Quản lý các chức năng hoạt động của tổ chức Quản lý Chương trình hội nhập vào môi trường làm việc Nội dung chính I. Lý thuyết chung II. Minh họa ở một tổ chức cụ thể I. Lý thuyết chung 1. khái niệm: Hội nhập vào môi trường làm việc là một chương trình nhằm giúp cho người lao động mới có điều kiện tìm hiểu thêm các thông tin về doanh nghiệp có liên quan đến chính sách, quy định, phúc lợi…đồng thời cũng giúp cho người lao động mới có điều kiện làm quen với môi trường làm việc mới, tránh những sai sót ban đầu có thể xảy ra. 2. Mục đích:  Người lao động mới hiểu rõ về tổ chức doanh nghiệp.  Cung cấp những thông tin liên quan đến công việc.  Giảm nỗi lo lắng cho nhân viên mới.  Giảm bớt sự sai sót có thể xảy ra, nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc.  Thích nghi với phương pháp làm việc, thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp, văn hóa tổ chức mới. 3. Các giai đoạn của chương trình Chương trình 1: hội nhập tổng quát Do bộ phận nhân sự của công ty đảm trách. Mục đích: • Cung cấp thông tin tổng quát về tổ chức. • Thông tin về quy định, chính sách. • Thông tin về lương thưởng, phúc lợi, trợ cấp. • Thông tin về an toàn lao động, kỷ luật lao động. [...]... cụ thể của cấp quản lý chuyên môn 2.2 Tiến trình hội nhập của công ty 2.2.1.Lập kế hoạch cho nhân viên mới • Giai đoạn hòa nhập: 6 tháng đầu năm 2012 • Số lượng nhân viên hòa nhập: 2 nhân viên • Vị trí công việc: nhân viên kế toán vật tư 2.2.2 Hòa nhập vào công ty ( hội nhập tổng quát ) • Đảm bảo nhân viên mới được chào đón và hòa đồng vào công ty ngay từ khởi đầu • Tạo những ấn tượng tốt nhằm làm cho... lịch nghỉ, chính sách làm thêm giờ, phụ cấp • Bàn giao sổ tay nhân sự 2.2.3 Chương trình hòa nhập chuyên môn Trưởng phòng tài chính kế toán và kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bản danh sách theo dõi những công việc và công đoạn cần làm trong quá trình hướng dẫn nhân viên mới Các hoạt động bao gồm: Giới thiệu chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán: • Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh... cống 3.Cơ cấu bộ máy của công ty 2 Quy trình tiếp nhập, hội nhập nhân viên mới 2.1.Chịu trách nhiệm chính: • Ban điều hành • Trưởng phòng tổ chức hành chính • Cấp quản lý chuyên môn • Các đồng nghiệp cùng phòng ban 1 Ban Điều hành Giới thiệu định hướng Công ty Mô hình hoạt động Văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi 2 Trưởng phòng tổ chức hành chính Giới thiệu nhân sự,cầu nối tâm lý giữa NS mới và các... không lạc lõng, tránh những sự kỳ thị • Giúp cho nhân viên mới làm việc hăng say, có năng suất hơn, thỏa mãn với công việc, số người bỏ việc thấp hơn Hoạt động cụ thể: • Giới thiệu chức năng bộ phận phòng ban • Mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc • Tham quan đơn vị phòng ban Chương trình 3: đánh giá và theo dõi Mục đích : nhằm động viên, giúp đỡ và để điều chỉnh và cải tiến kịp thời, dùng... môn Hoàn thành công việc được giao, cơ bản đạt chất lượng và đúng hạn 2 Khả năng nắm bắt công việc Tiếp thu và trình bày ý tưởng thực hiện công việc 3 Khả năng học hỏi trong công việc Tiếp nhận kiến thức, kỹ năng làm việc từ đồng nghiệp 4 Ý thức tổ chức kỷ luật Ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty Không đạt Cám ơn cô và các bạn đã lắng nghe ! ^^! ... Chương trình 2: hội nhập chuyên môn Là giai đoạn mà cấp quản lý trực tiếp của nhân viên mới đảm nhận Mục đích : • Trang bị cho nhân viên mới thông tin về chức năng của bộ phận phòng ban, nhiệm vụ trách nhiệm với công việc, thủ tục, chính sách luật lệ và quy định • Hướng dẫn tham quan giới thiệu đồng nghiệp,... Giải quyết các loại vốn, thực hiện cho huy động vật tư, vật liệu và hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh • Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán, thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty • Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm đúng niên độ kế toán Trao đổi về mục đích làm việc của phòng kế toán với toàn công ty: Giúp... viên quản lý có nhiều năm kinh nghiệm • Số lượng nhân viên: tính đến 2012 là khoảng 100 nhân viên • Hoạt động chủ yếu của công ty là lĩnh vực xây lắp • Địa bàn hoạt động trong phạm vi cả nước • Trụ sở chính của công ty: 36 lê hồng phong – f4 – tp vũng tàu – tỉnh bà rịa vũng tàu Nhiệm vụ của công ty • Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, công trình. .. cho nhân viên mới hứng khởi và vinh dự khi được trở thành một phần của một đội ngũ đoàn kết và làm việc hiệu quả • Đảm bảo nhân viên mới sẽ bắt đầu công việc tại công ty một cách tích cực Các hoạt động chính • Trao đổi về mô hình nhân sự công ty, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty • Trao đổi về quy tắc trang phục nơi làm việc, giờ làm việc, giờ nghỉ trưa, người cần xin phép khi nghỉ đột xuất • Hướng... chế độ quản lý tài chính Giám sát giá cả đầu vào, đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giới thiệu về thành viên trong bộ phận bao gồm: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ, 3 kế toán tổng hợp TSCĐ, 3 kế toán vật tư(chưa kể 2 nhân viên kế toán vật tư mới), 4 kế toán công nợ TGNH, 4 kế toán giá thành Tour vòng quanh khu làm việc, phòng họp, các khu vực hạn chế hoặc phân quyền ra vào, cầu . công việc Hướng dẫn công việc Chỉ tiêu Các quy định liên quan nghiệp vụ Chính sách hỗ trợ, phối hợp, tương tác các thành viên phòng ban 4. Các đồng nghiệp cùng phòng ban Theo phân công cụ thể. Mục đích:  Người lao động mới hiểu rõ về tổ chức doanh nghiệp.  Cung cấp những thông tin liên quan đến công việc.  Giảm nỗi lo lắng cho nhân viên mới.  Giảm bớt sự sai sót có thể xảy ra, nhanh. nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc.  Thích nghi với phương pháp làm việc, thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp, văn hóa tổ chức mới. 3. Các giai đoạn của chương trình Chương trình 1: