BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GV HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : LÊ PHƯƠNG HOA MSSV : 11010903 LỚP : DHKT7ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM đã cho em một môi trường học tập tốt để em có thể hoàn thiện hơn về bản thân, em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là giảng viên Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Duy Tân. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày …. tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày …. tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN Doanh nghiệp 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 VAS 01 Chuẩn mực kế toán chung 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 XDCB Xây dựng cơ bản 6 SXKD Sản xuất kinh doanh 7 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 8 GTGT Giá trị gia tăng 9 TK Tài khoản 10 CN Công nhân 11 CNGHIỆP VỤ Công nhân viên 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm tai nạn Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng 8 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản thuế GTGT 9 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu nội bộ 10 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khác 13 Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 15 Sơ đồ 3.1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 22 Sơ đồ 3.2- Mô hình bộ máy sản xuất và quản lý Công ty TNHH Duy Tân 23 Sơ đồ 3.3- Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Duy Tân 25 Sơ đồ 3.4-Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ 26 Bảng 3.1: Bảng đánh giá kết quả kinh doanh của công ty năm 2013-2014 28 Lưu đồ 3.1: Lưu đồ kế toán phải thu khách hàng 30 Lưu đồ 3.2: Lưu đồ kế toán thuế GTGT 31 Lưu đồ 3.3: Lưu đồ kế toán phải thu khác 32 Lưu đồ 3.4. Kế toán tạm ứng 33 Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH 6 MỤC LỤC 7 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục đích nghiên cứu 1 1.3. Phạm vi nghiên cứu 1 1.4. Phương pháp nghiên cứu 1 Sử dụng các phương pháp thu thập số liệu: 1 1.5. Kết cấu của đề tài 2 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 3 2.1.Những vấn đề chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp 3 2.1.1.Các khái niệm liên quan đến các khoản phải thu 3 2.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu 4 2.1.2.1. Vai trò của kế toán các khoản nợ phải thu 4 2.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu 4 2.1.3. Nguyên tắc hạch toán 5 2.1.4. Phương thức thu hồi các khoản phải thu 5 2.1.5. Điều kiện ghi nhận các khoản phải thu 6 2.2. Kế toán các khoản phải thu theo quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 6 2.3. Nội dung kế toán các khoản phải thu theo chế độ kế toán hiện hành 7 2.3.1. Chứng từ sử dụng 7 2.3.2.Tài khoản sử dụng 7 Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn 2.3.3. Phương pháp hạch toán 7 2.4. Sổ sách kế toán 17 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 19 3.1. Tổng quan về công ty 19 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19 3.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 21 3.1.3. Tình hình tổ chức của công ty 23 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Duy Tân 25 3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của kế toán 25 3.2.2. Chính sách kế toán và các phương pháp kế toán công ty áp dụng 26 3.3. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 29 3.3.1. Các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 29 3.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 29 3.3.2.1. Chứng từ sử dụng 29 3.3.2.2. Tài khoản sử dụng 29 3.3.2.3. Lưu đồ quy trình kế toán các khoản phải thu 29 3.3.2.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 34 3.3.2.5. Sổ sách kế toán 56 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN.80 4.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 80 4.1.1. Ưu điểm 80 4.1.2. Nhược điểm 80 4.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 81 Giải pháp 1: Công ty cần lập bảng kê thu nợ khách hàng theo từng nhóm tuổi cụ thể 81 Giải pháp 2: Hoàn thiện mẫu chi tiết kế toán phải thu khách hàng 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Công ty TNHH Duy Tân là doanh nghiệp chuyên xây dựng các công trình dân dụng, nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp, vận tải hàng hóa trong nước… và là một công ty có quy mô lớn.Sau một thời gian tìm hiểu hoạt động tại công ty, nhận thấy tầm quan trọng của các khoản phải thu đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn,trong thời gian thực tập tại công ty em đã chọn đề tài:”Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân” làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan kế toán để nắm được sự quan trọng của công tác kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Tìm hiểu lý luận chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Đi sâu phân tích thực trạng các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Từ đó có thể đưa ra những biện pháp sát thực, cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân. Thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2014 1.4. Phương pháp nghiên cứu • Sử dụng các phương pháp thu thập số liệu: Sinh viên TH: Lê Phương Hoa Trang:1 [...]... công ty TNHH Duy Tân Chương 2: Lý luận chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán phải thu tại Công ty TNHH Duy Tân Chương 4: Hoàn thiện kế toán phải thu tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Duy Tân Em xin chân... của công ty về các khoản phải thu từ đó đưa ra cho công ty một số giải pháp để nâng cao sự hiệu quả trong công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty • Phương pháp thống kê Từ những số liệu có thực ở công ty sau đó thống kê lại hệ thống chứng từ sổ sách và số liệu để làm bài chuyên đề 1.5 Kết cấu của đề tài Chuyên đề được chia làm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán tại công ty TNHH Duy. .. tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung - Đối với tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Duy Tân là đơn vị hạch toán độc lập áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung theo sơ đồ: Sơ đồ 3.3- Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Duy Tân Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và thanh toán tài sản cố định Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, bảo hiểm, công nợ Thủ quỹ... được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Hình thức kế toán trên máy vi tính gồm các loại sổ: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi... cả các khoản nợ mà công ty chưa dòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty Trong kế toán, ... Phương Hoa Trang:24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn Nguồn vốn vay thì sau hàng tháng, quý công ty cân đối Nếu thiếu vốn thì công ty lập khế ước vay và dơn xin vay ngân hàng và phải chấp hành các quy định về các thủ tục của nhà nước 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Duy Tân 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của kế toán - Công ty TNHH Duy Tân tổ... Phương Hoa Trang:2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.Những vấn đề chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp 2.1.1 .Các khái niệm liên quan đến các khoản phải thu Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai Khoản nợ phải thu. .. đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao... liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.1 Tổng quan về công ty 3.1.1 Quá... viên TH: Lê Phương Hoa Trang:25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Sơn 3.2.2 Chính sách kế toán và các phương pháp kế toán công ty áp dụng * Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 3.4-Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ/thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ . 25 3.2.2. Chính sách kế toán và các phương pháp kế toán công ty áp dụng 26 3.3. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 29 3.3.1. Các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy. trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 80 4.1.1. Ưu điểm 80 4.1.2. Nhược điểm 80 4.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại công ty TNHH Duy Tân 81 . thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Duy Tân. Thời gian: Nghiên