Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đã cố gắng tìm ra hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp thì việc sử dụng những chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải hợp lý và tiết kiệm để phản ánh đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, đấy cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ như Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Sau thời gian thực tập tại Công ty CP phát triển thương mại và đầu tư Thăng Long, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ và cụ thể hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của kiểm soát doanh thu, chi phí trong sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy em muốn đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu hơn nữa về lĩnh vực này, nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long” là chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
MỤC LỤC 1 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung 1 CP Chi phí 2 GTGT Giá trị gia tăng 3 HĐ Hoá đơn 4 HĐKT Hợp đồng kinh tế 5 HĐND Hội đồng nhân dân 6 K/c Kết chuyển 7 NKC Nhật ký chung 8 NVL Nguyên vật liệu 9 QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 QLKD Quản lý kinh doanh 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 UBND Uỷ ban nhân dân 2 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 4 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đã cố gắng tìm ra hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp thì việc sử dụng những chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải hợp lý và tiết kiệm để phản ánh đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, đấy cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ như Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Sau thời gian thực tập tại Công ty CP phát triển thương mại và đầu tư Thăng Long, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ và cụ thể hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của kiểm soát doanh thu, chi phí trong sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy em muốn đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu hơn nữa về lĩnh vực này, nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty 5 5 CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long ” là chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em sẽ làm rõ tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long trong tháng 12 năm 2014. Qua đó, em đưa ra những đánh giá về những mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và đế xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Với mục tiêu nghiên cứu như trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long ” được kết cấu như sau: ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề sẽ được trình bày theo 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. 6 6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ THĂNG LONG 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng xe tải từ các công ty có thương hiệu trong cả nước như xe tải Chiến Thắng, xe tải Thăng long, xe tải Giải Phóng, xe đầu kéo, xe téc chở xăng dầu, xe bồn trộn bê tông, xe môi trường. Công ty còn phân phối các loại xe tải có trong tải lớn nhỏ khác nhau như: xe tải dưới 1 tấn, xe tải từ 1,25 tấn – 5 tấn, xe tải từ 5 tấn – 10 tấn và xe tải trên 20 tấn. Hiện nay công ty đã tăng số lượng cũng như chất lượng sản phẩm. Hạ giá đối với một số sản phẩm có tính cạnh tranh cao. Để giảm thiểu rủi ro thị trường đầu vào biến động công ty đã xây dựng thêm hệ thống kho bãi để dự trữ một số lượng các loại xe tải, do đó chủ động được giá cả các loại xe. Từ đó công ty có thể cung cấp sản phẩm kịp thời cho khách hàng với giá cạnh tranh. Quy trình kinh doanh: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ kinh doanh nên thời gian thực hiện mỗi hợp đồng là khác nhau, phương thức thực hiện hợp đồng khác nhau, giá thành cũng khác nhau. Do đó, quá trình sản xuất kinh doanh và cung ứng sản phẩm, dịch vụ của công ty có vai trò quan trọng với quá trình bán hàng. Công ty CP thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long có nhiệm vụ chủ yếu là nhập các mặt hàng xe tải từ công ty tới khách hàng. Doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh theo 7 7 nhiều khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng bán hàng, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng.Kế hoạch tác nghiệp được thực hiện theo từng ngày giờ cụ thể. Có thể đưa ra một mô hình khái quát quy trình từ khi công ty nhận được yêu cầu của khách hàng đến khi hoàn thành hợp đồng với khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán. Mô tả quy trình tổ chức kinh doanh của công ty : Bước 1: Nhận thông tin về nhu cầu loại hình dịch vụ do khách hàng cấp, nhân viên công ty có nhiệm vụ tổng hợp lại tất cả các nhu cầu của khách hàng ( địa chỉ, số điện thoại, thời gian gặp, yêu cầu về loại xe, thời gian thuê xe…) rồi đối chiếu với tình trạng hiện tại của công ty, nếu thấy có thể chấp nhận được thì sẽ liên hệ lại với khách hàng và bàn cụ thể về việc giao dịch và thực hiện yêu cầu. Ở bước này nhân viên của công ty phải tiến hành khảo sát cũng như đánh giá về các yếu tố trong yêu cầu của khách hàng, sau đó thông báo cho khách hàng về các chi phí phát sinh mà khách hàng cần phải trả cho công ty. Bước 2: Sau khi cùng khách hàng bàn bạc thống nhất mọi điều khoản thực hiện công ty và khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của nhau.( Nếu thuê xe khách hàng có thể phải đặt cọc trước một khoản) Bước 3: Công ty yêu cầu nhân viên thực hiện theo thỏa thuận với khách hàng. Bước 4: Công ty nhận thanh toán hợp đồng từ khách hàng: khách hàng trả tiền, đánh giá về việc phục vụ của công ty. Mọi phàn nàn cũng như những điều chưa hài lòng từ phía khách hàng sẽ được công ty ghi chép lại và tìm hướng khắc phục. 8 8 Trong quá trình kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nói chung nói chung và bán hàng nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thể kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch và mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích cao nhất. Vì vậy để cung cấp thông tin cho người quản lý trong và ngoài ra được quyết định hữu hiệu, kế toán trong các công ty thương mại dịch vụ cần thực hiện các nguyên tắc như: Thứ nhất, ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí hàng hóa dịch vụ, giá mua, chi phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ kế toán thích hợp. Thứ hai, phân bổ hợp lý chi phí bán hàng ngoài giá mua cho hàng hóa dịch vụ. Thứ ba, phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra, ghi nhận doanh thu bán hàng, và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán chẳng hạn như: giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế liên quan… Thứ tư, kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra. Thứ năm, lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng hóa dịch vụ xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ. Thứ sáu, xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa. Thứ bảy, theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của công ty CP phát triển thương mại và dịch vụ đầu tư Thăng Long Trong mỗi doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của mình. Do vậy, các doanh 9 9 nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao nhất. Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD của mỗi doanh nghiệp mà tỷ trọng của từng loại doanh thu khác nhau. Đối với các doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn trong tổng các nguồn thu. Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chuyên kinh doanh mua bán và phân phối ô tô tải, ô tô du lịch, xe Bus, xe chuyên dụng các loại và các thiết bị có động cơ . Do vậy, các sản phẩm, dịch vụ của công ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt và số lượng ít; - Tuỳ theo từng hợp đồng công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, các chính sách về nợ cũng khác nhau. - Một số sản phẩm chuyên dùng phục vụ cho toàn xã hội được công ty chú trọng sản xuất . Với những đặc thù về sản phẩm, dịch vụ của công ty như trên, doanh thu của công ty thường được bộ phận kế toán của công ty tập hợp kiểm soát một cách cẩn thận nhằm có thể kịp thời đánh giá điều chỉnh cũng như có những giải pháp phù hợp khi có các phát sinh xảy ra, và cũng để lãnh đạo trong công ty có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty. Trong những năm vừa qua, doanh thu về hoạt động cung cấp xe tải chiếm hầu hết tỷ lệ hầu hết trong doanh số hàng năm của công ty. Sở dĩ như vậy là do dòng xe này được Ban giám đốc công ty tập trung phát triển và xác định là dịch vụ chủ đạo trong chiến lược kinh doanh các năm qua. Tuy nhiên, trong các năm tới, Công ty cũng sẽ cường đầu tư công nghệ và nguồn nhân 10 10 [...]... hiện doanh thu của các xe lên cho ban giám đốc 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long Chi phí giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mai dịch vụ và đầu tư Thăng Long thường gồm chủ yếu là chi phí về lao động và chi phí về lắp ráp hoặc mua xe Vì thế, nhằm sử dụng có hiệu quả các khoản chi phí này, ban giám đốc và. .. nhập và gia tăng chi phí Vì vậy, trong công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long luôn đặt ra vấn đề doanh thu và chi phí có được kiểm soát hiệu quả hay không 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long Thời gian thực hiện các dịch vụ là thường không đồng nhất và không cố định, ở nhiều địa điểm nhận và. .. các dịch vụ Bao gồm các loại chi phí mua hàng ,chi phí nhập khẩu, chi phí bán hàng, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí chung khác Tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu và công. .. các doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí và hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra Tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long, chi phí hoạt động bao gồm các chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, trong đó, giá vốn hàng bán chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty Giá vốn hàng bán là tổng hợp các chi phí công ty. .. phải nộp Chi phí = Lãi gộp - QLKD - Trong đó: Lãi gộp Doanh thu thuần = = Doanh thu thuần Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17 - Giá vốn hàng bán - Các khoản giảm trừ doanh thu 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác Doanh thu thể hiện một phần kết quả hoạt... đầu tư tài chính … 13 13 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào của công ty, điều được Ban giám đốc và các cổ đông quan tâm đầu tiên là cơ cấu doanh thu và chi phí như thế nào, lợi nhuận thu về có tư ng xứng với những chi phí đã bỏ ra hay không Có thể nói, doanh thu và chi phí. .. Cuối tháng, kế toán tổng hợp tình hình chi phí thực tế trong kỳ, kết hợp với doanh thu giúp ban giám đốc thấy được lợi nhuận trong tháng cũng như cụ thể tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết quả tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long 16 16 Nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm về mặt lợi nhuận, vào thời điểm kết thúc... 1.1.3 Đặc điểm chi phí tại công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt... 00.000 - - x - - - Kết chuyển doanh thu thuần - x - - x x - 29 29 - 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản doanh thu bán hàng tại Công - ty, kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng thời với kế toán chi tiết, các khoản doanh thu phát sinh tại Công - ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long sẽ được theo... hoạt động kinh doanh đạt được của công ty Vì vậy, khi phát sinh một khoản doanh thu từ hoạt động kinh doanh cần phải được theo dõi chặt chẽ về mặt giá trị, chi tiết cho từng đối tư ng, thời hạn thu hồi, các chi t khấu cho khách hàng (nếu có) Nhằm kiểm soát chặt chẽ các khoản thu, tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long tổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu . chức quản lý chi phí tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Chi phí giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mai dịch vụ và đầu tư Thăng. kết quả của Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch. với đề tài Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP phát triển thương mại dịch vụ và đầu tư Thăng Long ” được kết cấu như sau: ngoài phần mở đầu và kết luận,