Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh

74 735 0
Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI CẢM ƠN Trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn tìm hiểu khách hàng và luôn phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm,các doanh nghiệp luôn phải năng động nhạy bén phát huy lợi thế của mình để đáp ứng mọi nhu cầu luôn luôn biến động của thị trường và có thể đứng vững trong cạnh tranh Để có thể làm được điều đó thì các công ty, các doanh nghiệp phải luôn không ngừng có những chiến lược kinh doanh hợp lý và đặc biệt hơn nữa là phải tìm kiếm được những khách hàng tin cậy và nhiều tiềm năng .Các đối tượng khách hàng các khoản thu chính là một yếu tố đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp chính vì vậy mà phần hành Kế toán phải thu là một phần hành kế toán được coi là quan trọng trong bất kỳ một công ty một doanh nghiệp nào  CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Lý do chọn chuyên đề Trong xu thế đổi mới nói chung của cả nước, nhất là trong ngành công nghiệp, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được cần phải có khả năng cạnh tranh. Một trong những yếu tố mang tính cạnh tranh và quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp đó là khách hàng. Một doanh nghiệp có nhiều khách hàng tức là doanh nghiệp đó bán được nhiều hàng và có chỗ đứng trên thị trường. Mặt khác, như ta đã biết, mục tiêu của doanh nghiệp đó là hướng tới khách hàng. Chính vì vậy, hoạt động kế toán có liên quan đến yếu tố khách hàng của doanh nghiệp phải được đặc biệt xem trọng. Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh là một doanh nghiệp chuyên sản xuất –kinh doanh –xuất nhập khẩu các loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo Jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại . Đặc điểm công ty chủ yếu gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính chất hàng loạt,số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định từ cắt-may-là –đóng gói –đóng thùng –nhập kho . Vì vậy, tại công ty, kế toán phải thu khách hàng cần phải được quản lý chặt chẽ và liên tục bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán phải thu khách hàng đối với các doanh nghiệp, trong qúa trình học tập ở trường và thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán em đã chọn đề tài “   !"#$” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 1.2.Mục đích nghiên cứu Trong thời kỳ đổi mới của đất nước thì những yêu cầu đối với một cán bộ kế toán ngày càng cao cho nên trong quá trình học tập tại Trường Đại học công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh em đã được các thầy cô tận tình chỉ bảo và trang bị cho mình một lượng kiến thức khá lớn về hạch toán kế toán. Với yêu cầu ngày càng khắt khe đối với người làm kế toán và xu hướng đổi mới của nền kinh tế nước nhà thì việc học tập không chỉ dừng lại ở nghiên cứu lý thuyết mà “ học phải đi đôi với hành ”, “ lý thuyết không được xa dời thực tế ”. Chính vì nhận thấy tầm quan trọng to lớn của việc thực hành cho nên nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tham gia học tập thực tế qua đợt thực tập cuối khóa nhằm mục đích tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế công việc tại các doanh nghiêp và tác phong làm việc của một cán bộ kế toán trong thời buổi kinh tế thị trường. Bên cạnh đó, việc nghiên cứu thực tế công việc tại bộ phân kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phải thu khách hàng của công ty nói riêng. Ngoài ra, quá trình nghiên cứu cũng nhằm khai thác những điểm khác biệt giữa lý thuyết và thực tế trong việc hạch toán và theo dõi kế toán phải thu khách hàng tại công ty. Cuối cùng, qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh em có thể đưa ra những nhận định về những mặt đã đạt được, những măt còn yếu kém của công tác kế toán của công ty, từ đó có thể đưa ra những nhận xét và công ty. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Đề tài của chuyên đề là : Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh” vì thế phạm vi nghiên cứu cũng xoay quanh các vấn đề sau: Việc hạch toán phải thu khách hàng và các điểm chưa hợp lý trong việc hạch toán. Việc tổ chức và sắp xếp chứng từ liên quan đến kế toán phải thu khách hàng và các tồn tại trong việc tổ chức các chứng từ này. Công tác quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu và các hạn chế còn tồn tại. 1.4. Phương pháp nghiên cứu Do thời gian thực tập không nhiều và trình độ còn hạn chế nên để hoàn thiện chuyên đề này em chỉ có thể áp dụng được một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp hỏi trực tiếp những nhân viên kế toán trong công ty về các dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này được sử dụng chủ yếu trong giai đoạn thu thập thông tin ban đầu. - Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt kê các số liệu để phục vụ cho việc lập các bảng phân tích. - Phương pháp hạch toán kế toán: là phương pháp sử dụng sổ sách, tài khoản, thông tin kế toán để hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm trong quá trình nghiên cứu đề tài này. 1.5. Kết cấu của chuyên đề Bài chuyên đề gồm 4 chương : Chương 1 :Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2 : Lý luận cơ bản về công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh Chương 4 : Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI ANH 2.1. Khái quát chung về các khoản phải thu trong doanh nghiệp %&'&'&()*+,- Khái niệm: Khoản phải thu là giá trị của tất cả hàng hóa và dịch vụ mà khách hàng còn nợ Công ty. Trong đó: - Phải thu của khách hàng (TK 131): Là khoản phải thu do khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán (bán thiếu cho khách hàng). Là tài khoản lưỡng tính: vừa là TK tài sản, vừa là TK nguồn vốn - Phải thu về tạm ứng ( TK 141): Là khoản ứng trước cho CBCNV của doanh nghiệp, có trách nhiệm chi tiêu cho những hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó phải báo cáo thanh toán tạm ứng với doanh nghiệp - Phải thu khác ( TK 138): Là khoản phải thu ngoài phạm vi phải thu của khách hàng và phải thu nội bộ  Bản chất các khoản phải thu : Khoản phải thu thực chất là khoản tiền mà doanh nghiệp cho khách hàng vay hay nói cách khác doanh nghiệp tài trợ rẻ cho khách hàng. Khách hàng có thể dựa vào nguồn tài trợ thông qua hình thức bán hàng trả chậm của các doanh nghiệp để có hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Hình thức bán hàng trả chậm này là nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng đối với hầu hết tất cả các doanh nghiệp va đặc biệt là đối với các Công ty thương mại.  Nguồn gốc các khoản phải thu: Trong nền kinh tế phát triển người mua thường được mua hàng hóa và dịch vụ mà có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc có thể trả chậm một thời gian theo sự cho phép của người bán. Còn người bán hàng là người bán hàng hóa, dịch vụ có thể được thu tiền ngay hoặc phải đợi môt thời gian. Người bán thường mở rộng tín dụng hơn so với các tổ chức tài chính -đó là hình thức cấp tín dụng cho khách hàng. Vậy một khoản phải thu được hình thành khi doanh nghiệp cấp tín dụng cho khách hàng. Chính sách tín dụng là công cụ tác động mạnh mẽ đến độ lớn cũng như hiệu qủa của khoản phải thu trên cơ sở căn nhắc rủi ro và tính sinh lời do vậy, việc thiết lập một chính sách tín dụng hợp lý sẽ giúp cho việc quản lý khoản phải thu khách hàng được hữu hiệu hơn. Ngoài ra, nó còn liên quan chặt chẽ đến tồn kho của các doanh nghiệp. %&'&%&./012/3  Đối với người bán: Để có thể đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường thì mọi doanh nghiệp đều phải cố gắng tận dụng triệt để mọi khả năng, nguồn lực cũng như các công cụ mà doanh nghiệp hiện có. Trong đó chính sách tín dụng là một thứ vũ khí sắt bén nhằm giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu về doanh số. Vì khi Công ty nới lỏng các biến số của bán tín dụng thì ngoài việc tăng số lượng hàng bán ra còn tiết kiệm được định phí do phần sản lượng tăng thêm khong tốn định phí. Tín dụng thương mại có thể làm cho Công ty ngày càng có uy tín, tạo uy danh tiếng trên thị trường và làm cho khách hàng mua sản phẩm của mình thường xuyên hơn. Mặt khác, khi nới lỏng chính sách tín dụng sẽ giúp cho Công ty giải tỏa được lượng hàng tồn kho, đồng thời giảm các chi phí liên quan đến tồn kho. Về căn bản tín dụng thương mại đó là sự tin tưởng của người của người cấp tín dụng và người hưởng tín dụng nên nó sẽ làm cho khách hàng hưởng được một khoản tín dụng với các thủ tục tương đối đơn giản. Đây là thủ tục cấp tín dụng chứ không phải thủ tục vay nợ do đó sẽ kích thích nhu cầu mua hàng và mở rộng quy mô kinh doanh. Ngoài ra nó còn giúp cho khách hàng gắn bó với Công ty hơn, duy trì được mối quan hệ thường xuyên với khách hàng truyền thống và tìm kiếm thêm những khách hàng mới. Bên cạnh những thuận lợi trên thì khi nới lỏng chính sách tín dụng có thể làm cho khoản phải thu tăng từ đó làm tăng vốn đầu tư nên dễ dẫn đến việc mất đi cơ hội kiếm lời từ các hoạt động khác. Mặt khác khi mở rộng các điều kiện tín dụng sẽ làm tăng khả năng mất mát, rủi ro không đòi được nợ. Đồng thời phải tốn chi phí quản lý nợ của khách hàng cũng như các chi phí thăm viếng, giao dịch  Đối với người được chấp nhận: Người được hưởng tín dụng hay người mua hàng sẽ được một phần lợi nhuận trích từ nhà cung cấp đó là các khoản chiết khấu hay thời hạn trả được kéo dài thêm hoặc khi khách hàng thiếu vốn kinh doanh hay muốn đầu tư vốn vào cơ hội khác thì tín dụng thượng mại là biện pháp tài trợ vốn hữu hiệu. 2.2. Kế toán các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp %&%&'&45 *Bảng 1.1: Hóa đơn GTGT: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày … tháng … năm … Mấu số: 01 GTKT-3LL AB/2011B …… Đơn vị bán hàng: ………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………. Số tài khoản: ……………………………………… Điện thoai: ……………………… MS: Họ tên người mua hàng: ……………………………… Tên đơn vị: ……………………………………………. Địa chỉ: ……………………………………………… Hình thức thanh toán:………………………………. M S: ST T Tên hàng hóa, DV Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 1. Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ: ……………………………………. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) * Bảng 1.2: Phiếu thu: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày … tháng … năm … Quyển số: Số: Nợ TK: Có TK: Họ, tên người nộp tiền: ……………………………… Địa chỉ: ………………………………………………. Lý do nộp: …………………………………………… Số tiền: ……………………………………………… Kèm theo: chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm bảy triệu bảy trăm năm mươi đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu). * Bảng 1.3:Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 03-TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày … tháng … năm … Số: Kính gửi:- Ban giám đốc - Phòng kế toán Tên tôi là:………………… Địa chỉ: ………………… Đề nghị cho tạm ứng số tiền: ……………………………. Lý do tạm ứng: ………………………………………… Thời hạn thanh toán: ………………………………… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị TƯ (Ký, họ tên) [...]... quản lý và quá trình kinh doanh tại công ty 3.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh - Trụ Sở chính: Số 25 – Đại lộ Lê Lợi – P Lam Sơn – TP.Thanh Hóa - Điện Thoại: 0373821043 - Email: Haianhth@gmail.com.webside - Mã số thu : 2801265001 - Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh trước... thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tư ng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tư ng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn” * Phương pháp hạch toán phải thu của khách hàng HẠCH TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TK 131 TK 511 Doanh thu từ SP, HH, DV TK 3331 TK 635 Chiết khấu thanh toán trừ vào nợ phải. .. : 1 người Kế toán theo dõi SX cắt BTP : 1 người Mối quan hệ của các phần hành kế toán được thể hiên qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán , công nợ Kế toán vtư , giá thành , tiêu thụ KT theo dõi TSCĐ-CCDC Kế toán theo dõi SX cắt BTP Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ hỗ trợ: Sơ đồ 1.10: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh * Chức năng, nhiệm vụ của từng... tiết Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chú thích: Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hằng ngày In số, báo cáo cuối kỳ, cuối năm Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI ANH 3.1.Đặc điểm... trong bộ máy kế toán: Kế toán trưởng - kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoạt động có hiệu quả Kế toán thanh toán công nợ : là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty, các khoản phải thu đối với khách hàng và các khoản phải trả đối với người bán,ngân hàng Kế toán vật tư, giá thành,... cấu phòng kế toán Tổ chức công tác kế toán để phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin, đồng thời kết quả mà hệ thống kế toán DN tổ chức ra phải đem lại phải nhiều hơn so với chi phí phục vụ cho bản thân nó Nội dung mọi khâu công việc đều do bộ phận kế toán DN đảm nhận Phòng kế toán của đơn vị gồm 5 người: Kế toán truởng : 1 người Kế toán thanh toán, công nợ : 1 người Kế toán vật tư, giá thành,... Việt Nam Căn cứ QĐ số 507/ TCT Ngày 23/07/2002 của tổng công ty dệt may Việt Nam về việc giao nhiệm vụ cho công ty may Đức Giang Hà Nội quản lý và điều hành công ty LD may xuất khẩu Hải Anh Căn cứ quyết định số 373/ QĐ - TĐ DMVN chuyển công ty LD may xuất khẩu Hải Anh thành Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh Qua 13 năm thành lập và phát triển với hơn 30 tỷ vốn điều lệ, Tổng diện tích... lại cho khách hàng Số dư bên Nợ Số tiền còn phải thu của khách hàng Bên Có - Số tiền khách hàng đã trả nợ; - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng; - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại; - Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (Có thu GTGT hoặc không có thu GTGT); - Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho... tiền) hoặc biên bản kiểm kê vật tư, tài sản (trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu vật tư, tài sản) hoặc phiếu chi cho vay cho mượn… 2.2.2.Các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp 2.2.2.1 .Phải thu khách hàng * Tài khoản sử dụng TÀI KHOẢN 131 - PHẢI THU KHÁCH HÀNG Bên Nợ - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong... trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán Chứng từ kế toán Sổ chi . thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ. ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh Chương 4 : Một số. giữa lý thuyết và thực tế trong việc hạch toán và theo dõi kế toán phải thu khách hàng tại công ty. Cuối cùng, qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh em

Ngày đăng: 15/07/2015, 23:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan