TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỖ THỊ NHƯ QUỲNH MSSV : 12010693 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Kế toán hàng hóa thông qua kho 13 Sơ đồ 1.2 - Kế toán hàng hóa theo phương thức chuyển hàng 14 Sơ đồ 1.3 - Kế toán hàng hóa bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.5 - Kế toán bán hàng qua đại lý ( tại đơn vị gửi ) 16 Sơ đồ 1.6 – Kế toán bán hàng qua đại lý (tại các đơn vị làm đại lý) 17 Sơ đồ 1.7 - Kế toán bán hàng trả chậm 18 Sơ đồ 1.8 - Kế toán trao đổi hàng hóa 19 Sơ đồ 1.9 - Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 27 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 MỤC LỤC 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG 3 DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3 1.1. Nh ng v n chung v k toán bán h ng trong doanh nghi p th ngữ ấ đề ề ế à ệ ươ m iạ 3 1.1.1. Khái ni mệ 3 1.1.2. Vai trò c a bán h ngủ à 3 1.1.3. Nhi m v c a k toán bán h ngệ ụ ủ ế à 3 1.1.4. Các ph ng th c bán h ngươ ứ à 4 1.1.4.1. Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa 4 1.1.4.2. Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu 6 1.1.5. Giá c h ng hoáả à 7 1.1.6. Các ph ng th c thanh toánươ ứ 7 1.1.6.1. Các phương thức thanh toán trong nước 7 1.1.6.2. Các phương thức thanh toán đối với mặt hàng xuất khẩu 8 1.1.7. Phạm vi và thời điểm ghi chép 9 1.1.8. Th i i m ghi nh n doanh thuờ đ ể ậ 10 1.1.9. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.2. N i dung k toán bán h ng theo ch k toán hi n h nhộ ế à ế độ ế ệ à 12 1.2.1. Ch ng t s d ng trong k toán bán h ngứ ừ ử ụ ế à 12 1.2.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 12 1.2.3. Các ph ng pháp h ch toán trong k toán.ươ ạ ế 12 1.3. S sách k toánổ ế 20 CHƯƠNG 2 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 22 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 22 2.1. T NG QUAN V CÔNG TYỔ Ề 22 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.1.1. Quá trình hình th nh v phát tri n c a công tyà à ể ủ 22 2.1.2. Ch c n ng, nhi m v kinh doanh c a Công ty TNHH Th ng m iứ ă ệ ụ ủ ươ ạ Tu n Hi n.ấ ề 22 Ch c n ngứ ă 22 Nhi m vệ ụ 23 2.1.3. Tình hình t ch c c a Công ty TNHH Th ng m i Tu n Hi n. ổ ứ ủ ươ ạ ấ ề 23 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 23 Các đơn vị trực thuộc 24 2.2. Th c tr ng T CH C CÔNG TÁC k toán t i Công ty TNHH Th ngự ạ Ổ Ứ ế ạ ươ m i Tu n Hi n.ạ ấ ề 25 2.2.1. C c u t ch c b máy k toán v ch c n ngơ ấ ổ ứ ộ ế à ứ ă 25 C c u phòng k toánơ ấ ế 26 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 26 2.2.2. Chính sách k toán, các ph ng pháp k toán doanh nghi p áp d ngế ươ ế ệ ụ 27 Ngu n Phòng k toán Công ty TNHH Th ng M i Tu n Hi nồ ế ươ ạ ấ ề 28 2.3. Th c tr ng k toán bán h ng Công ty TNHH Th ng m i Tu n Hi n.ự ạ ế à ươ ạ ấ ề 28 2.3.1. Các ph ng th c tiêu th h ng hóa Công ty TNHH Th ng m iươ ứ ụ à ở ươ ạ Tu n Hi n.ấ ề 28 2.3.2. Th c tr ng k toán bán h ng t i công ty TNHH th ng m i Tu nự ạ ế à ạ ươ ạ ấ Hi nề 29 2.3.2.1. Chứng từ sử dụng 29 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng 29 2.3.2.3. Phương pháp hạch toán 29 - K toán bán buôn qua kho theo ph ng th c tr c ti p:ế ươ ứ ự ế 29 + Phi u xu t kho 005ế ấ 35 CHƯƠNG 3 : 69 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 69 3.1. ánh giá th c tr ng k toán bán h ng t i Công ty TNHH Th ng m iĐ ự ạ ế à ạ ươ ạ Tu n Hi n.ấ ề 69 3.1.1 u i m.Ư đ ể 69 3.1.2. H n chạ ế 70 3.2. M t s gi i pháp ho n thi n t ch c h ch toán bán h ng t i Công tyộ ố ả à ệ ổ ứ ạ à ạ TNHH Th ng m i Tu n Hi n.ươ ạ ấ ề 71 - Gi i pháp 1: L p s ng ký ch ng t ghi s .ả ậ ổ đă ứ ừ ổ 71 - Gi i pháp 2: L p d phòng ph i thu khó òi.ả ậ ự ả đ 74 - Gi i pháp 3: L p d phòng gi m giá h ng t n kho.ả ậ ự ả à ồ 75 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn - Gi i pháp 4: Tin h c hoá công tác k toán.ả ọ ế 76 KẾT LUẬN 78 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoávà xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Hồng Sơn Cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Thực hiện đề tài nhằm so sánh giữa lý thuyết đã học và công tác kế toán tại SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn doanh nghiệp. Qua đó mình có thể củng cố và rút ra những kiến thức đã học, so sánh với thực tế từ đó có thể học hỏi những kinh nghiệm giúp cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu là kế toán bán hàng và xác định doanh thu bán hàng của công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Em đã thực tập tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Phương pháp thu thập số liệu thông qua chứng từ, sổ kế toán có liên quan. Phương pháp phân tích, phân tích các thông tin thu thập được trong quá trình tìm hiểu thực tế. Thu thập, tổng hợp và phân tích các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến chuyên đề. Nội dung nghiên cứu trong thời gian thự tập tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền ,nhằm đánh giá và xác định hoạt động kinh doanh của công ty và từ đó đưa ra kiến nghị, giải pháp giúp công ty có những hướng phát triển hơn trong xu thế kinh tê toàn cầu như hiện nay. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2 : Thực trạngvề kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Chương3 : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1. Khái niệm - Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm - Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu 1.1.2. Vai trò của bán hàng – Thứ nhất bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng – Thứ hai bán hàng còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế – Thứ ba bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu – Thứ tư bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua lẫn người bán . Với người mua lợi ích của họ là có được sản phầm, còn với người bán lợi ích của họ là đó là lợi nhuận từ kinh doanh 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 3 [...]... của Công ty áp dụng là hình thức “ Chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Công ty bán hàng theo các phương thức: - Bán buôn qua kho - Bán lẻ - Bán hàng gửi đại lý Hạch toán chi tiết hàng hoá Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá Chứng từ ở công ty. .. Định - Cửa hàng Điện máy - Điện Lạnh Quán Lào - Thị trấn Quán Lào 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Cơ cấu phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán thanh công ngân doanh... CDKT14BTH Trang: 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng – Hoá đơn GTGT – Phiếu xuất kho – Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi) – Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả... Kế Kế toán toán toán toán toán thanh công ngân doanh tiền toán nợ hàng thu lương Kế toán kho Chec Thủ ker, quỹ Thu ngân Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Là trợ thủ đắc lực cho giám đốc, có trách nhiệm kiểm tra,... 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền * Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính ban hành * Hệ thống sổ sách Hình thức sổ sách kế toán. .. lý công ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tác tài chính kế toán Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành trong phòng kế toán Kế toán thanh toán: Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình biến động của các khoản thanh toán Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công ty Kế. .. 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng - TK 156 – Hàng hóa - TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 521- giảm giá hàng bán - TK 632 – Giá vốn hàng bán 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán * Kế toán bán hàng: - Kế toán bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp: Nghiệp vụ 1: Ngày 2/10/2014, công ty đã bán sơn chống thấm cho công ty Phú Thành với số lượng lớn công nợ ,giá bán là 33.412.727 đ, giá vốn 30.000.000đ... ty TM Tuấn Hiền là công ty TM có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng , hoạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. .. của Công ty đạt kết quả tốt nhất Nhiệm vụ Là một đơng vị chuyên kinh doanh các mặt hàng : + Đồ gia dụng ,Thiết bị vệ sinh, Thạch cao, Sơn chống thấm + Điện tử -Điện máy -Điện lạnh 2.1.3 Tình hình tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán. .. SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 21 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trụ sở chính : Công ty TNHH TM Tuấn Hiền - Tên viết tắt : - Địa chỉ : 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đông Cương – TP Thanh Hóa - Điện thoại : 037.3962962 . nghiệp thương mại. Chương 2 : Thực trạngvề kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Chương3 : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Do. cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu là kế toán bán hàng và xác định doanh thu bán hàng của công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Em đã thực tập tại công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. . công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền. Thực hiện đề tài nhằm so sánh giữa lý thuyết đã học và công