Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn về hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông hưng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Mục lục Trang Lời mở đầu 4 ChơngI: đặc điểm tình hình chung tại công xây dựng Đông Hng 6 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hng. 6 II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. 8 III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dng Đông Hng. 10 1. Bộ máy tổ chức của Công ty. 10 2. Thuyết minh. 11 IV. Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Đông Hng. 12 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán. 13 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 14 3. Hình thức kế toán. 15 3.1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng. 15 3.2- Các sổ kế toán mà Công ty sử dụng 15 3.3- Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 15 3.4- Phơng pháp tính thuế GTGT. 16 3.5- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán. 17 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty xây dựng Đông Hng. 18 I. Công tác quản lý, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 18 1. Công tác quản lý nguyên vật liệu. 18 2. Phân loại nguyên vật liệu. 18 3. Đánh giá nguyên vật liệu. 19 3.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho. 19 3.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. 19 II. Công tác kế toán nguyên vật liệu. 20 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên 1. Trình tự luân chuyển chứng từ. 20 1.1- Các chứng từ sử dụng. 20 1.2- Trình tự luân chuyển chứng từ đợc luân chuyển 20 1.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 20 2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 36 2.1- Tài khoản sử dụng. 36 2.2- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. 36 2.2.1- Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu. 36 2.2.2- Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu. 48 3. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng Đông Hng. 56 Chơng III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng. 58 I. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hng. 58 II. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông H- ng. 60 1. Ưu điểm. 61 2. Nhợc điểm. 62 III. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng. 62 1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. 62 1.1- Xây dựng sổ danh điểm vật t. 62 1.2- Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất. 64 1.3- Lập bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu. 65 1.4- áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý nguyên vật liêu. 67 2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. 67 2.1- Kiến nghị về bảng kê số 3. 67 2.2- Công tác hạch toán hàng đang đi đờng. 68 2.3- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 68 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu. 69 Kết luận 72 Danh mục tài liệu tham khảo 73 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Lời mở đầu Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng tự do trao đổi mua bán hàng hóa cùng với chính sách mở cửa và phấn đấu tiến tới hội nhập của Đảng và Nhà nớc ta, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là một trong những thành phần kinh tế chủ chốt góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy mạnh nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định và phát triển. Trong điều kiện thực tế khách quan đó đã đặt ra một yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp đó là phải có đợc một đội ngũ cán bộ quản lý nhạy bén, có trình độ cùng với công cụ quản lý hữu hiệu mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong việc sử dụng tổng hòa các biện pháp của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu lực quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Khi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành hoạt động nhất là các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố đầu vào cơ bản nhất và quan trọng nhất vì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá trị mỗi sản phẩm. Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là công tác quản lý có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ giúp các doanh nghiệp tìm ra đợc con đờng ngắn nhất để đạt đợc mục tiêu cuối cùng của mình đó là lợi nhuận vì trong cơ chế thị trờng để cạnh tranh và đứng vững đợc trên thơng trờng các doanh nghiệp thờng chọn cho mình con đờng an toàn mà lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm. Mà muốn hạ đ- ợc giá thành nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm thì buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí một cách tối đa trong giới hạn cho phép và thông thờng các doanh nghiệp hay tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao trên 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên một đơn vị sản phẩm. Bởi vậy, muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ các doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tránh thất thoát và sử dụng lãng phí là một trong những nguyên tố quyết định giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành và tăng thu nhập. Đó là một yêu cầu thực tế đặt ra đang đợc quan tâm nhiều trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp hiện nay. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty xây dựng Đông Hng, em thực sự thấy tầm quan trọng của kế toán đối với việc quản lý của công ty. Nếu hạch toán nói chung là công cụ quản lý kinh tế thì hạch toán vật liệu là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có đầy đủ chính xác, kịp thời hay không có tác dụng rất lớn đến chất lợng quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp Toàn bộ đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm 3 phần chính: - Chơng I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty xây dựng Đông Hng. - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty xây dựng Đông Hng. - Chơng III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng. Chơng I: đặc điểm tình hình chung tại công ty xây dựng đông hng I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hng. 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Công ty xây dựng Đông Hng là một tổ chức xây lắp, sản xuất và kinh doanh các loại vật t, vật liệu xây dựng. Trong đó nhiệm vụ chính là nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp vừa và nhỏ; thiết kế nội, ngoại thất; kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà, Công ty xây dựng Đông Hng đợc thành lập tháng 3 năm 2000. Giấy phép kinh doanh do sở Kế hoạch Đầu t Thái Bình cấp số: 082000007. Trụ sở công ty đặt tại: Cụm công nghiệp xã Đông La Đông Hng Thái Bình. Điện thoại: 036.851.580 Di động: 0913.095.335 Đơn vị có đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao, mở rộng quy mô sản xuất đi các tỉnh lân cận và tỉnh nhà. Trực tiếp nhận bao thầu và thi công nhiều công trình có kỹ thuật và mỹ thuật, chất lợng tốt. Đợc cơ quan chủ quản và ngời sử dụng đánh giá cao. Trong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nớc, Công ty dần dần chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho phù hợp với điều kiện hiện tại từng bớc đa Công ty đứng vững trên thị trờng, ngành nghề kinh doanh đợc mở rộng, nguồn vốn kinh doanh không ngừng đợc bổ sung, đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đợc nâng cao. Với sự cố gắng trên Công ty đã đạt đợc những chỉ tiêu chủ yếu qua các năm gần đây: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã kiểm tra trong 3 năm (2004 2006): TT Danh mục 2004 2005 2006 1 Tổng giá trị tài sản có 3.470.535.979 4.468.221.759 4.988.624.049 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên 2 Tổng tài sản lu động 1.824.035.192 2.921.721.759 3.542.124.194 3 Tổng tài sản nợ 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 4 Tài sản nợ phải trả 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 5 Lợi nhuận trớc thuế 42.972.757 52.544.995 61.992.961 6 Lợi nhuận sau thuế 30940385,04 37.832.396,4 44.634.931,92 II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. Với đặc thù là một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty xây dựng Đông Hng có những quy trình sản xuất đặc biệt hơn so với những ngành khác. Công nghệ kỹ máy 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên móc kỹ thuật hiện đại đợc Công ty áp dụng vào quá trình sản xuất tại các công trờng. Đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức tại công trờng. (Sơ đồ số : 01) Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội hoàn thiện công trình 8 Công ty xây dựngđông hng giám đốc Phó Giám Đốc Các phòng chức năng tại Công ty Bộ phận kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Cùng với trang thiết bị tiên tiến Công ty có cả một đội ngũ công nhân lành nghề trực tiếp thi công các công trình đảm bảo chất lợng kỹ thuật và tính mỹ thuật cao. Mọi hoạt động của công trờng đều do sự chỉ đạo của Công ty. Phải thờng xuyên phản ánh về Công ty những việc làm của mình, báo cáo tiến độ và kết quả thi công, có kế hoạch cụ thể để Công ty cung ứng vật t, thiết bị lao động. Bộ phận kỹ thuật và Phó Giám đốc thông qua nhau và trực tiếp quản lý các tổ đội thi công. Trên cơ sở định mức lao động hoặc khoán công cho ngời lao động công trờng theo dõi kết quả và báo về Công ty để Công ty cho ứng và thanh toán khối lợng đã hoàn thành. 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dng Đông Hng. 1. Bộ máy tổ chức của Công ty. Công ty xây dựng Đông Hng có bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, khỏe, có tri thức, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất xây lắp. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Đông Hng có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty. (Sơ đồ số : 02) Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trưởng Bộ phận tài vụ Bộ phận văn thư, hành chính Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD hoàn thiện công trình Bộ phận kỹ thuật 10 [...]... lợi cho Công ty trong việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu 2 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Đông Hng nguyên vật liệu phân loại căn cứ vào công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này nguyên vật liệu của Công ty đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng chủ yếu của Công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chính... bảo hiệu quả công tác kế toán, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng nguyên tắc tài chính kế toán Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng Đông Hng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số: 04) Kế toán trởng Kế toán vật t Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán T toán Nhân viên kế toán ở công trường - Kế toán trởng: Giúp việc Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán- thống kê,... Sổ cái Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty xây dựng Đông Hng I Công tác quản lý, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1 Công tác quản lý nguyên vật liệu Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm của Công ty xây dựng Đông Hng có những... phục vụ xây dựng cơ bản nên sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng cơ bản vừa và nhỏ Các loại nguyên vật liệu của Công ty có rất nhiều, đa dạng về chủng loại Điều này đòi hỏi Công ty phải tính toán một cách chi tiết, chính xác nhu cầu về nguyên vật liệu để tổ chức thu mua kịp thời đảm bảo cung ứng đầy đủ cho sản xuất Trong giá thành sản phẩm của Công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm... xây dựng số 2: Chịu trách nhiệm thi công chi tiết xây tờng, đổ trần mái + Đội hoàn thiện công trình: Là đội chịu trách nhiệm chính về mặt thẩm mỹ của từng công trình nh quét vôi, sơn tờng IV Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Đông Hng 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên 1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Hệ thống kế toán đợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm... hợp tài liệu ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trờng, chuyển về bộ phận kế toán Công ty hạch toán kịp thời - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Thu thập thông tin tài liệu ở các công trờng, giúp Kế toán trởng và Giám đốc Công ty xử lý các thông tin về vật t, nhân công, giá thành xây lắp, để điều hành sản xuất 3 Hình thức kế toán 3.1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty sử dụng... động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Do vậy phải tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu, xây dựng định mức tiêu hao cho từng chi tiết sản phẩm để sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu đợc mua từ các nguồn hàng trong nớc với các bạn hàng ổn định, thờng xuyên, có uy tín nh công ty Thép Thái Nguyên, công ty Xi măng Hải PhòngĐây... kinh doanh của Công ty Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nớc tại đơn vị Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Công ty về công tác hạch toán tại Công ty - Kế toán vật t: Theo dõi tình hình vật t nhập xuất tồn kho ở các công trờng, có trách nhiệm thông tin kịp thời cho kế toán Công ty để cung Giám đốc có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vật t, vật t kém phẩm... hoặc khan hiếm vật t làm ảnh hởng đến tiến độ thi công ở công trờng - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ giữa Công ty với chủ đầu t, giữa Công ty với ngời cung cấp, giữa các công trờng, các đội với Công ty và tình hình thực hiện kế hoạc tiền lơng với từng cán bộ công nhân viên, tình hình thanh toán nội bộ 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên - Nhân viên kế toán ở các công trờng: Theo... Thuyên 2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.1- Tài khoản sử dụng Thực tế ở Công ty xây dựng Đông Hng, kế toán tổng hợp NVL áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chứng từ Các tài khoản Công ty sử dụng chủ yếu là: Tk 152, Tk 133, Tk 111, Tk 112, Tk 141, Tk 331, Tk 311, Tk 621, Tk 627, Tk 154, Tk 338, Tk 138 2.2- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu . nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng. 58 I. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hng. 58 II. Nhận xét về công tác. nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng. 62 1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. 62 1.1- Xây dựng sổ
