TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ -CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOẰNG HÓA GVHD : Th.S Lê Thị Hồng Sơn SVTH : Trương Thị Hà MSSV : 11012843 LỚP : DHKT7ATH Thanh Hóa, tháng 06 năm 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) Ngày …… tháng …… năm 2015 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT (Của giáo viên phản biện) Ngày …… tháng …… năm 2015 Giáo viên phản biện SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề đạt kết qủa tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới toàn thể các thầy cô khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu xắc nhất. Với sự quan tâm, dạy dỗ chỉ bảo tận tình chu đáo của cô ThS. Lê Thị Hồng Sơn, sự giúp đỡ nhiệt tình của các bạn, đến nay em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : " Hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa” Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại công ty đã cho em nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp em rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong trường và Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ 3.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty 18 3.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty 18 3.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 22 3.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 22 SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC 3.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty 18 3.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 22 SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa, em nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa" làm đề tài thực tập của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu công tác kế toán phải thu và phải trả tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa. SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn - Đưa ra những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán phải thu và phải trả tại công ty và đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải thu và phải trả tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Tại công ty, hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế nói chung và nghiệp vụ kế toán phải thu và phải trả nói riêng phát sinh rất nhiều và phức tạp. Tuy nhiên do giới hạn về thời gian và trình độ của bản thân cũng như quy mô của đề tài này em chỉ tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán phải thu và phải trả trên cơ sở số liệu thu thập được trong năm 2014. 1.4. Phương pháp nghiên cứu: Chuyên đề có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau : - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép, nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán của công ty. - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp phân tích, thống kê - Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán. 1.5 Bố cục của chuyên đề Bài chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán phải thu tại các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1. Những vấn đề chung về kế toán phải thu tại các doanh nghiệp 2.1.1. Một số khải niệm liên quan đến kế toán phải thu Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty. Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ mà công ty chưa đòi được và các khoản nợ chưa đế hạn thanh toán. Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai. Cá khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận như là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán. Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty - Phải thu khách hàng: Là các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp, phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, bất đong sản đầu tư, tài sản cố định và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. - Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát sinh trong quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc giữa các đơn vị nội bộ có tổ chức kế toán riêng trong một công ty, tổng công ty về giao vốn, bán hàng nội bộ, về các khoản chi hộ, các khoản phân phối trong nội bộ…theo qui chế tài chính của từng đơn vị. - Tạm ứng là khoản nợ thể hiện quyền của doanh nghiệp đối với người lao động trong đơn vị khi ứng tiền để thực hiện một nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp - Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mang tài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố, ký quỹ, ký cược ở đơn vị khác theo những yêu cầu trong các giao dịch kinh tế. - Phải thu khác: Là các khoản nợ phải thu khác của doanh nghiệp ngoài các khoản đã phản ánh trong phải thu khách hàng và phải thu nội bộ. - Dự phòng phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạnh thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán. SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn 2.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán phải thu 2.1.2.1 Vai trò của kế toán phải thu Kế toán phải thu là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan tới các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ của dội ngũ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp. Tổ chức công tác kế toán phải thu góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp. 2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán phải thu Nhiệm vụ của kế toán phải thu là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp. Đó là: + Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp vơi thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau. + Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên dộ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đẫ thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản. + Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý (nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấ đề ….) + Nợ phải thu được theo dõi chặt chẽ chi tiết theo từng đối tượng phải thu . Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, phải theo dõi theo cả đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo qui định tài chính hiện hành + Phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa. Đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thường xuyên hợăc có số dư lớn thì cuối tháng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi, số còn nợ (nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản). Trường hợp khách hàng thanh toán nợ bằng hàng (hàng đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 4 [...]... này, Công ty thương mại Hoằng Hóa ược UBND huyện Hoằng Hóa chọn làm điểm đề nghị với UBND tỉnh Thanh Hóa cho phép Công ty thương mại Hoằng Hóa đã chuyển đổi sang hình thức cổ phần và đổi tên thành công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Hoằng Hóa Một số thông tin cơ bản về công ty: - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Thương Mại và dịch vụ Hoằng Hóa - Trụ sở chính: Thị trấn Bút Sơn - huyện Hoằng Hóa, ... giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 3.1 Tổng quan về công ty TM& DV Hoằng Hóa 3.1.1 Quá trình hình thành của công ty và phát triển của công ty Công ty CP TM& DV Hoằng Hóa là một doanh nghiệp hoạt... thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa 3.3.1 Các hình thức kế toán phải thu tại công ty Các khoản phải thu tại công ty bao gồm: + Phải thu khách hàng + Thu GTGT được khấu trừ, + Phải thu khác, + Tạm ứng 3.3.2 Thực trạng kế toán phải thu tại công ty 3.3.2.1 Chứng từ hạch toán - Hóa đơn thu GTGT ( hóa đơn bán hàng ), hóa đơn thông thường SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị... cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đươc thiết kế theo một nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính... vào không có hoá đơn 04/GTGT - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay công ty lập báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu báo cáo: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DNN - Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DNN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DNN 3.3 Thực trạng công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng. .. doanh thương mại, công ty có một bề dày lịch sử gắn liền với sự thăng trầm của đất nước về kinh tế và tài chính trong suốt 50 năm qua: Tháng 8 năm 1972, công ty vật tư Hoằng Hóa được thành lập tiền than là trạm cung ứng vật tư nông nghiệp Hoằng Hóa ( trực thu c công ty vật tư Thanh Hóa) thành lập từ tháng 5 năm 1961 Tháng 6 năm 1960, công ty vật tư Hoằng Hóa đổi tên thành công ty thương mại Hoằng Hoá Công. .. 3.3.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty      Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK Bảng kê hàng hóa - dịch vụ mua vào Bảng kê hàng hóa - dịch vụ bán ra Sổ chi tiết TK131, 331 3.3.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty • Các nghiệp vụ liên quan đến khoản phải thu khách hàng SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn Nghiệp vụ 1: Ngày 30/7/2014, Xuất... Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 15 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn - Các loại sổ của kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay - Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm... chức bộ máy kế toán của công ty SVTH: Trương Thị Hà - Lớp DHKT7ATH 20 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn 3.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán các phần hành khác Thủ quỷ Nhân viên hoạch toán ban đầu, báo sổ từ sở Ghi chú: + Quan hệ chỉ đạo điều hành: + Quan hệ phối hợp công tác: + Quan hệ báo sổ: Sơ đồ 3.2: Mô hình tổ chức phòng kế toán * Chức... lệch 3.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty • Hình thức sổ kế toán tại công ty Công ty vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các loại sổ kế toán phù hợp với hình thức này Cụ thể bao gồm: Chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết… Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ . nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần. công tác kế toán phải thu tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoằng Hóa& quot; làm đề tài thực tập của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu công tác kế toán phải thu và phải trả tại Công. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ -CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOẰNG HÓA GVHD :