Đang tải... (xem toàn văn)
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAMLỜI NÓI ĐẦU3Phần I: Xác Định Dự Án41.1 Sản phâm bàn giao cho khách hàng41.2 Giả thiết và ràng buộc4KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM6Phần II. Lập Kế Hoạch Thực Hiện Dự Án81.Nhân sự.82.Lịch biểu công việc (Biểu Đồ Gantt)83. Tài chính94. Kế hoạch quản lí rủi ro12Phần III: Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án141.Quy trình quản lý142.Các mốc kiểm soát143. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án163.1 Khởi động dự án163.2 Lập kế hoạch:173.3 Xác định yêu cầu173.4 Thiết kế213.5 Lập trình223.6 Kiểm thử243.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu25 3.8 Tổng kết dự án26Phần IV : Đóng Dự Án281, Đóng dự án282, Một số thành công và hạn chế trong dự án.28LỜI NÓI ĐẦUNgày nay với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội và khoa học công nghệ, khoa học công nghệ thông tin là một trong những ngành lớn mạnh hàng đầu. Hầu hết các ứng dụng tin học đều được áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như trong mọi lĩnh vực của đời sống. Nó trở thành công cụ hữu ích cho con người trong các hoạt động lưu trữ, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và đã đem lại hiệu quả cao.Việc ứng dụng tin học trong quản lý kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất, tốc độ tính toán, khả năng chính xác và kịp thời giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt và xác thực. Để đạt được điều đó đòi hỏi phải có một hệ thống máy tính để lưu trữ thông tin một cách khoa học, nhanh, chính xác với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa được những thông tin cần thiết chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý.Trong thời gian làm bài tập lớn theo đề tài được lựa chọn, chúng em đã tìm hiểu quy trình nghiệp vụ tại công ty CP cổ phần xuất nhập khẩu thành nam và chúng em quyết định viết dự án xây dựng chương trình Quản lý nhân sự tại công ty.Phần I: Xác Định Dự ÁnKhách hàngCông Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành NamĐịa điểm khách hàngSố 6, BT1A, Dãy B, Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà NộiĐơn vị thực hiệnNhóm 6_KHMT3_K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội NgfTên dự ánQuản Lý Nhân Sự Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thành NamCấp dự án 1Ngày bắt đầu dự án552010Ngày dự kiến kết thúc572010Mục tiêu dự ánXây Dựng Hoàn Chỉnh Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam.Phạm vi dự án Ranh giới của dự án :Tất Cả Thông Tin Liên Quan Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam. Sản phẩm ứng dụng như thế nào.Ứng Dụng Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty.Chạy trên mạng cục bộ(mạng Lan).Thời gian dự kiến2 ThángSố người tham gia3 Người1.1 Sản phâm bàn giao cho khách hàngSTTSản phẩmNgày bàn giaoNơi bàn giao1.Các tài liệu 652010Tại Công Ty Thành Nam2.Phần mềm672010Tại Công Ty Thành Nam3.Chuyển giao772010Tại Công Ty Thành Nam4.
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM 1 MỤC LỤC 2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội và khoa học công nghệ, khoa học công nghệ thông tin là một trong những ngành lớn mạnh hàng đầu. Hầu hết các ứng dụng tin học đều được áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như trong mọi lĩnh vực của đời sống. Nó trở thành công cụ hữu ích cho con người trong các hoạt động lưu trữ, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và đã đem lại hiệu quả cao. Việc ứng dụng tin học trong quản lý kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất, tốc độ tính toán, khả năng chính xác và kịp thời giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt và xác thực. Để đạt được điều đó đòi hỏi phải có một hệ thống máy tính để lưu trữ thông tin một cách khoa học, nhanh, chính xác với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa được những thông tin cần thiết chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý. Trong thời gian làm bài tập lớn theo đề tài được lựa chọn, chúng em đã tìm hiểu quy trình nghiệp vụ tại công ty CP cổ phần xuất nhập khẩu thành nam và chúng em quyết định viết dự án xây dựng chương trình Quản lý nhân sự tại công ty. 3 Phần I: Xác Định Dự Án Khách hàng Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam Địa điểm khách hàng Số 6, BT1A, Dãy B, Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội Đơn vị thực hiện Nhóm 6_KHMT3_K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngf Tên dự án Quản Lý Nhân Sự Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thành Nam Cấp dự án 1 Ngày bắt đầu dự án 5/5/2010 Ngày dự kiến kết thúc 5/7/2010 Mục tiêu dự án Xây Dựng Hoàn Chỉnh Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam. Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án : Tất Cả Thông Tin Liên Quan Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam. - Sản phẩm ứng dụng như thế nào. Ứng Dụng Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty.Chạy trên mạng cục bộ(mạng Lan). Thời gian dự kiến 2 Tháng Số người tham gia 3 Người 1.1 Sản phâm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao 1. Các tài liệu 6/5/2010 Tại Công Ty Thành Nam 2. Phần mềm 6/7/2010 Tại Công Ty Thành Nam 3. Chuyển giao 7/7/2010 Tại Công Ty Thành Nam 4. 1.2 Giả thiết và ràng buộc STT Mô tả Loại 1 Về nhân sự : Bao gồm 3 thành viên : 1 , Chu Đức Tiến. 2, Đỗ Huy Linh. 3, Lê Đình Thạch. 4 2 Về kỹ thuật, công nghệ: 1. Yêu cầu có máy tính nối mạng internet , Hệ điều hành XP hoặc Win7 … 2. Ngôn ngữ : C#, XML.CSS. 3. Thiết kế cở sỏ dữ liệu : SQL Server 2005 4. Công cụ quản lý dự án : MicrosoftProject2003 3 Tài chính: Tổng kinh phí của dự án là 82 triệu 5 KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM I. Tên dự án: Quản Lý Nhân Sự Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam II. Mã số: TLT - 01 III. Các thông tin chính: Chủ đầu tư : Nhóm 6_KHMT3_K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội. Thời gian: dự tính trong vòng 2 tháng. Trưởng dự án:. Đỗ Huy Linh . Quản trị viên: Chu Đức Tiến, Lê Đình Thạch ,Đỗ Huy Linh. IV. Qui mô dự án: Nhân lực : Có 3 Nhân sự Tham Gia Dự án. Thời gian : 5/5/2010 – 5/7/2010. V. Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích : Xây dựng hệ thống quản lý tốt nhân sự trong công ty thành nam. Mục tiêu : - Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Nhân Sự. - Cải thiện hệ thống QLNS từ thủ công sang máy móc. - Đào tạo tin học cho công nhân viên. - Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng (5/5 -5/7/2010). - Ước tính: 82 triệu đồng. VI. Phạm vi : Ranh giới của dự án: Tất Cả Thông Tin Liên Quan Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam. Sản phẩm chính: Phần mềm Quản Lý Nhân Sự. Các yếu tố được đưa vào dự án: Nhân Lực,Tài Chính ,Kỹ Thuật vv… Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: VII. Những người liên quan chính : Nhóm thực hiện dự án : 1 , Chu Đức Tiến. 2, Đỗ Huy Linh. 3, Lê Đình Thạch. Những người sử dụng sản phẩm dự án : Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam. VIII. Các điểm mốc thời gian quan trọng : 6 Ngày 2/5/2010: Bên phía khách hàng (Công ty Thành Nam) gửi yêu cầu đến nhóm dự án. Ngày 3/5/2010: Thu thập lại thông tin đồng thời xác minh lại thông tin. Ngày 4/5/2010: Nếu thuận lợi 2 bên có thể ký vào văn bản để bắt đầu thực hiện dự án. Ngày 5/5/2010: Nhóm dự án bắt đầu thực hiện công việc của mình. 7 Phần II. Lập Kế Hoạch Thực Hiện Dự Án I. Nhân sự. SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA THÀNH VIÊN (Mô tả kỹ phần đào tạo và kinh nghiệm làm việc) Mô Tả Họ Tên Năm Sinh Trình Độ- Học Vấn Kinh Nghiệm Làm Việc Ghi Chú Chu Đức Tiến 1989 Đại Học (CNTT) 1 năm Đỗ Huy Linh 1988 Đại Học (CNTT) 1 năm Lê Đình Thạch 1989 Đại Học (CNTT) 1 năm II. Lịch biểu công việc (Biểu Đồ Gantt) Tên nhân sự …… STT Người Thực Hiện Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Đỗ Huy Linh Phân Tích:Tìm Hiểu y/c Khách Hàng,Tài Liệu Đặc Tả.Mô Hình Phân Rã. 7 6/5/2010 12/5/2010 2 Lê Đình Thạch Thiết Kế:Giao Diện Chương Trình. 5 13/5/2010 17/5/2010 3 Chu Đức Tiến Lập Trình:Thực Hiện Các Modul Chương Trình. 15 18/5/2010 1/6/2010 4 Đỗ Huy Linh Lê Đình Thạch Chu Đức Tiến Kiểm thử, hiệu chỉnh dự án 8 2/6/2010 9/6/2010 5 Đỗ Huy Linh Lê Đình Thạch Chu Đức Tiến Triển khai, đóng gói 18 10/6/2010 27/6/2010 6 Đỗ Huy Linh Nghiệm thu và bàn giao 2 28/6/2010 29/6/2010 8 Biểu Đồ Gantt . Tài nguyên hệ thống III. Tài chính 1. Chi phí tổng quan : TT Hạng mục Chi tiết Đơn Giá SL Thành tiền Ghi Chú 1 Đội dự án Nhóm Phân tích,Nhóm Thiết Kế,Nhóm Lập trình,Nhóm Test. 21 Triệu 2 Máy móc, văn phòng 7 Máy Tính,HĐH windows XP,Bộ visual studio 2005,Rationrose. 49 triệu 3 Tiếp khách Gặp Gỡ khách hàng 2 triệu 4 Triển khai Tiền chi cho quá trình tìm hiểu nhu cầu khách hàng,phỏng vấn khách hàng. 3 triệu 5 Dự phòng Các trường hợp rủi ro không mong muốn.Vấn Đề khác. 7 triệu TỔNG 82 triệu 2. Chi phí đội thực hiện dự án : 9 TT Chi tiết Đơn Giá SL Thành tiền Ghi Chú 1 Xác định yêu cầu 1,2 triệu Khảo sát yêu cầu 3 trăm Phát hiện yêu cầu 3 trăm Kiểm thử 3 trăm Đặc tả yêu cầu 3 trăm 2 Thiết kế phần mềm 8 trăm Thiết kế tổng thể 3 tr Thiết kế chi tiết 3 tr Kiểm thử 2 tr 3 Lập trình, xây dựng các modul 2,4 triệu Lập trình,Xây dựng cá modul 1,2 triệu Tích hợp các modul 8 trăm Kiểm thử ,Tạo tài liệu 4 trăm 4 Kiểm thử, hiệu chỉnh dự án 4 triệu 5 Triển khai đóng gói 9 triệu 6 Nghiệm thu, bàn giao 3,6 trăm TỔNG 21 triệu 3. Đơn giá đội thực hiện dự án ID Tên Đơn giá giờ làm việc thông thường Đơn giá giờ làm them 01 Nhóm Phân Tích 20 nghìn/h 30 nghìn/h 02 Nhóm Thiết Kế 20 nghìn/h 30 nghìn/h 03 Nhóm Lập Trình 20 nghìn/h 30 nghìn/h 04 Nhóm Test 20 nghìn/h 30 nghìn/h 10 [...]... chú Phần mềm quản lý nhân sự Đỗ Huy Linh 7/7/2010 Công ty thành nam Hoàn thành việc bàn giao dự án Giám Đốc Công Ty Thành Nam Người bàn giao ký Ghi rõ họ, tên …… Hà Nội Ngày …Tháng…Năm 20… Khách hàng ký Ghi rõ họ, tên …… 2 , Một số thành công và hạn chế trong dự án A, Những thành công Đây là 1 trong những dự án đầu tiên mà chúng tôi thực hiện nên bước đầu cũng gặt hái nhiều thành công: - Xây Dựng. .. Vấn đề 1 Hoàn thành phần kiểm thử và gỡ lỗi Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Kết quả Mã số KT01 KT02 KT03 BB11 Thư ký:………………… 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 26 Do ba công việc này tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong cùng một cuộc họp Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp quản lý nhân sự xnk thành nam TLT - 01 Thư... nhân sự 0.0 Đảm bảo chất lượng 2.0 Xây dựng 1.0 Nhóm phân tích Nhóm thiết kế 1.1 1.2 Lập trình 1.3 Kiểm thử 2.0 11 Triển khai 3.0 Cài Đặt 3.1 Đóng gói 3.2 Bàn Giao 3.3 C, Dàn dựng theo giai đoạn Quản lý nhân sự 0.0 Xác Định Yêu Cầu 1.0 Khảo sát yêu cầu 1.1 Phát Hiện Yêu cầu 1.2 Xây Dựng Phần mềm 3.0 Thiết Kế Phần mềm 2.0 Kiểm Thử 1.3 Đặc tả Yêu cầu 1.4 Lập trinh xây Dựng các modul 3.1 Thiết kế Chi Tiết... các phần không cần thiết của phần mềm - Chấp nhận rủi ro: Kế hoạch dự phòng: dành sẵn ngân quĩ cho chi phí rủi ro và rủi ro lịch - Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thể thuê người bên ngoài - Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đủ để xây dựng dự án - Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí 13 Phần III: Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án 1 Quy trình quản lý Quy trình quản lý. .. hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp quản lý nhân sự xnk thành nam TLT - 01 Thư ký Lê Đình Thạch Người tham gia dự án: Thiết kế Từ 14 h-> 17h 11/5/2010 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Họp xem xét bản thiết Mã số kế Đỗ huy Linh Chu Đức Tiến - Đỗ huy Linh - Lê Đình Thạch - Chu Đức Tiến BB5 Mục tiêu Thông qua để đề xuất thiết kế Nội... Cấu trúc công việc WBS A, Dàn dựng theo sản phẩm QLNhânSự 0.0 Hồ Sơ 1.0 Lương 2.0 K/s Hồ Sơ 1.1 Lập Bảng Lương 2.1 Thêm 1.2 Sửa 1.3 Xóa 1.3 BHXH 3.0 QTCTác 4.0 Lập Sổ BH 3.1 Theo Dõi QT Công Tác 4.1 Báo Cáo Nhân Sự 5.1 KThưởng –KL 4.2 Báo Cáo Lương 5.2 Thêm Sổ 3.2 Quá Trình Lương 2.2 Sửa 3.3 Chấm Công 2.3 Báo Cáo –Tk 5.0 Báo Cáo KTKL 5.3 Xóa 3.4 WBS B, Dàn dựng theo trách nhiệm Quản lý nhân sự 0.0 Đảm... án Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp Đỗ huy Linh quản lý nhân sự xnk thành nam Mã hiệu dự án TLT - 01 Thư ký Lê Đình Thạch Phụ trách Đỗ huy Linh Người tham gia - Đỗ huy Linh dự án: - Lê Đình Thạch Công việc Quyết định khởi động - Chu Đức Tiến dự án Thời gian Từ 13h-> 17h 1/5/2010 Địa điểm Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Tiêu đề Khởi động dự án Mã số BB1 Mục tiêu: Công bố việc khởi động... kiểm thử 23 Kế hoạch tiếp theo STT Công việc 1 Tiếp tục lập trình Nhóm thực hiện Lập trình Kết quả cần đạt Thời hạn -Báo cáo tiến trình - Báo cáo chương trình Các tài liệu STT Tài liệu 2 Biên bản cuộc họp Mã số BB7 Họp lần2 Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp quản lý nhân sự xnk thành nam TLT - 01 Thư ký Đỗ Huy Linh Người... cuộc họp Chủ trì:…………… Mã số BG01 BB9 Thư ký:………………… 3.6 Kiểm thử Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp quản lý nhân sự xnk thành nam TLT – 01 Thư ký Đỗ huy Linh Người tham gia dự án: Kiểm thử Từ 7h-> 10h 8/6/2010 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Họp xem xét tiến độ kiểm thử Mã số Lê Đình Thạch - Đỗ huy Linh - Lê Đình Thạch... quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau 17 Họp lần 1 Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên bản họp dự án Xây dựng phần mềm Chủ trì cuộc họp quản lý nhân sự xnk thành nam 001 Thư ký Đỗ huy Linh Người tham gia dự án: Xác định yêu cầu Từ 14h-> 17h 4/5/2010 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã số Lê Đình Thạch - Đỗ huy Linh - Lê Đình Thạch . cầu Mục đích : Xây dựng hệ thống quản lý tốt nhân sự trong công ty thành nam. Mục tiêu : - Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Nhân Sự. - Cải thiện hệ thống QLNS từ thủ công sang máy. Dựng Hoàn Chỉnh Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam. Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án : Tất Cả Thông Tin Liên Quan Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam. - Sản phẩm ứng. XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM 1 MỤC LỤC 2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội và khoa học công nghệ, khoa học công nghệ