Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn về tìm hiểu và mô tả chu trình doanh thu hoặc chu trình chi phí
BÀI TẬP LỚN MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Đề bài: Tìm hiểu và mơ tả chu trình doanh thu (bán hàng – thu tiền) hoặc chu trình chi phí (Mua hàng, dịch vụ – trả tiền) tại một doanh nghiệp thực tế. Bài làm Theo u cầu của đề bài em tiến hành tìm hiểu chu trình bán hàng – thu tiền tại Cơng ty CP KD than Miền Bắc – TKV. 1. §Ỉc ®iĨm cđa C«ng ty CP KD than MiỊn B¾c TKV– Cơng ty CP KD than Miền Bắc – TKV là Cơng ty con của Tập đồn than khống sản Việt Nam, được cổ phần hố theo quyết định 4243/QĐ-BCN ngày 28/12/2005. Cơng ty có chức năng kinh doanh, chế biến và xuất khẩu than các loại; kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, bốc xếp hàng hố; kinh doanh nhập khẩu uỷ thác vật tư, thiết bị, phụ tùng …. nhưng lĩnh vực chính là kinh doanh than mỏ nên trong bài viết này chu trình doanh thu chỉ đề cập đến hoạt động trong kinh doanh than. Chế độ kế tốn áp dụng: theo ngun tắc giá gốc và phù hợp với các qui định của chuẩn mực kế tốn Việt Nam, chế độ kế tốn Việt nam ban hành theo quyết đinh số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và các qui định hiện hành áp dụng cho Tập đồn than Khống sản Việt nam được ban hành theo Quyết định 2917/QĐ - HĐQT ngày 27/12/2006 về việc “Ban hành chế độ kế tốn áp dụng trong Tập đồn Cơng nghiệp than – khống sản Việt nam”, Quyết định số 36/QĐ -TCKT ngày 10/01/2007 của Giám đốc Cơng ty CPKD than Miền Bắc – TKV về việc “Ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng trong nội bộ Cơng ty CP KD than Miền Bắc – TKV”. Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung. Cơng tác kế tốn: thực hiện thủ cơng trên excel. Cơ cấu tổ chức: 1 Cụng ty CP KD than Min Bc cú 12 n v thnh viờn (Cụng ty trc thuc), di cỏc n v thnh viờn l cỏc trm kinh doanh than, õy l ni than c xut ra cho ngi tiờu dựng. Công ty CP KD than Miền Bắc - TKV Công ty KD than Hà Nội Công ty KD than Quảng Ninh Công ty KD than Hải Phòng Công ty KD than Bắc Lạng Công ty KD than Bắc Thái Công ty KD than Vĩnh Phú Công ty KD than . Trạm than Giáp Nhị Trạm than Cổ Loa 2 2. Mô tả hoạt động của chu trình doanh thu. Chu trỡnh bỏn hng s bt u bng vic khỏch hng t mua hng v kt thỳc bng vic nhn tin thanh toỏn ca khỏch hng, bao gm cỏc hot ng: - Tip nhn v s lý n t hng. - Hot ng xut kho v giao hng. - Hot ng lp hoỏ n v theo dừi n. - Hot ng thu tin. - Bỏo cỏo chu tỡnh doanh thu. Thc t ti Cụng ty than Min Bc - Khỏch hng cú nhu cu s dng than trc tip ti cỏc trm, phũng k hoch th trng t vn mua than hoc gi fax nhu cu s dng than ti cỏc trm v phũng k hoch th trng cỏc n v trc thuc. n ng ký nhu cu mua than c vit theo mu trong ú ghi rừ chng loi, s lng than, cụng sut tiờu hao nhiờn liu ca nh mỏy. Da trờn n t hng phũng k hoch th trng tin hnh ký kt hp ng vi khỏch hng. Hp ng c lp thnh 6 bn mi bờn gi ba bn, trong ú lu phũng k hoch th trng cỏc n v trc thuc, gi cho phũng k toỏn n v trc thuc v phũng k hoch th trng Cụng ty CP KD than Min Bc TKV. Trờn c s hp ng ó bỏn Cụng ty tin hnh phõn cho cỏc trm cú nhim xut hng giao cho khỏch thụng qua ln bỏn c phũng k hoch th trng gi cho cỏc trm, lnh bỏn cú ni dung bỏn cho khỏch hng t ngy, chng loi , s lng hng thỏng ln bỏn c lp thnh 2 bn, phũng KHTT gi mt bn v trm thc hin gi mt bn. - Theo quy nh ca tp on than khoỏng sn Vit Nam khỏch hng phi tr tin trc khi nhn than chớnh vỡ vy khi nhu cu trong thỏng ca khỏch l bao nhiờu da trờn giỏ hp ng khỏch hng s chuyn tin trc vo ti khon ca cụng ty trc khi tin hnh cỏc th tc nhn than. Trạm than Vĩnh Phúc Trạm than Việt Trì 3 - Khi tới nhận hàng khách hàng mang theo giấy đề nghị nhận hàng để làm thủ tục nhận hàng (thay giấy giới thiệu) khi hàng ra khỏi bãi đều được viết giấy xuất kho kèm theo phiếu cân của từng chuyến xe (phiếu xuất kho và phiếu cân được lập thành ba liên, một liên lưu tại trạm, một liên gửi về kế toán kho hàng của Công ty, một liên gửi khách hàng) dựa vào phiếu xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho. Tại các kho than, các loại phương tiện ra vào đều được bảo vệ kho ghi chép biển số xe, thời gian ra vào bãi, giấy đề nghị nhận than và có ký nhận của lái xe. Dựa vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của các thành phần và phiếu cân hàng, nhân viên bán hàng của trạm tiến hành viết biên bản giao nhận than biên bản này được lập thành hai liên bên mua giữ một bản và một bản lưu tại kế toán công ty, dựa vào biên bản giao nhận than kế toán trạm sẽ tiến hành viết hoá đơn. Hoá đơn được viết thành ba liên, liên một lưu tại quyển, liên 2 gửi cho khách hàng, liên ba gửi về phòng kế toán công ty trực thuộc để vào sổ sách lên báo cáo. - Hoá đơn viết xong kế toán trạm vào sổ nhật ký bán hàng, kế toán hàng bán của công ty trực thuộc cũng tiến hành vào sổ nhật ký bán để đối chiếu với sổ sách của trạm, và vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan. 4 3. Các chứng từ đợc sử dụng Hoạt động Chứng từ sử dụng Nội dung chứng từ Bộ phận lập bộ phận sử dụng Xét duyệt, sử lý đơn đặt hàng - Đơn đặt hàng theo mẫu. - Chủng loại, số lợng hàng, nhu cầu hàng tháng (da vo cụng sut ca nh mỏy). - Ngời mua Phòng k hoch th trng Ký kt hp ng - Ngy thỏng, phng thc bỏn hng, chng loi than, s lng than, hỡnh thc thanh toỏn, giỏ c . - Kế hoạch thị tr- ờng - Các trạm than, kế toán, KHTT cụng ty than Min Bc Lnh bỏn - Tờn khỏch hng, trm c phộp bỏn, ngy thỏng bt u c phộp bỏn, s lng, chng loi, giỏ c - Kế hoạch thị tr- ờng Cỏc trm than, k toỏn n v trc thuc Thu tin Giy bỏo cú ca ngõn hng Ngy thỏng, s tin. Ngõn hng K toỏn cụng ty trc thuc, cỏc trm than, k hoch th trng Thụng bỏo nhn tin Ngy thỏng, s tin K toỏn Cỏc trm. - Giấy đề nghị nhận than - Đơn vị nhận than, ngời nhận, số l- ợng,chủng loại. - Đơn vị mua lập. - Các trạm than. 5 - Phiếu cân hàng, biên bản lấy mẫu than.(2 liờn trm 1 liờn, 1 liờn khỏch hng) - Ngy thỏng, s lng, cht lng than Nhõn viờn nh cõn, KCS Th kho, kế hoạch. - Phiếu xuất kho - Ngy thỏng, s lng, chng loi. - Thủ kho, nhân viên bán hàng - Kế toán, kế hoạch, thủ kho. - Biên bản giao nhận than. - Ngy thỏng, s lng, chng loi. - Nhân viên bán hàng. - Kế toán Công ty trực thuộc. - Hoá đơn bán hàng - Ngy thỏng, s lng, chng loi, n giỏ, thnh tin - Kế toán trạm K toỏn trm, k toỏn cụng ty Báo cáo - Nhật ký bán. - Ngy thỏng, s lng, chng loi. K toỏn hng bỏn K toỏn, k hoch. - Sổ công nợ. i tng n, thi gian n, s tin k toỏn hng bỏn K toỏn, k hoch. - Bảng cân đối tài khoản. Ti khon phn ỏnh Kộ toỏn tng hp K toỏn, k hoch, lónh o cty. 6 4. Lu đồ mô tả quá trình xử lý của chu trình đang doanh thu. Hot ng x lý n t hng th cụng 7 xột duyt Khỏch hng Phũng KHTT H H LBH 2 liờn H BP lp H, PXK N Hoạt động xuất kho giao hàng bằng thủ công Phòng KD Kho 8 Đ ĐH đã xử lý Lập PXK, HĐ HĐ PXK Kiểm tra, XK, ký nhận PXK Thẻ kho PXK Khách hàng Phòng KT Quá trình theo dõi nợ và hàng tồn kho Kế toán thanh toán Kế toán kho 9 Sổ CT KH HĐ LBH Kiểm tra, ghi công nợ HĐ LBH PXK Ghi sổ chi tiết HTK Sổ CT HTK PXK N N CT định khoản CT định khoản Kế toán tổng hợp Hoạt động thu tiền Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng 10 Khách hàng Chuyển khoản Giấy báo có Giấy báo có NH Xác nhận ghi sổ Sổ ngân hàng Khách hàng Ghi nhật ký N Chi tiết Giấy báo có Kế toán tổng hợp [...]... khoản đợc sử dụng trong chu trình này áp dụng theo quyết định 15 ngày 20/3/2006 của bộ trởng bộ tài chính bao gồm: Ti khon Tờn i tng theo dừi chi tit ca TK (nu cú) 111 Tin mt 131 Phi thu ca khỏch hng 1331 Thu GTGT c khu tr ca hng húa 5111 Doanh thu bỏn hng húa 521 Chit khu thng mi 531 Hng bỏn b tr li Chi tit theo i tng Chi tit theo tng nhúm mt hng 6 Đánh giá kiểm soát của chu trình Quỏ trỡnh Bỏn hng... ht nht ht nh Thu tin Tin chuyn tha ca khỏch khụng c núi l chuyn khon hay rỳt bng tin mt Tr li hng Cht than hn Tt c cỏc khỏ tt khon tin t vic xut hng tha khỏch phi tr thờm v khon tin khỏch tr tha u c chuyn vo ti khon thng nht ghi trờn hp ng lng Cha cp thp trung bỡnh Thờm quy nh v chuyn thờm tin hoc rỳt tin tha Cn b xung quy trỡnh nhp Trờn õy l bi vit ca em v tỡm hiu chu trỡnh bỏn hng thu tin ti cụng . TỐN Đề bài: Tìm hiểu và mơ tả chu trình doanh thu (bán hàng – thu tiền) hoặc chu trình chi phí (Mua hàng, dịch vụ – trả tiền) tại một doanh nghiệp thực. . Trạm than Giáp Nhị Trạm than Cổ Loa 2 2. Mô tả hoạt động của chu trình doanh thu. Chu trỡnh bỏn hng s bt u bng vic khỏch hng t mua hng v