CHUYÊN ĐỀ I: THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định Thơng tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác Điều Phơng chữ trình bày văn Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Kiểu trình bày Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục Chương II: THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Điều Quốc hiệu Thể thức Quốc hiệu ghi văn bao gồm dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Kỹ thuật trình bày Quốc hiệu trình bày số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên phải Dịng thứ nhất: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ cỡ chữ 12, dịng thứ hai cỡ chữ 13; dịng thứ cỡ chữ 13, dịng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (sử dụng lệnh Draw, khơng dùng lệnh Underline), cụ thể: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hai dịng chữ trình bày cách dịng đơn Điều Tên quan, tổ chức ban hành văn Thể thức Đối với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội; Hội đồng dân tộc, Ủy ban Quốc hội Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi quan chủ quản Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (đối với tổ chức kinh tế cơng ty mẹ) tên quan, tổ chức ban hành văn a) Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ: BỘ GIAO THƠNG VẬN TẢI TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN b) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp viết tắt cụm từ thơng dụng Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN), ví dụ: UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NỘI VỤ VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VN VIỆN DÂN TỘC HỌC Kỹ thuật trình bày Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên trái Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng Nếu tên quan, tổ chức chủ quản dài, trình bày thành nhiều dòng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Trường hợp tên quan, tổ chức ban hành văn dài trình bày thành nhiều dịng, ví dụ: BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Các dịng chữ trình bày cách dòng đơn Điều Số, ký hiệu văn Thể thức a) Số văn Số văn số thứ tự đăng ký văn văn thư quan, tổ chức Số văn ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm b) Ký hiệu văn - Ký hiệu văn có tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước (áp dụng chức danh Chủ tịch nước Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn bản, ví dụ: Nghị Chính phủ ban hành ghi sau: Số: …/NQ-CP Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ ban hành ghi sau: Số: …/CT-TTg Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân ban hành ghi sau: Số: …/QĐ-HĐND Báo cáo ban Hội đồng nhân dân ghi sau: Số …/BC-HĐND - Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phịng, ban, phận) soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (nếu có), ví dụ: Cơng văn Chính phủ Vụ Hành Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC Công văn Bộ Nội vụ Vụ Tổ chức Cán Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNVTCCB Công văn Hội đồng nhân dân tỉnh Ban Kinh tế Ngân sách soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS Công văn Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hóa - xã hội soạn thảo: Số: …/UBND-VX Cơng văn Sở Nội vụ tỉnh Văn phịng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP Trường hợp Hội đồng, Ban tư vấn quan sử dụng dấu quan để ban hành văn Hội đồng, Ban ghi “cơ quan” ban hành văn phải lấy số Hội đồng, Ban, ví dụ Quyết định số 01 Hội đồng thi tuyển cơng chức Bộ Nội vụ trình bày sau: BỘ NỘI VỤ HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC Số: 01/QĐ-HĐTTCC Việc ghi ký hiệu công văn UBND cấp huyện, cấp xã ban hành bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành công văn chữ viết tắt tên lĩnh vực (các lĩnh vực quy định Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003) giải công văn Chữ viết tắt tên quan, tổ chức đơn vị quan, tổ chức lĩnh vực (đối với UBND cấp huyện, cấp xã) quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu Kỹ thuật trình bày Số, ký hiệu văn trình bày số 3, đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) khơng cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân); Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo); Số: 23/BC-BNV (Báo cáo Bộ Nội vụ); Số: 234/SYT-VP (Cơng văn Sở Y tế Văn phịng soạn thảo) Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Thể thức a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau: - Địa danh ghi văn quan, tổ chức Trung ương tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ: Văn Bộ Công Thương, Công ty Điện lực thuộc Tập đồn Điện lực Việt Nam (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội, Văn Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài (có trụ sở thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên, Văn Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam (có trụ sở thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa, Văn Cục Thuế tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương): Bình Dương, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh: + Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh, + Đối với tỉnh tên tỉnh, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng, Trường hợp địa danh ghi văn quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên tỉnh ghi thêm hai chữ thành phố (TP.), ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) phòng, ban thuộc thành phố: TP Hà Tĩnh, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) phịng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn, Văn Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), phịng, ban thuộc quận: Gò Vấp, Văn Ủy ban nhân dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa, - Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên, Văn Ủy ban nhân dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Công an, Bộ Quốc phòng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Công an, Bộ Quốc phòng b) Ngày, tháng, năm ban hành văn Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước, cụ thể: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009 Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010 Kỹ thuật trình bày Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung văn Thể thức Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn Kỹ thuật trình bày Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ, ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số 5b, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dịng 6pt với số ký hiệu văn bản, ví dụ: Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 Điều 11 Nội dung văn Thể thức a) Nội dung văn thành phần chủ yếu văn Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng; - Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; - Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác; - Sử dụng ngơn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; - Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước ngồi khơng thực cần thiết) Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản; - Chỉ viết tắt từ, cụm từ thông dụng, từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt, chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt dấu ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn (đối với luật pháp lệnh ghi tên loại tên luật, pháp lệnh), ví dụ: “… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư”; lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn đó; - Viết hoa văn hành thực theo Phụ lục VI - Quy định viết hoa văn hành b) Bố cục văn Tùy theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể: - Nghị (cá biệt): theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm; - Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm; - Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm theo khoản, điểm Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, điều phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề Kỹ thuật trình bày Nội dung văn trình bày số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: - Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Thể thức a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: - Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức, ví dụ: TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TM ĐỒN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI - Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu, ví dụ: KT CHỦ TỊCH PHĨ CHỦ TỊCH KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trường hợp cấp phó giao phụ trách thực cấp phó ký thay cấp trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ: TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG - Trường hợp ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ: TUQ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ b) Chức vụ người ký Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức vụ Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách, v.v…; khơng ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền quan, tổ chức quy định cụ thể văn Điều 40 Yêu cầu nội dung, phương pháp giáo dục đại học Nội dung giáo dục đại học phải có tính đại phát triển, bảo đảm cấu hợp lý kiến thức khoa học bản, ngoại ngữ công nghệ thông tin với kiến thức chuyên môn môn khoa học Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; kế thừa phát huy truyền thống tốt đẹp, sắc văn hóa dân tộc; tương ứng với trình độ chung khu vực giới Đào tạo trình độ cao đẳng phải bảo đảm cho sinh viên có kiến thức khoa học kiến thức chuyên môn cần thiết, trọng rèn luyện kỹ lực thực cơng tác chun mơn Đào tạo trình độ đại học phải bảo đảm cho sinh viên có kiến thức khoa học kiến thức chuyên môn tương đối hồn chỉnh; có phương pháp làm việc khoa học; có lực vận dụng lý thuyết vào cơng tác chun mơn Đào tạo trình độ thạc sĩ phải bảo đảm cho học viên bổ sung nâng cao kiến thức học trình độ đại học; tăng cường kiến thức liên ngành; có đủ lực thực công tác chuyên môn nghiên cứu khoa học chuyên ngành Đào tạo trình độ tiến sĩ phải bảo đảm cho nghiên cứu sinh hoàn chỉnh nâng cao kiến thức bản; có hiểu biết sâu kiến thức chun mơn; có đủ lực tiến hành độc lập công tác nghiên cứu khoa học sáng tạo công tác chuyên môn Phương pháp đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ đại học phải coi trọng việc bồi dưỡng ý thức tự giác học tập, lực tự học, tự nghiên cứu, phát triển tư sáng tạo, rèn luyện kỹ thực hành, tạo điều kiện cho người học tham gia nghiên cứu, thực nghiệm, ứng dụng Phương pháp đào tạo trình độ thạc sĩ thực cách phối hợp hình thức học tập lớp với tự học, tự nghiên cứu; coi trọng việc phát huy lực thực hành, lực phát hiện, giải vấn đề chuyên môn Phương pháp đào tạo trình độ tiến sĩ thực chủ yếu tự học, tự nghiên cứu hướng dẫn nhà giáo, nhà khoa học; coi trọng rèn luyện thói quen nghiên cứu khoa học, phát triển tư sáng tạo phát hiện, giải vấn đề chuyên mơn Điều 41 Chương trình, giáo trình giáo dục đại học Chương trình giáo dục đại học thể mục tiêu giáo dục đại học; quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi cấu trúc nội dung giáo dục đại học, phương pháp hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết đào tạo mơn học, ngành học, trình độ đào tạo giáo dục đại học; bảo đảm yêu cầu liên thơng với chương trình giáo dục khác Trên sở thẩm định Hội đồng quốc gia thẩm định ngành chương trình giáo dục đại học, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chương trình khung cho ngành đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ đại học bao gồm cấu nội dung môn học, thời gian đào tạo, tỷ lệ phân bổ thời gian đào tạo môn học, lý thuyết với thực hành, thực tập Căn vào chương trình khung, trường cao đẳng, trường đại học xác định chương trình giáo dục trường Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định khối lượng kiến thức, kết cấu chương trình, luận văn, luận án đào tạo trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ Giáo trình giáo dục đại học cụ thể hóa yêu cầu nội dung kiến thức, kỹ quy định chương trình giáo dục mơn học, ngành học, trình độ đào tạo Hiệu trưởng trường cao đẳng, trường đại học có trách nhiệm tổ chức biên soạn duyệt giáo trình mơn học để sử dụng thức trường sở thẩm định Hội đồng thẩm định giáo trình Hiệu trưởng thành lập; bảo đảm có đủ giáo trình phục vụ giảng dạy, học tập Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm tổ chức biên soạn duyệt giáo trình sử dụng chung cho trường cao đẳng, trường đại học Điều 42 Cơ sở giáo dục đại học Cơ sở giáo dục đại học bao gồm: a) Trường cao đẳng đào tạo trình độ cao đẳng; b) Trường đại học đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ đại học; đào tạo trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ Thủ tướng Chính phủ giao Viện nghiên cứu khoa học đào tạo trình độ tiến sĩ, phối hợp với trường đại học đào tạo trình độ thạc sĩ Thủ tướng Chính phủ giao Cơ sở giáo dục đại học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ bảo đảm điều kiện sau đây: a) Có đội ngũ giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ đủ số lượng, có khả xây dựng, thực chương trình đào tạo tổ chức hội đồng đánh giá luận án; b) Có sở vật chất, trang thiết bị bảo đảm đáp ứng yêu cầu đào tạo trình độ tiến sĩ; c) Có kinh nghiệm cơng tác nghiên cứu khoa học; thực nhiệm vụ nghiên cứu thuộc đề tài khoa học chương trình khoa học cấp nhà nước; có kinh nghiệm đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác nghiên cứu khoa học Mơ hình tổ chức cụ thể loại trường đại học Chính phủ quy định Điều 43 Văn giáo dục đại học Sinh viên học hết chương trình cao đẳng, có đủ điều kiện dự thi đạt yêu cầu theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hiệu trưởng trường cao đẳng trường đại học cấp tốt nghiệp cao đẳng Sinh viên học hết chương trình đại học, có đủ điều kiện dự thi bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp đạt yêu cầu theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hiệu trưởng trường đại học cấp tốt nghiệp đại học Bằng tốt nghiệp đại học ngành kỹ thuật gọi kỹ sư; ngành kiến trúc kiến trúc sư; ngành y, dược bác sĩ, dược sĩ, cử nhân; ngành khoa học bản, sư phạm, luật, kinh tế cử nhân; ngành lại tốt nghiệp đại học Học viên hồn thành chương trình đào tạo thạc sĩ, có đủ điều kiện bảo vệ luận văn đạt yêu cầu theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hiệu trưởng trường đại học cấp thạc sĩ Nghiên cứu sinh hồn thành chương trình đào tạo tiến sĩ, có đủ điều kiện bảo vệ luận án đạt yêu cầu theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hiệu trưởng trường đại học, Viện trưởng viện nghiên cứu khoa học cấp tiến sĩ Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định trách nhiệm thẩm quyền cấp văn sở giáo dục đại học nước quy định khoản Điều 42 Luật liên kết đào tạo với sở giáo dục đại học nước Thủ tướng Chính phủ quy định văn tốt nghiệp tương đương trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ số ngành chuyên môn đặc biệt MỤC 5: GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Điều 44 Giáo dục thường xuyên Giáo dục thường xuyên giúp người vừa làm vừa học, học liên tục, học suốt đời nhằm hoàn thiện nhân cách, mở rộng hiểu biết, nâng cao trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ để cải thiện chất lượng sống, tìm việc làm, tự tạo việc làm thích nghi với đời sống xã hội Nhà nước có sách phát triển giáo dục thường xuyên, thực giáo dục cho người, xây dựng xã hội học tập Điều 45 Yêu cầu chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục thường xuyên Nội dung giáo dục thường xuyên thể chương trình sau đây: a) Chương trình xóa mù chữ giáo dục tiếp tục sau biết chữ; b) Chương trình giáo dục đáp ứng yêu cầu người học; cập nhật kiến thức, kỹ năng, chuyển giao công nghệ; c) Chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ; d) Chương trình giáo dục để lấy văn hệ thống giáo dục quốc dân Các hình thức thực chương trình giáo dục thường xuyên để lấy văn hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm: a) Vừa làm vừa học; b) Học từ xa; c) Tự học có hướng dẫn Nội dung giáo dục chương trình quy định điểm a, b c khoản Điều phải bảo đảm tính thiết thực, giúp người học nâng cao khả lao động, sản xuất, công tác chất lượng sống Nội dung giáo dục chương trình giáo dục quy định điểm d khoản Điều phải bảo đảm yêu cầu nội dung chương trình giáo dục cấp học, trình độ đào tạo quy định điều 29, 35 41 Luật Phương pháp giáo dục thường xuyên phải phát huy vai trò chủ động, khai thác kinh nghiệm người học, coi trọng việc bồi dưỡng lực tự học, sử dụng phương tiện đại công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng, hiệu dạy học Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, Thủ trưởng quan quản lý nhà nước dạy nghề theo thẩm quyền quy định cụ thể chương trình, giáo trình, sách giáo khoa, tài liệu giáo dục thường xuyên Điều 46 Cơ sở giáo dục thường xuyên Cơ sở giáo dục thường xuyên bao gồm: a) Trung tâm giáo dục thường xuyên tổ chức cấp tỉnh cấp huyện; b) Trung tâm học tập cộng đồng tổ chức xã, phường, thị trấn (sau gọi chung cấp xã) Chương trình giáo dục thường xuyên thực sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục nghề nghiệp, sở giáo dục đại học thông qua phương tiện truyền thông đại chúng Trung tâm giáo dục thường xuyên thực chương trình giáo dục thường xuyên quy định khoản Điều 45 Luật này, khơng thực chương trình giáo dục để lấy tốt nghiệp trung cấp, tốt nghiệp cao đẳng, tốt nghiệp đại học Trung tâm học tập cộng đồng thực chương trình giáo dục quy định điểm a điểm b khoản Điều 45 Luật Cơ sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục nghề nghiệp, sở giáo dục đại học thực chương trình giáo dục thường xuyên phải bảo đảm nhiệm vụ đào tạo mình, thực chương trình giáo dục quy định điểm d khoản Điều 45 Luật quan quản lý nhà nước giáo dục có thẩm quyền cho phép Cơ sở giáo dục đại học thực chương trình giáo dục thường xuyên lấy tốt nghiệp cao đẳng, tốt nghiệp đại học liên kết với sở giáo dục địa phương trường đại học, trường cao đẳng, trường trung cấp, trung tâm giáo dục thường xuyên cấp tỉnh với điều kiện sở giáo dục địa phương bảo đảm yêu cầu sở vật chất, thiết bị cán quản lý cho việc đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ đại học Điều 47 Văn bằng, chứng giáo dục thường xuyên Học viên học hết chương trình trung học sở có đủ điều kiện theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo cấp tốt nghiệp trung học sở Trừ trường hợp học viên học hết chương trình trung học sở quy định khoản này, học viên theo học chương trình giáo dục quy định điểm d khoản Điều 45 Luật có đủ điều kiện sau dự thi, đạt yêu cầu cấp tốt nghiệp: a) Đăng ký sở giáo dục có thẩm quyền đào tạo cấp học trình độ tương ứng; b) Học hết chương trình, thực đủ yêu cầu kiểm tra kết học tập chương trình sở giáo dục nơi đăng ký xác nhận đủ điều kiện dự thi theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Thẩm quyền cấp văn giáo dục thường xuyên quy định thẩm quyền cấp văn giáo dục quy định điều 31, 37 43 Luật Học viên học hết chương trình giáo dục quy định điểm a, b c khoản Điều 45 Luật này, có đủ điều kiện theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo dự kiểm tra, đạt yêu cầu cấp chứng giáo dục thường xuyên Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên cấp chứng giáo dục thường xuyên Chương VII QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ GIÁO DỤC MỤC 1: NỘI DUNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ GIÁO DỤC VÀ CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ GIÁO DỤC Điều 99 Nội dung quản lý nhà nước giáo dục Nội dung quản lý nhà nước giáo dục bao gồm: Xây dựng đạo thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, sách phát triển giáo dục; Ban hành tổ chức thực văn quy phạm pháp luật giáo dục; ban hành điều lệ nhà trường; ban hành quy định tổ chức hoạt động sở giáo dục khác; Quy định mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục; tiêu chuẩn nhà giáo; tiêu chuẩn sở vật chất thiết bị trường học; việc biên soạn, xuất bản, in phát hành sách giáo khoa, giáo trình; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ; Tổ chức, quản lý việc bảo đảm chất lượng giáo dục kiểm định chất lượng giáo dục; Thực công tác thống kê, thông tin tổ chức hoạt động giáo dục; Tổ chức máy quản lý giáo dục; Tổ chức, đạo việc đào tạo, bồi dưỡng, quản lý nhà giáo cán quản lý giáo dục; Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực để phát triển nghiệp giáo dục; Tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ lĩnh vực giáo dục; 10 Tổ chức, quản lý công tác hợp tác quốc tế giáo dục; 11 Quy định việc tặng danh hiệu vinh dự cho người có nhiều công lao nghiệp giáo dục; 12 Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật giáo dục; giải khiếu nại, tố cáo xử lý hành vi vi phạm pháp luật giáo dục CHUYÊN ĐỀ VI: NGHỊ ĐỊNH SỐ 65/2014/NĐ-CP QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG NĂM 2013 Điều Nguyên tắc khen thưởng Thành tích đạt điều kiện khó khăn có phạm vi ảnh hưởng lớn khen thưởng mức cao Chú trọng khen thưởng cá nhân người trực tiếp lao động, công tác, chiến đấu (công nhân, nông dân, chiến sĩ) cá nhân có nhiều sáng tạo lao động, công tác Khi xét khen thưởng người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị phải vào thành tích tập thể cá nhân lãnh đạo Đối với nữ cán lãnh đạo, quản lý, thời gian giữ chức vụ để xét khen thưởng có q trình cống hiến giảm 03 năm so với quy định chung Đối với khen thưởng thành tích thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội, có nhiều cá nhân, tập thể đủ điều kiện, tiêu chuẩn lựa chọn cá nhân nữ tập thể có tỷ lệ nữ từ 70% trở lên để xét khen thưởng Thời gian để đề nghị khen thưởng cho lần tính từ có định khen thưởng lần trước Điều Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua sở” Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua sở” xét tặng cho cá nhân đạt tiêu chuẩn sau: a) Là “Lao động tiên tiến” “Chiến sĩ tiên tiến”; b) Có sáng kiến giải pháp kỹ thuật, giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp giải pháp ứng dụng tiến kỹ thuật để tăng suất lao động, tăng hiệu công tác sở cơng nhận có đề tài nghiên cứu khoa học nghiệm thu áp dụng mưu trí, sáng tạo chiến đấu, phục vụ chiến đấu, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quan, tổ chức, đơn vị công nhận Việc đánh giá mức độ ảnh hưởng sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học Hội đồng sáng kiến, Hội đồng khoa học cấp sở giúp người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị xem xét, công nhận Việc đánh giá mức độ ảnh hưởng mưu trí, sáng tạo chiến đấu, phục vụ chiến đấu Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp sở giúp người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị xem xét, công nhận Hội đồng sáng kiến, Hội đồng khoa học cấp sở Thủ trưởng quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cơng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua sở” định thành lập Thành phần Hội đồng gồm thành viên có trình độ chun mơn lĩnh vực có liên quan đến nội dung sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học thành viên khác (nếu cần thiết) Điều Danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” Danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” xét tặng cho cá nhân đạt tiêu chuẩn quy định Khoản Điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng năm 2013 Cá nhân tham gia chiến đấu, phục vụ chiến đấu có hành động dũng cảm cứu người, cứu tài sản dẫn đến bị thương tích cần điều trị, điều dưỡng theo kết luận sở y tế thời gian điều trị, điều dưỡng tính để xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” Cá nhân cử tham gia đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn 01 năm, chấp hành tốt quy định sở đào tạo, bồi dưỡng thời gian học tập tính vào thời gian cơng tác quan, đơn vị để bình xét danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” Trường hợp cá nhân cử tham gia đào tạo, bồi dưỡng từ 01 năm trở lên, chấp hành tốt quy định sở đào tạo, bồi dưỡng, có kết học tập từ loại trở lên xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” Thời gian nghỉ thai sản theo quy định tính để bình xét danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” Đối với cá nhân chuyển công tác, quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm xem xét, bình bầu danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” (trường hợp có thời gian cơng tác quan cũ từ 06 tháng trở lên phải có ý kiến nhận xét quan cũ) Trường hợp điều động, biệt phái đến quan, đơn vị khác thời gian định việc xem xét, bình bầu danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” quan, đơn vị điều động, biệt phái xem xét định (có ý kiến nhận xét quan, đơn vị tiếp nhận cá nhân điều động, biệt phái) Không xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến” trường hợp: Mới tuyển dụng 10 tháng, nghỉ từ 40 ngày làm việc trở lên, bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên Điều 24 Bằng khen cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương Bằng khen cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương để tặng cho cá nhân gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, đạt tiêu chuẩn sau: a) Có thành tích xuất sắc bình xét phong trào thi đua bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương phát động hàng năm; b) Lập nhiều thành tích có phạm vi ảnh hưởng lĩnh vực thuộc bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương; c) 02 năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, thời gian có 02 sáng kiến công nhận áp dụng hiệu phạm vi cấp sở Bằng khen cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương để tặng cho tập thể gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội đoàn kết, đạt tiêu chuẩn quy định Khoản 39 Điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng năm 2013 Bằng khen cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương để tặng cho gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có nhiều đóng góp cơng sức, đất đai tài sản cho địa phương, xã hội Điều 25 Giấy khen tặng cho gia đình Giấy khen Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để tặng cho gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có đóng góp cơng sức, đất đai tài sản cho địa phương, xã hội Giấy khen Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để tặng cho gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có đóng góp cơng sức, đất đai tài sản cho địa phương, xã hội Điều 26 Thẩm quyền xét tặng danh hiệu “Đơn vị thắng”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua sở”, “Lao động tiên tiến” Thủ trưởng cấp quân khu, quân chủng, quân đoàn, binh chủng, tổng cục tương đương thuộc Bộ Quốc phòng định tặng danh hiệu “Đơn vị thắng”, “Tập thể lao động xuất sắc” Thẩm quyền định tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua sở”, “Tập thể lao động tiên tiến” thực sau: a) Đối với cán bộ, công chức, công nhân, nông dân, người lao động thuộc quản lý cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến” đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua sở”; b) Thủ trưởng đơn vị, tổ chức thuộc bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương có tư cách pháp nhân xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Tập thể lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua sở” cho cá nhân, tập thể thuộc thẩm quyền quản lý Đối với đơn vị, tổ chức khơng có tư cách pháp nhân thủ trưởng cấp trực tiếp xét tặng Điều 29 Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh) quan tham mưu cho cấp ủy Đảng quyền công tác thi đua, khen thưởng địa phương Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh gồm: a) Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; b) Hội đồng có từ 13 đến 15 thành viên, có từ 03 đến 04 Phó Chủ tịch Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh Phó Chủ tịch thường trực Các Phó Chủ tịch khác ủy viên Chủ tịch Hội đồng định Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh có nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phát động phong trào thi đua theo thẩm quyền; b) Định kỳ đánh giá kết phong trào thi đua công tác khen thưởng; tham mưu việc sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước năm giai đoạn; c) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kiểm tra, giám sát phong trào thi đua thực chủ trương, sách pháp luật thi đua, khen thưởng; d) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phong tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền khen thưởng; Ban Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh quan thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng cấp tỉnh THÔNG TƯ SỐ 47/2012/TT-BGDĐT BAN HÀNH QUY CHẾ CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ, TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA Chương II TIÊU CHUẨN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA Điều Tiêu chuẩn - Tổ chức quản lý nhà trường Lớp học: a Tối đa không 45 lớp, đảm bảo đủ khối lớp cấp học; b Số lượng học sinh/lớp tối đa không 45 học sinh; Tổ chuyên môn: a Các tổ chuyên môn thành lập hoạt động theo quy định hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (sau gọi chung Điều lệ trường trung học); b Hàng năm đề xuất hai chun đề chun mơn có tác dụng nâng cao chất lượng hiệu dạy - học; c Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ giáo viên tổ chuyên môn; đạt qui định đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo; Tổ văn phòng: a Đảm nhận cơng việc: văn thư, kế tốn, thủ quỹ, y tế trường học, bảo vệ phục vụ hoạt động nhà trường theo quy định hành Điều lệ trường trung học; b Quản lý hệ thống hồ sơ, sổ sách nhà trường Hướng dẫn sử dụng theo quy định Điều lệ trường trung học quy định hướng dẫn sử dụng loại sổ; Hội đồng trường hội đồng khác nhà trường : Hội đồng trường hội đồng khác nhà trường thành lập thực chức năng, nhiệm vụ theo quy định hành Điều lệ trường trung học; hoạt động có kế hoạch, nếp, đạt hiệu thiết thực góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, xây dựng nếp kỷ cương nhà trường Tổ chức Đảng đoàn thể: a Tổ chức Đảng nhà trường đạt tiêu chuẩn sạch, vững mạnh Những trường chưa có tổ chức Đảng cần có kế hoạch đạt tiêu cụ thể phát triển đảng viên năm học xây dựng tổ chức sở Đảng; b Các đoàn thể, tổ chức xã hội nhà trường công nhận vững mạnh tổ chức, có nhiều đóng góp hoạt động địa phương; Điều Tiêu chuẩn - Cán quản lý, giáo viên nhân viên Hiệu trưởng phó hiệu trưởng đạt tiêu chuẩn theo quy định hành Điều lệ trường trung học; thực tốt quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; cấp quản lý giáo dục trực tiếp xếp loại từ trở lên theo qui định hành chuẩn hiệu trưởng trường trung học Đối với hiệu trưởng phó hiệu trưởng trường trung học phổ thông chuyên thực theo quy định hành Quy chế tổ chức hoạt động trường trung học phổ thơng chun Có đủ giáo viên mơn đạt trình độ chuẩn đào tạo theo quy định, có 30% giáo viên đạt tiêu chuẩn dạy giỏi từ cấp sở trở lên; có 100% giáo viên đạt chuẩn loại trở lên theo quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học Có đủ viên chức phụ trách thư viện, phịng học mơn, phịng thiết bị dạy học đào tạo bồi dưỡng đủ lực nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ Điều Tiêu chuẩn - Chất lượng giáo dục Một năm trước đề nghị công nhận thời gian năm công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia, tối thiểu phải đạt tiêu sau: Tỷ lệ học sinh bỏ học lưu ban hàng năm khơng q 5%, tỷ lệ học sinh bỏ học không 1% Chất lượng giáo dục: a Học lực: a.1 Số học sinh xếp loại giỏi đạt từ 3% trở lên; a.2 Số học sinh xếp loại đạt từ 35% trở lên; a.3 Số học sinh xếp loại yếu, không 5%; b Hạnh kiểm: b.1 Số học sinh xếp loại khá, tốt đạt từ 80% trở lên; b.2 Số học sinh xếp loại yếu không 2%; Các hoạt động giáo dục: Thực quy định Bộ Giáo dục Đào tạo thời gian tổ chức, nội dung hoạt động giáo dục lên lớp Hoàn thành nhiệm vụ giao kế hoạch phổ cập giáo dục địa phương Đảm bảo điều kiện để cán quản lý, giáo viên học sinh sử dụng có hiệu cơng nghệ thơng tin công tác quản lý nhà trường, đổi phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá Cán quản lý, giáo viên sử dụng máy vi tính cơng tác quản lý, giảng dạy học tập nâng cao nghiệp vụ Điều Tiêu chuẩn – Tài chính, sở vật chất thiết bị dạy học Thực quy định công khai điều kiện dạy học, chất lượng giáo dục, quản lý tài chính, tài sản, tự chủ tài chính, nguồn kinh phí đầu tư, hỗ trợ nhà trường theo qui định hành Khuôn viên nhà trường xây dựng riêng biệt, có tường rào, cổng trường, biển trường; khu vực nhà trường bố trí hợp lý, ln sạch, đẹp Đủ diện tích sử dụng để đảm bảo tổ chức hoạt động quản lý, dạy học sinh hoạt a Các trường nội thành, nội thị có diện tích sử dụng từ 6m2/học sinh; b Các trường khu vực nơng thơn có diện tích sử dụng từ 10m2/học sinh; c Đối với trường trung học thành lập từ sau năm 2001 phải bảo đảm có diện tích mặt theo qui định hành Điều lệ trường trung học; Có đầy đủ sở vật chất theo quy định hành Điều lệ trường trung học Cơ cấu khối cơng trình trường bao gồm: a Khu phịng học, phịng mơn: a.1 Có đủ số phịng học cho lớp học (khơng q ca ngày); diện tích phịng học, bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng quy cách; phịng học thống mát, đủ ánh sáng, an tồn; a.2 Có phịng y tế trường học đảm bảo theo quy định hành hoạt động y tế trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học; b Khu phục vụ học tập: b.1 Có phịng học môn đạt tiêu chuẩn theo quy định hành Qui định phịng học mơn; phịng thiết bị dạy học, phịng thí nghiệm với đầy đủ trang thiết bị dạy học; b.2 Có thư viện theo tiêu chuẩn quy định tổ chức hoạt động thư viện trường học, trọng phát triển nguồn tư liệu điện tử gồm: tài liệu, sách giáo khoa, giáo án, câu hỏi, tập, đề kiểm tra, đề thi ; cập nhật thơng tin giáo dục ngồi nước đáp ứng yêu cầu tham khảo giáo viên học sinh; b.3 Có phịng truyền thống; khu luyện tập thể dục thể thao; phịng làm việc Cơng đồn; phịng hoạt động Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trường trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học; c Khu văn phịng: Có phịng làm việc Hiệu trưởng, phịng làm việc phó Hiệu trưởng, văn phịng nhà trường, phịng họp hội đồng giáo dục nhà trường, phòng họp tổ mơn, phịng thường trực, kho; d Khu sân chơi sạch, đảm bảo vệ sinh có bóng mát; e Khu vệ sinh bố trí hợp lý, riêng cho giáo viên, học sinh nam, học sinh nữ, khơng làm nhiễm mơi trường ngồi nhà trường; g Có khu để xe cho giáo viên, cho khối lớp lớp khuôn viên nhà trường, đảm bảo trật tự, an tồn; h Có đủ nước cho hoạt động dạy học, nước sử dụng cho giáo viên, học sinh; có hệ thống nước hợp vệ sinh; Có hệ thống cơng nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý dạy học; có Website thơng tin mạng internet hoạt động thường xuyên, hỗ trợ có hiệu cho công tác dạy học quản lý nhà trường Điều Tiêu chuẩn – Quan hệ nhà trường, gia đình xã hội Nhà trường chủ động phối hợp với quan quản lý nhà nước, đoàn thể, tổ chức địa phương đề xuất biện pháp cụ thể nhằm thực chủ trương kế hoạch phát triển giáo dục địa phương Ban đại diện cha mẹ học sinh thành lập hoạt động theo quy định hành tổ chức hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh, hoạt động có hiệu việc kết hợp với nhà trường xã hội để giáo dục học sinh Mối quan hệ thông tin nhà trường, gia đình xã hội trì thường xuyên, kịp thời, chặt chẽ, tạo nên mơi trường giáo dục lành mạnh, phịng ngừa, đẩy lùi tượng tiêu cực, vi phạm pháp luật, tệ nạn xã hội xâm nhập vào nhà trường Huy động hợp lý có hiệu tham gia gia đình cộng đồng vào hoạt động giáo dục, tăng cường điều kiện sở vật chất, thiết bị để nâng cao hiệu giáo dục nhà trường MỤC LỤC CHUYÊN ĐỀ I: THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Chương II: THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CHUYÊN ĐỀ II: QUYẾT ĐỊNH Số 93/2007/QĐ-TTg BAN HÀNH QUY CHẾ THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THƠNG TẠI CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Ở ĐỊA PHƯƠNG 13 Chương 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 13 Chương 2:TRÁCH NHIỆM TRIỂN KHAI CƠ CHẾ MỘT CỬA, CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG 14 Chương 3:VỊ TRÍ, CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ 14 CHUYÊN ĐỀ III: THÔNG TƯ 07/2012/TT-BNV HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VĂN BẢN, LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN 17 Chương 1: HƯỚNG DẪN CHUNG 17 Chương 2: QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN 17 Chương 4: LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN 22 CHUYÊN ĐỀ IV: THÔNG TƯ Số: 17/2012/TT-BGDĐT BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ DẠY THÊM, HỌC THÊM 24 Chương I QUI ĐỊNH CHUNG 24 Chương II TỔ CHỨC DẠY THÊM, HỌC THÊM 25 Chương IV TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY THÊM, HỌC THÊM 26 CHUYÊN ĐỀ V LUẬT Số: 38/2005/QH11 GIÁO DỤC CỦA QUỐC HỘI NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ 38/2005/QH11 NGÀY 14 THÁNG NĂM 2005 27 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG .27 Chương II HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN 28 Chương VII QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ GIÁO DỤC 40 CHUYÊN ĐỀ VI: NGHỊ ĐỊNH SỐ 65/2014/NĐ-CP QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG NĂM 2013 41 THÔNG TƯ SỐ 47/2012/TT-BGDĐT BAN HÀNH QUY CHẾ CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ, TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA 44 Chương II TIÊU CHUẨN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA .44 ... Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành chương trình giáo dục mầm non sở thẩm định Hội đồng quốc gia thẩm định chương trình giáo dục mầm non MỤC 2: GIÁO DỤC PHỔ THÔNG Điều 26 Giáo dục phổ thông Giáo dục. .. thống giáo dục quốc dân Hệ thống giáo dục quốc dân gồm giáo dục quy giáo dục thường xuyên Các cấp học trình độ đào tạo hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm: a) Giáo dục mầm non có nhà trẻ mẫu giáo; ... dạy, học tập sở giáo dục phổ thông, sở thẩm định Hội đồng quốc gia thẩm định chương trình giáo dục phổ thông sách giáo khoa Điều 30 Cơ sở giáo dục phổ thông Cơ sở giáo dục phổ thông bao gồm: Trường