TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Sinh viên : Nguyễn Thị Ngoan Mã sinh viên : LT111614 Hệ : Liên Thông-Chính Quy Chuyên ngành : Quản Trị Kinh Doanh Khóa : 11 Lớp : QTKDTH Giáo viên hướng dẫn : ThS. Vũ Hoàng Nam Hà Nội, tháng 3 năm 2012 i Mục lục LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP………………………… iii LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ LỜI GIỚI THIỆU GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.3 Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty 2.6. Công tác sử dụng nhân sự của công ty Phúc Tiến ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.4 Định hướng về công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới 1.5 Một số giải pháp nhằm đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP Tôi tên là: Nguyễn Thị Ngoan Mã sinh viên: LT111614; Hệ: Liên thông-Chính quy; Khóa: 11 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh; Lớp: QTKDTH Tôi cam đoan rằng toàn bộ chuyên đề thực tập với đề tài “Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên” là do tôi tự thực hiện và không sao chép từ bất kỳ tài liệu nào. Tất cả các dữ liệu sử dụng cho chuyên đề này đều có nguồn gốc rõ ràng, việc sử dụng đã được sự đồng ý của nơi cung cấp. Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… Sinh viên iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích Công ty TNHH SX & TM Công ty trách nhiệm hữu hạn và sản xuất thương mại CBCNV Cán bộ công nhân viên GTVT Giao thông vận tải iv DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Dây truyền công nghệ làm tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách âm Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty Bảng 2: Bảng lao động tiền lương Bảng 3: Kết quả kinh doanh của công ty Bảng 4: Bảng kết quả tuyển dụng nhân sự của công ty 1 LỜI GIỚI THIỆU Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế, Việt Nam chúng ta cũng không nằm ngoài xu hướng đó, nền kinh tế nước ta cùng bước vào hội nhập với các nước trên thế giới và Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới(WTO). Chúng ta đang có nhiều thuận lợi và không ít những thách thức để trở thành một quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh trong thế kỷ 21. Những thuận lợi đó là tiềm năng về một thị trường sức lao động khá dồi dào, nguồn khoáng sản phong phú, có một nền chính trị ổn định và có hệ thống chính sách, pháp luật ngày càng hoàn thiện, nằm ở vị trí thuận lợi trong khu vực kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương năng động. đang phục hồi và đẩy mạnh tốc độ phát triển. Tuy nhiên nền kinh tế Việt Nam cũng gặp phải những thách thức như sức cạnh tranh của các doanh nghiệp còn thấp, thủ tục hành chính còn phức tạp Với sự hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều hơn nữa tới chiến lược phát triển chính bản thân mình, có sự gắn kết chặt chẽ với phân công lao động và hợp tác quốc tế. Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên cũng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Sự phát triển của công ty cũng góp phần cho sự phát triển nền kinh tế đất nước. Trong doanh nghiệp, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh. Nếu không có những con người có khả năng được bố trí vào những vị trí thích hợp thì chiến lược kinh doanh dù có tốt đến đâu cũng khó thành công tốt đẹp. Chính vì vậy, trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp tôi sẽ đi sâu vào nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên. Việc tuyển mộ và tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào cần phải được chú trọng. Đầu vào có tốt thì đầu ra mới thuận lợi. Chọn đúng người vào đúng việc thì sẽ phát huy được năng lực làm việc của người đó. 2 Đơn vị thực tập Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Lý do lựa chọn đề tài Một doanh nhân thành đạt từng nói: “Một nhà doanh nghiệp dù giỏi đến bao nhiêu mà không có người tài phụ giúp thì sẽ không thể nào thành công trên thương trường”. Thoạt nghe có vẻ khó tin, nhưng thực tế đã chứng minh rằng ông hoàn toàn đúng. Ngày nay, tại nhiều doanh nghiệp, việc tìm kiếm, phát hiện và thu hút những người có khả năng làm việc thực sự và tâm huyết với công việc luôn được đặt lên hàng đầu. Để được như vậy, một quá trình tuyển dụng hợp lý và hiệu quả sẽ là hết sức quan trọng. Quá trình tuyển dụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của công ty. Trong thực tế người lao động có trình độ cao nhưng không được tuyển dụng vì họ không được biết các thông tin tuyển dụng hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của quá trình tuyển dụng sẽ không đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn nhu cầu cần tuyển chọn. Công tác tuyển dụng không chỉ ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức mà còn ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc; thù lao lao động; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động …. Vì vậy em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên” xem có gì sai sót và kết quả tuyển dụng có đáp ứng được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay không. Phải xem xét các chi phí cho quá trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp, và các nguồn tuyển dụng …. có hợp lý hay không. Để từ đó doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho các lần tuyển dụng sau. - Ảnh hưởng của công tác tuyển dụng chưa hợp lý tới các hoạt động khác của doanh nghiệp: 3 Nguồn lao động phải có năng lực thì hiệu quả công việc mới cao. Nếu như chưa tuyển dụng đã biết trước ai là người trúng tuyển thì thật bất hợp lý. Người không có năng lực lại trúng tuyển. Như vậy hiệu quả công việc sẽ không cao hoặc tệ hơn là họ không thể làm được việc. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của công ty. - Việc giải quyết vấn đề tuyển dụng trên sẽ có những tác động tích cực sau: Công ty sẽ tuyển dụng được một đội ngũ lao động có trình độ, có năng lực làm việc cao. Uy tín của công ty sẽ tăng lên khi có chính sách tuyển dụng công bằng và hợp lý. Phương pháp thực hiện Các loại dữ liệu được thu thập tại các phòng ban mà chủ yếu là phòng tổ chức hành chính. Ta cần đi sâu vào tìm hiểu hoạt động tuyển dụng qua các năm như thế nào? Các kết luận và đề xuất Chuyên đề này sẽ góp phần vào giải quyết vấn đề tuyển dụng tai công ty. Công ty sẽ quan tâm nhiều hơn tới các đối tượng lao động khác ngoài công ty đặc biệt là đội ngũ sinh viên mới ra trường.Từ đó công ty có thể thu hút được nhiều nhân tài góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đội ngũ sinh viên trẻ nhiệt tình năng động có thể đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả. Lời cam đoan Tôi cam đoan không vi phạm quy định viết đề án chuyên đề thực tập.Các số liệu trong báo cáo là chính xác. Chính vì cảm nhận được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tuyển dụng nhân sự trong bất cứ một doanh nghiệp nào nên em đã lựa chọn đề tài: “ Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên”. Đề tài của em gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Phần 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên 4 Phần 3: Đề xuất giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên. 5 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Tiền thân của Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên là công ty cổ phần sản xuất và thương mại Phúc Tiến. Công ty CP SX & TM Phúc Tiến được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000045 do sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/05/2000. Căn cứ luật khuyến khích đầu tư của Quốc Hội ngày 20/03/1998; NĐ số 51/1999/NĐ/CP ngày 08/07/1999; NĐ số 35/2002/NĐ/CP ngày 29/03/2002 và do nhu cầu phát triển của Công ty CP SX & TM Phúc Tiến nên Ban Hội đồng quản trị đã họp và ra quyết định thành lập Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên. Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0504000057 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên Cấp ngày 06/01/2003. Năm 2004 công ty tiến hành đổ cát san lấp để xây dựng nhà xưởng 1 & 3. Năm 2005 công ty cho xây dựng nhà xưởng 2 và 4. Đầu năm 2006 nhà văn phòng và toàn bộ nhà máy với diện tích 21.140 m 2 đã đi vào hoạt động. Với tên giao dịch là: Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên. Địa chỉ: Thôn Nghĩa Trai, Văm Lâm, Hưng Yên. Điện thoại: 03213.991.983 Website: www.phuctiengroup.com.vn Mã số thuế: 0900218760 Vốn điều lệ: 10 tỷ Công ty mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Vietcom bank chi nhánh Hưng Yên với số tài khoản là 4211059100160306. Tuy mới thành lập nhưng dưới sự trợ giúp của Công ty CP SX & TM Phúc Tiến do đó công ty đạt được các mục tiêu như: - Đáp ứng yêu cầu giai đoạn đầu của thời kỳ thực hiện công cuộc đổi mới. [...]... nhánh: Công ty cổ phần SX & TM Phúc Tiến tại Đức Giang Địa chỉ: Tổng kho kim khí Hà Nội số 109/53 phố Đức Giang- Long Biên- Hà Nội Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Địa chỉ: Tân Quang- Văn Lâm- Hưng Yên 13 - Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hải Phòng 14 Tại TP Hồ Chí Minh Công ty TNHH Thép Tây Nguyên Địa chỉ: lô 12- 14.KCN Tân Tạo- Bình Tân- TPHCM Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc Địa chỉ: lô 8, Đườn... của công ty Cổ phần SX & TM Phúc Tiến Công ty mẹ đã xây dựng hệ thống phân phối khắp cả nước với các đối tác chiến lược là các công ty: Công ty TNHH Tiến Lên Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc Công ty TNHH Thép Tây Nguyên Công ty Thép Vạn Lợi Hệ thống phân phối khắp cả nước từ Bắc vào Nam Tại Hà Nội: văn phòng giao dịch công ty Phúc Tiến Địa chỉ: Số 307 Tam Trinh- Hoàng Mai- Hà Nội Chi nhánh: Công ty cổ... xuất kinh doanh của công ty ngày một phát triển, mức độ tăng chênh lệch giữa các năm tương đối cao và tăng đều giữa các chỉ tiêu Điều này cho thấy công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh trong thời gian tới 20 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.3 Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhân sự không phải là công việc diễn ra... của công ty Phúc Tiến Thực tế sử dụng nhân sự của công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến trong những năm gần đây đã có những bước tiến đáng kể, công ty đã có những biện pháp để đổi mới công tác sử dụng nhân sự trong quá trình hoạt động, như bộ máy quản lý của công ty đã được rút gọn, khoa học hơn, phù hợp với xu thế phát triển hiện nay Bên cạnh đó chính sách đãi ngộ của công ty cũng được nâng lên như: tăng... trường đại học về nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty + Phòng Tổ chức Hành chính tập hợp các hồ sơ xin việc tuyển chọn ấn định ngày phỏng vấn tại Công ty cho Hội đồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng Công ty bao gồm các thành viên như: Cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý nhân lực, cán bộ 21 chuyên ngành trực tiếp thực hiện các bước theo quy trình tuyển dựng nhân lực Công ty, như: Sơ tuyển, phỏng vấn, kiểm... bảo tuyển dụng đúng người cho công ty 2.7 Quy trình tuyển dụng của Công ty Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng 28 Xác định nhu cầu tuyển dụng hàng năm nhằm xác định đúng nhu cầu tuyển dụng trước mắt và lâu dài cho doanh nghiệp Từng phòng ban, bộ phận cần biết rõ ràng họ cần đúng số lượng và loại nhân sự ở các vị trí công việc, yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân sự Đây là công. .. xuất kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên là một đơn vị chuyên sản xuất sản phẩm cán thép cho nên công ty có những đặc điểm riêng so với ngành khác, song đều tuân thủ theo nguyên tắc một thủ trưởng Vì vậy, công ty đã và đang thực hiện mô hình tổ chức sản xuất theo chuyên ngành sản xuất công nghiệp Hệ thống tổ chức sản xuất thực hiện đảm bảo tính chuyên nghiệp, việc chỉ đạo, quản lý, giám... nguyên tắc, tiêu chuẩn tuyển chọn, phẩm chất người tuyển dụng Song một quy chế tuyển dụng đúng đắn và thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng Có như thế mới tập hợp được đội ngũ nhân viên có đức có tài luôn được sàng lọc, bổ sung và tăng cường để có thể đương đầu với những thách thức ngày càng gay gắt trên thương trường 2.6 Công tác sử dụng nhân sự của công ty Phúc Tiến. .. cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, từng phòng ban, xưởng sản xuất sẽ đề ra những tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng ví dụ như: chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khỏe Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự Thông báo tuyển dụng nhân sự được dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thông báo trong nội bộ công ty Đối với những vị trí quan trọng, thông... trí dự tuyển là căn cứ để Công ty xác định ứng viên sẽ phải qua giai đoạn thử việc và tập sự 2.3 Chiến lược tuyển dụng của công ty 22 Tuyển dụng là chức năng cơ bản của quản trị nguồn nhân lực Phòng tổ chức hành chính có chức năng quảng cáo và thông báo tuyển người, sàng lọc người xin việc Phòng tổ chức hành chính là cơ quan tham mưu cho các cấp lãnh do trong tổ chức (Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, . Hưng Yên Phần 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên 4 Phần 3: Đề xuất giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX &. CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.3 Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty 2.6. Công tác sử dụng nhân sự của công ty Phúc Tiến ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN. “ Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên . Đề tài của em gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng