hoạch năm học, đánh giá trách nhiệm quản lý, xác định chi phí đ o tạo Tuy nhiên, thực tế chưa định hướng rõ ràng Ban l nh đạo v đội ngũ nhân vi n chưa thật quan tâm dẫn đến hiệu kinh doanh chưa cao Trong đó, nội dung kế toán quản trị tổ chức Trường Cao đẳng Kinh tế - Cơng nghệ TP.HCM có ưu điểm vượt trội sau: - Lập dự toán ngân sách để cụ thể hoá chiến lược kỳ hoạt động đơn vị, hỗ trợ nhà quản lý hoạch định kiểm soát hoạt động nhằm phát hiện, phòng ngừa, hạn chế mức rủi ro thấp hoạt động đ o tạo Ngoài ra, dự tốn cịn giúp cho nhà quản trị giải thích khoản chênh lệch thực tế so với dự tốn, khuyến khích nhà quản trị cấp nhân viên đơn vị c gắng thực tiêu dự toán đ đề nhằm đạt mục tiêu đơn vị - Tổ chức kế tốn chi phí phân tích biến động chi phí: chi phí yếu t trực tiếp tác động đến lợi nhuận Vì vậy, việc phân loại, nhận diện v đo lường chi phí sở kế tốn quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, hữu dụng cho nhà quản trị để họ có sở phân tích biến động chi phí tức, so sánh s liệu dự tốn s liệu thực tế, kịp thời tìm nguyên nhân gây chênh lệch, từ có phương hướng, đề xuất giải pháp t t nhằm giúp nhà quản trị quản lý kiểm soát tiết kiệm khoản chi phí hiệu iv - Đánh giá trách nhiệm quản lý để kiểm soát cụ thể theo phạm vi trách nhiệm nhà quản trị thông qua báo cáo thành đạt được, từ khu ến khích nhân viên làm việc t t nhằm đạt mục tiêu đơn vị - Phân tích chi phí - kh i lượng - lợi nhuận để xác định s lượng đ o tạo t i thiểu để bù đắp định phí xác định mức thu nhập định bù đắp chi phí trình đ o tạo đơn vị, nhằm xem xét trình đ o tạo cách chủ động tích cực, xác định trường hợp cần thu hẹp hay mở rộng quy mô hoạt động để đạt hiệu hoạt động cao Kết nghiên cứu có ý nghĩa đ i với Trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM việc vận dụng nội dung kế toán quản trị vào thực tiễn hoạt động trường, để nâng cao hiệu hoạt động chất lượng đ o tạo v ABSTRACT This research to study the system theoretical basis on management accounting and the reality of the accounting and manage accounting organization at the HCMC Institute of Applied Science & Technology in order to defines the characteristics and scale of operations at the HCMC Institute of Applied Science & Technology and finding out some solutions and recommendations applicable, thus enhancing the performance and quality of training at the School The survey status proves that the operation of the organization of accounting at the HCMC Institute of Applied Science & Technology having a number of manifestations of management accounting work such as yearly planning, evaluating management responsibilities, determining training costs However, in reality unclear orientation due to the Board of Directors and staff are not really realized and interested in management accounting leading to low business efficiency Meanwhile, the content of management accounting has the following advantages: - Prepare budget estimates to concretize strategies in each period of operation, to support managers in planning and controlling activities to detect, prevent, and restrict low -risk activities training activity In addition, the budget estimation also enable administrators to explain the differences between actual versus estimates, encourage managers and staffs at all levels in the unit executing and completing the target plan - Organization of cost accounting and cost variance analysis: cost is a factor that directly affects profit Therefore, the classification, recognition and measurement of costs in accordance with management accounting will meet the requirements for providing information to administrators as database for analysing cost variance, making comparison between estimates and actual data; timely finding out the cause of this disparity, then proposes the best solution for unit vi - Evaluate management responsibilities to specific control on scope of responsibilities of each administrator through the achievement report which encourages employees to work better in order to achieve the goal of the unit - Analyze cost - volume - profit to determine the minimum amount of training to offset the fixed cost or to identify certain level of income offsetting the cost of the training process in order to assess the training oprtation actively and positively, determine cases need to be narrowed or expanded the scale of operations for the highest performance The study results have meaning for the HCMC Institute of Applied Science & Technology in the application of the contents of management accounting to the School to enhancing operational efficiency and the quality of training PHỤ LỤC 9: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾ Yếu t chi phí Biến phí 1.1 Chi phí GV trực tiếp Lương GV theo giảng dạy Phụ cấp GV Các khoản trích theo lương 1.2 Chi phí NVLTT phục vụ giảng dạy ịnh phí Chi phí GV hữu Phụ cấp lương Các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao Học bổng HSSV, khen thưởng, trợ cấp Chi phí nhân cơng gián tiếp Tiền lương cho cán bộ, nhân viên quản lý, phục vụ khoa, tổ, phòng ban Phụ cấp lương cho Thực tế Dự tốn ỘNG CHI PHÍ Chênh lệch S tiền Tỷ lệ (%) cán bộ, nhân viên quản lý, phục vụ khoa, tổ, phòng ban Các khoản trích theo lương Chi cho cơng tác quản lý hành Tổng Ộ BẢNG PHÂN TÍCH BIẾ Dự tốn Yếu t chi phí đ điều chỉnh Biến phí 1.1 Chi phí GV trực tiếp Lương GV theo giảng dạy Phụ cấp GV Các khoản trích theo lương 1.2 Chi phí NVLTT phục vụ giảng dạy ịnh phí Chi phí GV hữu Phụ cấp lương Các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao Học bổng HSSV, khen thưởng, trợ Thực tế ( Ã ỀU CHỈNH THEO THỰC TẾ) Biến động Nguyên nhân Giá Lượng cấp Chi phí nhân cơng gián tiếp Tiền lương cho cán bộ, nhân viên quản lý, phục vụ khoa, tổ, phòng ban Phụ cấp lương cho cán bộ, nhân viên quản lý, phục vụ khoa, tổ, phịng ban Các khoản trích theo lương Chi cho cơng tác quản lý hành Tổng ÁO ÁO Á PHỤ LỤC 10: CÁC MẪ ÁO ÁO Ì Ì Ự Á Á DỰ OÁ M QUẢN LÝ Á OẢ Năm học… hênh lệch STT ội ung chi Dự toán ÁO ÁO Ì Ì hực Ự ố tiền DỰ OÁ T lệ (%) Á Ghi OẢ Năm học… hênh lệch STT ội ung chi Dự toán hực ố tiền lệ (%) Ghi ÁO ÁO Ế Ả O Ộ Ả X Ấ , Ứ DỊ Ụ Năm học… ST Chi tiêu T số thu 1.1 1.2 1.3 1.4 số chi 2.1 2.2 2.3 2.4 huế huế D hênh lệch thu chi Dự hực toán hênh lệch ố tu ệt ố tƣơng đối đối Ghi PHỤ LỤC 11: XÁ ỊNH SỐ LƢỢ ÀO B C, H O TỐI THIỂU CỦA CÁC ÀO T O Phân bổ định phí biến phí cho bậc hệ đ o tạo  Phân bổ định phí cho bậc CĐCQ  Phân bổ định phí cho bậc CĐCQLT  Phân bổ định phí cho bậc TCCN Phân bổ biến phí cho lớp học Năm 2010 Ng nh đ o tạo S S CĐCQ lượng lượng SV lớp KT – TC – NH 223 QTKD Năm 2011 Năm 2012 S lượng S lượng s lượng SV lớp SV 135 240 125 105 120 CNTT 190 98 180 Điện - Điện tử 185 220 220 132 120 110 102 98 90 957 776 960 Cơ khí – xây dựng Cơng nghệ sinh học Tổng S lớp Thông qua bảng s liệu trên, s lượng sinh viên trung bình cho lớp học ngành đ o tạo bậc CĐCQ năm là: Năm 2010: 957/9 =106 SV Năm 2011: 776/7 = 110 SV Năm 2012: 960/9 = 107 SV  s lượng SV trung bình cho lớp qua năm là: (106+110+107)/3 = 108SV Năm 2010 Ng nh đ o tạo S S CĐCQLT lượng lượng SV lớp KT – TC – NH 228 QTKD CNTT Năm 2011 Năm 2012 Công nghệ kỹ thuật điện tử Tổng s lượng SV lớp SV 286 258 105 122 98 thuật xây dựng S lượng 128 Công nghệ kỹ S lượng 102 180 60 98 100 55 68 72 569 659 732 S lớp Thông qua bảng s liệu trên, s lượng sinh viên trung bình cho lớp học ngành đ o tạo bậc CĐCQ năm là: Năm 2010: 569/6 = 95 SV Năm 2011: 659/6 = 110 SV Năm 2012: 732/7 = 105 SV  s lượng SV trung bình cho lớp qua năm là: (95+110+105)/3 = 103 SV Năm 2010 Ng nh đ o tạo S S TCCN lượng lượng SV lớp 210 KT – TC – NH Năm 2011 Năm 2012 S lượng S lượng s lượng SV lớp SV 286 258 S lớp Điện công nghiệp dân 45 54 50 107 102 180 35 37 32 40 45 38 60 62 70 497 586 628 dụng CNTT Công nghệ điện tử viễn thông Xây dựng dân dụng CN Nghiệp vụ kinh doanh XNK Tổng Thông qua bảng s liệu trên, s lượng sinh viên trung bình cho lớp học ngành đ o tạo bậc CĐCQ năm là: Năm 2010: 497/7 = 71 SV Năm 2011: 586/7 = 84 SV Năm 2012: 628/8 = 79 SV  s lượng SV trung bình cho lớp qua năm là: (71+84+79)/3 = 78 SV Biến phí tính cho lớp học: 17.141.435.000/66=259.718.712 Thu học phí năm học SV: CĐCQ: 8.000.000đ/SV CĐCQLT: 8.500.000đ/SV TCCN: 6.500.000đ/SV Xác định số dƣ đảm phí: C CQ: S dư đảm phí lớp học = (8.000.000 *108 ) – 259.718.712 = 604.281.288 S lớp đ o tạo t i thiểu = 26.905.655.903/604.281.288= 44 lớp S SV đ o tạo t i thiểu = 44 lớp * 108 SV = 4.752 SV Như vậ , đơn vị cần đ o tạo 4.752 SV bậc CĐCQ l bù đắp đủ định phí : S dư đảm phí lớp học = (8.500.000 *103) – 259.718.712 = 615.781.288 S lớp đ o tạo t i thiểu = 3.999.541.865/615.781.288= lớp S SV đ o tạo t i thiểu = lớp * 103 SV = 618 SV Như vậ , đơn vị cần đ o tạo 618 SV bậc CĐCQLT l bù đắp đủ định phí TCCN S dư đảm phí lớp học = (6.500.000 * 78) – 259.718.712 = 247.281.288 S lớp đ o tạo t i thiểu = 3.440.382.614/247.281.288= 13 lớp S SV đ o tạo t i thiểu = 13 lớp * 78 SV = 1.014 SV Như vậ , đơn vị cần đ o tạo 1.014 SV bậc TCCN l bù đắp đủ định phí PHỤ LỤC 12: MẪU CHỨNG TỪ Ế A OÁ ă ơn vị: STT hoa / ộ ọ ƢỢ Ờ học… n hức ọc iờ hàm, giảng học vị vụ tên Ề chuẩn iờ giảng thực tế iờ giảng vƣợt ơn giá ộng Ế Í Á À ă Ả Ẩ ÀO O học… CP ố ậc, hệ đ o tạo Đ CQ CĐCQ TC Đ LT CĐLT Đ TC TCTC NVL CPNC lƣợng trực trực SV tiếp tiếp Giá giá CPSXC thành thành đơn vị Thành tiền Ả A OÁ Ả Ề ƢƠ A OÁ EO Ề Ò , A ƢƠ Tháng… Năm Tổng Cấp STT ọv t n bậc B Ban giám hiệu Phòng Kê hoạch - tài Khoa kinh tế Khoa tin học …… Cộng mức lương chức vụ A ệ s lương C Lương Chức ưu vụ đ i cộng Các khoản giảm Cộng trừ BHXH … Thuế TN Thực lãnh Ký tên PHỤ LỤC 13: Ố Ẫ Ố Ế Í Ế Ự Ế Tháng…… hứng từ Dự dung toán tế xxx xxx Ố tháng ội Cộng Ngày hực Ế đối Í lý lệch ứng Chênh xxx Á Ế Tháng…… Ngày tháng hứng từ ội Dự hực dung toán tế Cộng xxx xxx đối ứng Chênh lý lệch xxx Ổ Ế Ế Í( Ị Í) T i khoản: Đ i tượng: hứng từ Ngày tháng ghi sổ A ố Ngày hiệu C Diễn giải tháng B hi nợ D S phát sinh kỳ Cộng SPS kỳ Ghi có TK… U E tiền i hoản Chia … … … PHỤ LỤC 14: MẪU CÁC BÁO CÁO ÁO ÁO Í Á À ÀO O ệ qu , li n thông Năm học… ội ung chi ph TC Ghi CP phấn, viết bảng… CP giảng CP tiền lương CP khấu hao CP quản lý …… Ổ Ộ BÁO CÁO CHI Í Á À Ứ DỊ Ụ Năm học… Trung tâm ngoại ngữ / tin học/ đ o tạo ngắn hạn ội ung chi ph CP phấn, viết bảng… CP t i liệu CP giảng vi n CP tiền lương CP trực phòng, thiết bị CP tổ chức thi CP chưng CP khác Ổ Ộ hứng A hứng … Ghi ... Thực trạng tổ chức công tác kế toán kế toán quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Chương 4: Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Chương 5:... quản trị trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM, đồng thời, xác định rõ đặc điểm, quy mô hoạt động Trường l m sở để hồn thiện cơng tác kế toán quản trị trường Cao đẳng Kinh tế Cơng nghệ TP.HCM, ... Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế toán nội dung kế toán quản trị thực trường Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Kiến nghị giải pháp III – Ngày