Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦUCHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.11.1 Tính cấp thiết của đề tài.11.2 Mục đích nghiên cứu.11.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.11.4 Phương pháp nghiên cứu công tác kế toán công nợ.21.5 Kết cấu nội dung chuyên đề.2CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP42.1. Khái niệm phân loại nợ phải thu42.1.1. Khái niệm nợ phải thu42.1.2. Phân loại nợ phải thu42.2. Khái niệm phân loại nợ phải trả42.2.1. Khái niệm nợ phải trả42.2.2. Phân loại nợ phải trả52.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán trong doanh nghiệp52.3.1. Nội dung kế toán công nợ52.3.1.1. Nội dung kế toán nợ phải thu52.3.1.2. Nội dung kế toán nợ phải trả62.3.2. Nguyên tắc kế toán công nợ72.3.2.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu72.3.2.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả82.4. Kế toán các khoản nợ phải thu82.4.1. Kế toán chi tiết cá khoản nợ phải thu82.4.2. Kế toán tổng hợp nợ phải thu82.4.2.1. Kế toán phải thu khách hàng82.4.2.1.1. Tài khoản sử dụng82.4.2.1.2. Phương pháp kế toán92.4.2.2.1. TK sử dụng112.4.2.2.2 Phương pháp hạch toán: 122.4.3.2. Kế toán phải thu khác132.4.3.2.1 Tài khoản sử dụng132.4.2.3.2 Phương pháp kế toán:142.5. Kế toán các khoản nợ phải trả152.5.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả152.5.2. Kế toán tổng hợp nợ phải trả152.5.2.1. Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ dài hạn đén hạn trả152.5.2.1.1. Vay ngắn hạn152.5.2.2. Kế toán nợ phải trả người bán162.5.2.3. Kế toán thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước172.5.2.4. Kế toán phải trả người lao động202.5.2.5. Kế toán nợ phải trả khác222.6 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán áp dụng242.6.1 Đối với hình thức Nhật ký chung242.6.2 Đối với hình thức chứng từ ghi sổ242.6.3 Đối với hình thức Nhật ký sổ cái252.6.4 Đối với hình thức nhật ký chứng từ252.6.5 Đối với hình thức kế toán trên máy tính25CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I THANH HÓA – CÔNG TY CỔ PHẦN.263.1 Tổng quan về công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần.263.1.1 Tên công ty263.1.2.Vốn điều lệ273.1.2.Mục tiêu, nhiệm vụ, định hướng phát triển công ty303.1.2.1 Mục tiêu:303.1.2.2 Nhiệm vụ:303.1.2.3 Định hướng phát triển của Tổng công ty:303.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh313.1.3.2 Chức năng của ngành nghề kinh doanh313.1.4 Tình hình tổ chức của công ty323.1.4.1Cơ cấu tổ chức chung323.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:333.1.4.3. Cơ cấu phòng kế toán343.1.4.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty361.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ373.1.4.6 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty393.2 Thực trạng công tác kế toán tại Tổng công ty công trình giao thông I thanh hóa – công ty cổ phần.393.2.1 Đặc điểm kế toán công nợ trong công ty.393.2.1.1 Đặc điểm các khoản phải thu của công ty:393.2.1.2 Đặc điểm các khoản phải trả của công ty:393.2.2. Kế toán các khoản phải thu403.2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng ( TK 131)403.2.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác503.2.3 Kế toán các khoản phải trả563.2.3.1. Kế toán các khoản vay ngắn hạn (311)563.2.3.2 Kế toán phải trả người bán (TK 331)663.2.3.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp ( tk 3331)753.2.3.4 Kế toán phải trả người lao động (TK 334)813.2.3.5 Kế toán phải trả khác (338)81CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I THANH HÓA – CÔNG TY CỔ PHẦN914.1 Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán tại công ty914.1.1. Nhận xét về công tác quản lý và sử dụng lao động914.1.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán công nợ924.1.2.1. Ưu điểm924.1.2.2. Nhược điểm944.2. Lý do phải hoàn thiện954.3 Một số kiến nghị giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty.954.3.1 Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi954.3.2. Trích trước tiền lương nghỉ phép964.3.3. Lên kế hoạch thanh toán nợ cho từng nhà cung cấp.974.3.4. Hoàn thiện đầy đủ công tác sổ sách98KẾT LUẬN100TÀI LIỆU THAM KHẢO101 LỜI MỞ ĐẦUTrong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay vấn đề thanh toán công nợ đang được quan tâm và chú ý rất nhiều. Nhận biết được điều này cùng với sự phân công công tác của Ban Giám Đốc công ty trong quá trình thực tập em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập Ths Đỗ Thị HạnhDo thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc.Vì vậy trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để bài báo cáo của em hoàn thiện hơnEm xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới ban lãnh đạo Tổng Công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, chú, anh chị và đặc biệt là chú kế toán trưởng của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành báo cáo này.Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục đích nghiên cứu 1 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1 1.4 Phương pháp nghiên cứu công tác kế toán công nợ 2 1.5 Kết cấu nội dung chuyên đề 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 4 2.1. Khái niệm phân loại nợ phải thu 4 2.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 2.1.2. Phân loại nợ phải thu 4 2.2. Khái niệm phân loại nợ phải trả 4 2.2.1. Khái niệm nợ phải trả 4 2.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 2.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán trong doanh nghiệp 5 2.3.1. Nội dung kế toán công nợ 5 2.3.1.1. Nội dung kế toán nợ phải thu 5 2.3.1.2. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 2.3.2. Nguyên tắc kế toán công nợ 7 2.3.2.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 2.3.2.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8 2.4. Kế toán các khoản nợ phải thu 8 2.4.1. Kế toán chi tiết cá khoản nợ phải thu 8 2.4.2. Kế toán tổng hợp nợ phải thu 8 2.4.2.1. Kế toán phải thu khách hàng 8 2.4.2.1.1. Tài khoản sử dụng 8 2.4.2.1.2. Phương pháp kế toán 9 2.4.2.2.1. TK sử dụng 11 2.4.2.2.2 Phương pháp hạch toán: 12 2.4.3.2. Kế toán phải thu khác 13 2.4.3.2.1 Tài khoản sử dụng 13 GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh- 11019633 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh 2.4.2.3.2 Phương pháp kế toán: 14 2.5. Kế toán các khoản nợ phải trả 15 2.5.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 15 2.5.2. Kế toán tổng hợp nợ phải trả 15 2.5.2.1. Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ dài hạn đén hạn trả 15 2.5.2.1.1. Vay ngắn hạn 15 2.5.2.2. Kế toán nợ phải trả người bán 16 2.5.2.3. Kế toán thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước 17 2.5.2.4. Kế toán phải trả người lao động 20 2.5.2.5. Kế toán nợ phải trả khác 22 2.6 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán áp dụng 24 2.6.1 Đối với hình thức Nhật ký chung 24 2.6.2 Đối với hình thức chứng từ ghi sổ 24 2.6.3 Đối với hình thức Nhật ký sổ cái 25 2.6.4 Đối với hình thức nhật ký chứng từ 25 2.6.5 Đối với hình thức kế toán trên máy tính 25 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I THANH HÓA – CÔNG TY CỔ PHẦN 26 3.1 Tổng quan về công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần 26 3.1.1 Tên công ty 26 3.1.2.Vốn điều lệ 27 3.1.2.Mục tiêu, nhiệm vụ, định hướng phát triển công ty 30 3.1.2.1 Mục tiêu: 30 3.1.2.2 Nhiệm vụ: 30 3.1.2.3 Định hướng phát triển của Tổng công ty: 30 3.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 31 3.1.3.2 Chức năng của ngành nghề kinh doanh 31 3.1.4 Tình hình tổ chức của công ty 32 3.1.4.1Cơ cấu tổ chức chung 32 3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban: 33 3.1.4.3. Cơ cấu phòng kế toán 34 3.1.4.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36 1.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 37 3.1.4.6 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 39 GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh- 11019633 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh 3.2 Thực trạng công tác kế toán tại Tổng công ty công trình giao thông I thanh hóa – công ty cổ phần 39 3.2.1 Đặc điểm kế toán công nợ trong công ty 39 3.2.1.1 Đặc điểm các khoản phải thu của công ty: 39 3.2.1.2 Đặc điểm các khoản phải trả của công ty: 39 3.2.2. Kế toán các khoản phải thu 40 3.2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng ( TK 131) 40 3.2.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác 50 3.2.3 Kế toán các khoản phải trả 56 3.2.3.1. Kế toán các khoản vay ngắn hạn (311) 56 3.2.3.2 Kế toán phải trả người bán (TK 331) 66 3.2.3.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp ( tk 3331) 74 3.2.3.4 Kế toán phải trả người lao động (TK 334) 81 3.2.3.5 Kế toán phải trả khác (338) 81 CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I THANH HÓA – CÔNG TY CỔ PHẦN 91 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán tại công ty 91 4.1.1. Nhận xét về công tác quản lý và sử dụng lao động 91 4.1.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán công nợ 92 4.1.2.1. Ưu điểm 92 4.1.2.2. Nhược điểm 94 4.2. Lý do phải hoàn thiện 95 4.3 Một số kiến nghị - giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty 95 4.3.1 Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi 95 4.3.2. Trích trước tiền lương nghỉ phép 96 4.3.3. Lên kế hoạch thanh toán nợ cho từng nhà cung cấp 98 4.3.4. Hoàn thiện đầy đủ công tác sổ sách 99 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh- 11019633 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay vấn đề thanh toán công nợ đang được quan tâm và chú ý rất nhiều. Nhận biết được điều này cùng với sự phân công công tác của Ban Giám Đốc công ty trong quá trình thực tập em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập Ths Đỗ Thị Hạnh Do thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc.Vì vậy trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới ban lãnh đạo Tổng Công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, chú, anh chị và đặc biệt là chú kế toán trưởng của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ THANH HÓA đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này. GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh- 11019633 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU. 1.1 Tính cấp thiết của đề tài. Với nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển rất mạnh và bất ổn như hiện nay thì đối với doanh nghiệp công tác kế toán công nợ cũng rất quan trọng vì một doanh nghiệp ngoài việc phải thanh toán các khỏan nợ cho khách hàng nhằm để có được chữ tín với khách hàng ra còn phải thu hồi được các khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Ngoài ra việc thanh toán cũng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Sau khi thấy được tầm quan trọng của một kế toán công nợ và được sự phân công công tác của Ban Giám Đốc công ty em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần" để nghiên cứu và làm chuyên đề báo cáo thực tập. 1.2 Mục đích nghiên cứu. Nghiên cứu để làm rõ bản chất của việc thanh toán công nợ. Xem xét để hiểu rõ hơn việc quyết toán công nợ theo quy định hiện hành. Khảo sát thực trạng kế toán tại công ty và vận dụng lí thuyết về kế toán công nợ vào thực tiễn công tác kế toán tại công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần từ đó xác định những thiếu xót đang còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty. Từ đó, đưa ra những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ cho công ty. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán công nợ trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay và các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần chuyên xây dựng các công trình giao thông . Từ đó xác định mô hình tổ chức công tác kế toán công nợ đang áp dụng để hạch toán kế toán, đồng thời cải thiện để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho công ty. Phạm vi nghiên cứu: công tác kế toán công nợ tại công ty công trình giao SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 1 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần. Việc phân tích được lấy số liệu năm 2014. 1.4 Phương pháp nghiên cứu công tác kế toán công nợ. - Phương pháp nghiên cứu lí luận: Tham khảo tài liệu, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp nghiên cứu chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin kế toán. - Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa hệ thống thông tin kế toán. - Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Tổng hợp các số liệu từ các sổ sách kế toán theo các chỉ tiêu tài chính cần thiết. - Phương pháp thống kê: Dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty. 1.5 Kết cấu nội dung chuyên đề. Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp gồm 4 chương Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu. Chương 2:Cơ sở lí luận về công tác kế toán công nợ tại công ty Chương 3:Thực trạng công tác kế toán công nợ tại tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần. Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – Công ty cổ phần SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 2 Chương 2: Cơ sở lý luận về công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1. Khái niệm phân loại nợ phải thu 2.1.1. Khái niệm nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp, thể hiện quyền của đơn vị trong việc nhận tiền, sản phẩm, hàng hoá từ khách hàng, các tổ chức và cá nhân khác trong quá trình kinh doanh Trong quá trình kinh doanh khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán tiền sẽ hình thành khoản nợ phải thu. Ngoài ra nợ phải thu còn phát sinh trong trường hợp bắt bồi thường, cho mượn vốn tạm thời, khoản ứng trứoc tiền cho người bán, các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,…Như vậy, nợ phải thu chính là tài sản của doanh nghiệp do người khác nắm giữ. 2.1.2. Phân loại nợ phải thu - Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thanh toán + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn. + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn. - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thuế GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác. 2.2. Khái niệm phân loại nợ phải trả 2.2.1. Khái niệm nợ phải trả Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của đơn vị phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà đơn vị SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 4 Chương 2: Cơ sở lý luận về công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh phải thanh toán từ nguồn lực của mình. * Tiêu chuẩn ghi nhận nợ phải trả Nợ phải trả được ghi nhận khi thoả mãn cả hai điều kiện được quy định ở chuẩn mực chung đoạn 42 như sau - Có đủ điều kiện chắc chắn là đơn vị sẽ dùng một lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán; và: - Khoản nợ phải trả đó phải xác định được một cách đáng tin cậy 2.2.2. Phân loại nợ phải trả - Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán: + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn. + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải trả được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn. - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thuế và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả…nợ phải trả khác 2.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán trong doanh nghiệp 2.3.1. Nội dung kế toán công nợ 2.3.1.1. Nội dung kế toán nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng. Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khoản nợ phải thu của doanh nghiệp - Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát sinh trong quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc giữa các đơn vị nội bộ có tổ chức kế toán riêng trong một công ty, tổng công ty về giao vốn, bán hàng nội bộ, về các khoản chi hộ, các khoản phân phối trong nội bộ…theo qui chế tài chính của từng SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 5 Chương 2: Cơ sở lý luận về công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh đơn vị. - Tạm ứng là khoản nợ thể hiện quyền của doanh nghiệp đối với người lao động trong đơn vị khi ứng tiền để thực hiện một nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp - Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mang tài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố, ký quỹ, ký cược ở đơn vị khác theo những yêu cầu trong các giao dịch kinh tế. - Phải thu khác 2.3.1.2. Nội dung kế toán nợ phải trả Nợ phải trả bao gồm: - Nợ phải trả người bán là khoản nợ doanh nghiệp cam kết trả cho người bán khi mua vật tư, Phải trả người bán, TSCĐ hay nhận cung cấp dịch vụ. - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước là số tiền mà doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thanh toán với nhà nước về các khoản nộp tài chính bắt buộc như các loại thuế gián thu, trực thu; các khoản phí lệ phí và các khoản phải nộp khác phát sinh theo chế độ quy định. - Phải trả người lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ sự kiện nợ người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải nộp khác thuộc về thu nhập của họ - Phải trả nội bộ bao gồm các khoản phải trả về thu hộ, được chi hộ, tiền sản phẩm, Phải trả người bán, dịch vụ được cung cấp nhưng chưa thanh toán và một số khoản khác giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc và giữa các đơn vị trực thuộc với nhau. - Vay ngắn hạn là khoản tiền vay từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụng hay các đơn vị kinh tế khác để tài trợ chủ yếu về vốn lưu động cho cả 3 giai đoạn của quá trình sản xuất. Đây là những khoản tiền vay mà doanh nghiệp phải trả trong vòng 1 năm hoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh. - Vay dài hạn là khoản nợ vay mà thời hạn thanh toán dài hơn 1 năm. Các khoản vay này được doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho công tác đầu tư XDCB, SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 6 Chương 2: Cơ sở lý luận về công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh cải tiến kỷ thuật, mở rộng SXKD hoặc để đầu tư tài chính dài hạn. - Các khoản phải trả khác. 2.3.2. Nguyên tắc kế toán công nợ 2.3.2.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu - Nợ phải thu được theo dõi chặt chẽ chi tiết theo từng đối tượng phải thu . Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, phải theo dõi theo cả đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo qui định tài chính hiện hành - Phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa. Đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thường xuyên hợăc có số dư lớn thì cuối tháng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi, số còn nợ (nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản). Trường hợp khách hàng thanh toán nợ bằng hàng (hàng đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ,…biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ. - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải thu cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác về từng khoản nợ phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản nợ và thời gian thanh toán từng khoản nợ cụ thể. - Giám sát tình hình công nợ và chấp hành kỷ luật thanh toán tài chính, tín dụng. Vận dụng hình thức thanh toán tiên tiến, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời, đúng hạn ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý nhằm cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 7 [...]... THÔNG I THANH HÓA – CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 Tổng quan về công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần 3.1.1 Tên công ty - Tên doanh nghiệp: Tổng công ty công trình giao thông I Thanh Ho công ty cổ phần - Địa chỉ trụ sở chính: N i Một, xã Đông Lĩnh,Thành Phố Thanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá - i n tho i: 0373.820.125 - Fax : 0373.820.236 - Website: giaothong1thanhhoa.vn -MST:2800803835 - T i khoản:... c i TK 131, sổ, thẻ kế toán chi tiết - Quy trình ghi sổ Bảng kê số … Sổ c i Chứng từ gốc NK chứng từ số 2.6.5 Đ i v i hình thức kế toán trên máy tính Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ c i TK 131,133,138, … SVTH: Lê Thị Hằng - 11019633 Trang: 25 Chương 3: Thực trạng công tác kế toán công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ T I TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I THANH. .. căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu chi, Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo từng đ i tượng có liên quan như sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết ngư i bán,… Cu i kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để đ i chiếu số liệu v i sổ Tấn các t i khoản liên quan 2.5.2 Kế toán tổng hợp nợ ph i trả 2.5.2.1 Kế toán vay ngắn hạn, nợ d i hạn, nợ d i hạn đén hạn trả 2.5.2.1.1 Vay ngắn hạn *... ánh vào sổ chi tiết theo từng đ i tượng có liên quan như sổ chi tiết thanh toán v i ngư i mua, sổ chi tiết tạm ứng,… Cu i kỳ, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng t i khoản để đ i chiếu v i sổ Tấn 2.4.2 Kế toán tổng hợp nợ ph i thu 2.4.2.1 Kế toán ph i thu khách hàng 2.4.2.1.1 T i khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 131 - Ph i thu của khách hàng TK 131- Ph i thu của... trạng công tác kế toán công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh 3.1.4 Tình hình tổ chức của công ty 3.1.4.1Cơ cấu tổ chức chung Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đường bộ, nên Công ty công trình giao thông 1 Thanh Hoá - Công ty CP hầu như chỉ thực hiện việc xây dựng, ít khi thực hiện việc lắp đặt Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp Có thể kh i. .. triển, dần chuyển đ i phương án kinh doanh Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần vào 30/6/2004 v i tên g i là "Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá" v i tổng số vốn và i u lệ là 5 tỷ Từ những thiết bị lạc hậu cũ nát của Liên Xô trước đây thì hiện nay Công ty đã thay thế toàn bộ bằng những thiết bị tiên tiến của các nước như Nhật, Đức đã từng bước phù hợp v i quy trình thi công hiện... về công nợ GVHD: Th.S Đỗ Thị Hạnh 2.3.2.2 Nguyên tắc kế toán nợ ph i trả - Ph i theo d i chi tiết từng khoản nợ theo từng đ i tượng và theo từng lần thanh toán Đ i v i các khoản nợ ph i trả bằng ngo i tệ ph i chi tiết theo từng đồng ngo i tệ và đồng Việt Nam theo chế độ hiện hành - Doanh nghiệp cần ph i phân lo i thành nợ ph i trả ngắn hạn và d i hạn, căn cứ vào th i hạn thanh toán từng khoản nợ ph i. .. dựng các công trình giao thông, thủy l i, dân dụng và công trình viễn thông - Sản xuất vật liệu xây dựng và thiết bị phụ tùng - Tư vấn giám sát kĩ thuật xây dựng , giao thông , thủy l i - Tư vấn thiết kế công trình , giao thông , thủy l i - Kinh doanh thương m i du lịch - Thí nghiệm vật liệu xây dựng - Khai thác đất , đá , cát , s i làm vật liệu xây dựng thông thường - Sản xuất và thi công hệ thống... nghiệp xây lắp công trình linh hoạt v i cơ chế quản lý rất thích hợp Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí Việc giao khoán ở công ty đã phát huy được khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các xí nghiệp thi công công trình, gắn v i l i ích vật chất của ngư i lao động buộc ngư i lao động quan tâm đến chất lượng công trình hơn Công ty công trình giao thông Thanh Hoá - Công ty CP có những đặc i m... CT (nhà máy, cầu đường, công trình phúc l i. ) Xuất phát từ đặc i m đó, quá trình sản xuất của công ty mang tính liên tục, đa dạng và phức tạp, tr i qua nhiều giai đoạn khác nhau M i công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa i m thi công khác nhau Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty đã lập ra các đ i thi công để các đ i sản xuất này trực tiếp thực hiện các giai đoạn SVTH: Lê Thị Hằng . t i công ty Chương 3:Thực trạng công tác kế toán công nợ t i tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần. Chương 4: Gi i pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ t i tổng. về kế toán công nợ vào thực tiễn công tác kế toán t i công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần từ đó xác định những thiếu xót đang còn tồn t i trong công tác kế toán t i công. công tác kế toán công nợ trong i u kiện nền kinh tế thị trường hiện nay và các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ t i công ty công trình giao thông I Thanh Hóa – công ty cổ phần