Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 1 NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 1 1.1. Những vấn đề chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp 1 1.1.1. Khái niệm NVL 1 1.1.2. Vai trò NVL 1 1.1.3. Phân loại NVL 2 1.1.4. Yêu cầu quản lý NVL tại doanh nghiệp 3 1.1.5. Thủ tục quản lý nhập xuất kho NVL 5 1.1.6. Đánh giá NVL 5 1.2. Kế toán NVL theo quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 9 1.3. Nội dung kế toán NVL theo chế độ kế toán hiện hành 9 1.3.1. Chứng từ sử dụng 9 1.3.2. Tài khoản sử dụng 10 1.3.3. Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu 11 1.4. Sổ sách kế toán 20 1.4.1. Hình thức chứng từ ghi sổ 20 1.4.2. Hình thức nhật ký chung 21 1.4.3. Hình thức nhật ký sổ cái 22 1.4.4. Hình thức nhật ký chứng từ 23 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƯƠNG 2: 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 1 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần vĩnh hòa 1 SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Vĩnh Hòa 1 2.1.2. Tình hình tổ chức của công ty 5 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 12 2.1.4. Quy trình công nghệ: 14 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 15 2.2.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu: 15 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu: 16 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 17 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 51 CHƯƠNG 3: 60 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 60 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa 60 3.1.1 Nhận xét chung: 60 3.1.2 Thuận lợi: 60 3.1.3 Một số hạn chế tồn tại và một số ý kiến. giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy 61 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo của nhà máy: 61 3.1.2.2. Về việc áp dụng kế toán máy: 62 3.1.2.3 Về việc quản lý nguyên vật liệu của nhà máy: 63 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại nhà máy: 64 3.1.2.5 Về việc lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu: 64 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho 64 SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường bất cứ một tổ chức kinh tế nào, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả, nhằm thu về những lợi nhuận tương ứng để duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Hoạt động của con người là tạo ra của cải vật chất để duy trì hoạt động của con người. Khi tiến hành hoạt động sản xuất con người phải quan tâm tới việc quản lý các hoạt động sản xuất kết quả mang lại. Chính vì vậy trong quá trình sản xuất nhất thiết phải quan tâm đến quản lý chi phí sản xuất đã bỏ ra. Trong quản lý chi phí sản xuất đó người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng công cụ được coi lag quản lý có hiệu quả nhất là kế toán. Kế toán đã trỡ thành công cụ kinh tế, tài chính đắ lực quan trong đối với mọi thành phần kinh tế. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong nghành sản xuất sản phẩm nói riêng, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng. Nguyên vật liệu là yếu tố chính cấu thành nên sản phẩm. Vì vậy mà nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Để tăng doanh thu doanh nghiệp nào cũng phải hạ giá thành, muốn hạ giá thành thì phải quan tâm đến chi phí và đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu bỏ ra để đạt được hiệu quả cao. Do vậy mà kế toán nguyên vật liệu được coi là công tác quan trọng, trong tâm của kế toán sản xuất snr phẩm. Nhận thực được tầm quan trọng của tổ chức kế toán nguyên vật liệu cùng với những kiến thức đã được học ở trường, qua thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc tổ chức bộ máy kết toán tại công ty với nội dung: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương : Chương 1: Những lí luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 1 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 1.1. Những vấn đề chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm NVL Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu trực tiếp tham gia cấu thành nên sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ là những nguyên vật chỉ có tác động phụ trợ trong quá trình sản xuất sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc làm tăng chất lượng sản phẩm. 1.1.2. Vai trò NVL Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số lượng chất lượng chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thêi với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 1 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn thụ sản phẩm trên thị trường. Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động. Chính vì vậy, quản lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. 1.1.3. Phân loại NVL Trong các Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế công dụng và tính năng lý hoá khác nhau. Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại vật liệu khác nhau phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng tính chất thành phần của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý vật liệu của kế toán chi tiết. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng Doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu luôn được chia hành từng nhóm, từng quy cách khác nhau và có thể được ký hiệu riêng. Nhìn chung thì nguyên vật liệu được phân chia theo các cách sau đây: Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh vật liệu được phân thành những loại sau đây. Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc tăng chất lượng của sản phẩm sản xuất ra. Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sữa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 2 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng cơ bản. Vât liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua ngoài: Nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có,thông thường mua của các nhà cung cấp. Nguyên vật liệu tự chế biến: Nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm. Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất,cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công. Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh. Nguyên vật liệu được cấp: Là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định. Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết. Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp. 1.1.4. Yêu cầu quản lý NVL tại doanh nghiệp Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền kinh tế xã hội và là nhiệm vụ của tất cả mọi người, với mục đích hao phí nguyên vật liệu ít nhất nhưng hiệu quả kinh tế lại cao. Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến đông, các doanh nghiệp phải thường xuyên mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác. Do đó, trong khâu thu mua cần kiểm soát SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 3 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại và giá cả nguyên vật liệu. Phải có kế hoạch thu mua phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khâu dự trữ, đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên các cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong khâu dự trữ bảo quản, doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do trữ quá nhiều. Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phương thức cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, thất thoát, giảm chất lượng nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu. Các doanh nghiệp cần xây dựng mức dự trữ hợp lý cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Định mức tồn kho nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục đồng thời tránh được tình trạng sự tồn đọng vốn kinh doanh. Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt nguyên vật liệu tốt ở doanh nghiệp là phải có kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn tốt. Các quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cần được thực hiện đầy đủ và chặt chẽ, không bố trí kiêm nghiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu, kế toán nguyên vật liệu. Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 4 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 1.1.5. Thủ tục quản lý nhập xuất kho NVL • Thủ tục nhập kho NVL Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm vật tư sau đó đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và quy cách. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiểm ban kiểm nghiệm lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn và biên bản sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập, giao cho chủ kho làm thủ tục nhập kho. Trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung cấp và cùng với người giao lập biên bản. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán. • Thủ tục xuất kho NVL Căn cứ vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu viết phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu.Căn cứ vào phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu bộ phận cung cấp viết phiếu xuất kho trình lên giám đốc duyệt.Căn cứ vào phiếu xuất kho,thủ kho xuất vật liệu và ghi sổ thực xuất vào phiếu.Sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng loại vật liệu vào thẻ kho.Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư,kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất kho để lấy số liệu ghi sổ kế toán. 1.1.6. Đánh giá NVL a. Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho. Theo chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiên được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá trị ước tính của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm. Giá gốc vật tư được xác định cụ thể cho từng loại bao gồm: chi phí mua, chi phí SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 5 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn chế biến, và các chi phí có liên quan đến viếc sở hữu các loại vật tư đó. Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua vật tư, trừ các khoản triết khấu thương mại và giảm giá hàng mua. Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên cùng một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ chi phí này theo tiêu chuẩn thích hợp. Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính. Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các khoản chi phí khác phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của vật tư. b. Phương pháp đánh giá NVL b1. Đánh giá NVL nhập kho Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn mà giá thực tế được tính như sau: Nhập kho mua ngoài: Đối với nguyên vật liệu mua ngoài giá trị vốn thực tế bao gồm: giá mua ghi trên hóa đơn (thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp-nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá trị vật tư được phản ánh theo giá chưa có thuế giá trị gia tăng. Nếu nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá nguyên SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 6 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá tri thanh toán: Giá thực tế của NVL mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Các khoản thuế không được hoàn lại - Các khoản giảm trừ (nếu có) • Nhập kho do tự sản xuất: Đối với nguyên vật liệu tự chế biến trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của vật tư xuất chế biến công với chi phi chế biến. • Nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến: Đối với vật tư thuê ngoài gia công trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và ngược lại chi phí thuê gia công chế biến. • Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần, trị giá vốn thực tế là giá được các bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận. Giá thực tế của NVL nhận góp vốn liên doanh = Giá trị NVL được các bên tham gia góp vốn • Nhập kho do được cấp, biếu tặng, tài trợ: Đối với nguyên vật liệu được cấp, biếu tặng, tài trợ giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị hợp lý công với các chi phí phát sinh ghi nhận. SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 7 Giá thực tế của VL tự chế = Giá thành sản xuất NVL + Chi phí vận chuyển (nếu có) Giá thực tế của Giá thực tế của VL Chi phí thuê Chi phí vận NVL thuê ngoài = xuất thuê ngoài gia + ngoài gia + chuyển Gia công chế biến công chế biến công chế biến (nếu có) Giá thực tế của NVL được biếu tặng, viện trợ = Giá thị trường tại thời điểm nhận [...]... sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 24 Chương 2: Thực trạng kế toán tại công ty GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần vĩnh hòa. .. Hồng Sơn Mua nguyên vật liệu về nhập kho Nhập kho nguyên vật liệu đi đường kỳ trước Thuế nhập khẩu nguyên vật liệu Nhận cấp phát,nhận góp vốn liên doanh bằng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tự chế,gia công ngoài nhập kho Kiểm kê phát hiện thiếu Xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Xuất nguyên vật liệu dùng cho thuê ngoài gia công Thanh toán trả vật liệu cho người bán (10) Xuất nguyên vật liệu đi góp... đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không phải hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp... Hình thức kế toán trên máy vi tính a Đặc trưng cơ bản Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một trương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiện thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng... toàn thể các cán bộ, công nhân viên chức trong công ty, để cùng đưa công ty "tiến nhanh vững chắc” 2.1.2 Tình hình tổ chức của công ty Xuất phát từ quy mô và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Vĩnh Hòa được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, thi hành chế độ thủ trưởng ở tất cả các khâu Mọi cán bộ công nhân viên và các phòng chức năng đều chấp hành... Phòng kế hoạch sản xuất Phân xưởng cơ điện Phó giám đốc kinh doanh Phòng tài vụ -kế toán Phòng tổ chức lao động Phó Giám đốc sả xuất Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật.KCS Phòng hành chính tổng hợp Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Vĩnh Hòa SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 6 Chương 2: Thực trạng kế toán tại công ty GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn * Nhiệm vụ - chức. .. triển của công ty cổ phần Vĩnh Hòa 2.1.1.1 Tên công ty : Tên công ty: Công ty Cổ phần Vĩnh Hòa Tên giao dịch: VIHOACERA Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Công, xã Vĩnh Thành, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá Số điện thoại: 037 3 522 700 Số Fax: 037 3 521 810 Mã số thuế: 2800222083 Tài khoản tiền gửi tại: Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Thanh Hóa, số tài khoản: 501100000004933 Ngân hàng Nông Nghiệp Vĩnh Lộc,... thủ kho kế toán phải căn cứ vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu của sổ kế toán tổng hợp Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu khối lượng nghiệp vụ (chứng từ ) nhập, xuất ít không thường xuyên và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ chuyên môn của các bộ phận kế toán còn... đối với cán bộ công nhân viên, đảm bảo các quyền lợi về SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 7 Chương 2: Thực trạng kế toán tại công ty GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn văn hoá, tinh thần, quyền lợi về vật chất và sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản trị và công nhân kỹ thuật Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức, lao động... phát triển của sản xuất kinh doanh, số lao động của công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm cả về số lượng và trình độ * Tình hình lao động của công ty tại thời điểm cổ phần hóa ( Tháng 5 năm 2006) SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933 Trang: 2 Chương 2: Thực trạng kế toán tại công ty GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Bảng 2.1.Tình hình lao động của công ty tại thời điểm tháng 5 năm 2013 TT 1 2 Chỉ tiêu Số . 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa SVTH:. 23 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƯƠNG 2: 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 1 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần vĩnh hòa 1 SVTH:. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 51 CHƯƠNG 3: 60 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 60 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên