TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA      CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: Th.s Võ Thị Minh Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền MSSV 11027013 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh hóa đã tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em để có thể ứng dụng vào thực tế. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Lê Thị Hồng Sơn đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo. Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành đã tiếp nhận em, em xin chân thành cảm ơn phòng Kế toán -Tài chính công ty đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Là một sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng qua thời gian thực tập ở công ty em đã rút ra đươc nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em rất nhiều trong việc nắm vững liên hệ thực tế, giúp em hệ thống lại kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý thầy cô và Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên hướng dẫn SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên phản biện SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết của đề tài. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôn tồn tại gắn liền với quản lý. Do vậy ngày càng có nhiều cải tiến đổi mới về mọi mặt, để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Trong đó tiền lương được coi là hàng đầu của chính sách kinh tế xã hội. Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng, nó đòi hỏi phải giải quyết hài hoà giữa 3 loại lợi ích sau.Nhà nước, các doanh nghiệp và người lao động nhằm tạo ra điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất. Trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp. Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng cơ sở sản xuất, của từng doanh nghiệp. Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ.Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành một vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.Việc thanh toán lấy thu bù chi có lãi vừa là động lực vừa là mục tiêu của các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất, đặc biệt đối với chi phí lao động phải được chú ý quan tâm nhiều nhất. Bởi vì nó là một trong những chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí lao động sống, góp phần SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 7 Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. - Tổng kết, khái quát những vấn đề mang tính chất tổng quan về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng : Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. • Phạm vi nghiên cứu. - Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Tư vấn xây dựng và thương mại 68. - Về thời gian: Các số liệu trong chuyên đề là số liệu của công tynăm 2014 và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo. 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp - Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác hạch toán nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho Công ty. - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô của Công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào khoá luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất. - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán.Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác. - Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hànhso sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 8 Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích KD cũng như các quá trình khác. - Phương pháp phân tích: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác KD nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứư từ đó tìm ra nghuyên nhân và giải pháp khắc phục. - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp. -Phương pháp chứng từ - kiểm kê -Phương pháp ghi sổ kép. -Phương pháp tính giá. -Phương pháp tổng hợp – cân đối. 1.5. Kết cấu của đề tài. Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có 4 chương: Chương 1 : tổng quan về đề tài nghiên cứu. Chương 2 : Cơ sở lí luận về tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 3 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại 68. Chương 4:Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại 68. SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 9 Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Những vấn đề cơ bản về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 2.1.1 Khái niệm tiền lương,bản chất,chức năng và vai trò của tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại:Tiền lương là giá cả của lao động,được xác định bởi quy luật cung cầu trên thị trường lao động. -Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn. Ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, của tư tưởng chính trị. - Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. - Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương không phải là giá cả sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hưởng theo lao động". Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. - Trong cơ chế hiện nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động. Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động. Tiền lương trong cơ chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả công cho người lao động. - Lao động là một trong nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó tác động đến SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 10 [...]... thanh toán số thực 2.2 2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp a Tài khoản sử dụng • Để kế toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334: “ phải trả công nhân viên” Trong tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2,đó là: - Tài khoản 3341:thanh toán lương trực tiếp - Tài khoản 3342:thanh toán lương gián tiếp - Tài khoản 3348 :các khoản khác *Để kế toán các khoản trích theo. .. công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68 3.1 Tổng quan về công ty CP Tư vấn xây dựng và thương mại 68 3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển a Tên công ty, địa chỉ - Tên tiếng việt: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 - Trụ sở chính : 08/4 Đường Trần Nhật Duật... trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành kèm theo quyết định của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán cần thiết trong kế toán tiền lương và các khoản theo lương gồm: • Bảng chấm công :01a-LĐTL • Bảng thanh toán lương. .. trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.2 Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 2.2.1 Kế toán chi tiết a Nội dung kế toán chi tiết * Nội dung kế toán chi tiết tiền lương Kế toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp phảiđược phảnánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lương. .. cứ tính lương, trả lương và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xácđịnh năng suất lao động và kế hoạch sản xuất, kiểm tra tình hình định mức lao động của từng người, từng bộ phận của doanh nghiệp *Nội dung kế toán chi tiết các khoản trích theo lương Để kế toán chi tiết các khoản trích theo lương, cũng như kế toán chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp, ... mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán nhưng phải in đuợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán. .. lao động và kết quả lao động Trên cơ sơr tính lương phải trả cho người lao động mà kế toán tiền lương tính các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trên cơ sở số bảng phân bổ tiền lương của doanh nghiệp, kế toán tiền lương tính ra số tiền BHYT, BHXH, BHTN mà cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải nộp và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trích ra cho từng bộ phận và tổng... trạng về công tác kế toán GVHD: Th.S Võ Thị Minh TK 334 TK 141, 338, 334 Các khoản khấu trừ vào lương và thu TK 241, 154 Tiền lương phải trả cho CNV TK 335 TK 3335 Thuế TNCN phải nộp Trích trước tiền lương nghỉ phépCNSX TK 111, 112 Trả lương Tính thưởng cho TK 111, 112 TK 353 TK 338 ứng trước tiền công tiền Tính tiền BHXH phải trả cho CNV Sơ đồ 2.5:Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương TK... Thực trạng về công tác kế toán Kế toán kết quả lao động GVHD: Th.S Võ Thị Minh Đi đôi với số lượng lao động và thời gian lao động, việc kế toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Kế toán kết quả lao động phải đảm bảo phảnánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành của... hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương b Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương gồm có : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn . chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.3. Đối tư ng và. chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 3 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây. CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA      CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN