1 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Sự cần thiết khách quan của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1. Đặc điểm của ngành xây lắp cơ bản và ảnh hƣởng của nó đến công tác kế toán của đơn vị xây lắp. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục công trình nhà máy, xí nghiệp,, đường xá, nhà cửa,…. Nhằm phục vụ cho đời sống và sản xuất của xã hội Chi phí đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn trong tổng Ngân sách Nhà nước cũng như vốn đầu tư của doanh nghiệp. Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm: xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị và chi phí kiến thức thiết cơ bản khác. Trong đó phần xây dựng, lắp đặt do các doanh nghiệp chuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp. Sản phẩm của các công trình xây lắp là các công trình, HMCT đã xây dựng, lắp đặt hoàn thành có thể đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất và đời sống. So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những nét đặc thù riêng biệt thể hiện ở sản phẩm và quá trình sản xuất. Điều này có ảnh hưởng đến công tác kế toán của ngành. 1.1.1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài. Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. SPXL hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ. SPXL cố định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp. Đặc điểm này làm cho công tác sản xuất thiếu tính ổn định, đòi hỏi có tính lưu động cao, đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thời gian sử dụng SPXL lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo. Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức tốt để đảm bảo chất lượng sản 2 phẩm đạt được như dự toán, thiết kế ban đầu, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trinh, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. 1.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công. Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như hao mòn vô hình, thiên tai, Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh. Quá trình sản xuất diễn ra trong phạm vi hẹp với số lượng công nhân lớn và vật liệu nhiều. Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng thời và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc. Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiê nhiên. Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại do ngừng sản xuất hay do phá đi, làm lại. Vì vậy, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao cho có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta phổ biến là theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc câc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp. Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý, kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớt được vốn lưu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất SPXL. Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau. Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán. Bởi vì phải tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất. Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là: Thang Long University Library 3 ˗ Xác định chính xác đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX và phương pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý. ˗ Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý. Cụ thể là: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh; phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản mất mát trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời. ˗ Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. ˗ Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, HMCT. Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về CPSX và giá thành công tác xây lắp. ˗ Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tin hiệu dụng về CPSX và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra được việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành. ˗ Vạch ra được những nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm một cách hợp lý. 1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất đồng thời là quá trình tiêu hao của chính bản thân 3 yếu tố trên. Điều đó có nghĩa là: để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Như vậy, CPSX chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất. Như vậy, CPSX trong DNXL là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành lên giá thành của SPXL; cụ thể là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân. Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng. Tất cả những hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất. 4 Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích khác nhau; song chung quy gồm có chi phí về lao động sống như chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí về lao động vật hoá như nguyên vật liệu, khấu hao về TSCĐ… 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Trên cơ sở phân loại CPSX, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp CPSX cho các đối tượng có liên quan. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét mà CPSX được phân loại theo nhiều cách. Cách phân loại CPSX phổ biến nhất là theo khoản mục tính giá thành. Ngoài ra còn có một số cách khác như: phân loại CPSX trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động; phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí, Phân loại theo khoản mục tính giá thành Đây là cách phân loại CPSX phổ biến nhất trong DNXL vì nó là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau. CPNVLTT: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm công trình, HMCT. CPNCTT: là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Phần chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp. CPSDMTC: là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:  Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.  Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu, ); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ máy, đường ray chạy máy, ); chi phí tạm thời phát sinh trước hoặc chi phí phát sinh sau nhưng phải tính vào chi phí xây lắp trong kỳ. ˗ CPSXC: là các chi phí sản xuất chung phát sinh tại đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng; các khoản trích theo tiền lương theo tỉ lệ quy định (24%); tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia Thang Long University Library 5 xây lắp; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội; chi phí vật liệu; chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội Phân loại CPSX trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động thì các chi phí được phân loại thành: ˗ Chi phí biến đổi (biến phí): là các chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng hoạt động của doanh nghiệp. Khối lượng hoạt động có thể là sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động Trong DNXL, biến phí tồn tại khá phổ biến như CPNVLTT, CPNCTT, ˗ Chi phí cố định (định phí): là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động thực hiện. ˗ Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả yếu tố định phí và biến phí. Để phục vụ cho lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố định phí và biến phí Mục đích của cách phân loại này là để thiết kế và xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ chi phí, khối lượng. Đồng thời xác định xu hướng tác động lên chi phí. Mặt khác, phân loại theo cách này còn để xem xét xác định điểm hoà vốn và xem xét các quyết định trong sản xuất kinh doanh. Phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí. Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp ˗ Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn có thể hạch toán quy nạp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó. ˗ Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều công trình, HMCT khác nhau nên phải tập hợp chung và phân bổ cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp. Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán. Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp. Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí. Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí. 6 1.2.2. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp. 1.2.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lượng công việc nhất định cần phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một khối lượng chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa bỏ ra để tiến hành sản xuất và hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng: tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhất định với chi phí ít nhất và hạ giá thành. Như vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yểu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp đã hoàn thành 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng nhu cầu về quản lý, hạch toán, giá thành SPXL được xem xert dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Với các tiêu chí khác nhau, giá thành SPXL được chia ra làm nhiều loại. Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm để tính giá thành. Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại: ˗ Giá thành dự toán: là tổng hợp chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình. Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán= Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Giá thành dự toán là cơ sở để xác định giá trị dự toán công trình. Nó là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch, đồng thời là căn cứ để các cơ quan Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các DNXL. Các khoản mục được tính vào giá trị dự toán bao gổm: chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức. Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán của công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trước Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Thu nhập chịu thuế tính trước ˗ Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế Thang Long University Library 7 tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của mỗi doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán ˗ Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành sản phẩm thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Về nguyên tắc mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo như sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Phân loại theo phạm vi chi phí phát sinh Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp được chia làm 2 loại: ˗ Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phẩn ánh tất cả những chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm( CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT, CPSXC). Giá thành sản xuất tính theo công thức sau: Giá thành sản xuất sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ ˗ Giá thành toán bộ (giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ được tính theo công thức: Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm Cách phân loại này sẽ giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng công trình, hạng mục công trinh mà doanh nghiệp thi công. Tuy nhiên, cách phân loại này chưa được sử dụng rộng rãi còn mang tính lý thuyết, nghiên cứu. 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện khác nhau của quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Một bên là yếu tố chi phí “đầu vào” và một bên là kết quả sản xuất ở “đầu ra”. Vì vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau. 8 Về bản chất chúng giống nhau, đều bao gồm hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Về mặt lượng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp chỉ thống nhất khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là thống nhất, cùng là một công trình, hạng mục công trình được hoàn thành trong kỳ tính giá thành, hoặc giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ bằng giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ. Tuy nhiên giữa chúng lại có những đặc điểm khác nhau về phạm vi và hình thái biểu hiện: ˗ Chi phí sản xuất được tính trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định (tháng, quý, năm) và chi phí sản xuất trong kỳ kế toán thường có liên quan đến hai bộ phận là: sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ. ˗ Giá thành sản phẩm lại chi được tính cho công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ và chi tiêu này thường bao gồm hai bộ phận chi phí: Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này để tính và một phần chi phí phát sinh trong kỳ này (sau khi đã trừ đi giá thành sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ). Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao. Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất. Các biện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Mối quan hệ của chúng ta có thể tổng quát công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.3. Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp 1.3.1. Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. 1.3.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo đó phạm vi và giới hạn này có thể có địa điểm phát sinh chi phí như phân xưởng, tổ đội sản xuất, có thể là nơi chịu chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng,… Muốn xác định được đối tượng tập hợp chi phí người ta thường dựa vào những căn cứ cơ bản sau:  Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm  Loại hình sản xuất của doanh nghiệp Thang Long University Library 9  Đặc điểm tổ chức sản xuất  Yêu câù và trình độ quản lý của doanh nghiệp  Yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp Các DNXL do có những đặc thù riêng về tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng,…. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là công trình, các giai đoan công việc, HMCT,…. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất. Từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc mở tài khoản, mở sổ chi tiết đến việc tập hợp số liệu để ghi chép một cách khoa học, hợp lý nhất. 1.3.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tùy theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp. ˗ Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán CPSX riêng biệt (ví dụ như: các công trình, HMCT; các đơn đặt hàng; các đơn vị thi công; ). Do đó, kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng riêng biệt. Theo phương pháp này CPSX phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao. Vì vậy sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể cho phép. ˗ Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng. Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng. Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí. Thực tế cho thấy, trong các DNXL, do sản phẩm mang tính đơn chiếc, cách xa nhau về mặt không gian nên chủ yếu sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, còn với khoản mục chi phí gián tiếp phải có tiêu thức phân bổ phù hợp 1.3.2. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ,….do doanh nghiệp sản xuất ra đã hoàn thành cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị. Công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành. 10 Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là công trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. Đối tượng tính giá thành cũng có thể là các giai đoạn quy ước của HMCT có giá trị dự toán riêng hoàn thành. 1.3.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ˗ Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn): Hiện nay, phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm SPXL mang tính đơn chiếc và đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản. Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX trùng với đối tượng tính giá thành. Giá thành theo phương pháp này được xác định như sau: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp C: tổng CPSX đã tập hợp theo đối tượng Dđk: giá trị công trình dở dang đầu kỳ Dck: giá trị công trình dở dang cuối kỳ ˗ Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp này thích hợp với đối tượng tính giá thành là từng công trình, HMCT. Theo phương pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàng một sổ tính giá thành. Cuối mỗi kỳ, chi phí phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, theo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng tương ứng. Trường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng HMCT theo công thức sau: Z = Zđđh X Zdt i Zdt Trong đó: Z: giá thành thực tế của HMCT Zđđh: giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt : giá thành dự toán của các HMCT, đơn đặt hàng hoàn thành Zd i : giá thành dự toán của HMCT i ˗ Phương pháp tính giá thành theo định mức: kế toán tính giá thành SPXL theo định mức đã được doanh nghiệp xây dựng dựa trên cơ sở định mức chi phí theo quy định hiện hành và dự toán chi phí đã được ban lãnh đạo thông qua. Từ định mức này có thể so sánh với chi phí thực tế, tính ra số chênh lệch, phân tích và tìm hiểu nguyên Thang Long University Library [...]... trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665 2.2.1.1 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tư ng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của Công ty Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tư ng kế toán CPSX được Công ty xác định... theo dự toán Giá trị của khối Giá trị của khối lượng xây lắp lượng xây lắp dở + hoàn thành theo dang cuối kỳ theo dự toán dự toán 1.5.2 Kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở... được ứng tiền để thi công, tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Đội đều gửi hóa đơn GTGT lên công ty để thanh toán Kế toán không sử dụng TK 141- Tạm ứng ở dưới Đội Kế toán sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp để tập hợp chi phí cho công trình 2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 2.2.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu... LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát chung về công ty ˗ Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 ˗ Tên giao dịch : Thanh An 665 Investment, Installation... chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán TSCĐ và áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng  Nguyên tắc hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ ˗ Hình thức kế toán: Kế toán Công ty hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và sử dụng phần mềm execel hỗ trợ 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665... CPSXC) phí thực tế của sản phẩm xây lắp, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ 21 TK154 có 4 tài khoản cấp 2: ˗ TK 1541: Xây lắp ˗ TK 1542: Sản phẩm khác ˗ TK 1543: Dịch vụ ˗ TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp Phương pháp kế toán: kế toản tổng hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây. .. tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là kế toán một cấp Công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung tại phòng tài chính, kế toán của công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Các đội xây dựng Để thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh trong công ty, thi công, lắp đặt các công trình cấp trên giao đảm bảo hoàn thành đúng... University Library 1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trình Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tư ng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng,... University Library 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất phát sinh tại công ty thường lớn và liên quan đến từng công trình nhất định Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty là phương pháp tập hợp trực tiếp cho từng công trình, HMCT Đối với những chi phí sản xuất chung nếu liên quan đến nhiều công trình, HMCT thì được phân bổ cho từng công trình, HMCT theo chi phí. .. đầy đủ thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty trong phạm vi bài viết này tôi xin trình bày có hệ thống công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình “Ký túc xá nhà D7 Đại học Hà Nội (viết tắt là KTXD7)” Đây là công trình được thực hiện từ tháng 10/2013 và hoàn thành vào tháng 12/2013 Công ty khoán cho đội 3 thi công công trình này Đội . VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Sự cần thiết khách quan của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh. hạ giá thành thực tế sản phẩm một cách hợp lý. 1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất. hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện khác nhau của quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Một