TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ NHƯ QUỲNH MSSV : 12010693 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoávà xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Cùng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: Kế tốn bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Thực đề tài nhằm so sánh lý thuyết học công tác kế tốn doanh nghiệp Qua củng cố rút kiến thức học,so sánh với thực tế từ học hỏi kinh nghiệm giúp cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Em thực tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Phương pháp thu thập số liệu thơng qua chứng từ ,sổ kế tốn có liên quan Phương pháp phân tích, phân tích thơng tin thu thập q trình tìm hiểu thực tế Thu thập ,tổng hợp phân tích chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến chuyên đề Nội dung nghiên cứu thời gian thự tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền ,nhằm đánh giá xác định hoạt động kinh doanh cơng ty từ đưa kiến nghị, giải pháp giúp cơng ty có hướng phát triển xu kinh tê toàn cầu Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạngvề kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Chương3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm - Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu 1.1.2 Vai trò bán hàng – Thứ bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng – Thứ hai bán hàng cịn đóng vai trị lưu thơng tiền tệ guồng máy kinh tế – Thứ ba bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu – Thứ tư bán hàng mang lợi ích cho người mua lẫn người bán Với người mua lợi ích họ có sản phầm, cịn với người bán lợi ích họ là lợi nhuận từ kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Bán bn hàng hố: hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanhnghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuế ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiềncủa bên mua - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bán tình tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy (kệ) phụ trách Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2003 đạt 70 tỷ đồng Có thành tích trên, Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch tốn tổng hợp + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty Tuấn Hiền công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định doanh thu mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định doanh thu số nhược điểm sau: * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệuvới sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 9/13: Việc hạch tốn chi phíquản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 42 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 3.1: GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10/14 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/14 141.880.297 682 7/10/14 35.470.070 680 12/10/14 6.215.206 689 15/10/13 9.237.288 28/10/14 27.451.326 … … … Cộng tháng X X Ngày….tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng Tỷ lệ ước tính * khơng thu hàng đáng ngờ khách hàng Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phòng: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 44 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642( 6426): GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với cơng ty 000 000đ, cơng ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300 000 000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 9.000.000đ Có TK 139:9.000.000đ 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Số vtư, hàng Giá đơn vị Giá đơn ) Mức lập = hoá bị giảm giá * ( ghi sổ kế - vị thị ) DFGGHTK tđiểm lập tốn trường Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: -Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632: Có TK 159: Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159: Có TK 632: Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10.000.000đ Có TK 159 :10.000.000đ 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốnnhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Lê Thị Hồng Sơn phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 48 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hoá đơn GTGT Hoá đơn Mộu số: 01GTKT-3LL Giá trị gia tăng AA/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng 0003150 Ngày 03 tháng 10 năm 2014 Đơn vị bán hàng:Công ty thuơng mại Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa Số tài khoản: Điện thoại: 037.3962962 – 037.3960270 – 037629.999 MST: 2801342802 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Cơng ty CP Phú Thành Địa chỉ: T.p Thanh Hóa Số tài khoản: Hình thức tốn: TM MS: 2800596869-1 ST Đơn vị T Tên hàng hố, dịch vụ tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 12 3=1*2 Sơn chống thấm Thùng 10 3.341.272,7 33.412.727 Cộng tiên hàng Tiền thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán: - 33.412.727 3.341.273 36.754.000 Số tiền viết chữ: Ba sáu triệu, bảy trăm năm mươi tư nghìn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 02: Phiếu kế toán Đơn vị: Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 121 ĐVT: VNĐ STT Tên Tài khoản Số Tài khoản tiểu khoản Phản ánh giá vốn hàng bán thạch cao Nợ TK 632 Có TK 156 Số tiền Nợ 4.500.000 Có 4.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT Hố đơn Giá trị gia tăng Mộu số: 01GTKT-3LL AA/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng 0003151 Ngày 04 tháng 10 năm 2014 Đơn vị bán hàng:Công ty thuơng mại Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Số tài khoản: MST: 2801342802 Điện thoạ:i MS Họ tên ngời mua hàng: Chị Hoa Tên đơn Vỵ: Địa chỉ: T.p Thanh Hóa Số tài khoản: Hình thức toán: Chưa thu tiền STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Thạch cao MS:2800596869-1 Đơn tính vị C Kg Hóa Số lượng 10 Đơn giá Thành tiền 3=1*2 484.154 4.841.454 Cộng tiên hàng Tiền thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán: 4.841.454 484.154 5.325.600 Số tiền viết chữ: Năm triệu, ba trăm hai mươi lăm nghìn, sáu trăm đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 04: Phiếu kế toán Đơn vị: Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng 10 năm 2014 Nợ:……632……… S ố: 02… C ó: ……156…… Họ tên người nhận hàng: Công ty Phú Thành…Địa chỉ(bộ phận): …………… Lý xuất : …xuất giá vốn hàng bán theo hố đơn GTGT số 0003150……………… Xuất kho:…Kho cơng ty … Địa điểm:… Số Tên, nhãn hiệu quy cách, Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Thực TT phẩm chất vật tư, dụng số vị chứng Xuất cụ, tính từ sản phẩm, hàng hố A B C D Sơn chống thấm Thùng 10 3.341.273 33.412.727 … (kèm theo bảng kê chi … tiết) Cộng 10 36.754.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Ba sáu triệu, bảy trăm năm mươi tư nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………… Ngày tháng 10 năm 2014 Người lập Người giao Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng trưởng ... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền. .. Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạngvề kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Chương3... cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Em thực tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Phương pháp thu