Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Tp. HCM 2011/12/11 Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp About me… • Project Manager – BMG International Education • Chủ nhiệm tổ chức VVO – Vietnamese Volunteer Organization • Phó chủ nhiệm CLB Marketer Việt Nam • Trưởng Ban Sự Kiện Diễn đàn BinhSon.net • Giám đốc Công ty SOTO Tech • Thành viên của một số nhóm, tổ chức khác… Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Mục tiêu của buổi huấn luyện • Hiểu rõ thế nào là tổ chức sự kiện • Vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện • Có kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Nguyn Huy Ton Project Manager Hc thc tin, Lm chuyờn nghip Event Soõi ủoọng khaộp Vieọt Nam Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Sự kiện là gì? • Họp báo (cũng là một loại sự kiện) • Hội nghị, hội thảo • Giới thiệu sản phẩm • Lễ khai mạc, khai trương, động thổ, khánh thành • Road-show • Music show • Hội chợ/Triển lãm/Lễ hội (Festival) • Các chương trình xã hội Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Tại sao phải tổ chức sự kiện? • Đối với Doanh nghiệp: Hoạt động Marketing - PR • Đối với Công tác Đoàn Hội 1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho đoàn viên thanh niên: 2. Công tác hỗ trợ học tập cho đoàn viên thanh niên 3. Công tác tổ chức hoạt động phong trào cho đoàn viên thanh niên Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Chân dung ngƣời tổ chức sự kiện? Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện [...]... Check List Ý tưởng Kế hoạch Đánh giá Sự cố Rủi ro Sản xuất Quảng bá Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Độc đáo Hiệu quả Các bƣớc tổ chức sự kiện 1 Mục đích Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Mục đích tổ chức sự kiện? Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện 2 Ý tƣởng Nguyễn Huy Toàn – Project...Các bƣớc tổ chức sự kiện? Mục đích Phù hợp Đánh giá Ý tưởng Diễn ra Kế hoạch Sản xuất Quảng bá Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Độc đáo Hiệu quả Các bƣớc tổ chức sự kiện? Mục đích Ý tưởng Diễn ra KIỂM SOÁT Check List Đánh giá Kế hoạch Rủi ro Sản xuất Quảng bá Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện? Mục đích... nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện 3 Lên kế hoạch Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp 3 Lên Kế hoạch tổ chức sự kiện 5W+1H • Mục tiêu chương trình • Đối tượng tham gia • Nội dung chương trình – Cấu trúc sơ lược • Các thiết kế chính trong chương trình • Quảng bá chương trình • Ngân sách thực hiện WHO • Tiến độ thực hiện WHY • Vận động tài trợ • Đo lường hiệu quả tổ chức chương... cụ thể đảm bảo hiệu quả thu hút đối tượng tham gia sự kiện Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Kế hoạch quảng bá truyền thông Mẫu 2 : Quảng bá chƣơng trình Tên công ty/ đơn vị tổ chức : CHƢƠNG TRÌNH: THỜI GIAN: ĐỊA ĐIỂM: St t Địa điểm A3 Giới thiệu chƣơng trình 10.000 bản 1 tuần trƣớc sự kiện Trung tâm VH A5 Thƣ mời A4 ... trình Kịch bản thực hiện : • Bảng liệt kê theo trình tự các hoạt động diễn ra tại sự kiện, • Chỉ rõ hoạt động nào, diễn ra tại vị trí nào, lúc nào • Mô tả cụ thể diễn biến • Nêu đích danh người phụ trách từng diễn biến • Toàn bộ diễn biến trong sự kiện được tái hiện đầy đủ trên giấy • Đề cao trách nhiệm cá nhân & phối hợp tập thể • Kịch bản chặt chẽ và hợp lý đảm bảo một chương trình hoàn hảo Nguyễn Huy... Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Xây dựng Check list Event • Là một bảng tổng hợp (Danh sách) các hoạt động cần thiết cùng các yêu cầu đặt ra để tiến hành một sự kiện hiệu quả, đạt mục tiêu đề ra Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Check list Event Tên công ty/đơn vị tổ chức : CHƢƠNG TRÌNH: THỜI GIAN: ĐỊA ĐIỂM: Phân nhóm Công việc/... A, B Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Quảng bá cho sự kiện Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Quảng bá cho sự kiện • Xác định rõ mục đích truyền thông là gì? • Thông điệp chính của chương trình là gì? • Chiến lược triển khai ra sao? Sử dụng các kênh, phương tiện nào?... Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các thành phần trong một checklist Địa điểm tổ chức • Kết cấu tòa nhà • Bàn ghế • Điều hòa • Thiết bị nghe nhìn • Âm thanh • Rạp che • Bố trí sân khấu • Sắp xếp chỗ ngồi • Trang trí • Điều kiện vệ sinh • Ánh sáng – Sân khấu • An ninh, bảo vệ • Thời gian dàn dựng, thực hiện • Sự trang bị đồ đạc • Cho thuê dụng cụ • Lựa chọn vị trí • Xử lý rác thải… Nguyễn Huy... 7 Chụp ảnh, video Stt Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các thành phần trong một checklist Giới thiệu sự kiện – Truyền thông • Chương trình • Brochures • E-mail • Hướng dẫn • Bảng ghi chú • Thư mời Dụng cụ • Bảng ghi nhớ • Thư mời Tài liệu đăng kí • Poster • Danh thiếp • Tờ rơi • Web site • Quan hệ cộng... ơn và tặng hoa diễn giả Bế mạc  Tuyên bố kết thúc Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Kịch bản thực hiện chƣơng trình Mẫu 1 : Kịch bản chƣơng trình Tên công ty/đơn vị tổ chức : CHƢƠNG TRÌNH: THỜI GIAN: ĐỊA ĐIỂM: 1 V ị tr í Phần chƣơng trình Thời gian Tiền sảnh Đón khách 18h00 19h0 0 60’ Stt Sân khấu Mở màn 2 Thời lƣợng Nội dung 4 5 6 Âm . tiễn, Làm chuyên nghiệp Mục tiêu của buổi huấn luyện • Hiểu rõ thế nào là tổ chức sự kiện • Vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện • Có kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Nguyễn Huy Toàn – Project. Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện? Mục đích Ý tưởng Kế hoạch Sản xuất Quảng bá Diễn. xuất Quảng bá Diễn ra Đánh giá Các bƣớc tổ chức sự kiện? KIỂM SOÁT Check List Rủi ro Nguyễn Huy Toàn – Project Manager Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp Các bƣớc tổ chức sự kiện? Mục đích Ý tưởng Kế hoạch Sản