Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E LỜI MỞ ĐẦU Cùng với những sự đổi mới vượt bậc về kinh tế, đến năm 2007 – Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại Thế giới WTO. Tuy nhiên, nước ta vẫn phải đối mặt với nhiều vấn đề như lạm phát, dịch vụ chăm sóc sức khỏe hạn chế, giáo dục và những vấn đề về dân sinh (dân số, tỉ lệ nam/nữ, thất nghiệp )v.v… Để thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế, góp phần thực hiện chủ trương “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa”, nhà nước đã khuyến khích các doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh quốc tế. Đối với các nước đang phát triển như Việt Nam thì hoạt động giao thương với nước ngoài càng quan trọng, nó là tiền đề giúp cho nước ta nhanh chóng hội nhập với khu vực và thế giới. Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực xây dựng thương hiệu và uy tín sản phẩm của mình trên thị trường quốc tế thì mới có thể đứng vững và cạnh tranh nổi với thị trường hấp dẫn nhưng cũng đầy rủi ro này. Như chúng ta được biết, hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi chúng ta phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ và trình độ chuyên môn, tất cả phải tuân theo đúng trình tự và cam kết do cả hai bên đã thỏa thuận, điều này hết sức quan trọng vì nó quyết định rằng bạn có thành công hay không. Song song với việc xuất khẩu để thúc đẩy nền kinh tế phát triển, thì nhập khẩu cũng góp phần quan trọng không kém, hầu hết những nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng trong nước xuất khẩu đều phải chịu nhập khẩu từ nước ngoài do sản phẩm trong nước chưa đáp ứng được hoặc do đối tác yêu cầu. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I. Giới thiệu về Công ty cổ phần may Phương Đông 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần may Phương Đông tiền thân là Xí nghiệp may Phương Đông được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 1988. Ngày 29 tháng 04 năm 1993, Xí nghiệp may Phương Đông đổi tên thành Công ty may Phương Đông. Đến tháng 3 năm 2005 chính thức chuyển tên thành Công ty cổ phần may Phương Đông. Hiện nay, Công ty có 2 khu nhà xưởng tại TPHCM, trên 10 triệu sản phẩm/năm. 2. Chức năng chính Kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, các sản phẩm của ngành dệt may Thiết kế sản phẩm và kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược đa thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu ở các phân khúc thị trường khác nhau: phổ thông đến cao cấp nội địa May gia công hàng xuất khẩu chất lượng cao cho các thương hiệu thời trang 1 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E nổi tiếng quốc tế. Sản xuất theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước 3. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất khẩu sau khi gia công: công ty kí hợp đồng gia công với các đối tác nước ngoài, sau đó nhận nguyên phụ liệu, tổ chức gia công và xuất hàng theo hợp đồng đã kí kết Xuất khẩu trực tiếp dưới dạng FOB: sau khi kí kết hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài, dựa trên mẫu mã đặt hàng của khách, công ty tổ chức thực hiện việc mua nguyên vật liệu và sản xuất, sau đó tiến hành xuất khẩu hàng giao cho khách. CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I. Các phương thức nhập khẩu nguyên phụ liệu của Công ty Nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu CIF Hơn 80% nguyên phụ liệu được nhập theo hình thức này. Gồm có: các loại dây kéo, móc khóa,… Công ty không phải phụ trách các công đoạn: - Mua bảo hiểm hàng hóa - Thuê tàu - Chịu trách nhiệm phát sinh trong việc chuyên chở nguyên phụ liệu nhập khẩu đến cảng Nhiệm vụ của công ty: - Khai hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu - Thanh toán tiền hàng qua L/C - Nhân viên cầm bộ chứng từ ra cảng và nhận hàng 1. Giới thiệu quy trình nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển theo phương thức CIF 1.1 Quy trình chuẩn bị trước khi ra cảng nhận hàng 1.1.1 Khai hải quan cho hàng nhập khẩu Việc khai hải quan cho hàng nhập khẩu sẽ được nhân viên khai hải quan tiến hành khai báo bằng phần mềm khai hải quan điện tử ECUS của công ty Thái Sơn sau khi nhận được giấy thông báo hàng đến của hãng tàu. 2 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E Quy trình khai hải quan được tóm tắt bằng sơ đồ sau: Một số bước cơ bản và các loại tờ khai mà doanh nghiệp thực hiện với phần mềm khai hải quan ECUS để hoàn thành quy trình thủ tục hải quan. • Bước 1: Khai tờ khai nhập khẩu chung 3 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E • Bước 2: Nhập danh sách mặt hàng nhập khẩu: chọn TAB “Danh sách hàng tờ khai”: Tại đây, có thể tiến hành nhập danh sách nguyên phụ liệu muốn nhập khẩu. • Bước 3: Nhập các chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá CO, giấy phép, hợp đồng…( Chọn TAB “Chứng từ kèm theo”) 4 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E  Nhập CO (Certificate of Origin):  Nhập Giấy phép 5 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E  Nhập nội dung cho Hợp đồng thương mại  Hoá đơn thương mại 6 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E  Đề nghị chuyển cửa khẩu  Chứng từ đính kèm dạng ảnh 7 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E  Chứng từ nợ: sử dụng chức năng “ Chứng từ nợ “ này để khai báo nợ cho các chứng từ khác. • Bước 4: Nhập thông tin thuế cho tờ khai Doanh nghiệp khai báo về thông tin được ân hạn thuế, số ngày được ân hạn và hình thức đảm bảo tại mục này: • Bước 5: Gửi tờ khai đến Hải quan 8 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E Chọn nút khai báo và ấn định Chữ kí số đã thiết lập sẵn trong mục hệ thống hoặc khai báo bằng username và password như bình thường. Nếu không có lỗi xảy ra chuơng trình sẽ trả về số tiếp nhận cho tờ khai • Bước 6: Lấy phản hồi từ hải quan Sau khi đến hải quan làm thủ tục cho tờ khai và tờ khai đã được cấp số, bạn chọn tờ khai đó ra và chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả về từ phía Hải quan: số tờ khai, ngày đăng ký, phân luồng 9 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E • Bước 7: Theo dõi kết quả tờ khai • Bước 8: Khi đã có thông tin kết quả trả về từ phía Hải quan điện tử, chọn tab “Kết quả xử lý” sau đó chọn nút “Hướng dẫn thủ tục Hải quan”: 10 [...]... viên giao nhận có thể làm thủ tục giao nhận gộp 2,3 hợp đồng trong 1 tuần cùng 1 ngày cụ thể, mặc dù giấy báo hàng đến ghi khác nhau, miễn là thấy tiện lợi Phương tiện vận tải có thể đến vào sau ngày làm thủ tục nhận hàng, nhưng ít nhất phải đúng với ngày nhận hàng ghi trên phiếu nhận hàng sau cùng IV Nhận xét chung về quy trình giao nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần may. .. hình nhập khẩu nguyên container này hiện nay ít được Công ty sử dụng vì các đơn hàng nhập khẩu nguyên phụ liệu lớn ít dần, không linh hoạt và một phần lớn nguyên phụ liệu hiện nay có thể nhập khẩu tại chỗ ở các đối tác trong nước Đến đây, thủ tục giao nhận ở cảng coi như đã hoàn tất Nhân viên giao nhận chỉ giữ lại 1 tờ khai hải quan điện tử (bản gốc), 1 liên EIR để làm thủ tục thanh lý hải quan hàng nhập. .. nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần may Phương Đông 1 Ưu điểm và nguyên nhân Trong quá trình tham gia vào quy trình giao nhận hàng nhập khẩu thực tế ở 24 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E Công ty Cổ phần may Phương Đông, tác giả đã nhận thấy được ưu điểm lớn nhất của Công ty chính là đội ngũ nhân viên giao nhận có kinh nghiệm cao, người có thâm niên thấp nhất cũng được 5 năm... khâu thủ tục xuất nhập khẩu Tạo điều kiện cho quy trình giao nhận được thuận lợi hơn Đây cũng chính là một nhân tố quan trọng làm nên thành công của Công ty Ưu điểm thứ ba là hầu hết các mặt hàng nhập khẩu theo phương thức CIF, nên Công ty không phải thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm, giảm bớt được một khâu khá phức tạp trong việc thực hiện các thủ tục cho các lô hàng nhập khẩu 2 Hạn chế và nguyên nhân... nhân viên giao nhận sẽ thay mặt Công ty Cổ phần may Phương Đông đóng các chi phí đó Chi phí trong hóa đơn GTGT có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào quy định của hãng tàu chuyên chở Khi xuất trinh các chứng từ hợp lệ, đại lý hãng tàu sẽ cung cấp 3 bản D/O cho nhân viên giao nhận để tiếp tục làm thủ tục nhận hàng với kho cảng và hải quan Nhân viên giao nhận nhận D/O và ra cảng 2.2 Lấy phiếu xuất kho... tử để xác nhận thuế cho lô hàng nhập khẩu (hàng gia công xuất khẩu thì được miễn thuể cho trong thời hạn 275 ngày đề xuất khẩu, dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm căn cứ tính thuế sau thời hạn này; hàng nhập về để sản xuất xuất khẩu, hải quan sẽ tính thuể căn cứ vào mã thuể của từng mặt hàng nhập khẩu, mã thuế này được tính theo 20 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E mã HS, do Tổng cục hải... Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E 17 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E - Packing list – lấy từ phòng kế hoạch - B/L (1 bản gốc) 18 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E 2 Quy trình nhận hàng (nguyên phụ liệu) nhập khẩu khi ra cảng: 2.1 Lấy D/O: Trên đường cảng nhận hàng, nhân viên giao nhận sẽ đến đại lý hãng tàu, tiến hành xin cấp lệnh giao hàng - D/O Khi đến đại lý hãng tàu, nhân viên giao nhận phải xuất trình... chứng từ sau: + Giấy ủy quyển của Công ty Cổ phần may Phương Đông (1 bản) + Giấy tờ tùy thân, xác nhận của nhân viên giao nhận + B/L (1 bản gốc) hoặc B/L Surrender (1 bản) 19 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E Sau khi xuất trình các chứng từ trên, đại lý hãng tàu sẽ giữ lại B/L bản gốc (hoặc B/L Surrender) để đối chiểu và đồng thời cung cấp cho nhân viên giao nhận 1 hóa đơn GTGT của hãng tău Trong hóa đơn... hàng nhập khẩu sau này Hàng nhận được vận chuyển ra khỏi cảng, chở về kho của Công ty 23 Môn: Vận Tải – Bảo Hiểm Nhóm 2E + Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh để sản xuất, tiêu thụ nội địa + Khu A: 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu III Những khác biệt trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu trên... thuyết thực tế Một số khác biệt trong thực hiện quy trình giữa thực tế và lý thuyết trong công tác giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển 1 D/O có thể cầm 2 bản, 1 bản nộp cho thương vụ cảng khi lấy phiếu xuất kho, 1 bản giữ lại để thanh lý sau này 2 Tờ khai hải quan điện tử đã thông quan không nhất thiết phải chuẩn bị từ trước Nhân viên giao nhận có thể trực tiếp rút về từ hải quan khi ra cảng nhận . hành xuất khẩu hàng giao cho khách. CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất khẩu sau khi gia công: công ty kí hợp đồng gia công với các đối tác nước ngoài, sau đó nhận nguyên phụ liệu, tổ chức gia công và xuất hàng theo. 04 năm 1993, Xí nghiệp may Phương Đông đổi tên thành Công ty may Phương Đông. Đến tháng 3 năm 2005 chính thức chuyển tên thành Công ty cổ phần may Phương Đông. Hiện nay, Công ty có 2 khu nhà