GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN kế TOÁN CÔNG nợ PHẢI THU và PHẢI TRẢ tại CÔNG TY cổ PHẦN THIẾT bị GIÁO dục và xây DỰNG tân MINH CHÂU

LỜI CẢM ƠNĐể chuyên đề đạt kết qủa tốt đẹp, trước hết tôi xin gửi tới toàn thể các thầy cô khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu xắc nhất. Với sự quan tâm, dạy dỗ chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, sự giúp đỡ nhiệt tình của các bạn, đến nay tôi có thể hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài : “hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu”.Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại công ty đã cho tôi nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng tôi đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp tôi rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp..Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để tôi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong trường và công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dưng Tân Minh Châu đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này. Sinh viên Vũ Văn Hài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪNNgày …. tháng ….. năm 2015GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆNNgày …. tháng ….. năm 2015GIẢNG VIÊN DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 2.1. Phải thu khách hàng bằng ngoại tệ5Sơ đồ 2.2. Phải thu của khách hàng bằng VNĐ6Sơ đồ 2.3. Thuế GTGT được khấu trừ7Sơ đồ 2.4. Tài sản thiếu chờ xử lý9Sơ đồ 2.5. Phải thu khác10Sơ đồ2.6. Dự phòng nợ phải thu khó đòi11Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”12Sơ đồ 2.8 : Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung”15Sơ đồ 2.9. quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái16Sơ đồ 2.10. Sơ đồ hạch toán theo phần mềm kế toán18Sơ đồ 3.1:Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ Phần21Thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu.21Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu.23Sơ đồ 3.3 :Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung:25 MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNCHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU11.1. Tính cấp thiết của đề tài11.2. Mục đích nghiên cứu21.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu21.3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài21.3.2. Phạm vi nghiên cứu21.4. Phương pháp nghiên cứu:21.5. Kết cấu của chuyên đề3CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU12.1. Những vấn đề cơ bản về kế toán các khoản phải thu12.1.1. Khái niệm12.1.2. Phân loại12.1.3. Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu12.1.4. Nhiêm vụ của kế toán các khoản phải thu12.1.5.Vai trò của các khoản phải thu:22.1.6. Phân tích và quản lý công nợ phải thu32.1.6.1. Mục đích32.1.6.2. Thông tin sử dụng32.1.6.3. Nội dung phân tích tình hình công nợ phải thu32.1.6.4. Biện pháp thu hồi nợ và quản lý công nợ phải thu32.1.7. Chứng từ:42.1.8. Tài khoản sử dụng42.2.Các khoản phải thu42.2.1. Kế toán phải thu khách hàng42.2.2. .Kế toán thuế GTGT được khấu trừ62.2.3. . Kế toán các khoản phải thu khác:72.2.4. Dự phòng nợ phải thu khó đòi:102.3. Hình thức ghi sổ kế toán112.3.1. Hình thức chứng từ ghi sổ112.3.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ112.3.1.2 Trình tự ghi chép112.3.2. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung132.3.2.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung132.3.3. Hình thức sổ kế toán: Nhật ký sổ cái152.3.3.1. Đặc trưng152.3.3.2. Trình tự ghi sổ152.3.4. Hình thức kế toán trên máy tính172.3.4.1 Đặc trưng172.3.4.2 Trình tự ghi chép18CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ XÂY DỰNG TÂN MINH CHÂU203.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty :203.1.1.Tên gọi của công ty và quá trình phát triển:203.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty213.1.2.2. Cơ cấu phòng kế toán :223.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:233.2.1. Hệ thống kế toán tại công ty.233.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán của công ty.243.2.4. Tình hình sử dụng máy tính253.3. Thực trạng công tác kế toán phải thu tại công ty cổ phần thiết bị và giáo dục Tân Minh Châu263.3.1. Phải thu khách hàng263.3.1.1. Kế toán chi tiết263.3.1.2. Kế toán tổng hợp các khoản phải thu273.3.2. Kế toán thuế GTGT363.3.2.1. Chứng từ sử dụng363.3.2.2.Tài khoản sử dụng363.3.2.3. Sổ kế toán sử dụng363.3.2.4. Quy trình kế toán Thuế GTGT được khấu trừ363.3.2.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh363.3.3. Kế toán các khoản phải thu khác42CHƯƠNG 4 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CP TBGD XD TÂN MINH CHÂU474.1Nhận xét chung về kế toán các khoản phải thu tại công ty.474.1.1. Ưu điểm:474.1.2 Nhược điểm484.2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản phải thu48KẾT LUẬN51TÀI LIỆU THAM KHẢO52 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU1.1. Tính cấp thiết của đề tài Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp... Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả... nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán... Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tim hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châutôi nhìn nhận được ầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài Kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu làm đề tài thực tập của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán phải thu và phải trả tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu. Đưa ra những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Cty, và đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Cty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu1.3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tàilà các khoản phải thu Công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu.1.3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về không gian: nghiên cứu tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu Phạm vi về thời gian: các số liệu được khảo sát, thu thập tháng 12 năm 2014.1.4. Phương pháp nghiên cứu:Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này tôi đã sử dụng các phương pháp: Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích. Phương pháp phân tích KD: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác KD nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứư từ đó tìm ra nghuyên nhân và giải pháp khắc phục. Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích KD cũng như các quá trình khác. Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán.Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác.1.5. Kết cấu của chuyên đềBố cục gồm 4 chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tàiChương 2: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu trong DNChương 3: Thực trạng tình hình kế toán các khoản phải thu tại Công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh ChâuChương 4: Một số nhận xét, đánh giá và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty cổ phần thiết bị giáo dục và xây dựng Tân Minh Châu