Đang tải... (xem toàn văn)
Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Lời mở đầu ở bất kỳ xã hội nào việc xác định nhu cầu và thoả mãn nhu cầu của con ngời nói chung và ngời lao động nói riêng đều là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân , ngành xây dựng cơ bản đã và đang không ngừng phát triển lớn mạnh . Chủ trơng đầu t cùng kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển nền kinh tế một cách cân đối hình thành cơ cấu kinh tế một cách hợp lý , nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội , tăng thu nhập quốc dân và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng của xã hội. Ngành xây dựng luôn không ngừng phát triển nỗ lực phấn đấu tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế . Bên cạnh ngành xây dựng còn có các hình thức khác nh: kinh doanh dịch vụ , kinh doanh xuất nhập khẩu . Đối với nớc ta là một nớc đi lên xã hội chủ nghĩa bỏ qua chế độ t bản chủ nghĩa, lực lợng sản xuất lao động với trình độ và nền kinh tế thấp, lại còn chịu hậu quả của chiến tranh . Vì vậy cần có chính sách khai thác một cách có hiệu quả mọi tiềm năng đất nớc nh sức lao động , tài nguyên khoáng sản , để tạo ra của cải vật chất cho xã hội , nhằm đảm bảo ổn định nâng cao đời sống lao động là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu . Một yêu cầu cơ bản của Đảng và Nhà nớc ta đối với ngành xây dựng là tiền vốn ít mà làm đợc nhiêù việc. Để đạt đợc yêu cầu đó vấn đề trớc mắt đặt ra là phải hạch toán đầy đủ chính xác về vật liệu , công cụ dụng cụ , về tiền lơng mà công nhân đợc hởng . Việc hạch toán này có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm . Bên cạnh đó TSCĐ cũng là những t liệu lao động chủ yếu của doanh nghiệp . Do vậy việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp là việc hết sức quan trọng . Có nh vậy mới tăng đợc lợi nhuận tiết kiệm đợc nguồn ngân sách Nhà nớc và xây dựng đợc nhiều công trình tốt phục vụ cho đất nớc . Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Qua tìm hiểu và nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng nh xí nghiệp xây dựng và kinh doanh thơng mại , em mạnh dạn trình bày báo cáo chung của mình . Báo cáo gồm 3 phần sau: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của xí nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp . Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Phần I: Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp I- Tình hình chung của doanh nghiệp: 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Tên giao dịch : Công ty kinh doanh và thơng mại Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh tổng hợp Trụ sở : 80 Trần Hng Đạo - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Công ty đợc thành lập theo quyết định số 1561/1998/QĐ- TCCB- LĐ . Trên cơ sở công ty xây dựng , xí nghiệp xây dựng và kinh doanh tổng hợp đợc thành lập theo quyết định số 2422 QĐ/ TCCB - LĐ . Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà n- ớc có t cách pháp nhân , hạch toán độc lập , có tài khoản ngân hàng nên xí nghiệp cũng thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc , chủ động trong việc liên hệ ký kết các hợp đồng với các đối tác và khách hàng . Tuy xí nghiệp mới thành lập nhng năng lực đã đợc khẳng định : Giá trị sản lợng tăng hàng năm từ 1,5 đến 2 lần, nộp ngân sách Nhà nớc tăng 1,7 lần . Nhờ có sự đầu t thờng xuyên và đổi mới , bổ sung về năng lực , chủng loại phù hợp với chức năng ngành nghề và các dây chuyền thi công tiên tiến . Với đội ngũ cán bộ quản lý , cán bộ kỹ thuật , cán bộ KCS và đội ngũ công nhân lành nghề đợc đào tạo cơ bản và rèn luyện thử thách qua các công trình . Từ khi thành lập đến nay xí nghiệp đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc ổn định và phát triển , có sự tăng trởng nhanh và liên tục. Mô hình kinh doanh của xí nghiệp cũng rất phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị trờng hiện nay. Xí nghiệp áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ , đội thi công nhằm mục đích cho các tổ, đội thi công có trách nhiệm và tự quan tâm đến kết quả lao động sản xuất của mình. Cơ chế khoán ngắn lao động bỏ ra với hởng thụ nhận đợc tạo cho ngời lao động có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm sao đạt đợc hiệu quả công việc một cách tốt nhất . Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Vì vậy xí nghiệp luôn đảm bảo uy tín của một doanh nghiệp Nhà nớc có đủ năng lực , trình độ , chuyên môn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế thị tr- ờng. 2. Lĩnh vực hoạt động của công ty: Cùng với sự phát triển của đất nớc lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp cũng ngày càng đợc phát triển và mở rộng . Ngoài lĩnh vực hoạt động chính là tham gia xây dựng các công trình giao thông , công trình dân dụng , công nghiệp , thuỷ lợi . Công ty và xí nghiệp còn mở rộng các lĩnh vực nh sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng , kinh doanh dịch vụ ăn uống và xuất khẩu lao động với một số nớc nh: Hàn Quốc , Nhật bản, Đài loan . Trong quá trình hoạt động và phát triển của mình công ty đã xây dựng đợc nhiều công trình có giá trị trên toàn quốc , đặc biệt là các tỉnh phía Bắc nh: Hà Nội , Hải Phòng , Ninh Bình , Bắc Cạn , Phú Thọ , Hng Yên , Sơn La, Một số công trình tiêu biểu trong thời gian gần đây : Giảng đờng 2 tầng và nhà ở cho học sinh - Công ty LOD Trung tâm Hà Nội - Trờng trung học GTVT Khu di dân Hải Phòng Sở ytế Bắc cạn Cải tạo hệ thống thoát nớc sông Kim Ngu - Hà Nội Hệ thống thoát nứoc Hà Nội Công trình nút giao thông cầu vợt Phú Thuỵ( Gia Lâm - Hà Nội ) Đờng quốc lộ số 1( Hà Nội - Lạng Sơn) Đờng quốc lộ số 2 ( Tuyên Quang ) Đờng quốc lộ 21A ( Hà nam) Đờng quốc lộ 31 ( Bắc giang) Đờng quốc lộ số 5 ( Hải phòng ) Đờng Hồ Chí Minh: ( Đoạn Tà Rụt - A đối - Thừa Thiên Huế) Nâng cấp cảng Hà nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Đờng Viện bảo tàng dân tộc học - Cầu Dịch Vọng - Hà nội Đờng nội bộ và đờng vào khu liên hiệp thể thao quốc gia Hà nội 3. Tổ chức bộ máy của công ty: 3.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Bộ máy quản lý của công ty xây dựng và thơng mại đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng , thể hiện qua sơ đồ sau : Sơ đồ bộ máy quản lý 3.2- Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban: _ Ban Giám đốc:Chịu trách nhiệm chung trớc công ty trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch tài chính đợc giao. _ Phòng tổ chức hành chính : tham mu giúp giám đốc trong việc thực hiện các ph- ơng án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất công tác quản lý và sử dụng lao động hợp lý. Thực hiện các chế độ , chính sách đối với ngời lao động . Giám Đốc Phòng Giám đốc kỹ thuật thi công Phó Giám đốc điều hành dự án P. Tổ chức hành chính P. Kinh tế kỹ thuật P. Tài chính kế toán P. Kinh tế kế hoạch Đội XD CT1 Đội XD CT3 Đội XD CT4 Đội XD CT5 Đội XD CT6 Đội XD CT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 _ Phòngkinh tế kỹ thuật : tham mu giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật , thi công , quản lý chất lợng công trình, xây dựng các kế hoạch kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác hợp đồng kinh tế. _ Phòng điều hành dự án : có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế dự thầu thoả thuận với các chủ đầu t . _ Phòng tài chính kế toán : có chức năng tổ chức bộ máy tài chính kế toán , tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc và những quy định của công ty eo đúng tiến độ và phải đảm bảo chất lợng theo quy định . 3.3- Đặc điểm quy trình công nghệ : Công ty xây dựng và thơng mại hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực xây dựng thi công các công trình dân dụng , công nghiệp , các công trình giao thông Công tác đấu thầu do phòng kinh tế kế hoạch đầu t thuộc công ty đảm nhiệm . Sơ đồ thực hiện công tác đấu thầu Chú thích : Điều hành trực tiếp Phản hồi thông tin P. Kinh tế - Kế hoạch đầu t Tổ hồ sơ pháp lý Tổ biện pháp thi công Tổ kinh tế dự án Tổ hoàn thiện hố sơ giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Công trình công ty trúng thầu sẽ đợc giao cho các đội công trình công trình thực hiện thi công Việc hạch toán chi phí giá thành của từng công trình sẽ diễn ra tại phòng kế toán của xí nghiệp. Việc thi công các công trình do công ty giao sẽ thực hiện theo kế hoạch sản lợng từng tháng do phòng kinh tế - kỹ thuật lập và trình kết quả thực hiện lên công ty theo báo cáo quyết toán . II- Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp : 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán : Phơng pháp tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến chức năng . Kế toán tr- ởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành trong công tác hạch toán kế toán. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp ( nửa tập trung , nửa phân tán). Và đợc khái quát bằng sơ đồ sau: Điều hành trực tiếp Báo sổ _ Kế toán trởng là ngời chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán.Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp và tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Bộ tài chính và quy chế quản lý tài chính của công ty . _ Kế toán tổng hợp: hàng ngày , hàng tuần kế toán nhận chứng từ từ các bộ phận liên quan để cập nhật số liệu vào các sổ theo quy dịnh , lập báo cáo quyết định theo từng quý , tháng , năm . _ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thuế : theo dõi TSCĐ bao gồm các sổ nh sổ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, sổ khấu hao TSCĐ . Hàng tháng kê khai thuế GTGT và quyết toán thuế với chi cục thuế Kế toán trưởng KTTSCĐkiêm KT thuế KT TM, TGNH kiêm KT TL Thủ quỹ kiêm KTvật tư KTTH kiêm KTCPGT KT tại các đội XD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 _ Kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng : hàng ngày viết phiếu thu, phiếu chi đối chiếu với sổ quỹ theo từng ngày, tháng, năm và chứng từ. Kế toán lập báo cáo về tiền lơng , BHXH,BHYT, KPCĐ. _ Thủ quỹ kiêm kế toán vật t : hạch toán vật t và lập báo cáo về vật t , công cụ dụng cụ . Phát lơng cho công nhân viên theo định kỳ hàng tháng . _ Kế toán tại các đội xe : tập hợp các chứng từ liên quan đến việc sử dụng vật liệu tại các công trình , thuê nhân công sau đó gửi lên các bộ phận kế toán của xí nghiệp. 2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp: Hình thức kế toán : kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ . Đặc điểm của chứng từ ghi sổ : mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán . Hệ thống sổ : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ thẻ kế toán chi tiết bảng cân đối số phát sinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng Từ các chứng từ gốc đợc kiểm tra tính hợp pháp , hợp lệ kế toán phân loại nội dung kinh tế và ghi vào các chứng từ ghi sổ tơng ứng , sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều lần kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ trớc khi vào chứng từ ghi sổ . Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Đối với những nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đợc theo dõi trên sổ quỹ. Những đối tợng cần theo dõi chi tiết đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết , cuối tháng lập báo cáo chi tiết . Từ chứng từ ghi sổ hàng ngày kế toán ghi vào sổ cái đến cuối tháng lập bảng cân đối số phát sinh , đồng thời đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Nếu khớp đúng thì căn cứ vào sổ cái , bảng cân đối phát sinh , bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán . 3. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới quá trình sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp : * Thuận lợi : Với hình thức chứng từ ghi sổ và xí nghiệp đã áp dụng , đã giảm bớt đợc số lần ghi sổ . Hình thức này dùng nhiều sổ , tờ rời, dễ tổng hợp , tiết kiệm đợc chi phí * Khó khăn : Tuy nhiên với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì việc ghi chép lại dồn vào cuối tháng , khối lợng ghi chép nhiều , trùng lặp . Công ty xây dựng thơng mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông , dân dụng và công nghiệp . các công trình này lại thờng nằm rải rác tại các tỉnh địa phơng , do đó việc thu thập các chứng từ có liên quan thờng bị chậm ảnh hởng tới công tác hạch toán của xí nghiệp . Hơn nữa việc thi công các công trình lại kéo dài và chủ yếu là thuê nhân công tại chỗ phần nào cũng ảnh hởng đến công tác kế toán . [...]... số công của từng công nhân trên bảng chấm công Kế toán tại các đội công trình còn căn cứ vào các chứng từ kết quả lao động nh hợp đồng giao khoán , biên bảnbàn giao công trình để tiến hành tính lơng cho công nhân trong đội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Sau đó tiến hành tính lơng cho toàn công ty trên bảng thanh toán lơng đội công trình trên bảng thanh toán lơng đội công. .. họp phép của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp , tổ trởng hoặc ngời phụ trách sẽ chấm công cho từng ngời trên bảng chấm công Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính lơng cho cán bộ công nhân viên trên bảng thanh toán lơng Xí nghiệp kinh doanh xây dựng và thơng mại hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông công nghiệp và dân dụng các công trình này thờng... lợng công việc mà họ hoàn thành Xí nghiệp kinh doanh xây dựng và thơng mại chủ yếu là xây dựng các công trình , mỗi công trìnhlại nằm ở các địa điểm , Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 địa phơng khác nhau Do đó để tiết kiệm chi phí tại mỗi công trình các chủ thầu sẽ tiến hành thuê nhân công ngay tại chỗ * Đối với nhân công trực tiếp tham gia thi công tại các công trình Tại. .. phẩm Bởi vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cần phải quản lý tốt vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng làm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành ở xí nghiệp xây dựng và kinh doanh tổng hợp thì nguồn cung cấp vật liệu cho các công trình chủ yếu là do mua ngoài , là một xí nghiệp chuyên về xây dựng các công trình giao thông , công trình dân dụng , Do đó vật liệu của xí nghiệp chủ yếu là... theo cấp bậc và hệ số lơng của từng ngời Lơng thời gian áp dụng để trả lơng cho công nhân viên khối văn phòng , bộ phận quản lý và công nhân tổ nhà ăn của xí nghiệp Để tính lơng chính xác kế toán lơng căn cứ vào bảng chấm công cùng với hệ số lơng của từng ngời Từ đó tính lơng thời gian cho từng nhân viên theo công thức sau: Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Lơng thời gian = x Số ngày công làm 22 việc...Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Phần II Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty I- Kế toán lao động tiền lơng Trong cơ chế thị trờng một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thí cần chú trọng đến rất nhiều yếu tố Nh phải chú trọng đến sản phẩm của mình với chất lợng cao và giá thành hợp lý, đó là ở các doanh nghiệp sản xuất Còn đối với các đơn... 1.800.000 4.860.000 1.800.000 công 5 Tổ quản lý Cộng Ké toán thanh toán 743 7.700.000 7.700.000 34.060.000 34.060.000 Kế toán trởng * Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của các tổ trong đội * Phơng pháp lập: Lấy cột tổng cộng của bảng thanh toán lơng của các tổ tại đội công trình ghi vào các dòng tơng ứng Bảng thanh toán lơng toàn xí nghiệp (trang bên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Chung... kinh doanh ở xí nghiệp xây dựng và kinh doanh tổng hợp TSCĐ hiện có là văn phòng trụ sở của xí nghiệp các thiết bị văn phòng nh máy vi tính, điều hoà nhiệt độ, máy photo, máy in, ô tô và một số máy móc phục vụ cho các công trình xây dựng Việc hình thành TSCĐ của xí nghiệp chủ yếu là do xí nghiệp tự mua ngoài Nguyên giá của TSCĐ đợc xác định là NG = - + + Để quản lý tốt TSCĐ này các kế toán TSCĐ phải... về công tác kế toán lao động tiền lơng của xí nghiệp kinh doanh và xây dựng thơng mại thì việc hạch toán tiền lơng đợc thực hiện cụ thể qua sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giấy nghỉ ốm, hoặc phép Nguyễn Thị Chung - Lớp HTX 02.6 Bảng chấm công Biên bản nghiệm thu công trình Bảng thanh toán lương tổ , bộ phận Sổ cái Bảng thanh toán lư ơng đội Chứng từ ghi sổ Bảng thanh toán toàn doanh nghiệp Bảng... sổ Số Ngày hiệu 05/3 Số hiệu TK đối tháng 140 Diễn giải Mua máy trộn ứng 111 bê tông Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có 12.475.000 12.475.000 Ngời lập Kế toán trởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) 1.2 Kế toán giảm tài sản cố định TSCĐ giảm ở xí nghiệp hầu hết là những TSCĐ đã quá cũ nát, lạc hậu do bị h hỏng không còn sử dụng đợc nữa hoặc có trờng hợp giảm do khấu hao hết Khi có quyết định thanh lý TSCĐ thì kế toán . của xí nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán. và trình kết quả thực hiện lên công ty theo báo cáo quyết toán . II- Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp : 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán : Phơng
