Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng về quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu xây dựng bưu điện
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng tạo nên giá thành sản phẩm Chính vậy, giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu có nghĩa hạ thấp đợc giá thành, từ giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trờng cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận Muốn giảm đợc chi phí liên quan đến nguyên vật liệu phải quan tâm đến trình quản lý nguyên vật liệu tất khâu: từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu, phế phẩm Nâng cao hiệu trình quản lý nguyên vật liệu công ty nói chung nh Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện nói riêng, vấn đề quan trọng nguyên vật liệu công ty đa dạng, đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhập với giá cao Chính em đà chọn đề tài là: ''Thực trạng trình quản lý nguyên vật liệu phân xởng Nhựa Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện" Do kiến thức thời gian có hạn nên viết nhiều thiếu sót em kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn cô phòng vật t công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ thầy giáo Đỗ Mạnh Quân đà hớng dẫn em hoàn thành đề án Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Nguyên vật liệu tầm quan trọng việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm phân loại nguyên vật liệu a Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp hài hoà cđa ba u tè: søc lao ®éng, t liƯu lao động đối tợng lao động Với t cách đối tợng lao động, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể sản phẩm chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau chu kỳ sản xuất kinh doanh b Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng công ty thờng đa dạng chủng loại loại lại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Nếu vào công dụng trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp(nh đay ,bông, chè búp) sản phẩm công nghiệp khai thác(nh quặng ,gỗ ,đá ) dùng để chế tạo sản xuất ngành công nghiệp chế biến - Vật liệu: nguên liệu đà đợc trải qua bớc trình công nghệ chế tạo công nghiệp(gỗ xẻ vật liệu ,sợi vật liệu ) - Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than đá ,củi,xăng dầu Thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tht vỊ b¶o qu¶n sư dơng, đặc tinh slý hoá hoàn toàn khác với loại nguyên vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại + Căn vào tính chất sử dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành hai loại: - Nguyên vật liệu thông dụng: nguyên vật liệu phổ biến cho ngành nh:sắt ,thép gỗ - Nguyên vật liệu chuyên dùng: loại nguyên vạt liệu dùng riêng cho ngành, xí nghiệp nh: tinh bột ,hoá chất,bột PVC + Căn vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đặc điểm sử dụng dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nguuyên vật liệu nguyên vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản xuất Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm; xét mặt giá trị tỉ trọng u tè nguyªn vËt liƯu chiÕm tØ träng lín cấu giá thành; xét lĩnh vực vốn số tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm lợng lớn tổng số vốn lu động doanh nghiệp; xét chi phí quản lý quản lí nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý B Những nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu: công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổ chức không tốt không gây trì trệ sản xuất mà tạo sù l·ng phÝ rÊt lín cho doanh nghiƯp vµ x· hội Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực công việc sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác định toàn nguyên vật liệu cần mua năm thông qua tiêu sau: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Lợng nguyên vật liệu cần mua sắm a Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dùng lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất khối lợng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm Lợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới, tự trang, t chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lợng nguyên vật liệu cần dùng tính chung mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách Tính toán nguyên vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta áp dụng công thức tính toán sau: Vcd= [(SixDvi)+(PixDvi)-Pdi]; đó: Vcd:Là lợng nguyên vật liệu cần dùng Si:Là số lợng sản phẩm i kỳ kế hoạch Dvi:Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch Pi:Số lợng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi:Lợng phế phẩm dùng lại sản phẩm i b Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất vừa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tr¸nh ø đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có nghĩa tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu nh chi phí bảo quản nhà kho, bến bÃi; chi phí phát sinh chất lợng nguyên vật liệu giảm, giá thị trờng giảm Lợng nguyên vật dự trữ lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy định kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, bình thờng Căn vao công dụng, tính chất nguyên vật liệu, nguyên vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại *Dự trữ thờng xuyên *Dự trữ bảo hiểm *Dự trữ theo mùa c Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm: Xác định xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý chi phí mua sắm nguyên vật liệu chiếm đa phần vốn lu động Lợng nguyên vật liệu cần mua năm phụ thuộc vào yếu tố sau: * Lợng nguyên vật liệu cần dùng * Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ * Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau: Vc=Vcd+Vd2-Vd1 Trong đó: Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ d Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sau xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ cần mua năm, phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Xây dựng kế hoạch nghĩa xác định số lợng, chất lợng, thời điểm mua lần, xác định số lần mua năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu đợc xác định hợp lý giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, đảm bao dự trữ hợp lý số lợng, chất lợng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu a Tìm kiếm nhà cung cấp Đối với doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm biện pháp hạ giá thành Tìm kiếm đợc nhà cung cÊp tin cËy cã thĨ cung øng lỵng vËt t có chất lợng cao, giá phải giúp cho công ty giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều tránh đợc độc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu mà làm cho nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu Nh công ty mua đợc với giá u dÃi b Ký hợp đồng Ký hợp đồng công việc quan trọng công tác mua sắm nguyên vật liệu Hợp đồng phải đợc ký kết theo quy định pháp luật Phải có đầy đủ điều khoản, thoả thuận, nội dung hợp đồng phải rõ ràng, xác số lợng, chủng loại, chất lợngvật t, phơng thức vận chuyển, giao nhận, toán Hợp đống sau đà ký văn mang tính pháp lý để quy định trách nhiƯm cã ph¸t sinh tranh chÊp, vËy ký kết hợp đồng phải thận trọng, phải có ngời có trình độ xem xét định ký Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu Sau ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, cán quản lý vật t có trách nhiệm tổ chức vận chuyển đợc ký kết, bên mua chịu trách nhiệm Nếu phơng tiện doanh nghiệp hay thuê phải khoán chi phí vận chuyển phải kiểm tra số lợng, chất lợng nhận vật t Tiếp nhận nguyên vật liệu bớc chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội doanh nghiệp, sơ để hạch toán xác chi phí lu thông giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nguyªn vËt liƯu Tỉ chøc tiÕp nhËn tèt sÏ gióp cho thđ kho nắm đợc số lợng, chất lợng chủng loại nguyên vật liệu, phát kip thời tình trạng nguyên vật liệu, hạn chế nhầm lẫn tham ô, thất thoát Tổ chức tiếp nhận phải thực tốt hai nhiệm vụ sau: Tiếp nhận xác số lợng, chủng loại chất lợng nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển thời gian giao hàng Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vào kho tránh h hỏng, mát Để thực tốt hai nhiệm vụ tiếp nhận phải thực đầy đủ thủ tục sau: Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ giấy tờ hợp lệ Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm xác định xác số lợng(cân,đong,đo,đếm), chất lợng, chủng loại Sau kiểm tra phải có biên xác nhận; tiếp nhận thủ kho phải rõ số thực nhận theo chủng loại, kích cỡ, chất lợng loạivật t, với ngời giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ bé phËn kí vào sổ giao chứng từ Tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho Để đảm bảo toàn vẹn số lợng, chất lợng nguyên vật liệu ngăn chặn mát, h hỏng cần phải tập trung dự trữ nguyên vật liệu trớc vào sản xuất Nơi tập trung dự trữ kho Kho không nơi dự chữ bảo quản nguyên vật liệu mà nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc sản xuất, tập trung thành phẩm trớc tiêu thụ Chính doanh nghiệp có nhiều loại kho khác để phù hợp với đối tợng dự trữ Nếu vào công dụng kho chia thành.Kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm, kho công cụ dụng cụ Nếu vào địa điểm phơng pháp bảo quản chia thành: kho nhà kho trời Bên cạnh doanh nghiêp có kho thuê để dự trữ, tập trung vật liệu máy móc Đối với kho thuê cần phải kí hợp đồng với ngời cho thuê mặt nh giá cả, việc trông coi, bảo quản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cần quan tâm đến chất lợng nhà kho cho không gây ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho bÃi, xác định vị trí đặt kho hợp lý cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất tối u; đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn số lợng, chất lợng nguyên vật liêu, nắm vững lợng nguyên vật liệu kho thời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất , đảm bảo việc xuất, nhập, kiểm kê Để đảm bảo tốt công tác trên, nội dung chủ yếu công tác bảo quản là: - Cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luôn nắm vững số lợng, chất lợng dối với loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua - Bảo quản nguyên vật liệu: nguyên vật liệu sau xép phải bảo quản theo quy định - Xây dựng thực tốt nội quy bảo quản, quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy an toàn bảo quản Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản, dự trữ trực tiếp sau mua kịp thời cho phận sản xuất giúp cho phận sản xuất tận dụng triệt để, tận dụng hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân Cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản phẩm Không vậy, tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu điều kiện tốt để thực chế độ trả lơng theo sản phẩm chế độ hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Có hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau: - Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật t lên phòng vật t, đối chiếu theo yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ đợc giao, phòng vËt t lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - CÊp ph¸t theo hạn mức(theo tiến độ kế hoạch): vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, vào số lợng, chủng loại sản phẩm đà xác định kế hoạch tiến độ sản xuất, phòng vật t lâp phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất Thanh toán nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu việc phận quản lý nguyên vật liệu phận sử dụng đối chiếu, so sánh lợng nguyên vật liệu đơn vị nhận với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết việc sử dụng nguyên vật liệu đơn vị sản xuất Dựa vào kết công tác toán nguyên vật liệu, thực việc hạch toán đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu, xem xét đợc tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác vào giá thành; xem xét lại định mức, đánh giá nên giữ lại định mức hay thay đổi Thanh toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc vấn đề sau: - Lợng nguyên vật liệu nhận đợc tháng quý - Lợng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm - Lợng nguyên vật liệu làm sản phẩm hỏng, chất lợng - Lợng nguyên vật liệu tồn đọng - Lợng nguyên vật mát hao hụt - Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu Các nhân tố ảnh hởng đến quản lý nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc tính toán nhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu tất yếu: - Nhân tố sách nhà nớc: cá nhân thành phần kinh tế có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật sách nhà nớc kim nan cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nớc quản lý vĩ mô hoạt động kinh tế.Chính vậy, sách có liên quan nhà nớc ảnh hởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng: ví dụ mặt hàng, nguyên vật liệu cấm nhập phải tìm kiếm thị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trờng nớc, mức giá trần loại sản phẩm nhà nớc quy định ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu - Nhân tố tài nguyên thiên nhiên: nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp.Vì nguồn nguyên vật liệu xa hay gần, nhiều hay ảnh hởng đến việc định vị doanh nghiệp việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động doanh nghiệp - Trình độ, đạo đức cán quản lý nguyên vật liệu: trình độ đạo đức cán làm công quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý vật t tất khâu; trình độ cán thu mua dẫn đến chất lợng nguyên vật liệu thấp mà phải mua với giá cao, đạo đức thủ kho dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu - Các nhân tố trình ®é tay nghỊ, ý thøc kû lt cđa ngêi lao động: ngời luôn chủ thể, trung tâm hoạt động, để sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu không nhiệm vụ cán quản lý mà chịu ảnh hởng trình độ tay nghề, ý thức ngời công nhân trực tiếp sản xuất Chính vậy, ngời làm công tác quản lý cần quan tâm đến việc giáo dục, bồi dỡng cho ngời lao động không chuyên môn, nghiệp vụ mà ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động Ngoài nhân tố chủ yếu trên, tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khác nh: khí hậu, lạm phát, xuất vật liệu thay C Tăng cờng công tác quản lý nh»m sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Thùc chất việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu thực chất góp phần lớn làm hạ giá thành sản phẩm, nhằm trì khả cạnh tranh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuÊt x· héi 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng bu điện A Giới thiệu tình hình, đặc điểm công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty vật liệu xây dựng bu điện xí nghiệp bê tông trực thuộc công ty công trình bu điện Đợc thành lập ngày 13/5/1959 đến công ty đà có bề dày truyền thống 40 năm Trớc sản phẩm chủ yếu công ty vật liệu bê tông trang bị cho đờng dây thông tin, cuối năm 80 để phù hợp với đổi chế thị trờng sản phẩm xí nghiệp đợc m rộng không phục vụ cho ngành bu điện mà phục vụ cho ngánh khác điện lực, cấp thoát nớc ngày 21/10/1989 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện Sản phẩm mà danh nghiệp cung cấp cho thị trờng giai đoạn vật liệu xây dựng, lợp nhà penan, gạch lát nền, đan ồng thời nhận thi công công trình ngành bu điện Năm 1996 luật doanh nghiệp đời, theo xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thc tỉng c«ng ty bu chÝnh - viƠn th«ng ViƯt Nam với tên giao dịch quốc tế là: Post and Telecommunication Construction Material Company ViƯc xÝ nghiƯp vËt liƯu x©y dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng bu điện nhằm đáp ứng nhu cầu khách quan để nâng cao khả hoạt động xí nghiệp, nâng cao khả cạnh tranh, tính độc lập trách nhiệm xí nghiệp, làm cho xí nghiệp đứng vững trớc sức cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trờng Qua tài liệu nhiều công ty nớc ngoài, công ty đà mạnh dạn chọn đầu t dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC theo công nghệ DSF Dây chuyền công nghệ có nhiều u điểm bật: công suất suất cao, độc hại với công nhân, đợc tự động hoá cao có tính vạn tốt Công nghệ yếu tố tạo nên sức mạnh cạnh tranh công ty Từ sản xuất cột Bê Tông chuyển sang sản xuất vật liệu chất dẻo với công nghệ đại, tự động hoá cao bớc ngoặt lớn đới với công ty, ý thức đợc khó khăn đó, 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lÃnh đạo công ty quan tâm đến trình độ lực công nhân cho phù hợp với thiết bị đại Chính bên cạnh việc đầu t máy móc thiết bị công ty tuyển chọn công nhân để đào tạo c động theo nếp sống công nghiệp, làm việc có kỷ luật nghiêm chế độ chạy máy theo quy trinh công nghệ Sau đà tạo đợc nề nếp làm việc có kỷ luật công ty mở rộng quy mô sản xuất thực hoà nhp số công nhân lại công ty Đội ng cán công nhân viên trởng thành tiến rõ rệt, 50% tổng số cán công nhân viên đợc đào tạo chuyển sang làm việc với thiết bị đại, đội ngũ cán khoa học kỹ thuật đà mạnh dạn tìm nhiều công thức vật liệu đa vào sản xuất, chế tạo đợc nhiều loại phụ tùng, khuôn mẫu, máy chuyên dùng thay hàng nhập Quá trình hình thành phát triển công ty thể qua số tiêu năm gần nh sau: STT Năm 1998 257 Năm 2000 259 92690 96710 88885 5642 89450 6541 90106 5306 4288 4012 3753 29 1250 Tæng sè cán công nhân viên danh sách giá Giá trị tổng sản lợng(theo giá trị cố định) Tổng doanh thu(triệu đồng) Tổng nộp danh sách(triệu đồng) Lợi nhuận thực hiện(triệu đồng) Tỷ suất lợi nhuận/vốn(%) Thu nhập bình quân ngời/ tháng(1000đ) Năm 1999 259 79655 Chỉ tiêu 24 1400 26 1400 Đặc điểm Công ty Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty máy quản lý công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức bao gồm: Giám đốc, ba phó giám đốc, năm phòng quản lý nghiệp vụ Sơ đồ tổ chức c«ng ty 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giám đốc PGĐ kinh doanh tiếp thị Phòng vật t XN nhựa bu điện PGĐ Kinh tế phòng kinh doanh tiếp thị phòng khoa kĩ thuật xn bê tông bu điện PGĐ Kĩ thuật phòng kế toán tài xn bê tông bu điện phòng tổ chức hành đơn vị xây dựng - Tình hình lao động công ty Hiện lực lợng công ty có 260 ngời có: 42 lao động gián tiếp, 118 lao động trực tiếp Bên cạnh đó, tuỳ theo tiến độ công việc công ty sử dụng số lao động thuê theo hợp đồng công nhân Nhìn chung trình độ lao động cha cao, đa số lao động phổ thông cha qua đào tạo, trình độ cán công nhân viên cha theo kịp với s tăng trởng công ty LÃnh đạo công ty nhận thức đợc cách sâu sắc lao động yếu tố quan trọng định tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty ®iĨm u lín nhÊt cđa c«ng ty vËy rÊt trọng đến việc bồi dỡng, đào tạo nhằm cao trình độ lao động Để cao trình độ lao động, công ty quy định: Ngoài lao động đà có trc đây, từ thực hình thức hợp đồng lao động ngắn hạn lao động đợc tuyển dụng phải qua trờng đào tạo nghề nghiệp Riêng lao động phân xởng nhựa: Từ đầu t thiết bị công nghệ công ty đà quan tâm đến trình độ tác phong công nhân, 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lao động ®oµn kÕt, ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, an toàn vệ sinh lao động - Đặc điểm tình hình sử dụng vốn Vốn doanh nghiệp ®Ịu cã ý nghÜa rÊt lín, nã qut ®Þnh hiƯu sản xuất kinh doanh đồng thời ảnh hởng lớn ®Õn viƯc cung øng vËt t cđa doanh nghiƯp Víi mức vốn ban đầu có 995 triệu( 1996) mức vốn kinh doanh công ty 17250 triệu - Đặc điểm tình hình sử dụng máy móc thiết bị Trớc cột Bêtông sản phẩm chủ yếu công ty lao động phần lớn thủ công nặng nhọc - máy móc thiết bị công ty trang bị nhằm mục đích chủ yếu thay lao động nặng nhọc nh máy trộn Bêtông, máy đầm hồ, máy cắt, máy cán kéo Từ năm 1990 công ty bắt tay vào việc thực chơng trình chuyển hớng sản xuất, sản phẩm chất dẻo đợc trọng đầu t xí nghiệp nhựa bát đầu đợc trang bị đại với công nghệ tiên tiến, công ty đà dầu t dây chuyền sản xuất tự động hoá DSF, công nghệ lần đợc nớc chuyển giao cho Việt nam Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty nên sản phẩm sản xuất đa dạng chủng loại:Sản xuất cấu kiện bê tông, xây dựng công trình Bu điện dân dụng, sản xuát kinh doanh sản phẩm bng chất dẻo Mỗi loại sản phẩm lại có quy trình công nghệ sản xuất khác Xem xét quy trình công nghệ ta thấy có số đặc điểm sau - Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác để đạt hiệu tối đa, xí nghiệp phải chia thành tổ, tổ phụ trách giai đoạn trình sản xuất - Chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình sản xuất hàng loạt lớn, bán thành sản phẩm, sản phẩm dở dang việc cung ứng, dự trữ sử dụng vật t có tính toán trớc đợc 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B Nguyên vật liệu tình hình quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp nhựa công ty Đặc điểm việc phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp Từ năm 1997đến sản phẩm nhựa mặt hàng chủ lực công tyVật liệu Xây dựng Bu điện.Sản phẩm không phục vụ cho ngành bu điện mà phục vụ cho ngành điện lực, cấp thoát nớc Sản phẩm chủ yếu công ty là: ống nhựa ba líp DSF Φ 110*5.5, èng nhùa ba líp DSF Φ 110*5.0, ống nhùa PVC mét líp hai m¶nh Φ 40*5, nút bịt đầu ống110, ống cáp hai nửa, keo dán Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm có đặc điểm khó bảo quản, dễ biến chất, hao hụt có nhiều hoá chất đắt tiền phải nhập từ nớc Do sản phẩm nhựa công ty có nhiều chng loại nên nguyên vật liệu công ty phong phú, đa dạng Để thuận tiện cho công tác bảo quản, quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp nhựa phân loại vật t nh sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu công ty, tham gia vào trình sản xuất, góp phần chủ yếu cấu thành giá thành sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp Những nguyên vật liệu bao gồm: loại bột PVC hoá chất - Nguyên vật liệu phụ góp phần nâng cao giá trị sản phẩm, mẫu mà tính thẩm mỹ sản phẩm bao gồm loại:dung môi, bột màu, mực in, nớc rửa - Phế liệu phế phẩm: vật liệu, sản phẩm hỏng bị loại trình sản xuất Do đặc điểm sản xuất sản phẩm nhựa phế liệu, phÕ phÈm cđa xÝ nghiƯp hoµn toµn cã thĨ sư dụng để tái sản xuất sản phẩm bao gồm: phế liệu hạt thu hồi óng nhựa hỏng, dập đầu ống - Nhìn chung cách phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp Nhựa công ty nh tơng đối hợp lý, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc bo quản, cấp phát vật t 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công tác định mức nguyên vật liệu Xí nghiệp Để làm tính giá thành sản phẩm, toán quản lý vật t sản xuất sản phẩm nhựa Xí nghiệp Nhựa đà tiến hành xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu dựa sau: Chia cấu nguyên vật liệu tiêu hao thành hai phần - Phần tiêu dùng tuý: phần tiêu dùng có ích, phần nguyên vật liệu trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm nội dung chủ yếu định mc tiêu dùng nguyên vật liệu Để xác định phần tiêu dùng tuý công ty tiến hành phân tích mẫu sản phẩm cách lấy mét ống loại sau tiến hành phân tích để xác định tỷ lệ loại vật t mét sản phẩm - Phần tổn thất khác: phần hao phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm biểu dới dạng phế liệu, phế phẩm điều kiện cụ thể kỹ thuật sản xuất nh: trình độ công nghệ, điện, hỏng máy, chất lợng nguyên vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ hao hụt, khó bảo quản, khó vận chuyển nên thông qua thống kê kinh nghiệm, xí nghiệp xác định mức tiêu hao vận chuyển bảo quản 3% định mức tiêu dùng tuý Sở dĩ phải đa3% vào định mức tổn thất mang tính khách quan tránh khỏi Công tác mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp Nhựa Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản xuất sản phẩm nhựa công ty chủ yếu đợc mua có nhiều nguyên vật liệu, hoá chất phải nhập từ nớc nh Inđônễia, Đức Chính công tác mua sắm nguyên vật liệu không thuộc phòng vật t mà có t vÊn cđa tỉ t vÊn vËt t thiÕt bÞ Qut định mua cuối thuộc ông giám đốc Công ty xác ịnh nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm dựa sơ kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tng sản phẩm.Sau xác định đợc nhu cầu vật t cần mua sắm, xí nghiệp xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu xí nghệp theo tháng năm mang tính chất bình quân nhiên theo kế hoạch sản xuất 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng tháng, hàng quý công ty tiến hành điều chỉnh việc mua sắm vật t cho phù hợp Ngoài loại nguyên vật liệu trên, loại nguyên vt liu phụ có giá trị nhỏ, phòng vật t tiến hành mua có nhu cầu, công việc ny nhân viên tiếp liệu đảm nhiệm Sau xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu, công ty tiến hành mua sắm nguyên vật liệu theo bớc sau: - Phòng vật t tìm kiếm thị trờng nhà cung cấp sau gửi thông báo chào hàng cạnh tranh đến công ty Các nhà cung cấp sau nhận đợc thông báo mời chào hàng xem xét khả cung ứng thấy phù hợp gửi đơn xin chào hàng tới công ty - Sau nhận đợc đơn xin chào hàng, phòng vật t lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty Nội dung tờ trình bao gồm tên đơn vị chào hàng, vật t đơn vị, giá cả, chất lợng - Trên sở tờ trình, giám đốc họp tổ t vấn vật t- thiết bị để thống ý kiến, đa định lựa chọn nhà cung cấp - Sau dó phòng vật t gi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lợng, chủng loại, giá chất lợng nguyên vật liệu nhà cung cấp đáp ứng đợc yêu cầu gửi hợp đồng đà thảo sẵn đến phòng vật t công ty Trởng phòng vật t xem xét, ký vào hợp đồng thấy phù hợp -Phòng vật t gửi hợp đồng lên giám đốc, giám đốc xem xét định ký hợp đồng hoc không Sau giám đốc ký tên đóng dấu, hợp đồng có hiệu lực pháp lý Bản hợp đồng đơn xin chào hàng nhà cung cấp sở để xác định trách nhiệm pháp lý -Sau ký hợp đồng, nhà cung cấp có trách nhiệm giao nguyên vật liệu, công ty có trách nhim toán Sau thực nhiệm vụ công ty cïng víi nhµ cung cÊp sÏ tiÕn hµnh lý hợp đồng theo quy định nhà nớc Đối với nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài, sau tìm kiếm đợc nhà cung cấp, giám đốc công ty phải gửi đơn lên thơng mại xin cấp quốc tế cho phép nhập loại nguyên vật liêụ Nếu đợc phép công ty 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mở tài khoản ngân hàng thủ tục bớc tiến hành nhập nguyên vật liệu theo trình tự toán tín dụng quốc tế Công tác quản lý nguyên vật liệu nội công ty: a Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Trải qua 40 năm hình thành phát triển, công ty vật liệu xây dựng bu điện đồng thời phải trải qua nhiều khó khăn, sóng gió Hậu chế tập trung đà ảnh hởng trực tiếp đến hot động sản xuất doang nghiệp nh: thiếu tinh thần trách nhiệm làm việc, không quan tâm đến hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh, bít xÐn vËt t Trớc tình hình đó, tập thể lÃnh đạo đà có nhiều hội thảo nhằm đa biện pháp khắc phục Hàng loạt chế quản lý đợc ban hành để điều chỉnh, đổi quan hệ sản xuất nhằm kích thích phát triển lực lợng sản xuất phù hợp với chế thị trờng, tiêu biểu nh: trả lơng khoán sản phẩm tới tận khâu cuối cùng, khoán tiền lơng theo doanh thu tổ bán hàng Với việc đổi chế quản lý nh vậy, công ty đà đạt đợc nhiều thành tích đáng kể, đặc biệt thành tích chuyển hớng đại hoá doanh nghiệp Do phân xởng nhựa nằm trụ sở công ty nên công tác quản lý nguyên vật liệu phân xởng thuộc phòng vật t công ty đảm nhiệm mối liên hệ mật thiết với phòng chức nh:phòng kế toán tài chính, phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng vật t công ty ợc phân công nhiệm vụ trách nhiệm nh sau: -Trởng phòng: chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc hoạt động phòng sở chức năng, nhiệm vụ lÃnh đạo công ty giao -Phó phòng: thay mặt trởng phòng giải công việc phòng trởng phòng vắng Ngoài có nhiệm vụ làm nhiệm phụ phân c«ng - NhiƯm vơ cđa ngêi cung øng vËt t: + Cung øng vËt t chÝnh: cã nhiƯm vơ cung ứng vật liệu cho công ty đảm bảo sản xuất.Tham mu cho giám đốc vic ký hợp đồng mua sắm vật t thủ tục, điều khoản, hạng mục hợp đồng kinh tế.Hợp đồng mua bán phải rõ ràng, loại giá nguyên vật liệu cần mua, thực đầy đủ luật hợp đồng kinh tế cđa nhµ níc 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Những điều khoản thoả thuận nh vận chuyển, bốc xếp, toán, lý hợp đồng đà ký kết phải cụ thể, rõ ràng chặt chẽ - Thủ kho chính: Hàng ngày xuất nhập tất loại vật t thiết bị công ty(khu vực Từ Liêm) theo úng nguyên tắc công ty, quy định nhà nớc Hàng nhập kho phải vào số lợng chủng loại hợp đồng đà ký kết, có hoá đơn hàng hoá úng theo quy định nhà nớc + Nhập kho dụng cụ, thiết bị, phụ tùng vật thiết rẻ tiền mau hỏng, phải trực tiếp nhập hay xuất theo ùng yêu cầu đơn vị xin cấp + Xuất kho phi có phiếu đợc cung cấp + Cùng kế toán đối chiÕu c¸c sè liƯu xt, nhËp cËp nhËt sỉ s¸ch kho kịp thời xác, thờng xuyên nắm đợc số lợng vật t có kho + Quản lý kho tàng, vật t, thiết bị tránh mát, h hỏng Ngoài làm công việc khác phòng công ty lÃnh đạo yêu cầu - Phụ thđ kho: gióp thđ kho chÝnh st nhËp vËt t Khi ph thủ kho phải đảm bảo úng thủ tơc xt nhËp khÈu nh thủ kho chÝnh KiĨm tra bảo quản kho tàng kho phải gọn gàng, sẽ, ngn nắp Ngoài làm công việc khác phòng giám đốc yêu cầu b Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận bớc chuỷên giao trách nhiệm gia phận mua, vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội công ty.Việc vận chuyển nguyên vật liệu phân xởng đợc tiến hành kịp thời Công ty có đội xe vận tải riêng để chuyên trở nguyên vật liệu, thành phẩm, việc ký hợp đồng chuyên chở nguyên vt liu(nếu thuê ngoài) chặt chẽ Trong công tác tiếp nhận th kho tuân theo quy định xuất nhập kho công ty nhà nớc Căn vào hợp đồng kế hoạch yêu cầu xin cấp vật t đơn vị, thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đúng, đủ số lợng, chủng loại, chất lợng, phải có hoá đơn mua hàng theo quy định nhà nớc Phụ tùng, thiết bị công ty nhập phải đợc phải nghiệm thu Sau nhập, thủ kho vào thẻ kho, s theo dõi theo loại vËt t 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 c Công tác bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vËt liƯu phơc vơ cho s¶n xt s¶n phÈm nhùa công ty đa dạng bao gồm loại hoá chất để đảm bo cho công tác bảo quản nguyên vật liệu đợc thuận lợi công ty cã hƯ thèng kho hµng nh sau - Kho nguyên vật liệu: Đây kho tổng hợp nơi cung cấp toàn nguyên vật liệu cho phân xởng sản xuất có 1/3kho chứa hoá chất, 1/3kho chøa nguyªn vËt liƯu phơ, 1/3kho chøa bét pvc Kho mét thđ kho vµ ba phơ thđ kho phơ tr¸ch Thđ kho chÝnh cã tr¸ch nhiƯm theo dâi việc nhập xuất nguyên vật liệu sổ sách, 3phụ thđ kho cã nhiƯm vơ xt, nhËp vËt t có yêu cầu - Kho thiết bị: kho chứa toần phụ tùng dùng cho sản xuất công ty Kho nhân viên phụ trách - Kho thành phẩm: Do đặc điểm thành phẩm công ty dễ bảo quản, chịu tác động ngoại cảnh khó thất thoát nên kho thành phẩm l kho hở, mái che, có tờng xây kín ba mặt Tất hệ thống kho xí nghiệp nhựa nhân viên phụ trách: Trong thủ kho chịu trách nhiệm chung, 3phụ thủ kho lm việc theo ca để đảm bảo việc nhập, xuất vật t đợc kịp thời d Công tác cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát phận trình sản xuất tiêu thụ sn phẩm nhng lại nghiệp vụ quan trọng, khâu trực tiếp thực nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất.Việc thực đắn chế độ cấp phát có nghĩa to lớn việc quản lý nguyên vật liệu ợc nhanh chóng, giảm lợng giấy tờ không cần thiết sử dụng nguyên vật liệu đợc thuận tiện tiết kiệm Hiện nay,việc cấp phát nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa đợc tiến hành theo hình thức: cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất Theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật t lên phòng vật t, đối chiếu với yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ ợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vËt liÖu 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 e Công tác toán nguyên vật liệu Đối với công tác phòng vật t công ty đà đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý mình,đà xác định ợc lợng nguyên vật liệu đà xuất cho phân xởng lợng nguyên vật liệu phải cung cấp để phân xởng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất năm, lợng nguyên vật liệu thực tế so với mức quy định chênh lệch Công ty định lợng nguyên vật liệu tồn kho vào số tồn kho ghi thẻ kho phòng kế hoạch vật t giữ Để theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng việc thực định mức nguyên vật liệu phòng vật t vào phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lợng vật t xuất kho; xem xét, so sánh với định mức để xem xÐt viƯc sư dơng vËt t cã hỵp lý hay không Tổng vật t thực xuất để sản xuất sản phẩm công ty tơng đối phù hợp với định mức, điều chứng tỏ ý thức trách nhiệm công nhân sản xuất cao;một số sản phẩm công ty tiết kiệm đợc so với định mức Sự cân đối vật t-sản phẩm nhựa giúp công ty theo dõi đợc việc thực định mức để tính toán,xây dựng lại định mức cho năm cho phù hợp f Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất Chế độ khuyến khích vật chất, trách nhiệm vật chất biện pháp kinh tế có hiệu tâm lý cao Để nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu điện áp dụng chế độ tiền thởng tiết kiệm cho ngời lao động sản xản xuất trực tiếp họ sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác dụng làm giảm giá thành mà đảm bảo chất lợng sản phẩm theo yêu cầu Vật t chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nhựa PVC loại, hạt nhựa Biên Hoà PP hạt(89%)do loại xí nghiệp chon loại nguyên vật liệu làm để xác định mức thởng Hàng tháng sở cân đối vật t-sản phẩm tổ sản xuất công ty xác định lợng vật t tiết kiệm đợc tổ Nếu tiết kiệm đợc dới 10kg tổng loại nguyên vật liệu đợc thởng 50%giá trị tiết kiệm đợc, tiết kiệm 10kg đợc thởng 60% giá trị vật t Giá bình quân nguyên vật liệu chÝnh cđa xÝ nghiƯp 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 là11.500đ/kg, tiết kiệm đợc 12kg nguyên vật liệu, ngời lao động đợc thởng là: 11.500x12x60%=82800đ C Đánh giá tình hình quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản trị sản xuất kinh doanh, có ảnh hởng tới hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhËn thøc đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, lÃnh đạo công ty vật liệu xây dựng Bu điện đà quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phòng vật t thực tốt nhiệm vụ Trong nhiều năm qua phải đối mặt với nhiều khó khăn chuyển hớng sản xuất;sản phẩm nhựa sản phẩm mể với công ty, công nghệ sản xuất mà công ty mua công nghệ Nhng cán phòng vật t đà khắc phục trở ngại đó, hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hạ giá thành giúp cho sản phẩm nhựa trở thành sản phẩm có uy tín thị trờng ngành Sản phẩm nhựa sản phẩm chủ yếu công ty có vị cạnh tranh chiến lợc.Việc quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công tyđà đạt đợc tiến đáng kể nh: Nhờ nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nên định mức vật t đợc hạ thấp, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho công ty, nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Cng tác xây dựng định mức có nhiều tiến bộ:Định mức tiêu dùng ĐBL, LS-100, P- 800 đợc hạ thấp Năm 2001 xí nghiệp tiết kiệm đợc cho ống nhựa ba lớpDSF 110x5,5 764đ/m;theo kế hoạch sản phẩm naỳ đợc sản xuất 187986m.vì tiết kiệm đợc 143621(nghìn đồng) Tuy đạt đợc số kết nh nhng việc quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp bu điện có số hạn chế sau: việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cha sát với thực tế dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho làm giảm chất lợng, thấp thoát, làm ứ đọng vốn lu động Công tác quản lý nguyên vật liệu kho cha đợc trọng, hệ thống kho bÃi chất lợng ảnh hởng nhiều đến việc bảo quản nguyªn vËt liƯu 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần III Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A Phơng hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu diện Để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc liên tục hiệu quả, công ty vật liệu xây dựng Bu điện đề phơng hng sản xuất kinh doanh cho năm 2001 nh sau: Giá trị sản lợng đạt:93tỷ đồng Doanh thu 94 tỷ đồng Lợi nhuận tỷ đồng Nghĩa vụ nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng Tiếp tục củng cố, b xung máy quản lý xí nghiệp thành viên tơng xứng với nhiệm vụ ợc giao Thực hiƯn tèt c¸c chÝnh s¸ch x· héi, chÝnh s¸ch vỊ tuyển dụng lao động, đào tạo lao động Nâng cao trình độ cán công nhân viên nhiều hình thức nh cho đào tạo trờng đại học, chuyên nghiệp Kết hợp đồng thời việc giảm biên chế với việc tuyển dụng lao động bên sở chọn lọc kỹ chất lợng lao động Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty cần nhanh chóng bố trí, sử dụng đội ngũ cán có với lực sơ trờng để phát huy lực cán đồng thời phải nhanh chóng bổ sung đội ngũ cán trẻ bên cạng cán cao tuổi để dìu dắt, huấn luyện nhằm nhanh chóng bổ sung đội ngũ kế cận cho năm tới Mở rộng thị trờng, nghiên cứu chế thử sản phẩm phục vụ cho nhiều đối tợng khách hàng đặc biệt sản phẩm xí nghiệp nhựa Đầu t hệ thống máy đo, phòng thí nghiệm nhằm mục đích nâng cao giữ vững ổn định chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín công ty 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giảm chi phí không cần thiết để tiết kiệm triệt để, sử dụng hợp lý vật t vật t đắt tiền phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhùa, sư dơng nh÷ng vËt t cã thĨ thay thÕ, khuyến khích lao động sáng tạo B Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Biện pháp một: Tăng cờng quản lý nguyên vật liệu khâu tiếp nhận bảo quản Tiếp nhận nguyên vật liệu công tác trực tiếp ảnh hởng tới tiến độ sản xuất nhng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, việc mát hao hụt nguyên vật liệu Vì việc quản lý chặt chẽ khâu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tiếp nhận nguyên vật liệu Xí nghiệp nhiều lỏng lẻo, thực thủ tục quy định nhà nớc: phải có hoá đơn, có chữ ký thủ kho kế toán nhng chất lợng nguyên vật liệu cha đợc quan tâm mức Khi nhập nguyên vật liệu thủ kho vào hoá đơn kiểm tra chất lợng mắt thờng nguyªn vËt liƯu cđa XÝ nghiƯp rÊt khã cã thĨ kiểm tra chất lợng Vì để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu, theo em công ty nên mua sắm thêm số thiết bị để kiểm tra, kiểm nghiệm, đánh giá chất lợng nguyên vật liệu Đào tạo thủ kho, phụ thủ kho để sử dụng thiết bị Khi nguyên vật liệu nhập kho, ®Ĩ kiĨm tra chÊt lỵng thđ kho cã thĨ kiĨm tra theo xác suất số lô hàng tổng số nguyên vật nguyên vật liệu lần nhập Công tác quản lý kho Xí nghiệp cần phải đợc quan tâm Chất lợng kho công ty cần đợc cải tiến nh: nâng nhà kho cao thêm, đặt chất hút ẩm kho để bảo quản nguyên vật liệu tránh tác động môi trờng Biện pháp hai:hoàn thiện công tác mua sắm nguyên vật liệu: Công tác mua sắm nguyên vật liệu bao gồm xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, tổ chức thực mua sắm nguyên vật liệu 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tại Xí nghiệp Nhựa công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện việc tổ chức mua sắm nguyên vật liệu đợc thực tơng đối tốt,chặt chẽ thông qua tổ vật t -thiết bị Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty cụ thể việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm Xí nghiệp cha hợp lý Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm xí nghiệp xác định theo công thức: Vi=(Nj*Di) Trong đó: Vi nhu cầu loại vật t i Nj sản lợng sản phẩm loại j công ty đợc sản xuất kỳ kế hoạch Di định mức vật t loại i cho đơn vị sản phẩm Cụ thể tính toán lợng bột PVC cần dùng để sản xuất 1547000m ống DSF110*5 với định mức 1,474061Kg/m là: 1547000*1,474061=2147706,877(kg) Công thức tính giúp cho xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí bảo quản ,lu kho ,chi phí vốn ,tránh hao hụt, biến chất Nhng cha tính đến lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ dự trữ cuối kỳ nh không đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành liên tục.Vì theo em công ty nên áp dụng công thức tính lợng vật t cần mua sắm là: Vc=Vcd + Vd2 -Vd1 Trong đó: Vc lợng vật t cần dùng Vd2 lợng vật t dự trữ cuối kỳ Vcd lợng vật cần dùng để sản xuất sản phẩm kỳ Vì công ty dự trữ theo mùa nên lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ là: Vd2=Vn*Tn+Vn*Tb Trong đó: Vn lợng vật t cần dùng ngày là:5966kg Tn số ngày dự trữ thờng xuyên là:30ngày Tb số ngày dự trữ bảo hiểm là: 16ngày Vậy lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ là: Vd2=5966*30+5966*16=274436(kg) 26 ... Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng bu điện A Giới thiệu tình hình, đặc điểm công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty vật liệu xây dựng bu điện xí... tác quản lý nguyên vật liệu: công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý. .. B Nguyên vật liệu tình hình quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp nhựa công ty Đặc điểm việc phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp Từ năm 1997đến sản phẩm nhựa mặt hàng chủ lực công tyVật liệu Xây dựng