TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ NHƯ QUỲNH MSSV : 12010693 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò bán hàng .3 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa 1.1.4.2 Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập .6 1.1.5 Giá hàng hoá 1.1.6 Các phương thức toán 1.1.6.1 Các phương thức toán nước .7 1.1.6.2 Các phương thức toán mặt hàng xuất 1.1.7 Phạm vi thời điểm ghi chép 1.1.8 Thời điểm ghi nhận doanh thu 10 1.1.9 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng theo chế độ kế toán hành .12 1.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng 12 1.2.2 Tài khoản sử dụng .12 1.2.3 Các phương pháp hạch toán kế toán 13 1.2.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX .13 1.3 Sổ sách kế toán 22 CHƯƠNG : 24 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 24 TUẤN HIỀN 24 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công tyTNHH Thương m ại Tuấn Hiền 25 Chức 25 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Tình hình tổ chức Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền 25 Chức nhiệm vụ phòng ban .26 Các đơn vị trực thuộc 27 2.2 Thực trạng TỔ CHỨC CƠNG TÁC kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 28 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chức 28 Cơ cấu phịng kế tốn .29 Chức nhiệm vụ kế toán viên 29 2.2.2 Chính sách kế tốn, phương pháp kế tốn doanh nghiệp áp d ụng .30 Nguồn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 31 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền 31 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng tyTNHH Th ương m ại Tuấn Hiền 31 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng t ại công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền 31 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.3.2.3 Sổ sách sử dụng .32 2.3.2.4 Phương pháp hạch toán 32 TH 1: Bán buôn qua kho theo phương pháp trực tiếp: 32 CHƯƠNG : 58 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 58 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán h àng Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 58 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Tồn chủ yếu 59 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng v xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 60 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó địi 62 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế tốn .65 KẾT LUẬN 67 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hốvà xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hồng Sơn Cùng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Thực đề tài nhằm so sánh lý thuyết học cơng tác kế tốn SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn doanh nghiệp Qua củng cố rút kiến thức học,so sánh với thực tế từ học hỏi kinh nghiệm giúp cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Em thực tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Phương pháp thu thập số liệu thông qua chứng từ ,sổ kế tốn có liên quan Phương pháp phân tích, phân tích thơng tin thu thập trình tìm hiểu thực tế Thu thập ,tổng hợp phân tích chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến chuyên đề Nội dung nghiên cứu thời gian thự tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền ,nhằm đánh giá xác định hoạt động kinh doanh công ty từ đưa kiến nghị, giải pháp giúp cơng ty có hướng phát triển xu kinh tê toàn cầu Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạngvề kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Chương3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm - Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu 1.1.2 Vai trò bán hàng – Thứ bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng – Thứ hai bán hàng cịn đóng vai trị lưu thông tiền tệ guồng máy kinh tế – Thứ ba bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu – Thứ tư bán hàng mang lợi ích cho người mua lẫn người bán Với người mua lợi ích họ có sản phầm, cịn với người bán lợi ích họ là lợi nhuận từ kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Bán bn hàng hố: hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanhnghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuế ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị : Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền Địa : 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư):Sơn chống thấm Năm: 2014 Quyển số : 01 Ngày tháng A 03/10 … Chứng từ Số hiệu B HD0003150 … Diễn giải Ngày tháng C D 03/10 Bán cho công ty Phú Thành … … Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp TK đối ứng E 131 … Doanh thu Số lượng 10 … Đơn giá 3.341.273 … Thành tiền 3=1x2 33.412.727 … 1.564.000.000 1.564.000.000 1.200.000.000 364.000.000 Các khoản tính trừ Khác (5212, Thuế 5231) 3.341.273 … … - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) Người ghi sổ (Ký ,họ tên) SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Bảng 2.4 Sổ Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 317-321 Đình Hương, P Đơng Cương, T.p Thanh Hóa Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 482006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Hàng hóa Ký hiệu: 156 Ngày tháng 03/10 04/10 04/10 Chứng từ Số Ngày Diễn giải - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 01 03/10 Bán sơn chống thấm cho công ty Phú Thành 01 04/10 Bán thạch cao cho chị Hoa 01 04/10 Xuất kho hàng gửi đại lý … … - Cộng phát sinh - Số dư cuối kỳ TK đối ứng 632 632 157 … Số tiền Nợ 120.000.000 … 3.389.137.000 838.137 Ghi Có 30.000.000 4.500.000 100.000.000 … 2.671.000.000 - Sổ có … Trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :…… Ngày tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 55 năm 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Bảng 2.4 Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 317-321 Đình Hương, P Đơng Cương, T.p Thanh Hóa Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 482006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: “ Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ” Ký hiệu: 511 Ngày tháng 03/10 04/10 05/10 Chứng từ Số Ngày 02 02 02 … Diễn giải - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 03/10 Bán sơn chống thấm cho công ty Phú Thành 04/10 Bán thạch cao cho chị Hoa 05/10 Hàng gửi đại lý bán hàng … - Cộng phát sinh - Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ 131 131 131 Ghi Có 33.412.727 4.841.454 140.000.000 5.589.000.000 5.589.000.000 - Sổ có … Trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :…… Ngày tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 56 năm 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Mẫu số: B-02/DN (Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 Người nộp thuế: Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền Mã số thuế: 8 Địa trụ sở: 317 -321 Đường Đình Hương, P Đơng Cương Quận Huyện: T.p Thanh Hóa Tỉnh/Thành phố: Thanh Hóa Điện thoại:0373962962 Fax: 037396367 Email: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết Số năm Số năm trước minh (1) (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 5.389.137.012 2.242.409.183 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 41.653.455 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 5.437.483.557 2.242.409.183 (10=01-202) Giá vốn hàng bán 11 5.203.479.792 2.056.166.079 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 144.003.765 186.243.104 (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 263.845 253.636 Chi phí tài 22 175.572.676 48.007.036 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 171.108.431 46.315.700 Chi phí quản lý kinh doanh 24 145.470.843 100.109.392 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 (176.773.909) 38.380.312 (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 230.700.189 11 Chi phí khác 32 2.613.870 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 228.086.319 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 51.312.410 38.380.312 (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 13.481.570 9.595.078 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 37.830.840 28.785.234 (60=50-51) 37.830.840 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên, đóng dấu) SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2003 đạt 70 tỷ đồng Có thành tích trên, Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty Tuấn Hiền cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định doanh thu mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn định doanh thu số nhược điểm sau: * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệuvới sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 9/13: Việc hạch tốn chi phíquản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Biểu số 3.1: Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10/14 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/14 141.880.297 682 7/10/14 35.470.070 680 12/10/14 6.215.206 689 15/10/13 9.237.288 28/10/14 27.451.326 … … … Cộng tháng X X Ngày….tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng Tỷ lệ ước tính khơng * thu khách đáng ngờ hàng Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426): Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300 000 000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 9.000.000đ Có TK 139:9.000.000đ 3.2.3 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số vtư, hàng hoá Giá đơn vị ) Giá đơn vị ghi = bị giảm giá * ( thị ) sổ kế toán tđiểm lập trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng Mức lập DFGGHTK giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: -Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632: Có TK 159: Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159: Có TK 632: Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10.000.000đ Có TK 159 :10.000.000đ 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốnnhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Lê Thị Hồng Sơn phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn PHỤ LỤC SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: ... bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạngvề kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Chương3 : Một số ý kiến đề xuất... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền Công ty tham gia phương thức kinh doanh bán. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại