i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VĨNH THÀNH ĐẠT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS Phan Đình Nguyên Sinh viên thực hiện : Lê Thanh Tuyền MSSV: 1054030661 Lớp: 10DKTC2 TP. Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Lê Thanh Tuyền iii LỜI CẢM ƠN Những năm tháng trên giảng đƣờng đại học là những năm tháng vô cùng quý báu và thật sự quan trọng với em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bƣớc vào đời. Kỳ thực tập này chính là những bƣớc đi cuối trên con đƣờng đại học, cũng là những trải nghiệm rất thiết thực đối với em. Trƣớc tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô khoa Kế toán-Tài chính-Ngân hàng Đại học Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là Thầy Phan Đình Nguyên - Giáo viên hƣớng dẫn đã tận tình hƣớng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này. Bên cạnh đó, qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt đã giúp em hiểu hơn về những hoạt động thực tế trong doanh nghiệp, em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kế toán. Cuối cùng, em cũng xin đƣợc cảm ơn gia đình, anh chị, bạn bè đã luôn động viên và cho em những lời khuyên chân thành nhất. Một lần nữa em xin kính chúc thầy cô, Ban Giám đốc cùng toàn thể anh chị trong phòng kế toán dồi dào sức khỏe và gặt hái đƣợc nhiều thành công hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Lê Thanh Tuyền iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng ….năm 2014. Giảng viên hướng dẫn v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LN Lợi nhuận GVHB Giá vốn hàng bán CP Cổ phần BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp TK Tài khoản DT Doanh thu CP Chi phí BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng đ đồng K/c Kết chuyển SXKH Sản xuất kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nƣớc vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình kinh doanh công ty năm 2011-2012 Bảng 2.2 : Bảng kê mặt hàng kinh doanh của công ty Vĩnh Thành đạt DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 1.3: Hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.4: Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5: Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.6:Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí tài chính Sơ đồ 1.10:Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt. Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hơp kết quả kinh doanh tháng 10/2013 công ty vii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 03 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng 04 1.2.1. Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán 04 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 06 1.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 08 1.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 09 1.2.4.1. Kế toán chiết khấu thƣơng mại 09 1.2.4.2. Kế toán hàng bán trả lại 11 1.2.4.3. Kế toán giảm giá hàng bán 12 1.3. Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng 12 1.3.1. Chi phí giá vốn hàng bán 12 1.3.2. Chi phí bán hàng 14 1.3.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.4. Chi phí tài chính 17 1.3.5. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 18 1.4. Xác định kết quả kinh doanh 21 1.4.1. Khái niệm 21 1.4.2. Tài khoản sử dụng 21 1.4.3. Phƣơng phát hạch toán xác định kết quả kinh doanh 22 CHƢƠNG II: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VĨNH THÀNH ĐẠT 2.1. Giới thiệu chung về công ty 23 2.1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển 23 2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý 25 viii 2.1.3. Cơ cấu tổ chức kế toán 28 2.1.4. tình hình kinh doanh của công ty 33 2.2. Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại công ty 34 2.2.1. Các mặt hàng kinh doanh, phƣơng pháp bán hàng và hình thức thanh toán tại công ty 34 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tái chính 40 2.2.3. Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 2.2.4. Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng 42 2.2.4.1. Chi phí giá vốn hàng bán 42 2.2.4.2. Chi phí bán hàng 43 2.2.4.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.4.4. Chi phí tài chính 50 2.2.5. Xác định kết quả kinh doanh 50 2.2.5.1. Xác định kết quả kinh doanh 50 2.2.5.2. Báo cáo kết quả kinh doanh 54 CHƢƠNG III: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 3.1. Nhận xét về công tác kết toán tại công ty Cổ phần Vĩnh Thành Đạt 56 3.2. Nhận xét riêng về kế toán bán hàng 57 3.3. Một số kiến nghị 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU Lí do chọn đề tài Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ ngày nay, với cơ chế hạch toán kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế thì để tồn tại lâu dài và phát triển bền vững, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động có lãi. Thực hiện đƣợc yêu cầu đó đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác, từ đó làm cơ sở để đƣa ra những quyết định kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. DN nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thì doanh nghiệp đó đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển. Ngƣợc lại, doanh nghiệp nào thiếu quan tâm đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” nhƣ vậy không sớm thì muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Muốn thực hiện đƣợc điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, mẫu mã đẹp và phong phú, đa dạng, chƣơng trình tiếp thị, chƣơng trình khuyến mãi hấp dẫn có nhƣ thế doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và cuối cùng kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nhƣng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ và biện pháp khác nhau, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Nhờ có những thông tin kế toán cung cấp các nhà quản lý doanh nghiệp mới biết đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thế nào, kết quả kinh doanh trong kì ra sao để từ đó làm cơ sở vạch ra chiến lƣợc kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở công ty em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “Kế 2 toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt”. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vƣớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại. Nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán bán hàng và công tác xác định kết quả tại công ty nhằm đƣa ra một số kiến nghị để cơ quan tham khảo. Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế cho bản thân. Phương pháp nghiên cứu Quan sát, thu thập tài liệu từ công ty cũng nhƣ tìm hiểu những vấn đề có liên quan đến công tác nghiên cứu từ những nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập và theo vốn hiểu biết của bản thân. Phạm vi nghiên cứu Đề tài này có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa tại công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt trong thời gian thực tập tại công ty và số liệu sẽ do kế toán trƣởng cung cấp Bố cục khóa luận Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chƣơng 2: Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt. Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị. Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế cả về thời gian và sự hiểu biết của bản thân, vì vậy bài làm chắc chắn không thể tránh đƣợc thiếu sót, kính mong sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn giúp khóa luận đƣợc hoàn thiện hơn. [...]... LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Bán hàng là quá trình DN chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Khái niệm xác định kết quả bán hàng Xác định kết. .. 511 Kết chuyển DT thuần TK 635 TK 515 Kết chuyển CP hoạt động tài Kết chuyển DT hoạt động tài chính chính TK 641, 642 TK 711 Kết chuyển CP bán hàng, CP Kết chuyển thuế TNDN QLDN TK 421 TK 811 Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phí khác TK 821 Kết chuyển CP thuế TNDN Sơ đồ 1.10:Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 22 Kết chuyễn lãi CHƢƠNG II: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... hợp lý để xác định kết quả kinh doanh chính xác 3 - Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Giữa bán hàng và xác định KQKD có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định KQKD cao hay thấp và KQKD là căn cứ quan trọng đƣa ra quyết định bán hàng KQKD là mục tiêu cuối cùng DN hƣớng đến và bán hàng là phƣơng tiện thực hiện mục tiêu ấy DN bán hàng đƣợc... hàng Xác định kết quả bán hàng là so sánh CP kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập hoạt động kinh doanh mang về trong kỳ, thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nếu thu nhập lớn hơn CP thì kết quả bán hàng lãi, ngƣợc lại, thu nhập nhỏ hơn CP thì kết quả bán hàng lỗ - Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ghi chép phản... động kinh doanh + LN khác 1.4.2 Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh - GVHB, CP bán hàng và CP QLDN - DT thuần - CP tài chính, CP khác - DT hoạt động tài chính - CP thuế TNDN - Thu nhập khác - LN chƣa phân phối ( lãi) - Lợi nhuận chƣa phân phối (lỗ) TK không có số dƣ 21 1.4.3 Phƣơng pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 Kết chuyển... KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VĨNH THÀNH ĐẠT 2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển Tên đầy đủ: Công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt Tên viết tắc: VFood Corp Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh, mua bán, chế biến trứng gia cầm, thực phẩm (không chế biến thực phẩm tƣơi sống tại TPHCM) Chăn nuôi gia cầm (không chăn nuôi tại TPHCM) Địa chỉ: 350/25 quốc... SXKD Bán hàng và xác định KQKD có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với DN mà còn ảnh hƣởng đến nền kinh tế Việc xác định KQKD là cơ sở xác định chính xác và hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, lệ phí vào ngân sách, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán. .. cấu tổ chức của công ty Vĩnh Thành Đạt, là phòng chức năng tham mƣu cho giám đốc các lĩnh vực: - Công tác tài chính - Công tác kế toán tài vụ - Công tác kiểm toán nội bộ - Công tác quản lý tài sản - Công tác thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế - Kiểm soát chi phí hoạt động của công ty - Quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức lãnh đạo công tác kế toán trong toàn công ty - Thực hiện các nhiệm... 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Nếu TK 8211 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch, ghi: Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 20 1.4 Xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 - Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh gồm: Kết quả hoạt động SXKD: là số chênh lệch giữa DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, DT... Sở kế hoạch và đầu tƣ TPHCM Quyết định 05/QĐ.VTD ngày 19/04/2007, thay đổi trụ sở chính của công ty về địa chỉ mới, số 350/25 quốc lộ 1A, phƣờng An Phú Đông, Quận 12, TPHCM Đồng thời, chuyển đổi loại hình sở hữu của công ty từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần với tên giao dịch là: Công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt Công ty đƣợc đại diện bởi ông Trƣơng Chí Thiện với chức danh giám đốc công ty . tập ở công ty em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: Kế 2 toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt . Mục. CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 03 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng 04 1.2.1. Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán 04 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 06 1.2.3. Kế toán doanh