Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Phần I : Đặt vấn đề I- Lý do chọn đề tài. 1- Cơ sở lý luận: Hồ sơ trong trờng học là một hệ thống phức tạp, sổ theo dõi tổ chuyên môn là một hồ sơ của hệ thống đó. Theo điều lệ nhà trờng trung học đó là một loại hồ sơ thuộc hệ thống hố sơ của nhà trờng, giúp Hiệu trởng, Ban giám hiệu quản lý Cán bộ Giáo viên- Công nhân viên- Học sinh ( CBGV-HS ) thực hiện tốt hoạt động giáo dục theo kế hoạch đề ra . Nó có Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 1 STT Tiêu đề Trang 1 Phần I: Đặt vấN đề 1 2 I.Lý do chọn đề tài 2 3 1.Cơ sở lý luận 2 4 2.Cơ sở thực tiễn 2-3 5 II.Mục đích và đối tợng nghiên cứu 3 6 1.Mục đích nghiên cứu: 3 7 2.Đối tợng nghiên cứu 3 8 III.Nhiệm vụ nghiên cứu 3 9 Phần II: NộI dung 4 10 I. Các giải pháp 4 11 1.Nội dung cụ thể của sổ theo dõi 4 12 1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên. 5 13 1.2 Phân công chuyên môn. 6 14 1.3 Theo dõi dạy thay 7 15 1.4 Theo dõi chấm công 8 16 1.5 Đăng kí tiết dạy tốt 9 17 1.6 Kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo viên 9-10 18 1.7 kết quả xếp loại chuyên môn 11 19 1.8 Kết quả xếp loại thi đua của tháng 12 20 1.9 Ban giám hiệu kiểm tra 13 21 2.Thực tiễn và những chuyển biến 14 22 2.1.Thực tiễn 14-22 23 2.2 Những chuyển biến 23 24 II.Bài học kinh nghiệm 23 25 Iii.Kết luận 24-25 26 iv.Khuyến nghị 25 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê vai trò, chức năng, nhiệm vụ hết sức quan trọng . Là nút thông tin quan trọng trong hệ thống thông tin của trờng học, là nơi theo dõi các hoạt động giáo dục, đồng thời là cơ sở thực tiễn giúp quản lý chuyên môn, phối hợp với các tổ chức trong nhà trờng chuyên môn của giáo viên nhằm mục đích để cùng xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra đôn đốc, đánh giá kết quả đạt đợc; bồi dỡng, rút kinh nghiệm chuyên môn cho các thành viên trong tổ hoàn thành nhiệm vụ; đề đạt kết quả thi đua hàng năm, hàng kỳ kịp thời.Do vậy, sổ theo dõi của tổ chuyên môn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả giáo dục của nhà trờng. Sổ theo dõi chuyên môn theo định kỳ để đề ra kế hoạch cụ thể, có kiểm tra- đánh giá - rút kinh nghiệm , khắc phục thiếu sót kịp thời trong hoạt động giáo dục. Với nội dung đề tài này bản thân tôi đa ra một loại hồ sơ quan trọng của tổ chuyên môn : Sổ theo dõi tổ chuyên môn để góp phần tăng hiệu quả chất lợng giáo dục của nhà trờng nói chung và tổ chuyên môn nói riêng. 2- Cơ sở thực tiễn : Trong các loại hồ sơ của tổ chuyên môn, thì sổ theo dõi có vai trò quan trọng nhất. Thực tế trong quá trình quản lí tổ chuyên môn ở trờng THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh tôi nhận thấy rằng: Vai trò của sổ theo dõi trong việc giúp tổ trởng dễ dàng theo dõi ,quản lí các hoạt động giáo dục cuả từng thành viên trong tổ , mà còn giúp ban giám hiệu dễ dàng hơn trong việc nâng cao chất lợng chuyên môn của nhà trờng. Tổ chuyên môn theo dõi tốt luôn tỷ lệ thuận với chất lợng giáo dục toàn diện của nhà trờng. Vậy vấn đề đặt ra hết sức quan trọng để nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện của nhà trờng đó là xây dựng loại hồ sơ cụ thể, rõ ràng,dễ thực hiện và hiệu quả. Tôi luôn suy t, trăn trở làm thế nào để nâng cao hiệu quả sổ theo dõi , giúp cho tổ trởng nói riêng và ban giám hiệu nói chung dễ thực hiện mà mang lại hiệu quả chất lợng công việc cao. Thực tế sau 5 năm(Tuy cha phải là thời gian dài) trực tiếp làm công tác quản lý chỉ đạo tổ chuyên môn , bản thân tôi đã rút ra đợc một số bài học kinh nghiệm trong công tác theo dõi đánh giá chỉ đạo nâng cao chất lợng tổ chuyên môn . Tôi viết SKKN này cũng vì mục đích giúp cho tổ trởng dễ dàng hơn trong việc theo dõi , kiểm tra đánh giá chất lợng giáo dục của tổ mình phụ trách. II.Mục đích và đối tợng nghiên cứu. 1.Mục đích nghiên cứu : Nghiên cứu Sổ theo dõi tổ chuyên môn ở Trờng THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lợng theo dõi và chất lợng của tổ chuyên môn ở Trờng THCS . 2.Đối tợng nghiên cứu: Những giải pháp chỉ đạo, hớng dẫn theo dõi của tổ chuyên môn trong Trờng THCS Phong Khê III.Nhiệm vụ nghiên cứu: - Những giải pháp đã thực hiện của sổ theo dõi tổ chuyên môn trong THCS - Phong Khê- Tp Bắc Ninh .Thực tiễn và những chuyển biến cơ bản của các tổ trởng khi thực hiện các biện pháp trên. Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 2 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Phần II:Nội dung I.Các giải pháp và thực tiễn 1.Những giải pháp cụ thể của sổ theo dõi 1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên . Sơ yếu lí lịch có vai trò quan trọng giúp cho tổ trởng nắm đợc lích lị cụ thể , để dễ dàng trong khâu làm báo cáo nộp cho tổ chuyên môn và ban giám hiệu vào giữa kì và cuối năm. CộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập- Tự do Hạnh phúc Sơ yếu lý lịch 1.Họ và tên :Nam/nữ 2.Ngày sinh :tháng .năm 3.Nơi sinh :xã huyện(tp tỉnh 4.Quê quán : xã huyện(tp)tỉnh 5.Chỗ ở hiện nay : thôn xã.huyện tỉnh. 6.Hộ khẩu thờng trú : thôn xã.huyện.tỉnh 7.Dân tộc : tôn giáo 8.Thành phần gia đình :. 9.Thành phần và nghề nghiệp của bản thân : 10.Trình độ : - Văn hoá: - Chuyên môn ,nghiệp vụ : - Lý luận chính trị : - Ngoại ngữ ( chứng chỉ a,b,c) - Tin học ( chứng chỉ a,b,c) 11. Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh : 12. Ngày và nơi vào Đảng CSVN :. 13. Ngày và nơi vào đảng chính thức : Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 3 ảnh 3x4 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 1.2 phân công chuyên môn . Các tổ trởng phải cập nhật kịp thời phân công chuyên môn từng tổ viên của ban giám hiệu .Việc cập nhật này giúp cho tổ trởng thuận lợi và dễ dàng hơn trong việc kiểm tra hàng tuần , củng nh kiểm tra định kì của từng tổ viên. Nắm đợc phân công chuyên môn , giúp cho chuyên môn quản lí đợc số tiết dạy của từng giáo viên . Đồng thời qua đó thuận lợi trong việc làm kê thêm giờ cho giáo viên. phân công chuyên môn số. TT Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết Kiêm nhiệm Tổng cộng 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 phân công chuyên môn số. TT Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết Kiêm nhiệm Tổng cộng 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 1.3 Theo dõi dạy thay Việc theo dõi dạy thay có tầm quan trong rất lớn , giúp cho tổ trởng theo dõi đợc những giáo viên nghỉ dạy và giáo viên dạy thay. Việc theo dõi này giúp cho chuyên môn quản lí đợc từng số tiết dạy của giáo viên. Theo dõi dạy thay là việc làm rất cần thiết trong khâu làm kê thêm giờ cho giáo viên. THEO DõI DạY THAY Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 4 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê TT Ngày, tháng Giáo viên nghỉ Giáo viên dạy thay Lý do Tiết Môn-lớp 1.4 Theo dõi chấm công Theo dõi chấm công là việc làm không thể thiếu đợc , giúp cho tổ trởng dễ dàng và khách quan hơn trong việc đánh giá thi đua hàng tháng cho tổ viên Việc theo dõi chấm công không dừng lại ở đó mà còn quản lí đợc nề nếp , ngày giờ công cho từng giáo viên. CHấM CÔNG TT Ngày, tháng Diễn biến sự việc Lý do Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 5 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 1.5 Đăng kí tiết dạy tốt Đăng kí tiết dạy tốt là việc làm thờng xuyên của giáo viên hàng tháng, việc đăng kí này nhằm giúp cho tổ trởng nắm đợc số giờ dạy tốt của từng giáo viên và qua đó có cơ sở để đánh giá thi đua hàng tháng. Đăng kí tiết dạy tốt giúp từng giáo viên rèn luyện chuyên môn, trao dồi kinh nghiệm. ĐĂNG Kí TIếT DạY TốT tháng TT Họ và tên GV Thời gian Tiết Lớp Tên bài dạy Xếp loại Ngời dự 01 02 03 Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 6 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 ĐĂNG Kí TIếT DạY TốT tháng TT Họ và tên GV Thời gian Tiết Lớp Tên bài dạy Xếp loại Ngời dự 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 1.6 Kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo viên . Việc kiểm tra hồ sơ giáo án hàng tuần , hàng tháng của giáo viên là khâu đặc biệt quan trọng trong sổ theo dõi tổ chuyên môn này. Việc kiểm tra hồ sơ giáo án bao gồm những nội dung sau : Kiểm tra giáo án : Kiểm tra tuần soạn , ngày soạn , ngày dạy , số tiết phân phối chơng trình. Việc kiểm tra này , nhằm mục đích chỉ ra đợc cho từng giáo viên những u khuyết điểm trong quá trình soạn giáo án . Đồng thời qua đó tiếp tục giúp phát huy những mặt mạnh và khắc phục những tồn tại trong việc soạn giáo án. Kiểm tra sổ chủ nhiệm : Đối với những giáo viên làm công tác chủ nhiệm , việc theo dõi sổ chủ nhiệm nhằm mục đích đánh giá công tác chủ nhiệm của từng giáo viên . Theo dõi sổ chủ nhiệm là theo dõi mối liên hệ giữa nhà trờng và phụ huynh học sinh . Qua đó sẽ đánh giá đợc trách nhiệm của ngời giáo viên chủ nhiệm. Kiểm tra sổ dự giờ : Việc kiểm tra sổ dự giờ , giúp cho tổ trởng quan lí đánh giá số tiết dự giờ trong tháng của giáo viên . Việc dự giờ thăm lớp là việc làm rất cần thiết nhằm giúp cho từng giáo viên học hỏi đợc kinh nghiệm từ đồng nghiệp , đồng thời qua đó giúp giáo viên hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ của mình. Kiểm tra sổ báo giảng : Sổ báo giảng có vai trò rất quan trọng trong công tác soạn giảng của giáo viên . Việc theo dõi sổ báo giảng nhằm mục đích theo dõi đợc số tiết phân phối chơng trình , tiến trình soạn giảng của từng giáo viên Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 7 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Kiểm tra sổ hội hộp : Nhằm kiểm tra việc hội họp của từng giáo viên có đảm bảo hay không . Đồng thời qua đó đánh giá thi đua về khâu chuyên cần của tổ viên. Kiểm tra sổ kinh nghiệm : có vị trí rất quan trọng giúp giáo viên cập nhật lại đợc những kinh nghiệm trong quá trình giảng dạy và tham gia các hoạt động s phạm. KIểM TRA Hồ SƠ GIáO áN CủA GIáO VIÊN Họ và tên gv: chủ nhiệm lớp kiêm nhiêm LOạI Hồ SƠ THáNG. MÔN PPCT ƯU ĐIểM TồN TạI Sổ dự giờ Sổ tay cá nhân lịch báo giảng Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 8 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Sổ chủ nhiệm Sổ hội họp Xếp loại chung 1.7 Kết quả xếp loại chuyên môn Đây là bảng xếp loại thi đua chung của giáo viên về chuyên môn trong tháng. Qua bảng này tổ trởng sẽ cập nhật thờng xuyên kết quả xếp loại về hồ sơ giáo án và giờ dạy của từng giáo viên , sau khi kiểm tra, đánh giá đầy đủ các loại hồ sơ cũng nh từng giờ dạy tốt của các tổ viên hàng tháng. Dựa vào đây, tổ trởng sẽ dễ dàng lấy kết quả để xếp loại thi đua chung của một tháng của từng giáo viên. KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG TT Họ và tên GV XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) Hồ SƠ GIáO áN Giờ DạY XL CHUNG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG TT Họ và tên GV XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) Hồ SƠ GIáO áN Giờ DạY XL CHUNG 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 9 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 26 27 28 1.8 Kết quả xếp loại thi đua chung của tháng Đây là bảng cập xếp loại thi đua chung của từng giáo viên về : Nề nếp kỉ c- ơng, công tác chuyên môn, công tác chủ nhiệm, công tác kiêm nhiệm trong từng tháng của giáo viên. Bảng tổng kết này, tổ trởng làm căn cứ để sếp loại thi đua trong cả một năm cho từng giáo viên. ĐIểM THI ĐUA THáNG STT Họ và tên GV Nề nếp kỷ cơng Quy chế chuyên môn Kiêm nhiệm Chủ nhiệm Tổng cộng Xếp loại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ĐIểM THI ĐUA THáNG STT Họ và tên GV Nề nếp kỷ cơng Quy chế chuyên môn Kiêm nhiệm Chủ nhiệm Tổng cộng Xếp loại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1.9 Ban giám hiệu kiểm tra. Đây bảng đánh giá hàng tháng của ban giám hiệu. Qua bảng này ban giám hiệu chỉ ra cho từng tổ trởng những u điểm và tồn tại của sổ theo dõi, từ đó tổ trởng sữa chữa bổ sung hoàn thiện . Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 10 [...]... nghỉ Giáo viên dạy thay Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 13 Lý do Tiết Môn- lớp Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 4.Chấm công TT Ngày, tháng Diễn biến sự việc Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 14 Lý do Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 5 Đăng kí tiết dạy tốt ĐĂNG Kí TIếT DạY TốT tháng TT 01 02 03 04 05 06 07... cao hiệu quả chuyên môn của các tổ Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 20 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Tiết kiệm đợc thời gian kiểm tra Đợc đồng nghiệp đánh giá cao Đợc đoàn thanh tra của phòng giáo dục khen ngợi Về t tởng chính trị: Hầu hết các tổ viên hài lòng với những kiểm tra đánh giá, nhận xét của tổ trởng qua sổ theo dõi chuyên môn ,không có... Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 18 Ký và đóng dấu Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Tháng 2.2 Những chuyển biến Qua 4 năm làm công tác tổ trởng tại trờng THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh, bản thân tôi củng nh các tổ trởng khác trong nhà trờng , thấy đợc những thuận lợi nhất định của sổ theo dõi chuyên môn này mang lại.Chính sự đơn giản , dễ làm ,dễ thực hiện,... Phân công chuyên môn số Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết Phân công chuyên môn số Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 12 Số tiết Kiêm nhiệm Tổng cộng Kiêm nhiệm Tổng cộng Kiêm nhiệm Tổng cộng Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3 .Theo dõi dạy thay TT Ngày, tháng Giáo viên nghỉ Giáo... 19 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê - Trớc hết phải là ngời nhiệt tình có lòng yêu nghề và trách nhiệm trong công việc - Khéo léo và quyết tâm xây dựng việc đổi mới trong công tác quản lí, xây dựng tổ thành tập thể đoàn kết, vững mạnh - Qua thời gian chỉ đạo nâng cao chất lợng giáo dục hoạt động của chuyên môn Tôi thấy việc theo dõi các hoạt động của tổ chuyên. .. GV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STT Họ và tên GV Nề nếp kỷ cơng Quy chế Kiêm Chủ Tổng chuyên môn nhiệm nhiệm cộng ĐIểM THI ĐUA THáNG Nề nếp kỷ cơng Quy chế Kiêm Chủ Tổng chuyên môn nhiệm nhiệm cộng 1 2 3 4 Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 17 Xếp loại Xếp loại Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 BAN.. .Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Việc kiểm tra đánh giá này, nhằm giúp cho từng tổ trởng tổ chức quản ký và thúc đẩy phong trào thi đua của tổ mình lên BAN GIáM HIệU KIểM TRA Thời gian kiểm tra Nhận xét Ký và đóng dấu Tháng Tháng Tháng 2.thực tiễn và những chuyển biến 2.1 Thực tiễn Sau đây là những ứng dụng thực tế của các tổ tr ởng tại trờng THCS Bế... XL áN CHUNG 01 02 03 04 05 Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 16 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê 06 07 08 09 10 TT KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) Hồ SƠ GIáO Giờ DạY Họ và tên GV XL áN CHUNG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) Hồ SƠ GIáO... theo dõi chuyên môn Để sổ theo dõi này đi đợc vào thực tiễn công việc và mang lại hiệu quả chuyên môn cao nhất iv.Khuyến nghị và đề xuất: - Nhà trờng đề nghị Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT có những lớp tập huấn về nghiệp vụ chuyên môn cho tổ trởng,đặc biệt hồ sơ của tổ - Phòng giáo dục cần cử những tổ trởng có tay nghề để trao đổi kinh nghiệm với các nhà trờng - Nhà trờng nên có nhiều hơn các kỳ sinh hoạt chuyên. .. sơ giáo án của giáo viên Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long Trang 15 Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS Phong Khê Họ và tên gv: chủ nhiệm lớp kiêm nhiêm LOạI Hồ SƠ MÔN PPCT THáNG ƯU ĐIểM TồN TạI Sổ dự giờ Sổ tay cá nhân lịch báo giảng Sổ chủ nhiệm Sổ hội họp Xếp loại chung 7 Kết quả xếp loại chuyên môn tháng TT Họ và tên GV XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) . dõi tốt luôn tỷ lệ thuận với chất lợng giáo dục to n diện của nhà trờng. Vậy vấn đề đặt ra hết sức quan trọng để nâng cao chất lợng giáo dục to n diện của nhà trờng đó là xây dựng loại hồ sơ. trờng THCS cần đợc quan tâm, để nâng cao chất lợng giáo dục , sản phẩm đầu ra của nhà trờng. Rất mong đợc đón nhận những đóng góp của các đồng nghiệp, quý thầy cô giáo để hoạt động quản lý chỉ