Đang tải... (xem toàn văn)
thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng và Giao Thông
Trang 1Lời mở đầu
Hiện nay, cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội, nhịp độ đô thị hóa các đô thị và sự hình thành các khu công nghiệp, khu kinh tê đã thu hút các doanh nghiệp trong và ngoài nước đầu tư vào các dự án xây dựng hạ tầng cơ sở, các công trình giao thông và đầu tư xây dựng các nhà máy thủy điện Vì lý do đó, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty: “Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng và Giao Thông” để có cơ hội tiếp cận với tình hình thực tế của Doanh nghiệp và có điều kiện tìm hiểu thêm về lĩnh vực kinh doanh hạ tầng và giao thông.
Báo cáo thực tập được hoàn thành, mặc dù em đã cố gắng một cách tốt nhất sao cho đạt hiệu quả và phù hợp với sự phát triển của công ty, tuy nhiên, do trình độ hiểu biết, khả năng bao quát vấn đề, kinh nghiệm còn hạn chế, nên không tránh khỏi thiếu sót
Em xin chân thành cảm ơn Hoàng Minh Đường đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình thực tập.
Trang 2I Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên công ty: Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng và Giao Thông Tên giao dịch Quốc tế: Infastructure Investment and Transportations Contruction Joint Stock Company.
Tên viết tắt: INTRACOM
Trụ sở chính: Lô C2F - Khu công nghiệp nhỏ -Quận Cầu giấy - Hà Nội Điện thoại: 04.22403439 Fax: 04.37914112
Email: intracom@fpt.vn
Website: www.intracom.com.vn Ngày thành lập: 28/01/2001.
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 Đồng ( Năm mươi tỷ đồng).
Tổng số cán bộ, công nhân viên: 253 người Trong đó: 3 người đạt trình độ thạc sỹ, 143 người là kỹ sư chuyên môn, 42 người trình độ cử nhân và 65 người trình độ cao đẳng, trung cấp.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông ( Intracom ) được cổ phần hoá từ Doanh nghiệp Nhà nước là Công ty Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã và đang đầu tư xây dựng nhiều công trình đóng góp đáng kể vào sự phát triển của các lĩnh vực Kinh tế, chính trị, văn hoá của Thủ đô và cả nước Công ty từng bước xây dựng thương hiệu, truyền thống; Công ty đã được tặng thưởng nhiều giấy khen, bằng khen của Tổng công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội và các cơ quan Bộ ngành khác
Nhằm mục tiêu xây dựng và phát triển không ngừng, Công ty đã và đang mở rộng các ngành nghề kinh doanh và thị trường.
Đầu tư xây dựng hạ tầng, thuỷ điện, nhà ở, khu công nghiệp, mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị
Trang 3trong và ngoài nước để tiếp thu công nghệ tiên tiến là chiến lược đưa Công ty trở thành một Công ty mạnh trên lĩnh vực đầu tư.
Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo việc làm và đảm bảo đời sống cho người lao động.
Slogan: “ Tỏa sáng cùng đất nước” của công ty mang ý nghĩa sâu sắc: Là ngôi sao trên bầu trời Việt, Intracom cam kết sẽ cùng doanh nghiệp Việt, góp phần khẳng định vị thế đất nước trong hội nhập toàn cầu, không những thế Intracom còn đem ánh sáng đến từng ngôi nhà Việt trên mọi miền của Tổ Quốc, thắp sáng những giấc mơ Việt tỏa sáng cùng Năm Châu.
1.2 Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
1.2.1 Bộ máy tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức Công ty:
Trang 4- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc thành lập, tổ chức, hoạt động của
bộ máy trong công ty Đề xuất ý kiến về công tác tổ chức cán bộ của Công ty.
Trang 5- Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, các chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Đề ra, hướng dẫn kiểm tra đôn đốc việc thực hiện, chấp hành nội quy, quy chế, quy định do Công ty ban hành.
Nhiệm vụ:
Tổ chức cán bộ:
- Xây dựng: điều lệ, mô hình tổ chức và hoạt động của Công ty Hàng năm lập phương án về tổ chức quản lý nhân sự: biên chế tổ chức nhân sự ở các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty; có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ chủ chốt, tuyển dụng bổ sung nhân lực.
- Xây dựng, tổng hợp ý kiến của các phòng ban về nội quy, quy chế, quy định của Công ty Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện có hiệu quả các nội quy và quy chế, quy định đã đề ra.
- Xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện phong trào thi đua lao động sản xuất kinh doanh, các quy định về bảo vệ bí mật, quản lý tài sản, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, phòng chống tội phạm…
Lao động - Tiền lương:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng đào tạo và đào tạo lại, bồi dưỡng nâng bậc chuyên môn cho CBCNV
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty hướng dẫn, đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ, công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động cho người lao động.
- Thực hiện đầy đủ và đúng quy định việc ký kết HĐLĐ và quản lý lao động Kiểm tra, hướng dẫn chế độ HĐLĐ với các đơn vị phụ thuộc.
- Đề xuất lãnh đạo Công ty giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động theo Luật lao động về tiền lương, các khoản phụ cấp, các chế độ về BHXH, BHYT và các quyền lợi khác của người lao động.
Hành chính quản trị:
Trang 6- Thực hiện công tác văn thư, đánh máy, photocopy; đề xuất mua, quản lý và cấp phát VPP Quản lý các thiết bị văn phòng, dụng cụ hành chính, tạp vụ, vệ sinh
- Lưu trữ, quản lý công văn, văn bản Nhà nước, các cơ quan, đơn vị liên quan gửi đến, quản lý con dấu của Công ty trên nguyên tắc an toàn bảo mật, đúng quy định.
- Làm các công việc về lễ tân Giải quyết các thủ tục hành chính cho CBCNV cơ quan Quản lý và cho thuê nhà, xưởng (nếu có); đôn đốc thu tiền nhà, tiền điện, nước của các đơn vị (nếu có quy định).
- Quản lý, điều động ô tô phục vụ lãnh đạo và CBCNV đi công tác Bộ phận y tế:
- Thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh, theo dõi quản lý hồ sơ sức khoẻ CBCNV; mua và phát thẻ BHYT cho CBCNV; tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV.
Tổ bảo vệ:
- Mặc đúng trang phục do Công ty trang bị (nếu có); kiểm tra giấy tờ ra vào của CBCNV và khách đến liên hệ công tác tại công ty Nếu phát hiện dấu hiệu phạm pháp đe doạ đến an ninh trật tự của Công ty, có biện pháp kịp thời ngăn chặn như tạm giữ người, vũ khí, vật liệu nổ, hàng hoá thiết bị…ra vào Công ty, báo cáo lên lãnh đạo Công ty hoặc Công an địa phương xin chủ trương giải quyết
- Bảo vệ an toàn tài sản của Công ty và công trình được giao Liên hệ với chính quyền và công an địa phương để làm công tác bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan đơn vị
- Theo dõi đôn đốc CBCNV thực hiện đúng nội quy quy chế làm do Công ty ban hành, kiểm tra, đôn đốc công tác PCCC, tham gia lực lượng PCLB của Công ty
1.2.2.2 Phòng Tài chính – kế toán Chức năng
Trang 7Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán và hạch toán kinh tế đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Điều lệ của Công ty, Tổng công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ
1/ Tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.
2/ Tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, bảo lãnh, phân phối lợi nhuận, chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty.
3/ Kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty phục vụ cho nhu cầu SXKD theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả.
4/ Tham mưu cho Giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ SXKD theo quy định của nhà nước.
5/ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng kinh phí của công ty.
6/ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành SXKD, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch.
7/Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên các quỹ để lại Công ty Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
8/ Tổ chức hội đồng xác định và phản ánh chính xác kết quả kiểm tra tài sản, tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp giải quyết, xử lý kết quả kiểm kê.
9/ Lập và gửi báo cáo kế toán, quyết toán của Công ty, phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính - kế toán của Nhà nước và các quy định của cấp trên.
10/ Quản lý kho tàng tại Công ty.
Trang 81.2.2.3 Phòng kế hoạch - kỹ thuật
Chức năng
- Công tác tiếp thị, kế hoạch - thống kê và đầu tư.
- Quản lý các công trình của Công ty về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và ATLĐ Cùng các đội, công trình tham gia lập kế hoạch thi công, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm soát việc thực hiện chế độ quản lý của Nhà nước trong xây dựng cơ bản.
- Quản lý máy móc cơ giới, quản lý các phần việc về cơ điện trong toàn Công ty Nghiên cứu chuyển giao và áp dụng công nghệ mới phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của thực tiễn trong ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Quản lý kỹ thuật ATLĐ Nhiệm vụ
Công tác kế hoạch tiếp thị
- Chủ trì đề xuất kế hoạch, chiến lược tiếp thị, dự thầu hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của Công ty Tham mưu với Giám đốc Công ty trong các kế hoạch tiếp xúc và dự thầu công trình.
- Chủ trì soạn thảo các Hợp đồng kinh tế và giấy giao nhiệm vụ cho các Đội công trình để triển khai các công việc.
- Chủ trì báo cáo tình hình SXKD, chuẩn bị nội dung giao ban sản xuất của Giám đốc Công ty hàng tháng.
- Tiến hành các hồ sơ đấu thầu Công tác kế hoạch - thống kê:
- Soạn thảo các văn bản, quyết định nội bộ thuộc lĩnh vực kinh tế kế hoạch thông qua lãnh đạo để ban hành thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch SXKD cụ thể cho từng quý, từng năm để tình lãnh đạo Công ty quyết định.
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị để kịp thời báo cáo với lãnh đạo Công ty.
- Lập báo cáo thống kê định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Trang 9 Công tác đầu tư:
- Xây dựng hướng dẫn chỉ đạo việc thực hiện các kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
- Tiến hành các bước thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án đầu tư theo trình tự quy định về chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước.
- Kiểm tra, theo dõi và hướng dẫn các đơn vị liên quan để thẩm định và quyết toán các dự án đầu tư.
- Quản lý các tài sản phục vụ SXKD của toàn Công ty Công tác quản lý các công trình:
- Thực hiện công tác chuẩn bị thi công: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thủ tục pháp lý, kiểm tra biện pháp thi công - biện pháp an toàn
- Thiết kế tính khối lượng và dự toán các công trình làm việc hay sinh hoạt trong nội bộ Công ty, tham gia quy hoạch tổng thể Công ty
- Theo dõi, giám sát những vấn đề kỹ thuật cho thi công trong suốt quá trình thực hiện để đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn, hiệu quả và các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật trong hợp đồng cam kết.
- Theo dõi khối lượng công việc thực hiện để làm cơ sở ứng vốn cho các đơn vị hoàn thành kế hoạch được giao.
- Lập và điều hành hệ thống giám sát chất lượng của Công ty.
- Tham gia thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng hay thu hồi vốn theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
- Chủ trì thực hiện thanh quyết toán nội bộ
- Theo dõi tổng hợp các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị dụng cụ lao động cho hợp lý và hiệu quả.
Quản lý máy móc cơ giới và quản lý về cơ điện:
- Quản lý hồ sơ xe máy từ lúc ban đầu và trong suốt quá trình SXKD Quản lý xe máy về mặt kỹ thuật, lập kế haọch bảo dưỡng xe, cấp phát vật tư theo định mức và dự trù kinh phí sửa chữa - Quản lý các công việc gia công chế tạo cơ khí.
Trang 10 Quản lý kỹ thuật ATLĐ:
- Hướng dẫn, theo dừi, kiểm tra và đụn đốc việc thực hiện BHLĐ và ATLĐ trờn cụng trường.
- Lập kế hoạch Quý, năm cho toàn Cụng ty - Quản lý về phỏp lý BHXH và ATLĐ
- Phối hợp cựng Đội, cụng trỡnh trong việc lập biện phỏp kỹ thuật thi cụng, biện phỏp ATLĐ và VSLĐ.
1.2.2.4 Ban Pháp chờ́.
- Xây dựng chơng trình công tác thanh tra và triển khai thực hiện chơng trình công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty hoặc Tổng công ty giao Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra các đơn vị phụ thuộc theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty Tiếp nhận đơn th khiếu nại, tố cáo, nghiên cứu và đề xuất lãnh đạo Công ty giải quyết.
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác Thanh tra, pháp chế hoặc tham gia các văn bản các đơn vị dự thảo về hình thức văn bản và thủ tục pháp lý trớc khi trình lãnh đạo Công ty duyệt ký
- Triển khai phổ cập các pháp lệnh của Nhà nớc về công tác thanh tra đến các đơn vị trực thuộc đến ngời lao động để thực hiện Lập các báo cáo về công tác thanh tra theo định kỳ với cấp trên và các cơ quan có liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lý thể thức, nội dung trình ký trong công ty 1.2.2.5 Ban quản lý dự án 1.
Ban quản lý cú nhiệm vụ kiểm tra, đụn đốc, chỉ đạo và đỏnh giỏ cụng việc trong quỏ trỡnh xõy dựng cụng trỡnh gồm:
1) Thực hiện cỏc thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phộp xõy dựng, chuẩn bị mặt bằng xõy dựng và cỏc cụng việc khỏc phục vụ cho việc xõy dựng cụng trỡnh;
2) Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toỏn, tổng dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phờ duyệt theo quy định;
3) Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Trang 114) Đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo uỷ quyền của chủ đầu tư;
5) Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi có đủ điều kiện năng lực;
6) Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết;
7) Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng;
8) NghiÖm thu, bµn giao c«ng tr×nh;
1.3 Các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tâng và giao thông hoạt động đa chức năng với phương châm tin cậy, chất lượng, hiệu quả Với những hoạt động chính của Intracom là đầu tư xây dựng hạ tầng, các khu đô thị, công nghiệp, xây dựng cong trình, công trình giao thông, đầu tư xây dựng nhà máy thủy điện hướng tương lai phát triển trở thành tập đoàn đa lĩnh vực Cụ thể các ngành kinh doanh chính của công ty như sau :
Thứ nhất, đầu tư quản lý dự án và xây dựng, lắp đặt các công trình.
- Đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đối với các dự án phát triển nhà và khu đô thị mới, san lấp mặt bằng, xây dựng các hệ thống cấp nước, thoát nước.
- Lập và quản lý thực hiện các dự án đầu tư phát triển nhà, khu dân cư và khu đô thị mới, các dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và xây dựng.
- Lập và quản lý thực hiện các dự án đầu tư công trình cầu, hầm, đường bộ, cầu cảng.
- Xây dựng các công trình giao thông và giao thông đô thị, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, văn hóa, công tình ngầm.
- Xây dựng và lắp đặt các công trình đường dây có điện áp đến 35 KV và trạm có điện áp đến 110 KV, trạm biến áp có dung lượng đến 2500 KV, bưu điện, thể dục, thể thao, vui chơi giải trí.
Trang 12Thứ hai, về lĩnh vực tư vấn :
- Tư vấn và đầu tư và xây dựng cho các chủ đầu tư,tư vấn và dịch vụ cho các chủ đầu tư về giải phóng mặt bằng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
- Tư vấn và lắp đặt thiết bị điện lạnh bao gồm cục bộ và trugn tâm - Tư vấn và lắp dặt các loại thang máy dân dụng và công nghiệp.
Thứ ba, lĩnh vực kinh doanh dịch vụ :
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng.
- Kinh doanh rượu vang và các loại rượu khác.
- Kinh doanh dụng cụ nhà hàng và thiết bị rượu vang các loại.
Các ngành nghề khác :
- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh đá xây dựng Chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ, kinh doanh nhà, khách sạn.
- Khai thác, sản xuất, chế biến và kinh doanh đá xây dựng
- Chuyển giao công nghệ xây dựng và công nghệ sản xuất vật kiệu xây dựng.
- Vận tải hàng hóa đường bộ.
- Khoan khảo sát và lập báo cáo về công tác khảo sát địa chất, địa chất công trình, địa chất thủy văn.
- Khoan khai thác nước ngầm phục vụ xây dựng các công trình xây dựng.
I Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.2.1 Các chỉ tiêu tài chính của công ty giai đoạn 2006 – 2008.
Trang 13Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ của công ty trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính 3 năm (đã được kiểm toán): 3 Doanh thu sau thuế 120.432.291.134160.648.436.701180.972.655.052
4 Lợi nhuận trước
Do những biến động bất thường của thị trường và chính sách thắt chặt đầu tư của Chính phủ, Hội đồng quản trị Công ty đã thực hiện điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 cho phù hợp với điều kiện của thị trường nhằm đảm bảo đủ việc làm cho người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng vẫn duy trì để sản xuất
Thực tế thực hiện được như sau:
- Công trình Trung tâm văn hoá thể thao thành phố Việt Trì:
.
+ Hạng mục sân tennis và trạm điện: Đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
+ Hạng mục sân vận động: đã hoàn thành phần móng, bể phốt đang tập trung thi công hạng mục kết cấu, hệ tấm ghế đã sản xuất tại xưởng được 40% sản lượng Tuy nhiên việc thi công còn gặp rất nhiều khó khăn dẫn đến tiến độ thi công rất chậm mà nguyên nhân chủ yếu là do Giá cả nguyên nhiên vật liệu tăng chóng mặt cùng với việc thắt chặt của thị trường tiền tệ, Công ty