Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Công Nhiệp TP.Hồ Chí Minh, được sự giúp đỡ quý báu của các thầy giáo, cô giáo và bạn bè đồng nghiệp em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thành bài báo cáo này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt về sự hướng dẩn tận tình của cô Lê Thị Hồng Hà đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này. Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện của các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán ,Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành. Đã tạo điều kiện thuận lợi nhất trong suốt thời gian thực tập Tuy vậy, do thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. SVTH:Lớp: i Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC SVTH:Lớp: ii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VINH QUANG THÀNH 1.1 Thành lập 1.1.1. Tên công ty. + Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành. + Địa chỉ trụ sở: Tổ 2 Phố 1.TT Lang Chánh .Thanh Hóa. + Người đại diện: Lưu Văn Thu Chức vụ: Giám đốc công ty. + Tài khoản số: 3500211350073 tại Phòng giao dịch ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thanh hóa + Mã số thuế: 2800950935 1.1.2.Vốn điều lệ: 4.500.000.000 SVTH: 3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 1.1.3.Quyết định thành lập. Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 2602000572 ngày 30 tháng 09 năm 2006 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp. 1.2. Đặc điểm họat động và cơ cấu sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty. - Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. - San lấp mặt bằng. - Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ. - Khai thác và sản xuất vật liệu vây dựng. 1.2.2. Thị trường của Công ty. SVTH: 4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Tự tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với các khách hàng trong nước. 1.2.3. Vị trí, vị thế của công ty. Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung- Đại học đã có nhiều năm trực tiếp tham gia lãnh đạo cộng thêm một đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất có lòng yêu nghề say mê đã giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch. Ban giám đốc rất chú trọng mua sắm trang thiết bị hiện đại đổi mới công nghệ và trang bị nhiểu thiết bị máy móc hiện đại. Công ty có hơn 60 cán bộ công nhân viên trong và ngoài hợp đồng. Công ty luôn có 100% việc làm cho công nhân viên lương thu nhập tương đối ổn định, thu nhập bình quân người/tháng là 2.500.000đ/tháng. 1.2.4. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty SVTH: 5 5 Phòng kỹ thuật- kế hoạch Phòng Kế Toán Phòng Nhân sự Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội thi công cơ giới Các đội lắp đặt điện nước GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: 6 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Sơ đồ 1.1. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban: Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, đại diên là ông Lưu Van Thu, tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty, nhân danh công ty ký kết các hợp đồng. Tổ chức bộ máy quản lý, chuẩn bị các nguồn nhân lực cần thiết để duy trì các hoạt động của công ty. Chỉ đạo các bộ phận chiến lược phát triển của công ty, xem xét tình hình phù hợp của hệ thống chất lượng và quyết định cải tiến chất lượng. Là người chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước theo pháp luật hiện hành, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: SVTH: 7 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán…vật tư thiết bị và an toàn lao động. Phòng kế toán – tài chính: Gồm 5 người trong đó có: + 1 kế toán trưởng + 1 kế toán kho + 1 kế toán tiền, lương + 1 kế toán chi phí và giá thành xây dựng. Phòng nhân sự: - Quản lý nhân viên trong toàn công ty. - Tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu, làm quen với công việc - Thu hút những người có năng lực về làm viêc cho công ty. - Có nhiệm vụ căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch, tính chất thời vụ công việc để xác định và bổ sung nhân sự cho công ty. SVTH: 8 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Tổ chức các lớp học, khoá học đào tạo và phát triển nhân viên. - Báo cáo với lãnh đạo kết quả đánh giá năng lực thực hiện công việc của công nhân viên. - Theo dõi, chấm công cho nhân viên. - Tính lương, thưởng cho công nhân viên. - Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật.tăng lương cho công nhân viên. 1.2.4. Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. • Đặc điểm về hoạt động xây lắp: Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sữa chữa lớn tài sản cố định. Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng. Không giống như SVTH: 9 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá. Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện: Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng. Trong xây dựng con người và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên. Các phương án về kỹ thuật và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi với từng giai đoạn xây dựng. Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động công nhân, điều động máy móc thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ SVTH: 10 10 [...]... Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư hoặc Nhà thầu chính + Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm nhiều công đoạn cụ thể từ đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, hoàn thành sản phẩm 1.3 Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ... toàn công ty, lập và báo cáo tài chính đúng thời hạn quy định, cung cấp kịp thời đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau SVTH: 15 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tiền Kế toán kho Kế toán tiền lương Kế toán chi phí & giá thành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty. .. thành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ của công ty, các bộ phận trong phòng kế toán chịu sự quản lý của kế toán trưởng SVTH: 16 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Kế toán tiền: Là kế toán liên quan đến các khoản tiền và tương đương... người lao động - Kế toán chi phí và giá thành: Là kế toán liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành xây dựng Kế toán tập hợp chi phí liên quan đến từng hạng mục công trình từ đó tính giá thành của từng hạng mục theo phương pháp đã xác định 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: SVTH: 17 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm: việc... Chính Hình thức công ty áp dụng là Chứng từ ghi sổ + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép của công ty là Việt Nam đồng SVTH: 25 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2:THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VINH QUANG THÀNH 2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT Khái niệm: Tiền mặt là tiền thu chi của doanh nghiệp, người giữ thường là thủ quỹ và mọi nghiệp vụ thu,... tài khoản kế toán công ty được xây dựng phù hợp yêu cầu của nền kinh tế thị trường 1.3.4 Tổ chức hình thức kế toán: Hình thức kế toán Công ty đang sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: SVTH: 19 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: GVHD: Lê Thị Hồng Hà 20 20 Báo cáo thực tập... Mẫu thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành + Mẫu phiếu chi tại công ty ( Phụ lục 01 – trang 01) + Hoá đơn GTGT số 0020031.(Phụ lục 01 – trang 02) + Phiếu nhập kho: ( xem mẫu Phụ lục 01 – trang 03) Nghiệp vụ 02: Ngày 31/03, Phiếu thu số 120 – Anh Hùng rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, Số tiền 280.390.000 đ Nợ TK 111: Có TK 112: 280.390.000 280.390.000 - Mẫu thực tế tại công ty: ... Chứng từ kế toán tài sản cố định là các biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, biên bản đánh giá lại TSCĐ + Chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ là các phiếu nhập, phiếu xuất + Chứng từ kế toán tiền lương là các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và thanh toán bảo hiểm xã hội SVTH: 18 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 1.3.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Tại Công ty sử... hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hoạch toán chi phí, giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp... 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà + Mẫu số 01: Mẫu phiếu thu tại công ty ( xem mẫu Phụ lục 01 – trang 04) + Giấy báo nợ (Phụ lục 01 – trang 05) 2.1.3.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ tổng hợp + Sổ chứng từ ghi sổ: ( xem mẫu): SVTH: 32 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: GVHD: Lê Thị Hồng Hà 33 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành Tổ 2 . thống kế toán của công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ của công ty, các bộ phận trong phòng kế toán chịu sự quản lý của kế toán trưởng. SVTH: 16 16 Kế toán. Hồng Hà CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VINH QUANG THÀNH 1.1 Thành lập 1.1.1. Tên công ty. + Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành. + Địa chỉ trụ sở: Tổ 2 Phố 1.TT. nhiều công đoạn cụ thể từ đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, hoàn thành sản phẩm. 1.3. Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành. 1.3.1.