Quản lý thay đổi đổi Thành viên nhóm 7: 1.Moungmixay Anousith Vũ Văn Sơn Lưu Tuấn Vũ Phan Hoàng Vũ Trần Khắc Kiên Sitthisay Phimmasan Anousone Norkeo Đề bài: • Trình bày nội dung thay đổi khởi xướng tổ chức • Phân tích đặc điểm nhóm lãnh đạo thay đổi I.Nội dung thay đổi Trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm Với quy mô 2250 học sinh/3 khối/45 lớp học Hằng năm, sở vật chất nhà trường phải đáp ứng nhu cầu thực hành tin học đào tạo nghề tin học văn phịng cho 2250hs Tồn học sinh nhà trường khai thác chung phòng máy vi tính xuống cấp bao gồm: I.Nội dung thay đổi Thay toàn hệ thống 80 máy tính cũ thiết bị hỗ trợ kèm theo máy chiếu,modem, dây dẫn, ổn áp…, tận dụng bàn ghế thiết bị chiếu sáng, làm mát lại phòng máy I.Nội dung thay đổi Kế hoạch thay đổi dự tính thực trong tháng nghỉ hè (6/2013 tới 9/2013) để kịp thời bổ sung sở vật chất cho năm học Kinh phí dự trù để thực thay đổi dự trù khoảng 600 triệu đồng Đây khoản kinh phí tương đối lớn so với quy mơ nhà trường khả tài ngân sách nhà trường Do đó, BGH xây dựng dự trù nguồn kinh phí sau : I.Nội dung thay đổi BGH xây dựng dự trù nguồn kinh phí sau : Thanh lý thiết bị cũ : 50 triệu đồng Ngân sách nhà trường : 200 triệu đồng Học sinh đóng góp : 2250hs × 100.000 = 225 triệu đồng Quỹ tài trợ : 50 triệu đồng Xin hỗ trợ từ quan chủ quản (sở GD thành phố): 75 triệu đồng Các nguồn mức huy động kể dự trù dựa sở thực trạng nguồn quỹ có, khả đóng góp thực tế học sinh mức hỗ trợ nằm phạm vi đảm bảo quan cấp Trong : - Nguồn + đảm bảo chắn - Nguồn nhà trường huy động 425 triệu đồng (2+3) : Nguồn - Nguồn xin hỗ trợ từ sở giáo dục 75 triệu đồng : Nguồn hỗ trợ thêm(nguồn phụ) Nhóm dẫn dắt thay đổi HiệuTrưởhiệbộ mơn tốn –trách sở vật chất Phó ng nhàưởngng ụ tin tr u tr trườ ph Đặc điểm nhóm dẫn đường Ưu điểm Phải nhóm quyền lực Có thể thấy, nhóm dẫn dắt thay đổi bao gồm đầy đủ người chủ chốt máy lãnh đạo nhà trường, có ảnh hưởng lớn đến tổ chức, định vấn đề tổ chức Trong đó, hiệu trưởng phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất người có quyền lực lớn thay đổi Trưởng mơn tốn tin, trường phòng quản lý thiết bị, trưởng phòng tài kế tốn có quyền ảnh hưởng lớn phận liên quan tới thay đổi Ưu điểm 2.Phải nhóm mạnh chun mơn Vấn đề mà thay đổi hướng tới cần tới am hiểu định thiết bị tin học - Bộ mơn tốn tin xác định cần thiết bị nào, máy, phận trường sử dụng phòng máy tương lai - Trưởng phòng quản lý thiết bị đưa khuyến nghị thiết bị nên sử dụng, phù hợp cho việc dạy học đảm bảo cho chi phí hợp lý Như vậy, hồn tồn có sở để tin tưởng vào kinh nghiệm chun mơn nhóm dẫn đường Ưu điểm Phải nhóm có đủ tin cậy Ban đạo (nhóm dẫn đường) lập thống ban giám hiệu nhà trường Đây yếu tố quan trọng đảm bảo tin cậy tổ chức dành cho nhóm dẫn đường Hơn nữa, khẳng định nhiệt tình, chung mục đích tâm thay đổi thành viên nhóm dẫn đường , chắn thực thay đổi đem lại nhiều lợi ích cho tổ chức, mà khơng ảnh hưởng xấu tới thành viên tổ chức Ưu điểm Phải mạnh kỹ lãnh đạo Ban đạo bao gồm người đứng đầu tổ chức , có kinh nghiệm quản lý, lãnh đạo tổ chức Đặc điểm nhóm dẫn đường Đối với tin cậy nhóm Nhược điểm Đối với tin cậy nhóm Ơng hiệu trưởng chuyển công tác tới chưa đầy năm, chưa thực thay đổi tổ chức chưa có đóng góp đáng kể cho nhà trường, dẫn tới số vấn đề: - Ơng chưa tạo uy tín tin cậy cao tổ chức - Các thành viên nhóm chưa có kinh nghiệm làm việc thay đổi có quy mơ lớn có tính chất tương tự - Chưa có sở đảm bảo tin tưởng phối hợp hiệu với phận Nhược điểm Đối với kỹ lãnh đạo Trở ngại lớn thay đổi vấn đề tài Tổ chức phải huy động thêm nguồn lực từ nguồn khác ngân sách nhà trường Việc cần tới kỹ lãnh đạo(bao gồm truyền thơng gây ảnh hưởng lên người khác), để huy động nguồn tài cho thay đổi Giải pháp khắc phục Giải pháp Giải pháp Về kế hoạch thay đổi Nhóm dẫn đường cần phải tham khảo kế hoạch tổ chức tương tự thực thành công Giải pháp Đối với tin cậy Đối với uy tín hiệu trưởng chưa cao, ơng giao quyền cho ông phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất- người có quan hệ tốt tổ chức, để có tin cậy thống cao tổ chức phận Giải pháp Đối với kỹ lãnh đạo Đây hội tốt để cá nhân ông hiệu trưởng thể khả lãnh đạo cách sử dụng tốt mối quan hệ với tổ chức khác để huy động nguồn lực cho thay đổi, vd xin kinh phí từ quan chủ quản, huy động tài trợ, động viên đóng góp từ phía phụ huynh học sinh, vv The end Thank you for listening! ... Sitthisay Phimmasan Anousone Norkeo Đề bài: • Trình bày nội dung thay đổi khởi xướng tổ chức • Phân tích đặc điểm nhóm lãnh đạo thay đổi I .Nội dung thay đổi Trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm Với quy... I .Nội dung thay đổi Thay toàn hệ thống 80 máy tính cũ thiết bị hỗ trợ kèm theo máy chiếu,modem, dây dẫn, ổn áp…, tận dụng bàn ghế thiết bị chiếu sáng, làm mát lại phòng máy I .Nội dung thay đổi. .. bảo tin cậy tổ chức dành cho nhóm dẫn đường Hơn nữa, khẳng định nhiệt tình, chung mục đích tâm thay đổi thành viên nhóm dẫn đường , chắn thực thay đổi đem lại nhiều lợi ích cho tổ chức, mà khơng