BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM LOAN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG KONTUM Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS Nguyễn Quốc Tuấn Phản biện 2: PGS.TS Lê Công Hoa Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 28 tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh Tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, ngành nghề chạy đua giá, ngành xây dựng hầu hết cơng trình phải đấu thầu mà giá yếu tố quan trọng Vì để nâng cao sức canh tranh thị trường, đòi hỏi nhà quản trị phải tính tốn, phân tích thât kỹ lưỡng khoản chi phí cho tiết kiệm hợp lý Để quản lý chí phí phân tích thơng tin chi phí để định kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum vấn đề cấp thiết giúp cho nhà quản trị đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất phát từ tính cấp thiết trên, Tơi chọn nghiên cứu đề tài "Quản trị chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum" Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - Thơng qua nghiên cứu thực tiễn, phân tích làm rõ thực trạng quản trị chi phí sản phẩm xây lắp - Đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị chi phí sản phẩm xây lắp nhằm kiểm sốt chi phí để đưa sản phẩm với giá cạnh tranh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác Quản trị chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Từ năm 2010 đến năm 2012 + Pham vi không gian: Tại Công ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng trình viết luận văn: - Sử dụng phương pháp thống kê tập hợp số liệu từ Công ty CP XD QL GTGT Kon Tum, đồng thời thu thập xử lý thông tin từ nguồn báo cáo tài chính, tạp chí,… - Phương pháp khảo sát, so sánh, tổng hợp - Luận văn có sử dụng phương pháp thống kê mô tả Cấu trúc luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị chi phí Chương 2: Thực trạng cơng tác quản trị chi phí cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Tổng quan tài liệu nghiên cứu Từ năm 2007, nhiều tác giả nghiên cứu số vấn đề cụ thể quản lý chi phí, quản trị chi phí doanh nghiệp Tác giả Đinh Công Chiến (2007) nghiên cứu "chi phí kinh doanh số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải Sơn Dương"; Tác giả Trần Trung (2008) nghiên cứu "Quản lý chi phí doanh nghiệp"; Tác giả Tạ Thị Ngọc (2009) nghiên cứu "quản trị chi phí doanh nghiệp Cơng ty 508" Trong nghiên cứu tác giả đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nghiên cứu chưa đưa giải pháp để kiểm sốt chi phí cách hiệu quả, tồn diện giúp cho nhà quản trị có định đắn chiến lược canh tranh kinh doanh có hiệu Từ việc tìm hiểu cho thấy, chưa có cơng trình nghiên cứu quản trị chi phí, kiếm sốt tiết kiệm chi phí cách có hiệu quả, để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, tạo ưu cạnh tranh thị trường Nhận thức quản trị chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm khơng cắt giảm chi phí mà cịn tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường, "nước cờ" mà doanh nghiệp phải tính đến Do vậy, vần đề mà luận văn nghiên cứu quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum mang tính cấp thiết không bị trùng lắp Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, chọn tham khảo tài liệu sau: Giáo trình mơn Kế tốn tốn quản trị GS.TS Trương Bá Thanh (chủ biên) Giáo trình biên soạn sở tham khảo nhiều tài liệu kế toán quản trị nước có kinh tế thị trường phát triển, đồng thời có kết hợp với qui định thơng tư hướng dẫn kế toán quản trị Việt Nam Giáo trình sử dụng cho sinh viên chuyên ngành kế toán quản trị kinh doanh Trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Kết cấu giáo trình bao gồm bảy chương Ngồi phần có tính chất giới thiệu tổng quát kế toán quản trị; chương lại thiết kế theo trình hoạt động quản lý: từ cơng tác hoạch định đến tổ chức, kiểm soát, đánh giá định Ngồi ra, tơi nghiên cứu giáo trình giảng môn quản trị quản xuất TS Nguyễn Thanh Liêm, khoa quản trị kinh doanh, Trường đại học kinh tế Đà Nẵng; Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh (2006), "Kế tốn quản trị" nhà xuất thống kê; KS Võ Hoàng Anh (2006), "Lập quản lý chi phí xây dựng" tạp chí cầu đường Việt Nam (số 10); KS Nguyễn Thế Anh (2007), Khái qt phương pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình", Công ty giá xây dựng; Bộ Xây dựng (2007), Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, nhà xuất Xây dựng, Hà Nội; ThS.KS Lương Văn Vân Cảnh (2008), Tài liệu hướng dẫn phương pháp xác định đinh mức, đơn giá xây dựng cơng trình, Đại học mở TP HCM; ThS Nguyễn Lương Hải (2010), Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí thi cơng doanh nghiệp xây dựng, Trường Đại học Giao thông Vận tải Và số vài viết quản trị chi phí Website; báo cáo, tài liệu Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thơng Kon Tum CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm quản trị chi phí Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 1.1.2 Vai trị quản trị chi phí doanh nghiệp - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh - Quản trị chi phí giúp người định nhận diện nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hóa, dịch vụ 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động a Chi phí sản xuất Giai đoạn sản xuất giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm sức lao động công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung b Chi phí ngồi sản xuất Đây chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất sản phẩm liên quan đến qúa trình tiêu thụ sản phẩm phục vụ cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Chi phí sản phẩm (product costs) Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, chi phí kết hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi giá thành sản xuất hay giá thành cơng xưởng) Với phương pháp tính giá thành tồn chi phí sản phẩm gồm khoản mục: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức kỳ kế tốn chi phí sản phẩm tính tốn, kết chuyển để xác định lợi tức kỳ tương ứng với khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Chi phí thời kỳ (period costs) Chi phí thời kỳ gồm khoản mục chi phí cịn lại sau xác khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm Bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Các chi phí thời kỳ phát sinh kỳ kế toán xem có tác dụng phục vụ cho q trình kinh doanh kỳ đó, chúng tính tốn kết chuyển hết để xác định lợi tức kỳ mà chúng phát sinh 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí a Chi phí khả biến (Variable costs) b Chi phí bất biến (Fixed costs) c Chi phí hỗn hợp (Mixed costs) 1.2.4 Các cách phân loại chi phí khác sử dụng kiểm tra định a Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt b Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp c Chi phí lặn (sunk costs) d Chi phí chênh lệch (differential costs) e Chi phí hội (Opportunity costs) 1.3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Hoạch định chi phí doanh nghiệp a Lập phương án tổ chức sản xuất Công tác tổ chức sản xuất việc làm trình tổ chức sản xuất, việc hoạch định giải pháp điều kiện cho phép kết cấu kĩ thuật, điều kiện thời tiết khí hậu, thời gian, phương pháp kĩ thuật, khả cung cấp vật tư, lao động, tài nhằm mục tiêu tổ chức trình sản xuất hiệu b Lập dự tốn chi phí sản xuất * Tổng dự tốn cơng trình: Là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng CT thuộc dự án tính tốn cụ thể giai đoạn thiết kê kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công * Dự toán xây lắp cho HMCT: - Dự toán chi phí NVLTT - Dự tốn chi phí NCTT - Dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Dự tốn chi phí SXC Tổng chi phí = CP NVLTT + CP NCTT + CP MTC + CPSXC 1.3.2 Ra định quản trị chi phí Quyết định phương án Sau đánh giá phương án vài phương án tối ưu lựa chọn Các phương án đưa hội đồng quản trị, ban giám đốc phòng ban liên quan để định phân bổ người nguồn lực khác tổ chức cho việc thưc kế hoạch Tiếp theo việc xây dựng kế hoạch phụ trợ lượng hoá kế hoạch ngân quĩ 1.3.3 Tổ chức thực chi phí Tổ chức thực chi phí gồm nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung… 1.3.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung d Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp e Kiểm sốt chi phí tài f Kiểm sốt lợi nhuận 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần XD&QLCTGT Kon Tum thành lập từ việc cổ phần hóa DNNN theo định số 427/QĐ-UBND, ngày 02/04/2004 UBND Tỉnh Kon Tum, với hình thức Nhà Nước nắm giữ 52,77% vốn điều lệ bán phần vốn cịn lại cho Cán cơng nhân viên Công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 6100104405 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Kon Tum cấp ngày 13/05/2009 (đăng ký thay đổi lần 6) Tên viết tắt tiếng Việt : Công ty cổ phần XD & QLCTGT Kon Tum Tên giao dịch: KonTum transport engineering management and cosntrustion joint-stock co Người đại diện : Nguyễn Văn Tín Chức danh : Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám Đốc Trụ sở : 01 Nguyễn Thái Học - thành phố Kon Tum - tỉnh Kon Tum 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD QL CTGT Kon tum 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơng ty 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 11 Có thể thấy rõ qua số tiêu liên quan đến kết hoạt động kinh doanh mà Công ty đạt từ năm 2010 đến năm 2012: Bảng 2.1 Bảng kết sản xuất kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Tổng Doanh thu Năm 2010 Năm 2012 145.294.102 136.105.625 161.133.041 Thu nhập bình quân Tổng tài sản Năm 2011 4.100 4.136 4.300 100.221.267 100.644.032 110.148.039 Tổng lợi nhuận sau 4.288.250 2.112.531 2.430.092 6.382.756 5.286.476 4.984.942 thuế Nộp ngân sách (Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn - Tài chính) 2.1.5 Tổ chức sản xuất Công ty Một cách quản lý nhiều doanh nghiệp xây dựng áp dụng, có Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum chế khốn cơng trình hạng mục cơng trình hay gọi khoán gọn khoán hạng mục chi phí, phương thức tổ chức sản xuất chủ yếu Công ty 2.1.6 Các nguồn lực Công ty a Kinh nghiệm, lực b Kỹ thuật, công nghệ, chất lượng c Tiến độ d Tài f Máy móc, thiết bị 12 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 2.2.1 Lập dự tốn chi phí Tại Cơng ty CP XD QL CTGT Kon Tum thực phương pháp lập tổng dự toán, dự toán xây dựng cơng trình vào thơng tư xây dựng hướng dẫn lập dự tốn cơng trình 2.2.2 Thực trạng định quản trị chi phí Công ty Quyết định phương án sản xuất: Ban giám đốc tiến hành phân tích đánh giá dự tốn Phòng KH- KT - VT lập đảm bảo yêu cầu đề định phương án sản xuất theo đề nghị Phòng KH - KT VT lập 2.2.3 Tổ chức thực chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn theo dự tốn, khối lượng thiết kế cơng trình, Cơng ty tiến hành tính tốn nhu cầu loại vật tư theo thiết kế sở giá hợp lý để tiến hành mua cho đơn vị thi công tạm ứng tiền mua vật tư b Chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, lực lượng lao động Công ty bao gồm: Lao động hợp đồng không kỳ hạn lao động hợp đồng ngắn hạn Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo khối lượng hồn thành c Chi phí sử dụng máy thi cơng Trong q trình thi cơng, có nhu cầu sử dụng máy thi cơng, đơn vị thi cơng báo cáo tình hình với Giám đốc cơng ty Đội thi công giới để điều hành máy móc thiết bị cho phù hợp phục vụ cho sản xuất CT trường hợp Công ty không đáp ứng 13 đơn vị thi cơng chủ động khảo sát máy giá thuê máy cho phù hợp với yêu cầu thi công, báo cáo với Giám đốc Công ty để tiến hành lập hợp đồng th máy thi cơng d Chi phí sản xuất chung Các đội thi công tự quản lý kiểm sốt khoản chi phí sản xuất chung phát sinh xí nghiệp chi phí chung thực tế khơng vượt q giá trị giao khốn 2.2.4 Kiểm sốt chi phí a Thực kiểm sốt chi phí NVLTT Trong q trình thực kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Cơng ty phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu dự toán thực tế: b Thực kiểm soát chi phí NCTT Trong q trình thực kiểm sốt chi phí nhân cơng Cơng ty phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí nhân cơng dự tốn thực tế: c Thực kiểm sốt chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Kết số liệu cho thấy năm 2012 Công ty kiểm sốt chặc chẻ chi phí quản lý 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XD VÀ QL CTGT KON TUM 2.3.1 Kết đạt 2.3.2 Những tồn - Về phân loại chi phí - Cơng tác xây dựng giá đấu thầu - Về kiểm sốt chi phí 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG Quản trị chi phí có vai trò quan trọng giúp cho việc quản lý, kiểm soát định nhà quản trị doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững vương lên điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm qua ban lãnh đạo tập thể cán công nhân lao động Công ty cổ phần xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum có nhiều cố gắng việc thực biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững lâu dài Công ty thể qua việc lập dự tốn chi phí, tổ chức thực chi phí kiểm sốt chi phí Tuy nhiên q trình quản trị cịn số cơng tác chưa tổ chức cách khoa học toàn diện Qua tìm hiểm thực tế phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thơng Kon Tum, tác giả nhận định ưu điểm hạn chế công tác quản trị chi phí Đây sở để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty chương 15 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP - Từ tồn tạI thực trạng công tác quản trị chi phí Cơng ty CP XD QL CTGT - Những phương hướng kế hoạch sản xuất cho năm Công ty xây dựng: * Các yếu tố có tác động đến cơng tác quản trị chi phí a Biến động giá yếu tố đầu vào b Lãi suất ngân hàng c Tiến độ d Chất lượng sản phẩm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XD VÀ QL CTGT KON TUM 3.2.1 Hồn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Căn vào tình hình thực tế đơn vị, việc phân loại chi phí thành biến phi - định phí – chi phí hổn hợp khó khăn Tuy nhiên, phân loại chi phí doanh nghiệp theo cách ứng xử chi phí cách tương đối sau: 16 Bảng 3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum Cơng trình: Dự án nâng cấp mở rộng QL 14 đoạn qua thị trấn Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum thuộc dự án đường Hồ Chí Minh (ĐVT: Đồng) TT Chỉ tiêu Biến phí I Chi phí NVLTT 3.532.900.000 II Chi phí NCTT 379.420.000 III Chi phí sử dụng 118.206.140 máy thi công Tiền lương công 21.250.000 nhân lái máy thi công Nhiên liệu máy 52.324.000 thi công Chi mua phụ 18.652.000 tùng cho máy thi công Chi phí sửa 3.680.000 chữa máy thi cơng IV A Khấu hao máy thi công Chi thuê ca máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí phục vụ Định phí Tổng cộng 3.532.900.000 379.420.000 36.000.000 154.206.140 21.250.000 52.324.000 18.652.000 3.680.000 36.000.000 22.300.140 36.000.000 22.300.140 40.007.000 31.916.926 71.923.926 40.007.000 5.000.000 45.007.000 17 thi công Lán trại, kho, bến bãi 2.300.000 Lương cơng nhân dọn vệ sinh Chi phí cơng cụ dụng cụ 1.500.000 1.500.000 + Phân bổ CCDC mua dùng nhiều lần + CCDC dùng lần 2.300.000 5.000.000 1.520.000 1.520.000 Chi phí đo đạc, khảo sat, nghiệm thu, hồn cơng Chi phí cho khởi cơng, khánh thành cơng trình Th xe vận chuyển thiết bị nội Bảo hộ lao động Chi ăn ca làm đêm Chi phục vụ khác 12.365.000 12.365.000 14.360.000 14.360.000 2.950.000 2.950.000 1.462.000 1.350.000 1.462.000 1.350.000 2.200.000 2.200.000 5.000.000 5.000.000 18 B V Chi phí quản lý cơng trường Chi phí ban điều hành Cơng trường Trích BHXH, BHYT, BHTN Cơng tác phí 26.916.926 26.916.926 11.250.000 11.250.000 5.165.926 5.165.926 613.000 613.000 Điện, nước, điện thoại, fax, Chi quan hệ địa phương Chi tiếp khách Khấu hao TSCĐ phân bổ 450.000 450.000 600.000 600.000 4.685.000 1.256.000 4.685.000 1.256.000 Văn phịng 2.897.000 2.897.000 phẩm Chi phí quản lý 109.695.962 109.695.962 DN phân bổ TỔNG CỘNG 4.248.146.028 109.695.962 4.138.450.066 (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn - Tài chính) 19 3.2.2 Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý: Tham gia bỏ thầu CT với khả thắng thầu cao phụ thuộc hoàn toàn vào giá dự thầu mà doanh nghiệp xây lắp xác định với điều kiện khả thi giá dự thầu Căn vào thơng tin chi phí cho CT mà Công ty tranh thầu phận kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích điểm hịa vốn cho cơng trình mà bỏ thầu sở chi phí dự kiến xây dựng CT thắng thầu Cơng ty theo phương pháp sau: Ta có giá dự thầu hay giá trị dự toán xây lắp sau thuế GXL GXL = Zt + VAT hay GXL = Zt (1+Tgtgt) Zt: Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây lắp trước thuế VAT: Thuế GTGT đầu Tgtgt: Thuế suất thuế GTGT đầu Bảng 3.3 Báo cáo phân tích giá bán Cơng trình: Dự án nâng cấp mở rộng QL 14 đoạn qua thị trấn Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum thuộc dự án đường Hồ Chí Minh STT Chỉ tiêu Số tiền Chi phí khả biến thực Chi phí nguyên vật liêu trực 24.595.267.653 tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp 6.511.445.909 Chi phí sử dụng máy thi 9.215.365.127 cơng (ĐVT: Đồng) Ghi 20 Biến phí trực tiếp Biến phí sản xuất chung Tổng chi phí khả biến 40.322.078.689 Tb 3.915.263.157 Cb 39.797.595.549 B Nền Chi phí bất biến thực Định phí sản xuất chung 1.807.631.500 Định phí quản lý doanh 1.653.421.018 Phạm nghiệp Tổng chi phí bất biến 3.461.052.518 Đ vi Thu nhập chịu thuế tính 3.044.578.363 L linh trước Tổng chi phí tăng thêm 6.505.630.881 Pt hoạt Giá dự thầu trước thuế 50.742.972.727 Zt Đỉnh Thuế GTGT Giá dự thầu sau thuế 5.074.297.273 VAT 55.817.270.000 GXL (Nguồn số liệu: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty) 3.2.3 Hồn thiện kiểm sốt chi phí thi cơng Cơng ty CP XD QL CTGT Kon Tum a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các đơn vị thi công lập chứng từ tốn với phịng Kế tốn – Tài phải ghi rõ loại chi phí để theo dõi Các tiêu hao vật liệu, nhiên liệu phục vụ thi công cần tiết theo lần tiêu hao (Bảng 3.4) nhằm dễ dàng đối chiếu, kiểm tra khâu tốn, kế tốn với Cơng ty phải đẩy nhanh tiến trình thực cơng việc Kế tốn phải kiểm tra tính hợp lệ hợp lý chứng từ, kiểm tra số lượng chất lượng vật tư mua tránh tình trạng mua bán hố đơn, kê khai khống vật tư chất lượng vật tư không đảm bảo Khi 21 xuất dùng kế toán phải theo dõi chặc chẽ vật tư sử dụng, đảm bảo sử dụng mức, tiết kiệm, đồng thời tránh tình trạng bớt xén vật tư b Chi phí nhân cơng trực tiếp Đơn vị thi công phải theo dõi chi tiết hạn mục công việc giống vật liệu Khi hạn mục cơng việc hồn thành, đơn vị thi cơng phải u cầu bên nhân khốn xuất hóa đơn trước ngày HMCT nghiệm thu với số tiền nằm phạm vị tổng chi phí nhân cơng theo dự tốn mà Cơng ty lập (trường hợp th khốn đơn vị bên ngồi), hồn thiện chứng từ nhân cơng kèm theo bảng theo dõi chi tiết (trường hợp không thuê ngồi) c Chi phí máy thi cơng Đơn vị thi công phải theo dõi chi tiết hạng mục công việc Khi hạng mục cơng việc hồn thành, đơn vị thi cơng phải u cầu bên nhận khốn xuất hóa đơn trước ngày HMCT nghiệm thu với số tiền nằm phạm vị tổng chi phí máy thi cơng theo dự tốn mà Cơng ty lập (trường hợp thuê ngoài), chứng từ theo dõi ca máy kèm theo bảng đối chiếu chi tiết Đội thi công giới (trường hợp xe, máy Công ty) Trong trường hợp th ngồi, đơn vị cần tìm khai thác nhiều nơi cho thuê, Công ty nên quan tâm đến giá chất lượng d Chi phí sản xuất chung (phục vụ thi cơng) Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí gồm nhiều loại đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Vì thế, Cơng ty phải có quy chế cụ thể cho loại chi phí tiến hành so sánh, đánh giá loại chi phí thời kỳ để tìm biến động bất thường để kịp thời điều chỉnh 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty CP Xây dựng quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum, Tác giả nhận thấy tồn số vấn đề nhà quản trị cần quan tâm giải để đáp ứng tốt u cầu quản trị chi phí nội dụng chương luận văn hướng tới giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty, giải pháp bao gồm: - Hồn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí có ý nghĩa vơ quan trọng việc thiết kế xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định kinh doanh quan trọng - Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý với phương pháp Cơng ty xác định giá tranh thầu gần với giá thầu bên chủ đầu tư đưa ra, đảm bảo cạnh tranh với đối thủ mạnh khác thị trường xây dựng - Hồn thiện kiểm sốt chi phí thi cơng Cơng ty CP XD QL CTGT Kon Tum kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí chung 23 KẾT LUẬN Quản trị chi phí nhằm thực chiến lược tăng trưởng kinh doanh, cắt giảm chi phí, tạo ưu cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề năm quaBan lãnh đạo tập thể cán công nhân lao động Công ty cổ phầ xây dựng quản lý cơng trình giao thông Kon Tum thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài Công ty Tuy nhiên xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan nên cơng tác quản trị chi phí kinh doanh bên cạnh hiệu đạt tồn nhiều nhược điểm hạn chế Qua tìm hiểm tình hình thực tế cơng tác quản trị chi phí cơng ty kết hợp với kiến thức nghiên cứu, tơi hồn thành luận văn với đề tài sau: “Quản trị chi phí Cơng ty CP xây dựng quản lý cơng trình giao thông Kon Tum” Trên sở nghiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp kinh tế thị trường hội nhập sở cho việc phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Thứ hai, phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty CP XD QL CTGT Kon Tum đánh giá khách quan 24 thực trạng đó, từ hạn chế, tồn cần hoàn thiện Thứ ba, luận văn đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần XD QL CTGT Kon Tum, bao gồm: hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý hồn thiện kiểm sốt chi phí thi cơng Cơng ty CP XD QL CTGT Kon Tum Thông qua chuyên đề này, mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặc chẽ việc sử dụng chi phí Cơng ty cho tiết kiệm đạt hiệu cao Với nhứng nội dung nghiên cứu luận văn, hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình dộ khả định nên luận văn không tránh hạn chế Do đó, ngồi kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên lâu dài Tôi tin với đội ngũ cán có lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, cộng với nghiên cứu lý luận quản lý định công ty thực công tác quản lý nối chung quản trị chi phí nói riêng đạt hiệu tốt Đó sở cho tồn phát triển lên Công ty tương lai ... QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần XD&QLCTGT Kon Tum thành... sốt chi phí thi cơng doanh nghiệp xây dựng, Trường Đại học Giao thông Vận tải Và số vài viết quản trị chi phí Website; báo cáo, tài liệu Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thơng Kon. .. kiểm sốt chi phí thi cơng Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí chung 23 KẾT LUẬN Quản trị chi phí nhằm thực chi? ??n lược