Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC
Chuyên đề thực tập SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp lớn hay nhỏ đặt tiêu chí chất lượng giá sản phẩm lên hàng đầu Để sản phẩm có giá chất lượng cạnh tranh, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện máy quản lý, máy kế tốn, cải tiến thiết bị, cơng nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề người lao động Những công tác nhằm quản lý, kiểm soát chất lượng chi phí nhân tố đầu vào cho trình sản xuất kết hợp nhân tố cách hiệu Đối với doanh nghiệp chuyên sản xuất lắp ráp thiết bị điện tử Công ty hệ thống viễn thông VNPT-NEC ngun vật liệu yếu tố đầu vào có chủng loại đa dạng, có giá trị lớn định đến chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Hạch toán nguyên vật liệu” để làm Báo cáo chuyên đề Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận có phần sau: Phần I : Khái quát công ty TNHH hệ thống viễn thông VNPT- NEC Phần II : Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH hệ thống viễn thông VNPT-NEC Phần III : Phương hướng hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu công ty TNHH hệ thống viễn thơng VNPT-NEC Do thời gian tìm hiểu lực có hạn nên cịn nhiều hạn chế Vì vậy, em mong Q cơng ty giáo đóng góp ý kiến để em hồn thành tốt viết Qua em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thanh Quý người trực tiếp hướng dẫn em thời gian qua Đồng thời em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn, người tận tình giúp đỡ đóng góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt viết Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2006 SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THƠNG VNPT-NEC 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Trong q trình đổi phát triển kinh tế, nhu cầu dịch vụ viễn thông kinh tế quốc dân tăng lên nhanh chóng Từ yêu cầu mở rộng mạng lưới thơng tin, Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam (VNPT) tập đoàn NEC Nhật Bản thoả thuận tập trung nguồn lực thành lập Công ty hệ thống viễn thông VNPT-NEC Công ty thành lập theo giấy phép đầu tư số 1953/GP Bộ Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 24 tháng năm 1997: Tên công ty : Công ty hệ thống viễn thông VNPT- NEC Tên giao dịch : VINECO Mã số thuế : 0100143241 - Trụ sở giao dịch : Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội Công ty VINECO doanh nghiệp liên doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chịu quản lý trực tiếp hai đối tác liên doanh Ngành nghề đăng ký kinh doanh : Sản xuất, lắp đặt hệ thống tổng đài điện tử kỹ thuật số NEAX61 Sigma cung cấp dịch vụ kỹ thuật có liên quan Cơng ty sản xuất loại sản phẩm hệ thống tổng đài điện tử NEAX61 sigma, chữ viết tắt của: Nippon Electronics Automatic exchange sigma (Tổng đài tự động điện tử Nhật cải tiến cách tổng thẻ) Hệ thống tổng đài kỹ thuật số NEAX61 thiết kế bao gồm: - Hệ thống tổng đài HOST đa xử lý, điều khiển dung lượng lớn - Hệ thống tổng đài HOST đơn xử lý, điều khiển dung lượng vừa - Tổng đài vệ tinh RSU điều khiển dung lượng vừa - Trạm vệ tinh RLU điều khiển dung lượng nhỏ - Khối thuê bao xa ELU điều khiển dung lượng nhỏ - CDMA-WLL (Hệ thống điện thoại vơ tuyến mạch vịng th bao cơng nghệ CDMA) Ngoài sản phẩm thiết bị hệ thống tổng đài, cơng ty cịn cung cấp cho khách hàng dịch vụ: - Giám sát lắp đặt hệ thống - Hỗ trợ kỹ thuật khai thác bảo dưỡng: chỗ từ xa 24/24 SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập - Đào tạo cán kỹ thuật tổng đài NEAX61 cho khách hàng Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa hệ thống NEAX61 Thiết kế xây dựng đề án tổng đài, thiết kế lắp đặt hệ thống Thiết kế sở liệu phần mềm ứng dụng khách hàng Công ty bắt đầu xây dựng nhà xưởng từ tháng năm 1998, đến tháng 01 năm 1999 cơng ty thức vào sản xuất Từ thành lập đến dù trải qua nhiều khó khăn song Cơng ty ngày khẳng định vai trị vị trí Kết hoạt động sản xuất kinh doanh khơng ngừng tăng qua năm, đặc biệt năm 2003, 2004, 2005 Có thể nhận thấy phát triển qua bảng số liệu sau: Sản Sản Giá trị sản Doanh thu Thu Lãi lỗ sau Số lượng lượng lượng lượng nhập Năm thuế (1000 CBCNV sản xuất tiêu thụ (1000 (1000 bình đồng) (người) (KL) (KL) đồng) đồng) quân 1999 40 40 56538680 51805085 -8964217 76 2729 2000 130 130 120854414 129691011 2819819 81 2892 2001 140 140 138060520 157997280 11147682 82 3123 2002 177 177 177172258 198187602 9083986 97 3310 2003 172 172 162826511 194031996 20399876 102 3551 2004 260 260 255191799 290002855 20380418 101 3848 2005 295 295 288776145 334004713 24770568 105 4250 Tỷ lệ === === ======== ======= ====== ====== === 1999:2000 0,31 0,31 0,47 0,40 -3,18 0,94 0,94 2001:2000 1,08 1,08 1,14 1,22 3,95 1,01 1,08 2003:2000 1,32 1,32 1,35 1,50 7,23 1,26 1,23 2005:2000 2,27 2,27 2,39 2,58 8,78 1,30 1,47 Bảng số 01: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY QUA CÁC NĂM Quy mơ tài sản (nguồn vốn) 120773059 127534005 211548137 282996046 231434996 190797360 164698017 ======= 0,95 1,66 1,81 1,29 Có thành phấn đấu không mệt mỏi đồn kết tồn Cơng ty, lãnh đạo sáng suốt ban Giám đốc động viên khích lệ Nhà nước 1.2 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Vào đầu năm, Tổng cơng ty bưu viễn thông Việt Nam (VNPT) xác định nhu cầu đầu tư hệ thống tổng đài có số lượng Điều phụ thuộc vào mở rộng địa bàn sử dụng sản phẩm, mật độ đường dây thuê bao tỉnh Phịng thương mại cơng ty theo nhu cầu liên hệ với Bưu điện tỉnh nhằm thu thập thông tin khách hàng Căn vào thơng tin phịng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng sản xuất chuẩn bị kế hoạch sản xuất tổng thể, danh sách nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, mơ hình lắp ráp sản xuất Phịng thương mại phòng kỹ thuật chào hàng kỹ thuật chào hàng thương mại để tham gia dự thầu Nếu chào hàng thành cơng phịng thương mại xúc tiến ký kết hợp đồng với SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập khách hàng Sau ký kết hợp đồng, phòng thương mại xây dựng kế hoạch bán hàng, từ phịng thương mại phòng kế hoạch lập kế hoạch mua hàng Sau đó, phịng sản xuất bố trí sản xuất Q trình sản xuất đơn hàng kéo dài từ đến tháng tuỳ theo quy mô đơn hàng kế hoạch bố trí sản xuất cơng ty Sau tiến hành sản xuất xong phịng kế hoạch tiến hành giao hàng Bộ phận bán hàng thuộc phịng thương mại bổ sung chứng từ đơn đốc thu tiền bán sản phẩm (với số tiền 95% giá trị hợp đồng) Khi công ty tiến hành giao hàng cho khách doanh thu bán thiết ghi nhận Trong giai đoạn lắp đặt thiết bị, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm cử kỹ sư lắp đặt, chạy thử Sau từ đến tháng thiết bị vận hành tốt, hai bên công ty khách hàng nghiệm thu thức đến kết thúc hợp đồng, khách hàng toán nốt 5% giá trị hợp đồng cho cơng ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT Mỗi sản phẩm công ty bao gồm nhiều chi tiết lắp ráp với qua bốn dây chuyền lắp ráp bốn phân xưởng là: phân xưởng lắp ráp cáp, phân xưởng lắp môđun khối chức năng, phân xưởng lắp ráp card, phân xưởng lắp khung giá Quy trình sản xuất sản phẩm việc xuất linh kiện từ kho vật tư cho phân xưởng lắp ráp Sau qua lắp ráp phân xưởng khung giá có sản phẩm hoàn chỉnh đem kiểm tra chất lượng Nếu sản phẩm đạt chất lượng đem đóng gói giao hàng Nếu khơng đạt chất lượng chi tiết trả lại khâu lắp ráp để làm lại Có thể khái qt quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty qua sơ đồ sau: Phân xưởng lắp ráp cáp Kho vật tư Phân xưởng lắp môđun khối chức Phân xưởng lắp khung giá Phân xưởng lắp ráp card Phịng kiểm Khơng đạt tra chất lượng tiêu chuẩn Sơ đồ 02: Đặc điểm công nghệ sản xuất 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Đạt tiêu chuẩn Đóng gói giao hàng Có thể nói nhân tố quan trọng định tới thành công SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập cơng ty chất lượng hoạt động quản lý Để hoạt động công ty thực thống nhất, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, quản lý tài tài sản cơng ty hiệu minh bạch đòi hỏi cấu tổ chức máy quản lý cần khoa học hợp lý Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh mình, máy quản lý công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ tập trung Các bên tham gia liên doanh bầu đại diện để lập thành hội đồng quản trị Tổng giám đốc hội đồng quản trị bầu để trực tiếp điều hành cơng ty Bên tổng giám đốc có phó tổng giám đốc, Trưởng phịng tương ứng phận để giúp tổng giám đốc cơng việc có liên quan đến phận Có thể tóm tắt máy quản lý sau: Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phịng sản xuất Phó tổng giám đốc Phịng thương mại Phịng tài kế toán Bộ phận kế hoạch Phân xưởng cáp Bộ phận kho Phân xưởng modul Bộ phận quản lý chất lượng Phân xưởng bảng mạch Phân xưởng khung giá Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý Công ty VINECO 1.5 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TỐN Có vai trò phần quan trọng máy quản lý cơng ty, máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, tập trung phòng kế toán Hiện nay, máy kế toán tổ chức gồm năm người với chức nhiệm vụ sau: SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ lao động tiền lương Kế toán toán Kế tốn ngun vật liệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kiêm thủ quỹ Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty VINECO 1.6 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Cơng ty dáp dụng kế tốn máy vi tính, tổ chức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Các chứng từ ban đầu làm sở để ghi sổ kế tốn cơng ty lập theo mẫu quy định Bộ tài Niên độ kế tốn cơng ty 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm Trong hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Để tiến hành quản lý chặt chẽ hạch tốn xác ngun vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 152 bốn tài khoản chi tiết 1521, 15241, 1522, 15242 để theo dõi nguyên vật liệu Trong đó: TK 152 tài khoản tổng hợp TK 1521, TK 15241 theo dõi nguyên vật liệu tiền mua nguyên vật liệu theo hoá đơn mua hàng, tiền thuế nhập phải nộp nguyên vật liệu TK 1522, TK 15242 theo dõi nguyên vật liệu phụ tiền mua nguyên vật liệu theo hoá đơn mua hàng, tiền thuế nhập phải nộp ngun vật liệu phụ Ngồi ra, kế tốn sử dụng tài khoản 151, 621, 627, 154, 331, 133, 141, 111, 112 để hạch toán nguyên vật liệu; q trình hạch tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật ký chung thực sơ đồ sau: SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập Chứng từ gốc Thẻ kho Bảng kê chi tiết nhập NVL, Bảng kê chi tiết xuất NVL Báo cáo tồn kho NVL Bảng kê biên lai thuế Bảng kê tổng hợp nhập NVL, Bảng kê tổng hợp xuất NVL Bảng tổng hợp chi phí NVL Phần mền kế tốn Nhật ký chung - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Sổ TK 152, 1521, 15241, 1522, 15242 Sơ đồ 04: Trình tự hạch tốn ngun vật liệu Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập PHẦN II: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT-NEC 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu công ty chủ yếu linh kiện điện tử tinh vi có tính chất lâu bền, dễ hút ẩm khơng khí Ngun vật liệu cơng ty sử dụng đa dạng chủng loại với nhiều hình dáng kích thước, tính kỹ thuật khác chíp, tụ điện nhỏ, cuộn cáp có dạng trịn, khung giá.to Cơng ty có ngun vật liệu mua ngồi mà khơng có ngun vật liệu gia cơng chế biến, nhận vốn góp liên doanh, phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh Với đặc điểm nguyên vật liệu chứa đựng kỹ thuật tinh vi, nên nguyên vật liệu chủ yếu nhập Giá trị nguyên vật liệu nhập chiếm khoảng 90% tổng giá trị nguyên vật liệu Trong đó, phần lớn nguyên vật liệu nhập từ cơng ty nước ngồi Kanematsu, NEC, NEC TEL CHINA, Krone, Specialty Tech Corporation Ltd, Sumitomo, Công ty mua số loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ từ nhà cung cấp nước như: Công ty liên doanh cáp điện LG VINA, Cơng ty cổ phần khí xác số 1, Công ty cổ phần thiết bị điện dịch vụ điện tử viễn thông Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt có ý nghĩa định đến chi phí giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2 ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Xuất phát từ yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công ty tiến hành hoạt động quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ qua khâu: Ở khâu thu mua: Tất đơn đặt hàng phòng kế hoạch lập dựa kế hoạch sản xuất tổng thể phải thông qua tổng giám đốc ký duyệt Vật liệu trước nhập kho kiểm tra mặt số lượng, chủng loại thông số kỹ thuật SVTH: Trịnh Thùy Dung Chuyên đề thực tập Ở khâu bảo quản: Nguyên vật liệu bảo quản kho vật tư với bị hệ thống điều hoà nhiệt độ để bảo quản chi tiết nhiệt độ độ ẩm theo yêu cầu Các nguyên vật liệu chứa kho dán tem quản lý chặt chẽ giá nằm khu riêng.rất thuận tiện việc quản lý nguyên vật liệu Trong hạch tốn ngun vật liệu cơng ty theo dõi ngun vật liệu theo kho, “kho cơng ty” Kho cơng ty coi gồm kho bốn kho phụ bốn phân xưởng lắp ráp Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng phận nằm kế hoạch xuất vật liệu hàng tháng Phiếu xuất kho lập dựa sở thị xuất kho phòng kế hoạch phê duyệt Công ty xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, định mức chi phí nguyên vật liệu cho dự án Từ đó, có kế hoạch dự trữ sử dụng nguyên vật liệu giúp cho trình sản xuất trì liên tục hiệu 2.3 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU Trong dây chuyền sản xuất lắp ráp tổng đài điện tử NEAX61 nhu cầu cho hoạt động chung công ty cần sử dụng khoảng 600 chủng loại nguyên vật liệu Để quản lý chặt chẽ nhiều loại nguyên vật liệu công ty chia nguyên vật liệu thành hai đối tượng lớn: nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Trong đó: * Nguyên vật liệu chia làm tám chủng loại lớn: - Nhóm vật tư A gồm 557 loại chi tiết khác nhau: bảng mạch, thiết bị điều khiển, điôt, transito, khung giá, giá treo, card, cách điện, đai sắt, - Nhóm vật tư B gồm 49 loại chi tiết khác nhau, gồm: PKG, load handle - Nhóm vật tư C gồm 11 loại cáp khác - Nhóm vật tư H gồm 12 loại chi tiết: cơng tắc, giá, - Nhóm vật tư F gồm 17 loại chi tiết thiết bị điều khiển - Nhóm vật tư J gồm loại chi tiết phần mền khác - Nhóm vật tư E chi tiết dùng để lắp đặt hệ thống tổng đài SVTH: Trịnh Thùy Dung ... quát công ty TNHH hệ thống viễn thông VNPT- NEC Phần II : Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH hệ thống viễn thơng VNPT-NEC Phần III : Phương hướng hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu. .. VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG VNPT-NEC 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu công ty chủ yếu linh kiện điện tử tinh vi có tính chất lâu bền, dễ hút ẩm khơng khí Ngun vật. .. chủng loại nguyên vật liệu Để quản lý chặt chẽ nhiều loại nguyên vật liệu công ty chia nguyên vật liệu thành hai đối tượng lớn: nguyên vật liệu ngun vật liệu phụ Trong đó: * Ngun vật liệu chia
