Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài kỹ năng viết CV
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG LÀM VIỆC NHÓM VÀ KĨ NĂNG GIAO TIẾP Đề tài : Kỹ năng viết CV Giảng viên hướng dẫn : ThS.Thạc Bình Cường Sinh viên thực hiện : Nguyễn Nam Thắng Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20092528 Nguyễn Tiến Đông Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20090758 Phí Bá Thành Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20092452 Lê Hữu Tùng Lớp : TTM-K54 MSSV : 20093794 Lê Thanh Tùng Lớp: KTMT-K52 MSSV: 20073304 Hà Nội, 4/2013 Kỹ năng viết CV 1 Mở đầu 5 Giới thiệu,tầm quan trọng,đặc điểm của CV 6 1. Hồ sơ xin việc thuyết phục 7 2. Các nội dung chính của một CV 7 3. Thư xin việc thuyết phục 7 4. Thông tin cá nhân 8 Các bước cơ bản để có được CV tốt 9 1. Xác định mục tiêu 10 2. Hãy làm nổi bật năng lực của mình 10 3. Loại bỏ thông tin thừa 11 4. Đừng quên bước cuối cùng 11 5. Nhờ người kiểm tra hộ 12 Nhà tuyển dụng trông đợi gì khi xem CV của bạn………………………… 12 1. Hồ sơ của bạn đã phù hợp với yêu cầu chưa 12 2. Hồ sơ có chứng tỏ bạn có thể làm việc lâu dài không 13 3. Bạn có phải là ứng viên số 1 cho vị trí đó 13 Tổng quan về cách viết CV 14 1. Chuẩn bị dàn ý 14 2. Trình bày nội dung 15 3. Kiểm tra lại 17 CV nước ngoài và CV Việt Nam…………………………………………….18 Kết luận………………………………………………………………………20 Kỹ năng viết CV 2 Phân công công việc trong nhóm Phần I Giới thiệu,tầm quan trọng,đặc điểm của CV Sinh viên thực hiện : Lê Hữu Tùng Lớp : TTM-K54 MSSV : 20093794 Phần II Các bước cơ bản để có được CV tốt Sinh viên thực hiện : Nguyễn Nam Thắng Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20092528 Phần III Nhà tuyển dụng trông đợi gì khi xem CV của bạn Sinh viên thực hiện : Nguyễn Tiến Đông Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20092146 Kỹ năng viết CV 3 Phần IV Tổng quan về cách viết CV Sinh viên thực hiện : Phí Bá Thành Lớp : KTMT-K54 MSSV : 20092452 Phần V CV nước ngoài và CV Việt Nam Sinh viên thực hiện : Lê Thanh Tùng Lớp : KTMT-K52 MSSV : 20073304 Kỹ năng viết CV 4 Mở đầu Nếu 1 món ăn ngon là sản phẩm của người đầu bếp tài ba, 1 toà nhà đẹp là kết tinh lao động của biết bao nhiêu công nhân xây dựng, 1 bài thơ hay là đứa con tinh thần của 1 nhà thơ tâm huyết với nghiệp văn chương, 1 hạt gạo là vật chất chứa biết bao mồ hôi nước mắt của người nông dân … thì 1 bản CV đẹp lại là 1 minh chứng tuyệt vời cho những nỗ lực của cá nhân mỗi bạn sinh viên sau 5 năm học tập trên giảng đường Đại học! Vậy đâu là bí quyết để có đựợc 1 bản Cv thật đẹp và “chất” trong mắt nhà tuyển dụng, làm thế nào để chứng minh và bộc lộ được hết “ cái tôi” trong bản CV ấy.Hy vọng qua bài báo cáo này, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những kỹ năng viết CV hiệu quả để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục. Kỹ năng viết CV 5 Phần I Giới thiệu,tầm quan trọng,đặc điểm của CV Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục, bạn phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”. Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc. Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng. Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc. Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng ăn nhập gì với công việc cả. Vì vậy, dù bạn có rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ. Đừng quá phô trương bản thân nhưng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng. Kỹ năng viết CV 6 I. Hồ sơ xin việc thuyết phục: HS xin việc thường bao gồm: Đơn xin việc (Cover Letter) Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae /Resumé) Bằng cấp - Thư giới thiệu. Các tài liệu chứng minh thành tích. II. Các nội dung chính của một CV: Thông tin cá nhân Học vấn Kinh nghiệm làm việc Các kỹ năng có liên quan đến công việc (Khả năng giải quyết vấn đề, Khả năng trình bày, Khả năng quản lý thời gian, Khả năng quản lý dự án,một số kỹ năng ngoài…) Ngôn ngữ Sở thích,mối quan tâm Người tham khảo III. Thư xin việc thuyết phục Kỹ năng viết CV 7 Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ năng chính có liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty có thể liên lạc được với bạn. Một vài lời hứa hẹn chân thành. Bày tỏ mong muốn thật sự được đóng góp cho công ty. Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật. Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh tuyệt đối việc sai lỗi chính tả và các dấu chấm câu. Chú ý xuống dòng ở những chỗ cần thiết. Trình bày thoáng, đẹp mắt. Bước cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ: Đọc và kiểm tra lại hồ sơ của mình. Nếu có phần mềm kiểm tra chính tả thì càng tốt. Để chắc chắn, bạn có thể nhờ bạn bè kiểm tra hoặc nhân viên tư vấn giúp bạn. IV. Thông tin cá nhân Quan điểm - nguyện vọng nghề nghiệp Phải nêu rõ ràng và nổi bật công việc bạn thích, phù hợp khả năng, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu. Khi xin vào làm việc tại một công ty hiện đại thì đây là phần ăn điểm vì chúng ta dám yêu cầu, đòi hỏi và hoàn toàn tự tin khi đề nghị công việc cho chính mình Khả năng và bằng cấp Kỹ năng viết CV 8 Một CV tốt là phải phản ánh được khả năng, sở trường của bạn, kể cả những thành tựu đã đạt được. Viết thật đơn giản, tránh khoa trương nhưng phải đảm bảo chỉ ra được bạn làm được những gì. Bằng cấp thì chỉ nên nêu những bằng có giá trị và có liên quan đến công việc đang xin Kinh nghiệm làm việc Không cần phải liệt kê tất tần tật những công việc lớn nhỏ mà bạn đã làm qua.Chỉ cần lựa chọn một hai công việc có giá nhất và thành tựu lớn nhất đạt được là đủ. Hoạt động ngoại khóa Đây là phần quan trọng không kém, nó thể hiện cá tính và năng lực của bạn. Có thể trình bày cả hobby của bạn trong phần này. Thành tích hoạt động càng nhiều càng có cơ hội việc làm. Ngày tháng tốt nghiệp đại học Là phần kết thúc cái CV hiện đại của bạn Phần II Các bước cơ bản để có được CV tốt Kỹ năng viết CV 9 Bước 1: Xác định mục tiêu Mục đích cuối cùng của người tìm việc là một công việc tốt. Hãy bắt đầu bằng việc đưa mục tiêu nghề nghiệp của bạn lên hồ sơ. Mục này phải thể hiện rõ được mục tiêu nghề nghiệp của bạn và khả năng của bạn cho vị trí đó. Dù đây không phải là mục bắt buộc, việc nêu mục tiêu nghề nghiệp cho phép bạn điều chỉnh hồ sơ theo mô tả công việc. Bạn cần đảm bảo rằng nội dung của mục tiêu hướng tới công ty và công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: “Tôi tìm kiếm một vị trí khởi đầu tại một tạp chí cho tôi cơ hội áp dụng các kiến thức tiếng Anh và kinh nghiệm ba năm làm biên tập viên cho tờ báo trường.” Bước 2: Hãy làm nổi bật năng lực của mình Phần lớn các công ty muốn ứng viên trình bày kinh nghiệm làm việc của họ theo trình tự ngược, bắt đầu bằng công việc gần đây nhất. Đừng quên đưa thông tin về vị trí công việc, công ty, địa điểm, và thời gian làm việc. Sử dụng các động từ mô tả thành tích và trình bày chi tiết bạn đã tạo ảnh hưởng tốt như thế nào tới công ty. Ví dụ thay vì nói:”Tăng doanh thu khu vực phụ [...]... về cách viết CV 1 Chuẩn bị dàn ý: Trước khi viết CV, bạn cần dành thời gian để tự đánh giá bản thân Hãy viết ra dưới dạng dàn ý những kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm làm việc và 13 Kỹ năng viết CV những hoạt động ngoại khoá của bạn Việc này sẽ giúp bạn viết một CV thật suôn sẻ và dễ dàng hơn 2 Trình bày nội dung: Phần thông tin liên lạc (họ tên, điạ chỉ, điện thoại, email …): 14 Kỹ năng viết CV Tránh... kỹ năng cần thiết với mọi người, để không nhưng bạn mà tất cả chúng ta đều là nhưng con người thành đạt Qua môn học này chúng em đã tích luỹ thêm được khá nhiều những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết cho công việc, cũng như trong cuộc sống 20 Kỹ năng viết CV sau này Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy đã truyền đạt những kỹ năng thật sự quan trọng Qua đó chúng em sẽ tự tin hơn để giao tiếp, đàm... một CV bao giờ cũng phải kèm theo hình ảnh chân dung của người đứng đơn Pháp Thông thường, các CV ở Pháp phải luôn được kèm theo lettre de motivation (tạm dịch là đơn xin), trong đó nói thêm về cá nhân (nhiệt huyết, các điểm mạnh và những gì người xin việc có thể mang đến), các yêu cầu và các mong đợi, và tất nhiên đề nghị được gặp gỡ và chào hỏi theo công thức Resume và CV 19 Kỹ năng viết CV Nhiều... Không khuyến khích kèm ảnh chụp cá nhân trong CV, trừ ngành nghệ thuật biểu diễn - Các CV cho vị trí nghiên cứu khoa học hay liệt kê các sự kiện cũ nhất trước - Các ngành khác liệt kê sự kiện mới nhất trước - Trước thập niên 1990, dòng đầu tiên hay ghi mục đích ứng cử Ngày nay công thức này đã lỗi thời Anh 18 Kỹ năng viết CV Tại Anh, từ "curriculum vitae" hay "CV" là các từ tiêu chuẩn được sử dụng, thay... chân, in đậm và thay các dấu đầu dòng bằng hoa thị hay gạch đầu dòng 10 Kỹ năng viết CV Bước 5: Nhờ người khác kiểm tra hộ Trước khi nộp hồ sơ, đưa cho bạn bè hoặc chuyên gia trong lĩnh vực xem qua và hỏi xem nó đã nhấn mạnh được các kinh nghiệm và kỹ năng của bạn chưa Người ngoài có thể dễ dàng phát hiện những lỗi mà bạn đã bỏ qua Viết hồ sơ là một thách thức, nhưng đừng để nó đè nặng lên vai bạn Hãy... Châu Phi, Châu Á, CV bao giờ cũng được yêu cầu nhiều hơn so với Resume KẾT LUẬN Nhưng kỹ năng chúng tôi trình bày trên đây có thực sự cần thiết với bạn? Nếu những kỹ năng này thực sự quan trọng, chúng tôi hi vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn vượt qua một số thử thách trong cuộc đời, cũng như đưa các bạn đến với chân trời của sự thành công Hãy luôn mang theo nó bên mình và cùng chia sẻ kỹ năng cần thiết... chức vụ, nơi làm việc, thời gian làm việc, miêu tả những công tác và nhiệm vụ của bạn, cần nhấn mạnh những kỹ năng cụ thể và thành quả của bạn trong công việc Những thông tin khác : Những khoá học ngắn hạn về kỹ năng Anh văn, vi tính, có liên quan đến công việc của bạn Những kỹ năng và khả năng quan trọng hay đặc biệt Kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý ở các tổ chức Ðoàn, Ðội, các tổ chức hoạt động... vừa chơi thể thao tốt) 3 Kiểm tra lại: Nội dung: Khi đã viết xong, bạn nên xem lại lời văn và kiểm tra lỗi chính tả, nếu có thể bạn nên nhờ bạn bè, người thân giỏi tiếng Anh xem giúp và 16 Kỹ năng viết CV chữa lỗi văn phạm, cách hành văn, hoặc nhờ nhân viên tư vấn việc làm nhận xét Cách trình bày: Nên trình bày trên giấy trắng, khổ A4 Chỉ viết trên một trang A4, dùng một font chữ, khổ chữ 10 đến... V CV nước ngoài và CV Việt Nam Việt Nam Ở Việt Nam hiện nay, nhiều khi các nhà tuyển dụng yêu cầu các sơ yếu lý lịch phải được đóng dấu chứng nhận và ký của Ủy ban Nhân dân phường, Ủy ban Nhân dân xã, hay một cơ quan có uy tín Đôi khi các Ủy ban Nhân dân chỉ chứng nhận khi sơ yếu lý lịch được điền theo đúng một khuôn mẫu in sẵn Mẫu in sẵn có thể có mục về lịch sử gia đình Mỹ 17 Kỹ năng viết CV. .. đến việc hồ sơ của bạn bị bỏ lại đằng sau Vì vậy trước khi viết hồ sơ xin việc cho bất kỳ vị trí nào bạn cần xem rõ yêu cầu về kỹ năng và bằng cấp của họ sau đó so sánh với những điều bạn có Điều này sẽ giúp bạn viết một hồ sơ với những thông tin nhà tuyển dụng cần chứ không phải viết một hồ sơ với những thông tin đẹp Đặc biệt bạn cần tránh viết duy nhất một hồ sơ nhưng lại gửi cho nhiều công ty khác . cách viết CV 1. Chuẩn bị dàn ý: Trước khi viết CV, bạn cần dành thời gian để tự đánh giá bản thân. Hãy viết ra dưới dạng dàn ý những kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm làm việc và Kỹ năng viết CV. việc cho chính mình Khả năng và bằng cấp Kỹ năng viết CV 8 Một CV tốt là phải phản ánh được khả năng, sở trường của bạn, kể cả những thành tựu đã đạt được. Viết thật đơn giản, tránh khoa. cách viết CV 14 1. Chuẩn bị dàn ý 14 2. Trình bày nội dung 15 3. Kiểm tra lại 17 CV nước ngoài và CV Việt Nam…………………………………………….18 Kết luận………………………………………………………………………20 Kỹ năng viết CV