Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài : Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thái Bình
Lụứi mụỷ ủau Là sinh viên trờng với kiến thức mà nhà trờng trang bị tơng đối đầy ®đ song kinh nghiƯm thùc tÕ cßn cha cã nhiỊu Do thời gian thực tập quan trọng để sinh viên năm cuối có thêm kinh nghiệm thực tế thử áp dụng điều đà học vào thực tế Sau tháng tìm hiểu hoạt động chung ë C«ng ty Cổ phần XNK thủ công mỹ ngheọ Thaựi Bỡnh Nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phòng Keỏ toaựn vaứ toồ chửực haứnh chớnh, nơi thực tập bảo giaựo vieõn hớng dẫn thực tập đà hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Do thiếu nhiều kinh nghiệm, trình làm không tránh khỏi sai sót mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn Xin chân thành cám ơn ! SV: Phaùm Thaựi Bỡnh -1- Lớp: QTKDTH - 44A I Giíi thiƯu chung vỊ doanh nghiệp Thông tin chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ Thái Bình - Tên tiếng anh: Thai Binh arts and handicraft in port - export joint stock company - Tên giao dịch: ARTEX-THAIBINH - Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần nhiều thành viên - Ngành nghề kinh doanh chính: Đệm, ghế cói, hàng cói xuất khẩu, sản phẩm mây tre đan, chiếu cói, thủ công mỹ nghệ xuất Ngoài số mặt hàng nhập nh: Kính phục vụ cho xây dựng, gạch men Trung Quốc, phụ tùng máy nổ phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nhân dân tØnh - Trơ së chÝnh: Sè 20 Hai Bµ Trng - TP Thái Bình - tỉnh Thái Bình - Việt Nam Công ty có sở (trạm) sản xuất đặt ở: - Trạm 1: Huyện Kiến Xơng - Trạm 2: Huyện Thái Thuỵ - Trạm 3: Huyện Đông Hng - Trạm 4: Thành phố Thái Bình - Tài khoản ngân hàng: 00037 ngân hàng Công thơng Thái Bình - Điện thoại: 036.837336 _ 036.831340 - Fax: (84).036.831320 - Email : dvxnktctb @hn.vnn.vn SV: Phạm Thái Bình -2- Lớp: QTKDTH - 44A Quá trình đời phát triển doanh nghiệp - Tháng 01/1989 đợc tách từ phận kinh doanh cói liên hiệp công ty xuất nhập Thái Bình Ngày đầu thành lập công ty có tên công ty Cói Sau đợc Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Thái Bỡnh định đổi tên thành công ty coựi xuất thuộc liên hiệp công ty xuất Thái Bình Lúc công ty chuyên kinh doanh mặt hàng cói chủ yếu, mà sản phẩm cói xuất sang thị trờng Đông âu nớc Liên Xô - Khi nớc xà hội chủ nghĩa Đông Âu Liên Xô cũ tan rÃ, để trì hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đà chuyển hớng sản xuất từ sản phẩm cói sang sản xuất thuê gia công hàng xuất khẩu, thu mua hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu, nhập mặt hàng khác - Ngày 29/04/1995 UBND tỉnh Thái Bình định số 159/QĐ-UB thành lập công ty xuất nhập thđ c«ng mü nghƯ NhiƯm vơ chđ u cđa c«ng ty lúc + Tổ chức sản xuất, gia công mặt hàng theo quy trình kỹ thuật, đảm bảo số lợng, chất lợng, thời gian giao hàng theo hợp đồng kinh tế đà ký kết + Thực hạch toán kinh tế báo cáo thờng xuyên trung thực tình hình kinh doanh công ty + Sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo bù đắp chi phí có lÃi để tái sản xuất mở rộng - Đến đầu năm 2005 chuyển hớng cổ phần hoá công ty nhà nớc trở thành xu Ngày 28/04/2005 công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ thức chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ Thái Bình -Vốn điều lệ ban đầu công ty 1.150.000.000 đồng -Số cổ đông công ty 67 cổ đông -Số lao động thức công ty 50 lao động, : có 32 lao động có trình độ đại học (18 cử nhân kinh tế, cử nhân tài kế toán, cử nhân thơng mại ) Có 14 lao động trình độ cao đẳng ( lao ®éng co b»ng cÊp cao ®¼ng kinh tÕ SV: Phạm Thái Bình -3- Lớp: QTKDTH - 44A kÜ tht, lao động có cấp cao đẳng kế toán ) Còn lại lao động tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp -Thị trờng chủ yếu công ty nớc chủ yếu châu Âu nh: Hà Lan(chiếm 30% thị phần công ty), Pháp(chiếm 25% thị phầm công ty), Italia(chiếm 15% thị phần), Đức(chiếm 8% thị phần), Anh(chiếm 6% thị phần) Thị trờng nội địa chiếm 4% thị phần công ty Chức nhiệm vụ công ty Theo giÊy phÐp kinh doanh sè 0802000188 së KÕ ho¹ch Đầu t cấp ngày20/04/2005 choc công ty là: - Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ: đăy, cói, mây tre đan, thảm len, hàng thêu - Sản xuất mua bán loại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện - Mua bán quần áo may sẵn, khăn - Mua bán giấy học sinh, giấy ăn, giấy vệ sinh - Mua bán lơng thực - Mua bán xe ô tô (cũ mới) - Mua bán thiết bị văn phòng - Mua bán vật t nông nghiệp (N, P, K) - Mua bán quặng - Mua bán vật liệu xây dung, gỗ, kim khí - Mua bán nông ng Các sản phẩm công ty - Đệm ghế cói loại Thảm cói loại Chiếu nội Hàng đăy cói loại Cói chẻ loại Đĩa cói loại Thảm cói xuất Hàng mây tre Quại cói Cói xe Túi cói Túi hạt cờm Guốc gỗ Thảm len Hàng thêu -4SV: Phaùm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Ngn nguyªn vËt liƯu đầu vào công ty tỉnh không đáp ứng đủ(chỉ đáp ng đợc 47% nhu cầu nguyên vật liệu) nên công ty phải nhập nguyên vật liệu từ tỉnh khác: Ninh Bình(20% lợng nguyên vật liệu), Thanh Hoá(15% lợngnguyên vật liệu), Nghệ An(20% lợng nguyện vật liệu) Hội đồ ng qu ản trị Cụ caỏu tổ chức 5.1 Sơ đồ cấu máy tổ chửực cuỷa coõng ty Ban giám đốc Phòng kế toán Trạm chiếu cói Nam Kiến phòng nghiệp vụ Trạm chiếu cói Bắc Thái Thuỵ Trạm Đông Hoà Đông Hưng phòng tổ chức Trạm Tống Văn Thị xà Thái Bình 5.2 Chức nhiệm vụ cụ thể 5.2.1 Chức nhiệm vụ hội đồng quản trị * Cơ cấu Hội đồng quản trị gồm có : chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên khác * Chức Là phận có quyền hạn cao công ty, có chức tất định hoạt động tổ chức kinh doanh doanh nghiệp : kế SV: Phạm Thái Bình -5- Lớp: QTKDTH - 44A hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing, quảng cáo… * Nhiệm vụ - Tổ chức họp hội đồng quản trị định kì bất thường, thông qua ý kiến đa số cổ đông để đưa định, chiến lược kịp thời phù hợp với mục sản xuất kinh doanh đưa - Quyết định mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực măt hàng khác, số lượng loại mặt hàng đó, chất lượng hàng hoá, công nghệ thích hợp để sản xuất, - Định kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh, đưa số định lượng cụ thể cho hoạt động kinh doanh * Quyền hạn - Có quyền hạn cao công ty, biểu theo số đông cổ đông để đưa định cuối - Tăng giảm số lượng cổ đông hội đồng quản trị - Phát hành trái phiếu, cổ phiếu - Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ - Quyết định đầu tư tái sản xuất - Tăng giảm số lượng, cấu lực lượng lao động - Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ… 5.2.2 Chức nhiệm vụ ban giám đốc * Cơ cấu Bao gồm giám đốc phó giám đốc, thành viên hội đồng quản trị * Chức SV: Phạm Thái Bình -6- Lớp: QTKDTH - 44A - Thay mặt hội đồng quản trị thực thi định hội đồng quản trị - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Nhiệm vụ - Tổ chức thi hành định hội đồng quản trị, phân bổ phân công công việc cho phòng ban, sở sản xuất công ty - Thay mặt công ty giao tiếp kí kết hợp đồng kinh tế phương diện pháp lý, quản lí điều hành hoạt động chung công ty * Quyền hạn Đưa định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì hạn trung ngắn hạn phạm vi điều lệ công ty quy định 5.2.3 Chức nhiệm vụ phòng tổ chức * Cơ cấu Phòng tổ chức hành có cấu trưởng phòng, phó phòng số nhân viên làm chuyên môn theo phân công điều hành trực tiếp trưởng phòng * Chức - Phòng tổ chức hành có chức tham mưu giúp giám đốc công ty việc xếp, cải tiến tổ chức quản lý máy lao động, thực chế độ sách Nhà nước, quy định công ty người lao động - Thực chế độ hành văn thư bảo mật - Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn công ty, tiếp khách công ty Tổ chức quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh đạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty SV: Phạm Thái Bình -7- Lớp: QTKDTH - 44A * Nhiệm vụ - Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thành viên trực thuộc công ty Chỉ đạo thực chức nhiệm vụ theo quy định - Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương án tổ chưc xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giải thủ tục hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động cán công nhân viên toàn công ty - Xây dựng mức đơn giá lao động tiền lương, quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định công ty sở quy định Nhà nước, hiệu sản xuất công ty - Tiếp khách đến giao dịch công tác, chuẩn bị sở vật chất tổ chức ngày lễ, hội nghị, đại hội, họp, ghi chép tổng hợp nội dung họp * Quyền hạn - Có quyền kiến nghị phương án tổ chức, bố trí lại lao động Đề nghị ban giám đốc công ty điều động lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu công việc, công tác cho đơn vị lao đông toàn công ty - Được quyền đề xuất, kiến nghị phương pháp giải chế độ sách người lao động theo phân cấp công ty - Phòng tổ chức hành đầu mối việc liên hệ với quyền địa phương cấp lónh vực Tạo điều kiện giữ vững an ninh trật tự an toàn trụ sở công ty dự án đơn vị đảm nhận SV: Phạm Thái Bình -8- Lớp: QTKDTH - 44A 5.2.4 Chức nhiệm vụ phòng kế toán * Cơ cấu Phòng kế toán có cấu kế toán trưởng hội đồng quản trị bổ nhiệm sở đề nghị giám đốc, phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp số kế toán viên làm việc công tác nghiệp vụ theo phân công điều hành trực tiếp kế toán trûng * Chức Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc công ty công tác tài kế toán Đảm bảo phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, quan tài cấp pháp luật việc thực nghiệp vụ tài kế toán công ty * Nhiệm vụ - Thực chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu tính toán tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đề xuất biện pháp hỗ trợ tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phối hợp phòng tổ chức hành công ty giải chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động - Quản lý khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài kế toán công ty theo quy định Nhà nước Soạn thảo văn thuộc chức nhiệm vụ phòng SV: Phạm Thái Bình -9- Lớp: QTKDTH - 44A * Quyền hạn - Kế toán trưởng công ty có quyền định thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật kế toán thống kê kế toán trưởng Nhà nươc quy định công ty - Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty phương án tổ chưc máy hạch toán thu, chi tài toàn công ty - Được quyền hướng dẫn đạo nghiệp vụ đơn vị trực thuộc công ty Có quyền kiểm tra đột xuất định kì tiêu quản lý tài phận, đợn vị thành viên trực thuộc công ty 5.2.5 Chức nhiệm vụ phòng nghiệp vụ * Cơ cấu Phòng nghiệp vụ có cấu trưởng phòng, phó phòng cán nhân viên làm chuyên môn theo phân công điều hành trực tiếp trưởng phòng * Chức Cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng triển khai phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, theo đăng kí kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển dự án công ty, phù hợp với nhu cầu thị trường Tham mưu tư vấn cho giám đốc việc thực pháp luật lónh vực sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ - Tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành công tác sản xuất kinh doanh công ty SV: Phạm Thái Bình - 10 - Lớp: QTKDTH - 44A - Kết qủa kinh doanh mặt hàng chủ yếu: Đệm ghế cói * Năm 1991: 18.500 * Năm 1992: 81.000 * Năm 1993: 96.000 * Năm 1994: 182.000 * Năm 1995: 280.000 * Năm 1996: 323.000 * Năm 1997: 380.000 * Năm 1998: 426.754 * Năm 1999: 480.000 * Năm 2000: 523.000 * Năm 2001: 666.606 * Năm 2002: 675.378 * Năm 2003: 843.241 * Năm 2004: 800.000 * Năm 2005: 975.000 Và số mặt hàng như: thảm cói, đóa cói, cói chẻ, quại cói, cói xe, guốc gỗ, thảm len, hàng thêu,…cùng số mặt hàng khác xuất tiêu thụ nội địa - Nhìn chung: Công ty vượt qua thử thách lớn sau thị trường Đông Âu Liên Xô Công ty tồn phát triển đến ngày nhờ tích cực mở rộng thị trường, cải tiến mẫu mã đáp ứng nhu cầu thị yếu khách hàng người tiêu dùng SV: Phạm Thái Bình - 14 - Lớp: QTKDTH - 44A Vấn đề quản trị sản xuất công ty 2.1 Quy trình sản xuất Quy trình sản xuất chung công ty : Mua, nhập nguyên vật liệu Phân loại sản xuất Phân loại tiêu thụ 2.2 Quản trị sản xuất - Tại trạm sản xuất có phận thu mua nguyên vật liệu Lao động địa phương tới sở để nhận nguyên vật liệu tiến hành gia công sản xuất nhà Sau thành sản phẩm có phận kiểm tra chất lượng, mẫu mã thu nhận sản phẩm sở, sản phẩm lưu kho ngày chuyển đến tay khách hàng SV: Phạm Thái Bình - 15 - Lụựp: QTKDTH - 44A - Mặt khác công ty thờng sử dụng cách quản ly số lợng lớn lao động vệ tinh thông qua ngời trung gian ngời sản xuất ngời tự đứng sản xuất có ngời đợc gọi la cai sản phẩm Công việc họ đến sở công ty nhận nguyên vật liệu về, bà nông dân đến nhà cai để nhận nguyên vật liệu để gia công sản xuất Khi đà thành thành phẩm đa đến nhận tiền công theo số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Ngời cai ngời bán lại sản phẩm cho sở công ty địa phơng Quá trình sản xuất đợc lặp lặp lại nh Nh công ty đà chuyên môn hoá công việc sản xuất thêm khâu trung gian công ty với ngời trùc tiÕp s¶n xt Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua 3.1 Thực trạng SV: Phạm Thái Bình - 16 - Lớp: QTKDTH - 44A ... nhập thủ công mỹ nghệ thức chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ Thái Bình -Vốn điều lệ ban đầu công ty 1.150.000.000 đồng -Số cổ đông công ty 67 cổ đông -Số lao động thức công. .. hiệp công ty xuất nhập Thái Bình Ngày đầu thành lập công ty có tên công ty Cói Sau đợc Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Thái Bỡnh định đổi tên thành công ty coựi xuất thuộc liên hiệp công ty xuất Thái Bình. .. sản xuất kinh doanh, công ty đà chuyển hớng sản xuất từ sản phẩm cói sang sản xuất thuê gia công hàng xuất khẩu, thu mua hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu, nhập mặt hàng khác