TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐỖ THỊ NHẠN CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện – Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TH.S. TẠ THỊ MỸ HẠNH HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập tại thư viện tỉnh Ninh Bình, để hoàn thành khóa luận của mình, bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh, chị cán bộ tại thư viện Tỉnh Ninh Bình, sự giúp đỡ của thầy cô và bạn bè. Nhân dịp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa Công nghê thông tin đã dạy dỗ em trong suốt thời gian em học tập tại trường Đại học sư phạm Hà Nội 2. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô, chú, anh, chị cán bộ của thư viện tỉnh Ninh Bình đã giúp đỡ em và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài khóa luận của mình. Em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân đã động viên và làm chỗ dựa tinh thần để em có thể hoàn thiện tốt nhất bài khóa luận tốt nghiệp. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn khoa học Th.S Tạ Thị Mỹ Hạnh - người đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em thực hiện và hoàn thiện bài khóa luận này. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều trong quá trình thực hiện khóa luận, song do hạn chế về thời gian thực tập, kinh nghiệm của bản thân cũng như kiến thức chuyên môn còn hạn hẹp nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn bè để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 5 năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Nhạn LỜ I CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan những nội dung đã trình bày trong khóa luận là kết quả nghiên cứu của riêng cá nhân tôi dưới sự hướng dẫn trực tiếp của TH.S Tạ Thị Mỹ Hạnh. Trong toàn bộ nội dung của khóa luận, những điều được trình bày hoặc là của cá nhân tôi thu thập được trong suốt thời gian thực tập tại thư viện, hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau. Tất cả các tài liệu tham khảo đều có xuất sứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật cho lời cam đoan của mình. Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đỗ Thị Nhạn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa của từ viết tắt 1 TVTNB Thư viện tỉnh Ninh Bình 2 NDT Người dùng tin 3 DDC Khung phân loại thập phân DEWEY 4 CNTT Công nghệ thông tin 5 CD-ROM Compact Disk Read Only Memory 6 TT-TV Thông tin- Thư viện 7 CNH-HĐH Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa 8 CNTT Công nghệ thông tin 9 CSDL Cơ sở dữ liệu 10 CDS/ISIS Computeriezed Documentable System / Intergrate Set of Information System MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 5. Cơ sở phương phápluận và phương pháp nghiên cứu 4 6. Đóng góp của khóa luận 5 7. Bố cục của khóa luận 5 Chƣơng 1. THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH VỚI CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN 6 1.1. Khái quát về Thư viện Tỉnh Ninh Bình 6 1.1.1. Vài nét giới thiệu về Thư viện Tỉnh Ninh Bình 6 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện 9 1.1.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của thư viện 11 1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 13 1.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của thư viện 14 1.2 Đặc điểm hoạt động của Thư viện tỉnh Ninh Bình 15 1.2.1 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin 15 1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện 20 1.2.3 Công tác phục vụ bạn đọc 23 1.2.4 Công tác luân chuyển tài liệu - phục vụ cơ sở 26 1.3 Khái quát về nguồn tin 27 1.3.1 Khái niệm nguồn tin 27 1.3.2 Phân loại nguồn tin 28 1.3.3 Đặc trưng của nguồn tin 29 1.4 Vai trò của nguồn tin 30 Chƣơng 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH 2.1 Cơ cấu nguồn tin tại Thư viện Tỉnh Ninh Bình 33 2.1.1 Theo nội dung tài liệu 33 2.1.2 Theo hình thức tài liệu 34 2.1.3 Theo ngôn ngữ tài liệu 36 2.2 Công tác phát triển nguồn tin tại Thư viện tỉnh Ninh Bình 37 2.2.1 Chính sách phát triển nguồn tin 38 2.2.2 Hình thức và nguyên tắc bổ sung 43 2.2.3 Các nguồn bổ sung tại Thư viện Tỉnh Ninh Bình 45 2.2.4. Kinh phí bổ sung 47 2.2.5 Phối hợp bổ sung để tăng cường nguồn tin tại Thư viện Tỉnh Ninh Bình . 48 2.3 Tổ chức và quản lý nguồn tin 49 2.3.1 Tổ chức quản lý bằng hệ thống sổ sách 49 2.3.2 Tổ chức quản lý bằng hệ thống kho tài liệu 50 2.3.3 Tổ chức quản lý bằng hệ thống mục lục 51 2.3.4 Tổ chức quản lý bằng hệ thống máy tính nối mạng internet 52 2.4. Nhận xét và đánh giá về nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình 53 2.4.1 Những điểm mạnh 53 2.4.2. Hạn chế 55 Chƣơng 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH 57 3.1 Tiếp tục hoàn thiện chính sách phát triển nguồn tin tại Thư viện tỉnh Ninh Bình 57 3.2 Tăng cường kinh phí cho công tác phát triển nguồn tin 58 3.3 Tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác phát triển và khai thác nguồn tin 58 3.4 Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin để khai thác nguồn tin có hiệu quả 59 3.5 Phối hợp bổ sung tạo lập mối quan hệ ngày càng tốt hơn trong việc trao đổi, chia sẻ nguồn tin 59 3.6 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của thư viện 60 3.7 Nâng cao trình độ cán bộ tại thư viện tỉnh Ninh Bình 61 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC 1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trong đó có CNTT đã tạo ra những thay đổi lớn trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội đưa nhân loại bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của nền thông tin tri thức. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ là sự bùng nổ của các nguồn tin. Thông tin được khai thác sử dụng để tạo ra của cải cho xã hôi, nhờ có thông tin mà con người có được những hiểu biết, học hỏi được những kinh nghiệm, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong lĩnh vực sản xuất. Sự thành công của mỗi quốc gia đều bắt nguồn từ việc nắm bắt thông tin, nguồn tin trở thành nguồn lực phát triển và là nguồn tài nguyên đặc biệt của mỗi quốc gia bởi càng sử dụng thì giá trị của thông tin càng tăng. Chính vì vậy việc tổ chức, khai thác và sử dụng nguồn tin là một công việc hết sức quan trọng của mỗi quốc gia để tạo ra tiềm lực về kinh tế, chính trị, quân sự và văn hóa. Nguồn tin giữ vai trò hàng đầu trong sự phát triển của khoa học là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động thông tin, là cơ sở để các nhà lãnh đạo, quản lý vạch ra những chủ trương, đường lối đưa công cuộc xây dựng và phát triển đất nước có những bước tiến vững chắc. Trong thời đại khoa học kỹ thuật và kinh tế cạnh tranh quyết liệt khối lượng thông tin ngày càng gia tăng mạnh mẽ, nhu cầu của người dùng tin (NDT) đòi hỏi ngày một sâu, nhanh, chính xác, và đa dạng. Muốn thỏa mãn được các nhu cầu đó các cơ quan Thông Tin - Thư Viện (TT-TV) phải có một nguồn lực đủ mạnh để đáp ứng, luôn cần có sự đổi mới đảm bảo tính hiệu quả phù hợp với nội dung, thời gian và chất lượng. Thư viện tỉnh Ninh Bình là một thư viện lớn, trung tâm của tỉnh trực thuộc Sở Văn hóa thể thao và du lịch quản lý đã và đang thực hiện rất tốt vai 2 trò của mình trong việc đáp ứng nhu cầu cho mọi đối tượng bạn đọc trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, để phục vụ tốt hơn quá trình cung cấp thông tin, cũng như thỏa mãn nhu cầu dùng tin của bạn đọc thì thư viện cần phải có kho tài liệu phong phú cả về nội dung và hình thức, về thể loại và ngôn ngữ. Để đạt được những yêu cầu đó thì công tác phát triển nguồn tin của thư viện phải thật tốt cùng với những chính sách và kế hoạch thực hiện hết sức đúng đắn, hợp lý và sát với tình hình thực tế. Mặc dù trong những năm gần đây, công tác tổ chức, quản lý và khai thác nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình đã có những chuyển biến nhất định, song hoạt động thông tin của thư viện vẫn còn một số những hạn chế trong việc cung cấp đầy đủ những thông tin phục vụ tối đa nhu cầu của NDT tại thư viện. Xuất phát từ tình hình thực tế đó, đồng thời nhìn nhận rõ tầm quan trọng của việc tổ chức và khai thác nguồn tin đáp ứng nhu cầu của NDT tại Thư viện em đã chọn đề tài: “Công tác phát triển nguồn tin tại Thư viện tỉnh Ninh Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp với hy vọng nhìn nhận được rõ thực trạng, đồng thời đóng góp những ý kiến của cá nhân để giúp thư viện có những kế hoạch trong công tác xây dựng và phát triển nguồn tin nhằm phục vụ cho đông đảo đối tượng bạn đọc trên địa bàn tỉnh. 2. Lịch sử nghiên cứu Công tác phát triển nguồn tin trong thư viện chiếm một vai trò rất quan trọng, nguồn tin (vốn tài liệu) là cầu nối giữa bạn đọc và thư viện, giúp thư viện hoàn thành tốt được chức năng, nhiệm vụ của mình, thỏa mãn nhu cầu của bạn đọc, đồng thời tạo ra mối quan hệ gắn kết giữa bạn đọc và thư viện ngày càng khăng khít hơn. Các đề tài nghiên cứu khoa học về thư viện nói chung khá phong phú. Công tác phát triền nguồn tin là đề tài thu hút khá nhiều công trình nghiên 3 cứu, chủ yếu là luận văn, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên ở các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Thư viện - Thông tin. Tại trường Đại học Văn Hóa Hà Nội đã có nhiều đề tài nghiên cứu về vấn đề này như: Luận văn thạc sỹ của Hà Thị Thu Hiếu“Tổ chức và khai thác nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin - Thu viện Đại học Thái Nguyên” năm 2002, hay đề tài của sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Lan“Công tác xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện Quốc Gia Việt Nam” năm 2010. Mỗi đề tài đã đi sâu nghiên cứu hiện trạng và giải pháp về công tác phát triển nguồn tin theo những hướng khác nhau, dựa trên những đặc thù riêng của từng thư viện. Ngoài ra còn có một số bài báo khoa học được đăng trên các tạp chí Thông tin - Tư liệu và tạp chí Thư viện của T.S Nguyễn Hữu Hùng, T.S Nguyễn Viết Nghĩa, T.S Lê Văn Viết liên quan đến vấn đề tạo lập và khai thác nguồn tin. Ngành Thư viện - Thông tin trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 2 cũng đã có khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu về đề tài này, song nghiên cứu về công tác phát triển nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình vẫn còn mới, đến nay chưa có một đề tài nào nghiên cứu một cách đầy đủ. Mặc dù vậy, những tài liệu nói trên luôn là những tài liệu quan trọng giúp tôi tiếp tuc đi sâu nghiên cứu và hoàn thiện khóa luận của mình. 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Đề tài đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác phát triển nguồn tin của thư viện tỉnh Ninh Bình, đánh giá ưu, khuyết điểm. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu quả công tác xây dựng, phát triển nguồn tin 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài tập trung giải quyết những nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của thư viện tỉnh Ninh Bình. [...]... 1: Thư viện tỉnh Ninh Bình với công tác phát triển nguồn tin Chƣơng 2: Thực trạng công tác phát triển nguồn tin tại thư viện Tỉnh Ninh Bình Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát triển nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình 5 Chƣơng 1 THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH VỚI CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN 1.1 Khái quát về Thƣ viện Tỉnh Ninh Bình 1.1.1 Vài nét giới thiệu về Thƣ viện Tỉnh Ninh Bình. .. cầu tin của NDT tại Thư viện tỉnh Ninh Bình - Kháo sát phân tích, đánh giá thực trạng của công tác xây dựng và phát triển nguồn tin tại Thư viện - Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát triển nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình 4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung tìm hiểu về thực trạng công tác phát triển nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh. .. tháng, thư viện tỉnh Ninh Bình lại luân chuyển sách đến các thư viện huyện và tủ sách cơ sở Trung bình hàng năm thư viên luân chuyển 3 đợt/ huyện, thị, 2 đợt/1 thư viện xã, phường Việc luân chuyển sách, báo tới các thư viện huyện, phòng đọc sách, đã tạo nên mối liên hệ mật thiết, gắn bó giữa thư viện tỉnh và cơ sở Trong năm 2013 thư viện tỉnh Ninh Bình đã tặng sách cho 6 Thư viện huyện thị (Thư viện. .. luận sẽ góp phần hoàn thiện về mặt lý luận của công tác phát triển nguồn tin trong hoạt động thông tin thư viện 6.2 Đóng góp về thực tiễn - Những giải pháp, đề xuất kiến nghị kết quả nghiên cứu của khóa luận là một trong những tài liệu giúp ích cho các thư viện công cộng nói chung và thư viện tỉnh Ninh Bình nói riêng tham khảo trong công tác phát triển nguồn tin - Kết quả nghiên cứu của khóa luận tốt nghiệp... phân loại nguồn tin thư viện 1.3.3 Đặc trƣng của nguồn tin Trong các cơ quan thông tin thư viện nguồn tin chiếm một vai trò vô cùng quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hoạt động của thư viện Chính vì vậy, để việc tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin đạt hiệu quả thì các cơ quan thông tin thư viện cần nắm rõ được 5 đặc trưng cơ bản của nguồn tin đó là: - Tính vật lý: Nguồn tin là những... cho bạn đọc có nhu cấu nghiên cứu chuyên sâu về tỉnh Ninh Bình - Thư viện cũng là trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ cho các thư viện công công trực thuộc tỉnh Thư viện có nhiệm vụ thỏa mãn tối đa nhu cầu đọc sách, báo, nghiên cứu khoa học và giải trí của nhân dân trong và ngoài tỉnh - Thư viện có nhiệm vụ trao đổi sách với thư viện trung ương và thư viện các tỉnh bạn, nhằm tăng cường vốn sách báo trong kho... báo về phục vụ tại cở sở Hiện nay hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn toàn tỉnh gồm có:7/8 nơi có thư viện huyện 38/146 xã có thư viện cấp xã (chiếm 26.2%) Ngoài ra còn có hệ thống thư viện trường học, tủ sách pháp luật tại các xã, phường thị trấn, thư viện và tủ sách của các đơn vị lực lượng vũ trang như: Công an tỉnh, Bộ đội biên phòng tỉnh Thông qua mạng lưới này, thư viện tỉnh tổ chức phục... lĩnh vực hoạt động thông tin - thư viện thì có thể chia nguồn tin theo tiêu chí sau: Theo quan điểm trình bày thông tin ta có:  Nguồn tin truyền thống (các vốn tài liệu in trên giấy, bản khắc…)  Nguồn tin điện tử (vốn thông tin được số hóa và lưu trữ trên các vật mang tin điện tử) Theo phạm vi phổ biến thông tin ta có thể phân chia thành:  Nguồn tin công bố  Nguồn tin không công bố (tài liệu xám)... (tăng 1.09% so với năm 2012) Trong những năm qua thư viện tỉnh Ninh Bình thư ng xuyên chú trọng tới giải pháp để thu hút bạn đọc tới sử dụng thư viện Năm 2010 Nhân kỷ niệm Đại lễ nghìn năm Thăng Long- Hà Nội và kỷ niệm 1042 năm Đinh Bộ Lĩnh lên ngôi hoang đế, thư viện tỉnh Ninh Bình đã tổ chức hội nghi phát động cuộc thi sáng tác và triển lãm câu đối Ninh Bình Xuân 2010 Kết quả : 02 giải nhì, 03 giải... đạt được 1.2.4 Công tác luân chuyển tài liệu - phục vụ cơ sở Công tác xây dựng và phát triển mạng lưới phòng đọc sách cơ sở là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của thư viện tỉnh Ninh Bình, nhằm xây dựng mạng lưới phòng đọc sách ngày càng rộng khắp trong toàn tỉnh theo phương châm xã hội hóa họat động phục vụ bạn đọc Thư viện tỉnh Ninh Bình đã tăng cường với các cơ quan ban ngành trong tỉnh luân chuyển . hiệu quả công tác phát triển nguồn tin tại thư viện tỉnh Ninh Bình. 6 Chƣơng 1 THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH VỚI CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN 1.1. Khái quát về Thƣ viện Tỉnh Ninh Bình 1.1.1 1: Thư viện tỉnh Ninh Bình với công tác phát triển nguồn tin Chƣơng 2: Thực trạng công tác phát triển nguồn tin tại thư viện Tỉnh Ninh Bình Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công. luận 5 Chƣơng 1. THƢ VIỆN TỈNH NINH BÌNH VỚI CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN 6 1.1. Khái quát về Thư viện Tỉnh Ninh Bình 6 1.1.1. Vài nét giới thiệu về Thư viện Tỉnh Ninh Bình 6 1.1.2 Chức năng