BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Lời mở đầu Trong cuộc sống của chúng ta hiện nay sự phát triển của một nền công nghiệp vững mạnh là yếu tố quyết định trong nền kinh tế quốc dân nó đựoc thể hiên ở nhiều mặt trong xã hội và đặc biệt hơn nữa đó là sự phát triển của khoa học công nghệ. Trong lĩnh vựcthông tin con người càng ý thức được sự ưu việt của nó thì cũng là lúc hội nhập quốc tế ồ ạt để tạo những hướng đi mới cho nền công nghiệp nước nhà. Cuối thế kỷ XX và đầu thế kỷ XXI công nghệ thông tin được coi là một trong những lĩnh vực tương đối mới nhưng cũng đã vá đang được cả thế giới coi trọng và ưu tiên hàng đầu nhằm đưa Công Nghệ Thông Tin lên một tầm cao mới sự phát triển vượt bậc về các kiến trúc, cấu trúc xa hội. Đã làm tiền đề cho sự phát triển của toàn nhân loại. Công Nghệ thông Tin mét trong những ngành khoa học đang được ưu tiên phát triển bậc nhât ở nước ta hiện nay nó đã mở ra những hướng đi mới về khoa học kỹ thuật nghiên cứu, giảng dậy và phát triển xã hội tuy mới hình thành nhưng đã đóng góp không nhỏ vào đời sống của con người thời đại mới những cơ hội mới và đặc biệt hơn nữa công nghệ tin học còn giữ một vai trò khá quan trọng (cực kỳ quan trọng)trong nên kinh tế nước nhà. 1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Tuy mới được thành lập được hơn 10 năm qua nhưng thầy và trò trường đại học dân lập phương đông đã tạo ra được một đội ngũ sinh viên học sinh tương đối hoàn thiện nhằm mục đích chực tiếp gánh vác nhiệm vụ của đảng và nhà nước đề ra. Em là một học sinh của trường như bao học sinh khác đều muốn đem một phần công sức kiến thức nhỏ bé mà chúng em được học tại trường trước hết là góp phần xây dựng một ngôi trường trong sạch lành mạnh và tiên tiến sau đó là để làm một công dân có Ých cho xã hội. Qua thời gian báo cáo thực tập, bằng sự giúp đỡ tận tình và sự chu đáo của nhà trường, quan trọng hơn cả là nhờ sự hướng dẫnchỉ bảo của thầy Nguyễn Đức Dư và sự nỗ lực của bản thân nên em đã hoàn thành bài tập báo cáo đúng thời gian và khối lượng yêu cầu. “ Em xin cam đoan dưới đây là công trình nghiên cứu của riêng em số liệu và tài liệu nêu trong báo cáo là trung thực. Các kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện dưới sự chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn ”. Hà nội tháng 4 năm 2004 CHƯƠNG I XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 2 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI. Hiện nay công tác tổ chức quản lý và khai thác thông tin của công nghệ thông tin ở các cơ quan có những chuyển biến nhất định nhằm áp dụng nhu cầu thông tin ngày càng cao của người sử dụng. Bằng công nghệ thông tin hiện đại mà những người có chức vụ cao có thể nắm vững được tất cả các thông tin về công ty của mình, cụ thể hơn về đề tài quản lý điểm thì những giáo viên quản lý nhờ có công nghệ thông tin mà có thể biết được sinh viên nào học tốt học kém, tình trạng của sinh viên. Để dễ quản lý hơn. Tuy nhiên hoạt động thông tin trong quản lý điểm còn hạn chế như: - Công tác tổ chức và quản lý các thông tin của công nghệ thông tin chưa phát huy hết thế mạnh. - Công tác khai thác thông tin trong công nghệ thông tin chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ công tác tổ chức quản lý. - Trong việc quản lý điểm hiện nay cần có những phương hướng mục tiêu chiến lược trong việc tổ chức quản lý các thông tin của công nghệ thông tin phục vụ cho việc quản lý điểm. Từ thực tế trên, em đã lựa chọn đề tài : “Quản lý điểm Bộ Môn Mạng & HTTT khoa CNTT Trường ĐH Giao thông” với mong muốn tổ chức sâu sắc hơn về công tác tổ chức quản lý điểm của trường đồng thời muốn góp phần trí lực nhỏ bé của mình vào sự nghiệp phát triển của xã hội. II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI. Nghiên cứu xây dựng các luận chứng khoa học và thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công nghệ thông tin. Trên cơ sở đó tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện hiện nay của người sử dụng. III. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU. - Đề tài lấy hoạt động quản lý điểm ở trường Giao thông làm đối tượng nghiên cứu. 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM - Phạm vi đề tài: Quản Lý Điểm Bộ môn Mạng & HTTT khoa CNTT trường ĐH Giao Thông. IV. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. Đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu là: Phương pháp tiếp cận, phân tích và tổng hợp các hoạt động quản lý. V. KẾT CẤU BÁO CÁO. Lời cảm ơn. Lời mở đầu. Chương I: Tầm quan trọng của đề tài. Chương II: Tổng quan hệ thống điểm. Chương III: Phân tích bài toán quản lý điểm Chương IV: Giới thiệu ngôn ngữ mircroft access ChươngV: Thiết kế hệ thống. Kết luận. Tài liệu tham khảo. Mục lục. 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM CHƯƠNG II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM I. CỞ SỞ LÝ LUẬN CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM. Trong chương trình này chúng ta tập chung nghiên cứu những vấn đề có liên quan đến việc quản lý một cách có hiệu quả, về điểm của sinh viên trong trường Giao thông. Quản lý điểm là một trong những lĩnh vực quan trọng trong bất kì một trường nào. Đây là một quá trình tổ chức, kiểm soát nhằm duy trì, sử dụng và phát triển: Đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, để đạt được những mục tiêu của các trường. Quản lý điểm là hoạt động quản lý liên quan đến việc duy trì, phát triển và sử dụng có hiệu quả đảm bảo cho việc hoàn thành mục tiêu chung của các trường một cách tốt nhất. Do đó việc đưa công nghệ thông tin vào quản lý điểm sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý điểm của các trường đại học, trung học cung cấp các thông tin. Do đó để thỏa mãn một cách có hiệu quả nhu cầu phát triển đòi hỏi phải nghiên cứu kĩ các vấn đề về quản lý. Cơ sở về mặt quản lý: Tất cả mọi thông tin đều nhằm vào quá trình quyết định vấn đề và giải quyết vấn đề. Do đó tạo ra cơ sở thiết lập, cơ sở đảm bảo thông tin cho họat động quản lý có nghĩa xem xét hoạt động quản lý cần những thông tin gì? Nội dung của các thông tin đó ra sao? Nh vậy sẽ tạo được tiền đề cần thiết giúp cho việc quản lý có khoa học và hiệu quả. Cơ sở về mặt công nghệ: Hoạt động thông tin hiện đại không thể thiếu được sự có mặt của công nghệ thông tin. Với số lượng thông tin tăng nhưng hiện nay kèm theo tính chất phức tạp về mặt cấu trúc, đa dạng về hình thức thì việc áp dụng công nghệ thông tin và quá trình quản lý trở thành xu thế tất yếu. Từ 5 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM đó, đặt ra vấn đề quá trình thông tin cần phải được tổ chức lại theo hướng tiêu chuẩn hóa và quy cách hóa ở các cấp độ khác nhau. Việc thực hiện các tiêu chuẩn hóa, quy cách hóa sẽ giúp cho việc truy cập thông tin một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG NHẤT VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM. 1. Sơ lược về hệ thống. Gồm các bước xây dựng hẹ thống quản lý: - xác định vấn đề cần giải quyết và yêu cầu. - xác định các mục tiêu. - Thiết kế. - Cài đặt thử nghiệm chương trình. - Khai thác và bảo trì. 2. Khảo sát và phân tích yêu cầu. Công việc đầu tiên của người xây dựng hệ thống quản lý cần phải tiến hành nghien cứu khảo sát hoạt động của tưng khoa, lớp các yêu cầu quản lý của lãnh đạo, các thông tin phục vụ quản lý từ đó nắm đươc yêu cầu của chương trình, các rằng buộc về mặt thiết kế, các yêu cầu cần phải giải quyết và dạt được để lập báo cáo. 6 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM A. Phân tích hệ thống. Yêu cầu về hệ thống chương trình. Để đưa ra những tiêu chuẩn cần thiết đối với chương trình, dòng thời có cơ sở để sử dụng chương trình một cách dễ dàng nên ta có yêu cầu về bài toán như sau: I. Yêu cầu về hệ thống dữ liệu và cơ sở dữ liệu của chương trình. Căn cứ vào thực tế, mục đích của hệ thống quản lý điểm vào quá trình quản lý và sử dụng thông tin, báo cáo thông tin về tình hình điểm của sinh viên. Yêu cầu của hệ thống chương trình: + Hệ thống phải dễ sử dụng, có tinh khả thi, thông tin phải đầy đủ. + Tự động hóa vè các bước tổng hợp, báo cáo tim kiếm thong tin. + Cung cấp thông tin một cách chính xác , kip thời theo yêu cầu quản lý. + Tiết kiệm được công sức người sử dụng. + Dao diện chương trình phải dễ nhìn. II. Phân tích chi tiết chương trình. 1. Cơ sở dữ liệu của hệ thống điểm bộ môn Mạng & HTTT của sinh viên trong trường Giao Thông. - Điểm và tình trạng của sinh viên. - Bổ xung thay đổi về các thông tin của sinh viên trong bộ môn. 2. Ứng dụng của hệ thống. Thông tin chi tiết về lý lịch của một sinh viên trong trương dại học. 7 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM - Các mẫu biểu thống kê chính. + Mẫu biểu thống kê chính. + Mẫu biểu tìm kiếm thông tin. + Mẫy biểu báo cáo thông tin. Trong các form chính của chương trình có đủ các chức năng cần thiết ch0o một thông tin. Các thông tin tìm kiếm, báo cáo chính là các thông tin đầu ra đẻ trả lời câu hỏi tìm kiếm của người sử dụng. Hay báo cáo chi tiết về điểm của một sinh viên nào đó trong trường cho càc thầy cô lắm được. III. Biểu đồ chức năng chính. Qua phân tích các cơ sở dữ liệu, các thông tin chi tiết và mục tiêu của chương trình. Ta có biểu đò phân cấp chức năng sau: - Chức năng nhập dữ liệu. - Chức năng tim kiếm. - Chức năng báo cáo. - Chức năng trợ giúp. - Chức năng thêm. - Chức năng chỉnh sửa. Nhiệm vụ cơ bản của các chức năng chương trình. 1. Hệ thống. - Giới thiệu chương trình quản lý điểm. - Thoát khỏi chương trình. 2. Nhập dữ liệu. 8 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM - Nhập dữ liệu danh sách sinh viên . - Dữ liệu diểm- - Dữ liệu hệ - Dữ liệu khoA - Dữ liệu lớp - Dữ liệu môn học . 3. Tìm kiếm. Do yêu cầu của công việc và quá trình nhập dữ liệu mất nhiều thời gian cho nên trong nút tìm kiếm có chức năng là tra cứu về một sinh viên nào đó trong trường. 4. Báo cáo. Chức năng chính của nút này là in ra những mẫu biểu đẻ tiện trong việc quản lý của người quản lý và lãnh đạo. - Mẫu biểu 1: Danh mục môn. - Mẫu biểu 2: Danh sách sinh viên. - Mẫu biểu 3: Điểm của sinh viên. - Mẫu biểu 4: kết quả tra cứu. 5. Trợ giúp. Trong nút này thì nhiệm vụ chủ yếu là: Hướng dẫn người sử dụng chương trình vì trong chương trình có sử dụng một phím nóng cho một số chức năng điều khiển và qua lời hướng dẫn em hy vọng người sử dụng thấy được tính cấp thiết của đề tài. Trong các form của chương trình thì cũng có đày đủ các chức năng cần thiết sau. 9 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM - Nhập dữ liệu: khi vào chương trình thi người sử dụng sẽ phải nhập dữ liệu cho chương trình nếu như co nhu cầu sử dụng trong các chức năng của nó. - Sửa dữ liệu: modul nay tạo diều khiện thuận lợi cho người quản lý sủa đổi thông tinvề một sinh vien nào đó. Hoặc khi người sử dụng có nhập nhàm dữ liệu thì chức năng nay sẽ là một công cụ tích cựccho công việc chỉnh sửa. - Xóa dữ liệu: Do một nguyên nhân nào đó như kết quả thi lại của sinh viên lân1 hay lần 2 bị nhầm lẫn. - In dữ liệu: Trong trường hợp càn thiết yêu cầu của công việc nh tổng kết điểm cuối kỳ nên chức năng nay sẽ in các mẫu biểu ngay mà không phải vảo trình nút báo cáo để in. IV. Biểu đồ luồng dữ liệu Biểu đồ luồng dữ liệu có tác dụng mô tả được hoạt động của chương trình.ở đây luồng dữ liệu cho việc quản lý điểm sẽ thể hiện chức năng tổng thể các luồng thông tin vào và mối quan hệ của chương trình với các tác nhân bên ngoài. Áp dụng phương pháp phân tích từ trên xuống ta có biểu đồ mức phong cảnh nh sau: Danh sách sinh viên 10 Danh s¸ch ®iÓm sinh viªn Ban qu¶n lý Ch!¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm [...]... TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM mô hình quản lý và một truyền thống văn hóa riêng, các nội dung hoạt động nghiệp vụ Về tổ chức: Bắt đầu từ bộ phận cao nhất đến các bộ phận thấp nhất Về quản lý: Bắt đầu từ nhà quản lý cao nhất đến người thực hiện cụ thể Về công việc : Từ nhiệm vô chung nhất đến công việc cụ thể tại mỗi chỗ làm việc 5.3.1.1.2 Tiến hành khảo sát và thu thập thông tin Tiến hành khảo sát và thu thập thông. .. định yêu cầu 26 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM 5.3.2.1 Các loại hình thông tin - dữ liệu cần xác định - Thông tin khảo sát - Thông tin lưu trữ - Thông tin trên máy tính Trình tự thực hiện các chức năng nghiệp vụ cũng như các thông tin dữ liệu liên quan - Các quy tắc chi phối các hoạt động thu thập, quản lý, xử lý và phân phối các dữ liệu và thông tin còng nh các yêu cầu kỹ thuật - Các... TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM 13 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM CHƯƠNGV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 5.1 Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại 5.1.1 Các định nghĩa Hệ thống thông tin: là một loại hệ thống có những đặc thù riêng, tren cơ sở của định nghĩa chung về hệ thống, ta cần bổ xung làm cho định nghĩa của nó sát thực hơn, cụ thể hơn 5.1.1.1 Các định nghĩa về hệ thống thông tin Hệ thống thông. .. thẻ hiện khác nhau Thông tin: Thông tin có rất nhiều cách định nghĩa khác nhau dưới góc độ khác nhau nh: đo lường, người sử dụng, quá trình xử lý Các hoạt động thông tin: là các hoạt dộng xảy ra trong một hệ thống thông tin, bao gồm việc nắm bắt, xử lý, phân phối, lưu trữ,trình diễn dữ liệu và kiểm tra các hoạt động trong hệ thống thông tin 14 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM 5.1.2 Vòng đời... nhiều lần để hỗ trợ một hoặc vài chức năng nghiệp vụ Có hai loại tiến trình: - Tiến trình vật lý - Tiến trình thông tin 22 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Biểu đồ luồng dữ liệu là một mô tả đồ thị bao gồm: luồng dữ liêu, viêc sử dụng và chuyển đổi dữ liệu thông qua một tập hợp các tiến trình và các điểm nguồn hay đích của các luồng dữ liệu dược gọi là tác nhân ngoài Một biểu đồ luồng dữ liệu... thống thông tin một cách có hiệu quả Tìm kiếm một kỹ nghệ phát triển một hệ thống thông tin là một thách thức lớn đối với đa số tổ chức ngày nay vì rằng: - Mỗi tổ chức có những đặc thù riêng của nó 18 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM - Những nhà phát triển khác nhau có kỹ năng, kinh nghiệm và phương tiện khác nhau - Vấn đề nảy sinh ở mỗi tổ chức là khác nhau và yêu cầu của họ về hệ thống thông. .. dung môi trường và điều kiện có liên quan cần xem xét khi lập kế hoạch 19 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Chiến lược cạnh tranh là một phương pháp mà tổ chức dự kiến áp dụng để đạt được mục tiêu và nhiệm vụ của mình Một chiến lược cạnh tranh là một phương án hoạt động mà tổ chức sẽ tiến hành trong thị trường cạnh tranh: - Sản xuất với chi phí thấp - Đa dạng hóa sản phẩm - Chọn thị trường. .. thống thông tin của tổ chức Nhiệm vụ là chuyển đổi tất cả những nghiên cứu về hiện trạng của hệ thống nghiệp vụ và hệ thống thông tin hiện thời thành các đặc tả yêu cầu thông tin của một hệ thống mới Một số tiêu chuẩn sau được sử dụng để xác định một lĩnh vực nghiệp vụ: - Có một sự chia cắt rõ ràng nhờ các giới hạn có thể xác định - Đủ nhỏ để dễ hiểu và dễ quản lý 21 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN... cứng mới lắp đặt, chuyển đổi toàn bộ hoạt động của tổ chức trong hệ thống cũ sang bộ hoạt động của tổ chức trong hệ thống mới bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu, sắp xếp danh sách trên hệ thống mới và đào tạo sử dụng, khai thác hệ thống 5.1.2.5.Vận hành và bảo trì hệ thống 16 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Sau khi hệ thống được lắp đặt và chuyển đổi toàn bộ, giai đoạn vận hành bắt đầu: trong... sở dư liệu - Thiết kế các tiến trình + Thiết kế logic + Thiết kế vật lý 5.2.6.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 23 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Mục tiêu của thiết kế cơ sở dữ liệu là ánh xạ mô hình dữ liệu quan niệm thành một mô hình thực hiện mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cụ thể có thể vận hành tốt với nó và được toàn bộ người dùng trong tổ chức chấp nhận a Thiết kế cơ sở dữ liệu logic Thiết