CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP VỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐI VỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (Theo Thông tư số 23/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 9 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ) Phần 1- Quy định chung I- Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp 1 Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ bao gồm: đối tượng thực hiện báo cáo thống kê, nội dung báo cáo (chỉ tiêu thống kê, phương pháp tính), biểu mẫu, trách nhiệm của đơn vị báo cáo, nơi nhận báo cáo, kỳ hạn báo cáo, thời hạn báo cáo và trách nhiệm của đơn vị nhận báo cáo 2 Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ được tổng hợp từ các báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ và từ hồ sơ hành chính theo hệ thống biểu mẫu thống nhất II- Đối tượng thực hiện Đối tượng thực hiện báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ (sau đây gọi chung là đơn vị báo cáo) là Sở Khoa học và Công nghệ thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương III Nội dung báo cáo và biểu mẫu báo cáo 1 Nội dung và biểu mẫu báo cáo bao gồm (Phụ lục I): a) Số tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu 01TKTH-KHCN-ĐP); b) Lao động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ (Biểu 02TKTH-KHCN-ĐP); c) Số viên chức khoa học và công nghệ (Biểu 03TKTH-KHCN-ĐP); d) Giá trị tài sản cố định và vốn lưu động (Biểu 04TKTH-KHCN-ĐP); đ) Chi cho khoa học và công nghệ (Biểu 05TKTH-KHCN-ĐP); e) Số đề tài/dự án nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Biểu 06TKTHKHCN-ĐP); g) Số đề tài/dự án thực hiện đăng ký/giao nộp kết quả nghiên cứu theo Quyết định 03/2006/QĐ-BKHCN (Biểu 07TKTH-KHCN-ĐP); h) Hợp tác quốc tế trong hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu 08TKTH-KHCNĐP); i) Giải thưởng khoa học và công nghệ (Biểu 09TKTH-KHCN-ĐP); k) Đánh giá, thẩm định và giám định công nghệ (Biểu 10TKTH-KHCN-ĐP); l) Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng (Biểu 11TKTH-KHCN-ĐP); m) An toàn bức xạ và hạt nhân (Biểu 12TKTH-KHCN-ĐP); n) Thanh tra khoa học và công nghệ (Biểu 13TKTH-KHCN-ĐP); o) Doanh nghiệp khoa học và công nghệ (Biểu 14TKTH-KHCN-ĐP) 2 Nội dung báo cáo phải được điền vào các biểu mẫu báo cáo theo hướng dẫn quy định tại Phụ lục II của Thông tư này IV Kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo 1 Kỳ hạn báo cáo là 01 năm, tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo 2 Các Sở Khoa học và Công nghệ phải gửi báo cáo đến Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, chậm nhất là ngày 10 tháng 3 năm kế tiếp của năm báo cáo theo dấu bưu điện V Hình thức báo cáo Báo cáo phải được lập thành văn bản và tệp dữ liệu mdb Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng đơn vị báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu VI Đơn vị nhận báo cáo và việc gửi báo cáo Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phải được gửi cho Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ VII Quyền và trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ 1 Sở Khoa học và Công nghệ có quyền: a) Được hướng dẫn về cung cấp thông tin cho báo cáo thống kê tổng hợp; b) Được bảo đảm bí mật thông tin đã cung cấp theo quy định của pháp luật về thống kê; c) Được bố trí kinh phí về sự nghiệp khoa học và công nghệ để làm công tác thống kê khoa học và công nghệ; d) Được nhận thông tin thống kê tổng hợp từ Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 2 Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm: a) Báo cáo đầy đủ, trung thực, khách quan và đúng nội dung thông tin được quy định trong Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung báo cáo; b) Nộp báo cáo đúng hạn; c) Bố trí nhân lực thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ; Dự toán kinh phí thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ, tổng hợp trong Dự toán kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt; d) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật VIII Trách nhiệm của Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 1 Kiểm tra, đối chiếu, xử lý, tổng hợp số liệu từ các báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ 2 Yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, cung cấp lại báo cáo và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ khi cần thiết 3 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho cơ quan quản lý nhà nước cấp trên về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật 4 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phục vụ công tác quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ 5 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho Sở Khoa học và Công nghệ 6 Tổng hợp và xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ trình lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt và gửi Tổng cục Thống kê theo Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Bộ, ngành ban hành theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ 7 Bảo đảm bí mật thông tin do đơn vị cung cấp theo quy định của pháp luật về thống kê 8 Nghiên cứu hoàn thiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở và tổng hợp về khoa học và công nghệ Phần 2 - Các Phụ lục của chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Sở KH&CN Phần 3 - Hướng dẫn điền Báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Sở KH&CN Phần 4 - Cơ sở dữ liệu chế độ báo cáo thống kê tổng hợp đối với Sở Khoa học và Công nghệ I Yêu cầu hệ thống - Hệ điều hành: Windows 7 trở lên - Hệ CSDL: Mircosoft Access 2003 trở lên - Định dạng số cho hệ thống theo kiểu Việt Nam:  Dùng dấu phẩy (,) là dấu thập phân Thí dụ: 3,14  Dùng dấu chấm (.) hoặc khoảng trắng để phân nhóm Thí dụ 1.234.567 Cách đặt lại hệ thống: Từ màn hình của máy tính, chọn Start - Settings - Control Panel Chọn Chọn vào mục Date, Time, Language and Regional Options Chọn Chọn vào mục Change the format of numbers, dates and times Chọn Bấm nút Customize Lưu ý khi nhập Phụ lục 4: sử dụng đơn vị tính là triệu đồng Các thao tác đối với Phụ lục 4 cũng giống với Phụ lục 2 và 3 Nhập dữ liệu cho Phụ lục 5 Các thao tác đối với Phụ lục 5 cũng giống với Phụ lục 2 và 3 Nhập dữ liệu cho Phụ lục 6 Các thao tác đối với Phụ lục 6 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5 Nhập dữ liệu cho Phụ lục 7 Các thao tác đối với Phụ lục 7 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5 và 6 Nhập dữ liệu cho Phụ lục 8 Các thao tác đối với Phụ lục 8 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5, 6, 7 b) Mục Sửa báo cáo thống kê cơ sở: Trong mục này bao gồm: - Sửa thông tin trong Phụ lục 1 - Sửa thông tin trong Phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 * Sửa Phụ lục 1 Chọn đơn vị cơ sở để sửa thông tin Bấm nút Phụ lục 1 để sửa thông tin trong phụ lục đó Phụ lục 1- Thông tin chung về đơn vị báo cáo Người sử dụng sẽ thay đổi các thông tin về đơn vị Tuy nhiên, các thông tin về Mã đơn vị và Tỉnh/Tp sẽ không được thay đổi Sau khi chỉnh sửa lại các thông tin trong Phụ lục 1, bấm nút Thoát để đóng và lưu lại Phụ lục 1 vừa được thay đổi * Sửa các phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Trước khi chọn Phụ lục để sửa, người dùng phải chọn đơn vị cần sửa và đánh năm báo cáo để sửa các thông tin của của mỗi Phụ lục của đơn vị cơ sở được chọn và năm báo cáo cần sửa Sau khi đưa hai dữ kiện là tên đơn vị và năm báo cáo, bấm chọn tới Phụ lục nào muốn sửa Các thao tác sửa cũng giống với thao tác nhập 2 Mục Báo cáo thống kê tổng hợp Có tổng số 14 báo cáo thống kê tổng hợp Trong đó có 08 báo cáo là số liệu tổng hợp từ các đơn vị cơ sở, còn 06 báo cáo sẽ là số liệu trong hồ sơ quản lý của Sở KH&CN a) In các Phụ lục 1, 2, 3, 4, 5,6, 8, và 9 Đây là các Phụ lục được thống kê tổng hợp từ các báo cáo cơ sở gửi lên Khi đã có số liệu đầy đủ, ô tên Sở KH&CN tỉnh/TP sẽ tự động đưa dữ liệu vào mà không cần phải chọn (và ngược lại cũng không thể thay đổi) Đánh năm báo cáo sau đó chọn từng Phụ lục để in Với máy tính đã được kết nối với máy in thì việc in các Phụ lục này rất đơn giản và dễ dàng - Chọn phụ lục cần in - Bấm File - Print (hoặc Ctrl-P) để in ra Phụ lục đã lựa chọn b) In các Phụ lục 7, 10, 11, 12, 13 và 14 Đây là các Phụ lục không được tổng hợp từ các Phụ lục cơ sở mà do Sở KH&CN cập nhật từ hồ sơ quản lý tại Sở Do đó trước khi in, Sở sẽ phải tự cập nhật các số liệu này vào cơ sở dữ liệu Chọn tên Sở KH&CN tỉnh/TP (trong ô sẽ chỉ đưa ra 1 tên Sở KH&CN để tránh nhầm lẫn) Đánh năm báo cáo Lần lượt chọn từng Phụ lục để bổ sung dữ liệu * Phụ lục 7 - Số ĐT/DA thực hiện đăng ký giao nộp KQNC Thao tác cập nhật dữ liệu đơn giản như việc cập nhật các Phụ lục của Biểu thống cơ kê cơ sở Sau khi đã có số liệu, chỉ cần chọn nút In báo cáo là có thể in ngay Phụ lục này * Phụ lục 10 - Đánh giá, thẩm định và định giá công nghệ Thao tác với Phụ lục 10 cũng tương tự như với Phụ lục 7 Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả * Phụ lục 11 - Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng Thao tác với Phụ lục 11 cũng tương tự như với Phụ lục 7 Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả * Phụ lục 12 - Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng Thao tác với Phụ lục 12 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11 Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả * Phụ lục 13 - Thanh tra Khoa học và công nghệ Thao tác với Phụ lục 13 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11, 12 Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả * Phụ lục 14 - Doanh nghiệp Khoa học và công nghệ Thao tác với Phụ lục 13 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11, 12, 13 Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả 3 Mục Tiện ích Mục này bao gồm: - Import các báo cáo thống kê cơ sở - Export các báo cáo cơ sở và tổng hợp a) Import các báo cáo thống kê cơ sở Như đã giới thiệu ở trên, có hai phương thức để Sở có được báo cáo thống kê cơ sở đó là nhập mới hoặc import từ file dữ liệu sẵn có của đơn vị cơ sở Thao tác này chính là phục vụ cho phương thức thứ hai, đó là import từ các file dữ liệu từ cơ sở gửi File dữ liệu từ cơ sở gửi lên sẽ được lưu dưới dạng tên tùy ý có đuôi là mdb, cũng có thể là vẫn giữ nguyên tên mặc định là E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb nên khi Sở nhận được file dữ liệu này nên lưu riêng theo từng thư mục (mỗi thư mục là một đơn vị cơ sở) để tránh trùng lắp thao tác (import nhiều lần một đơn vị) Tuy nhiên, nếu có xảy ra hiện tượng trùng lắp thao tác, dữ liệu tổng thể cũng sẽ chỉ lưu lại một bản mà thôi Cách import dữ liệu: Từ menu Tiện ích, chọn Import các báo cáo cơ sở Bấm nút để tìm tới file dữ liệu có tên E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb (nếu đơn vị sử dụng tên đã được đặt sẵn trong bộ CSDL chế độ báo cáo cơ sở) hoặc có thể là tên file khác mdb (nếu đơn vị đổi ... đơn vị báo cáo, nơi nhận báo cáo, kỳ hạn báo cáo, thời hạn báo cáo trách nhiệm đơn vị nhận báo cáo Báo cáo thống kê tổng hợp khoa học công nghệ tổng hợp từ báo cáo thống kê sở khoa học công nghệ. .. chung I- Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khoa học công nghệ bao gồm: đối tượng thực báo cáo thống kê, nội dung báo cáo (chỉ tiêu thống kê, phương pháp tính),... nước khoa học công nghệ Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp khoa học công nghệ cho Sở Khoa học Công nghệ Tổng hợp xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp khoa học cơng nghệ trình lãnh đạo Bộ Khoa học