UBND HUYỆN TRẢNG BÀNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : /PGD &ĐT-TCCB Trảng Bàng, ngày tháng 4 năm 2011 V/ v : Hướng dẫn đánh giá viên chức Kính gửi : Hiệu trưởng các trường THCS, TH và MG trong huyện. Thực hiện Công văn số 1012/SGD&ĐT-TCCB ngày 21/8/2006 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh về việc hướng dẫn đánh giá viên chức các cơ sở giáo dục. Phòng Giáo dục và Đào tạo Trảng Bàng hướng dẫn các đơn vò thực hiện việc đánh giá viên chức như sau : I.Đối tượng : Tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hiện đang công tác trong các cơ sở giáo dục mầm non , phổ thông được phân thành 2 loại đối tượng để đánh giá xếp loại : 1. Đối tượng 1 : Đối với Hiệu trưởng và viên chức không trực tiếp giảng dạy lớp 2. Đối tượng 2 : Đối với Phó Hiệu trưởng và giáo viên trực tiếp giảng dạy lớp . II. Mục đích , yêu cầu , nội dung , tiêu chuẩn , quy trình đánh giá xếp loại : 1. Đối với đối tượng 1 : Thực hiện theo hướng dẫn đánh giá công chức số 213/SGD &ĐT – TCCB ngày 16/4/2002 của Sở Giáo dục và Đào tạo . Cụ thể gồm các nội dung sau : 1./ Chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước . 2./ Kết quả công tác ( số lượng hoàn thành trong năm ) 3./Tinh thần kỷ luật (ý thức tổ chức kỷ luật trong công tác ,việc thực hiện nội qui cơ quan ) . 4./ Tinh thần phối hợp trong công tác( phối hợp công tác với cơ quan và đồng nghiệp ). 5./ Tính trung thực trong công tác ( trung thực trong báo cáo cấp trên và tính chính xác trong báo cáo ) . 6./ Lối sống , đạo đức . 7./ Tinh thần học tập , nâng cao trình độ . 8./ Tinh thần và thái độ phục vụ nhân dân : Lưu ý : Riêng đối với Hiệu trưởng ngoài việc đánh giá theo 8 mặt nêu trên còn phải đánh giá : Kết quả hoạt động của đơn vò , khả năng tổ chức quản lý đơn vò , tinh thần hợp tác với đơn vò bạn và mức độ tín nhiệm với mọi người . ( Các nội dung này được lồng vào các mặt nêu trên để đánh giá . Cụ thể xem trong phần hướng dẫn đánh giá ) • Về xếp loại : - CCVC được xếp theo 4 loại : Xuất sắc , khá , trung bình , kém . - Cách cho điểm từng phần để xếp loại : Mỗi mặt nêu trong nội dung đánh giá được cho điểm theo thang điểm 10 .Cụ thể : + Điểm xuất sắc : 9 điểm trở lên . + Điểm khá : 7 đến 8 điểm . +Điểm trung bình : 5 đến 6 điểm . +Điểm kém : 4 điểm trở xuống . - Cách tổng hợp để lấy điểm xếp loại chung : + Điểm tổng hợp : Là tổng điểm của 8 mặt được đánh giá . + Cách qui đổi từ điểm sang xếp loại :  Loại xuất sắc : Là những người đạt từ 72 điểm trở lên .  Loại khá : Là những người đạt từ 56 điểm trở lên .  Loại trung bình : Là những người đạt từ 40 điểm trở lên .  Loại kém : Là những người đạt điểm dưới 40 điểm . * Điều kiện khống chế : Đối với CCVC đạt tổng điểm theo từng loại nhưng có điểm của 1 trong 8 mặt được đánh giá loại thấp hơn loại chung 2 bậc thì loại chung bò hạ xuống 1 bậc . Ví dụ : Tổng điểm đạt 76 điểm nhưng có mục 2 đạt điểm 6 thì chỉ được xếp loại chung ở mức độ khá .  Qui trình đánh giá : Bước 1 : CCVC viết bản tự nhận xét công tác và tự cho điểm từng phần theo mẫu số 1 ( mẫu như cũ ) Bước 2 : Tập thể đóng góp ý kiến cho bản tự nhận xét và tổng hợp ý kiến ghi vào mục ý kiến của tập thể đối với từng CCVC. Bước 3 : Hiệu trưởng trực tiếp đánh giá CCVC theo nội dung qui đònh mục IV và tham khảo ý kiến nhận xét của tập thể để tổng hợp , xếp loại CCVC theo 4 mức độ : Xuất sắc , khá , trung bình và kém . Bước 4 : Hiệu trưởng thông báo ý kiến và kết quả đánh giá đến từng CCVC của đơn vò . 2. Đối với đối tượng 2 : Thực hiện theo qui chế đánh giá , xếp loại giáo viên mầm non và phổ thông công lập ban hành kèm theo Quyết đònh 06/2006/QĐ – BNV ngày 21/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và công văn hướng dẫn số 3040/BGD & ĐT –TCCB ngày 21/4/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo . - Đối với giáo viên Mầm non , Tiểu học, Trung học cơ sở tiến hành rà soát , phấn đấu thực hiện chuẩn đối với giáo viên Mầm non , Tiểu học, Trung học cơ sở . Kết quảõ đánh giá , xếp loại giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp là cơ sở để đánh giá theo Quyết đònh 06/2006/QĐ – BNV . Lưu ý : - CCVC có quyền được trình bày ý kiến, bảo lưu ý kiến những nội dung không nhất trí về đánh giá với bản thân mình nhưng phải chấp hành ý kiến kết luận của cơ quan quản lý có thẩm quyền . - Đối với Hiệu trưởng, thực hiện việc tự phê bình trước đơn vò, CCVC trong đơn vò đóng góp ý kiến , ghi vào biên bản , xếp loại . Cấp trên trực tiếp đánh giá , xếp loại cuối cùng . Khi cần thiết, Trưởng phòng sẽ triệu tập Hiệu trưởng đơn vò về dự họp đánh giá để nghe các ý kiến góp ý . III ./ Phân cấp theo dõi và đánh giá , xếp loại : 1. Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức đánh giá , xếp loại Hiệu trưởng trường Mầm non , Tiểu học , Trung học cơ sở . 2. Hiệu trưởng tổ chức đánh giá , xếp loại đối với Phó hiệu trưởng , giáo viên , nhân viên trong đơn vò . IV ./ Thời gian đánh giá : Việc đánh giá xếp loại cán bộ quản lý , giáo viên , nhân viên ở các đơn vò trường học được thực hiện vào cuối mỗi năm học . Thời gian tiến hành việc đánh giá : Vào tháng 5 hàng năm ( tiến hành công việc này cùng với buổi họp đánh giá thi đua nhưng phải tách riêng làm 2 phần và phải đảm bảo nội dung , qui trình ) . V./ Thời gian và hồ sơ báo cáo : 1. Thời gian báo cáo : Các đơn vò trường học hoàn thành hồ sơ báo cáo theo qui đònh gửi về Phòng giáo dục và đào tạo ( Bộ phận Tổ chức cán bộ ) .Cụ thể: + Khối Mầm non : 09/5/2011 + Khối THCS : 12/5/2011 + Khối Tiểu học : 16/5/2011 2. Hồ sơ : a./ Đối với cá nhân : - Đối tượng 1 : thực hiện phiếu đánh giá theo mẫu số 1 ( mẫu như cũ ) . - Đối tượng 2 : thực hiện phiếu đánh giá theo mẫu số 2 ( mẫu như cũ ) . b./ Đối với đơn vò : - Biên bản . - Phiếu đánh giá CCVC của đối tượng 1, đối tượng 2 . ( Trường lưu giữ tại trường , khơng gửi về Phòng ) - Đối với Hiệu trưởng làm thành 2 bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo để đánh giá , sau đó nhận lại 1 bản . - Báo cáo kết quả đánh giá đối tượng 1 theo mẫu số 3 và mẫu số 4 ( mẫu như cũ ) , đối tượng 2 theo mẫu số 5 và mẫu số 6 ( mẫu như cũ ) , VI./ Một số vấn đề cần lưu ý : - Khi tổng hợp báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo cần tách riêng thành 2 bản ( 1 bản dành cho đối tượng 1 và 1 bản dành cho đối tượng 2 ) . - Khi đánh giá xếp loại cần xem xét có sự tương quan và tính hợp lý giữa loại thi đua đạt được trong năm học với kết quả xếp loại viên chức của từng cá nhân . - Đối với những trường hợp đi học tập trung trong năm học không tham gia công tác hoặc không giảng dạy thì không đánh giá nhưng phải tổng hợp báo cáo . Trưởng phòng đề nghò Hiệu trưởng các đơn vò thực hiện đúng nội dung công văn nầy. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG -Như trên (t/h) ; -Lưu. PHẠM NGỌC HẢI . 21/8/2006 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh về việc hướng dẫn đánh giá viên chức các cơ sở giáo dục. Phòng Giáo dục và Đào tạo Trảng Bàng hướng dẫn các đơn vò thực hiện việc đánh giá viên chức. đánh giá : Việc đánh giá xếp loại cán bộ quản lý , giáo viên , nhân viên ở các đơn vò trường học được thực hiện vào cuối mỗi năm học . Thời gian tiến hành việc đánh giá : Vào tháng 5 hàng năm. phấn đấu thực hiện chuẩn đối với giáo viên Mầm non , Tiểu học, Trung học cơ sở . Kết quảõ đánh giá , xếp loại giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp là cơ sở để đánh giá theo Quyết đònh 06/2006/QĐ –